公司人员管理办法规章制度(2篇).docx
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1、 公司人员管理办法规章制度(2篇) 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,爱护公司利益。 三、听从领导,关怀下属,团结互助。 四、爱惜公物,勤俭节省,杜绝铺张。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 为加强公司的标准化治理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司治理制度。 一、总则 1、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。 2、公司提倡树立“一盘棋”思想,制止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、制
2、造性和提高全体员工的技术、治理、经营水平,不断完善公司的经营、治理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司鼓舞员工积极参加公司的决策和治理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。 5、公司实行“岗薪制”的安排制度,为员工供应收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工供应公平的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以嘉奖。 6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。 7、员工必需维护公
3、司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、办公室治理制度 1、文件收发规定 1)公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,由总经理签发。 2)业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理审核、签发。 3)属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送。 4)已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 5)公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。 6)经签发的文件原稿送办公室存档。 7)外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要
4、求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 8)文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。 2、文印治理规定 1)全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2)打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署意见,送办公室打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,也由办公室各统一打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 3)文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应准时与有关人员校对
5、清晰。 4)文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 5)严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 3、办公用品购置、领用规定 1)公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资金使用审批表,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写资金使用审批表,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由经理审核并总经理批准后办理。 2)办公用品购置后,须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单,到办理出入库手 续。未办理出入库手
6、续的,财务部不予报销。 3)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 4)全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。 5)个人领用的办公用品、用具要妥当保管,不得随便丢弃和外借,工作调动时,必需办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。 三、考勤制度 1、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 2、工作时间根据国家规定为为双休制。假日和夜间值班由办公室统一安排。 3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
7、副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 4、上班时间开头后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 (上下班时间) 5、一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的根本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的根本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的根本工资;累计达10次以上者,扣发当月的根本工资。 6、旷工半天者,扣发当天的根本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的根本工资、效益工资和奖金,并赐予
8、一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的根本工资、效益工资和奖金,并赐予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月根本工资、效益工资和奖金,并赐予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月根本工资、效益工资和奖金,其次个月起留用观察,发放根本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 7、工作时间制止打牌、下棋、串岗谈天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 8、参与公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必需提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,根据
9、本制度相关条款处理;未经批准擅自不参与的,视为旷工。 9、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必需凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给根本工资。 10、员工的考勤状况,由各部门负责人进展监视、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,仔细负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按惩罚员工的双倍予以惩罚。 四、人事治理制度 1、公司对员工实行合同化治理。全部员工都必需与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必需遵守合同。 2、公司人事部负责公司的人事规划、员工的培训、奖惩;劳开工资、劳保福利等各项工作的实施
10、,并办理员工的考试录用、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 3、公司各职能部门,用人实行定员、定岗,其设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事局批准后实施。 4、因工作及生产、业务进展需要、各部门需要增加用工的,一律报总经理审批。 5、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。 6、各级员工的聘任程序如下: 1)总经理,由董事局主席提名董事局聘任; 2)副总经理、总经理助理、部门主任等高级职员,由总经理提请董事局聘任; 3)部门副主任(副部长)及其他员工,由总经理聘任; 7、公司内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,消失以下情形进展对外聘请。 1)公司内部无适宜
11、人选时; 2)需求量大,内部人力缺乏; 3)需特别技术或专业学问须对外招募人才时。 8、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否适宜而定,并以该职位所需的实际学问及应聘者所具备的素养工作态度、工作技能及潜质和工作阅历等为准则,经所属部门考核合格任用。 9、新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必需填写员工登记表,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用3个月。 10、新员工正式上岗前,必需先承受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司状况,学习岗位业务学问等。培训由人事部和培训部负责。员工试用期间,由人事部会同用人单位考察其现实表
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