公司印章管理制度15篇.docx

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1、公司印章管理制度15篇 f公司印章、证照的治理制度 1、印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章、各部门章等印章;证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行帐户、税务登记证(地税、国税)、财政登记证、海关注册证书及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。 2、公司的公章、合同章由公司负责人治理,财务专用章、发票专用章由公司会计治理,预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳治理,特别状况不能按以上岗位规定治理的,由分公司负责人负责安排治理人员,但公章、财务章和法人私章必需是分开治理,各部门章由部门负责人治理。 3、公司的营业执照正、副本、组织机构代码(卡)、税务登记证(含

2、国税、地税)、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司总经办负责统一治理。 4、各下属公司总经办必需根据各地有关部门(工商局、税务局等)的要求,按时办理各种证照的年检、变更、更换工作,保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。 5、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。 6、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。各分公司应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传总公司总经办。 7、公司的营业执照正、副本不得外借,不得与其他单位、组织及第三人共同使用。 8、未经总公司批准,各分公司不得以公司名义对外联系业务,签各种单

3、据、打欠条等行为。 9、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人供应担保、贷款、抵押,也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。 10、各分公司现行的印章、印鉴未经总公司批准和授权,不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章、印鉴,必需经总公司总经办同意和授权。 12、各分公司责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同,不得利用印章、证照进展违法活动等等。 13、各分公司印章、证照丧失时应马上向总公司总经办报告,并依法公告作废,重新刻制。 14、各公司必需明确各印章、证照治理责任人,并将其名单上报总公司总经办备案,如责任人发生变化,应准时知会总部总经办。 15、责任:各下属公司相关责

4、任人员不得违反上述规定,一旦发觉和查出,依据情节,赐予相关治理责任人处分,情节严峻提请司法机关追究其刑事责任。公司证照、印章使用登记表序号使用人使用日 【第2篇】z投资公司印章治理制度 投资公司印章治理制度 印章是公司经营治理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的治理,关系到公司正常的经营治理活动的开展,甚至影响到公司的生存和进展,为防止不必要大事的发生,维护公司的利益,制定本方法。 一、公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法人印章、业务章及因公务需要的私人用章。 二、公司总经理授权公章由办公室负责全面负责公司的印章治理工作,发放、回收印章,监视印章的保管和使用。 三、公章的使用打算权归

5、公司总经理,其他各印章的使用打算权由公司总经理依据实际工作需要进展授权。 四、公司各类印章由专人保管使用。不得转借他人,不得承受他人保管。 五、建立公章使用登记表,记录盖章的时间、内容、经手人签字。 六、印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一局部,如员工持有公司印章,须办理归还印章手续前方可办理离职手续。 七、公司各级人员使用印章须将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。并最终由具有该印章使用打算权的人员批准前方可交印章保管人盖章。 八、公司总经理对公司全部的印章的使用拥有肯定的打算权。 九、涉及法律等重要事项需使用印章的,须经公司法务负责人审核签字同意。 十、财务人员依日常的权限

6、及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。 十一、印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出访用的,应事先经公司总经理批准后由指定人员携带使用。 十二、印章保管人必需妥当保管印章,如有遗失,必需准时向公司总经理报告。 十三、任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章,未经本方法规定的程序,不得擅自使用。 印章使用审批程序:经办人部门经理审查分管领导审核总经理审批行政人事部盖章 十四、违反本方法的规定,由公司对违纪者予以行政处分,给公司造成损失或情节严峻的,移送执法机关处理。 十五、本方法自公布之日起实施,最终解释权归公司行政人事部。 【第3篇】公司印章治理制度（13） 公司印章治理制度

7、(十三) 一、公司公章和合同专用章,由总经理指定专人治理。各部、室及各类专用章由本部门指定专人治理;印章治理人员外出时,由本部门负责人指定专人代管。 二、印章治理人员应坚持原则,仔细审核用印材料,由用印人按规定工程填写用印审批登记表,注明印章类型、用印事由、用印部门、用印时间、用印方式和其它需要说明的事项,由相关负责人审批签字后行政办公室负责盖印;凡不符合用印规定的,印章治理人员有权拒绝用印。 三、盖印的位置要恰当,印迹端正、清楚,印章要与印件的落款单位全都(代用印章除外),有存根的介绍信、证件等应在落款和间缝处一并加盖印章。 四、凡需用公司公章或合同专用章,均须经总经理或行政副总审批签字前方

8、可用印。总经理或行政副总外出时,由其指定负责人签发后用 五、因公出差或联系业务,原则上不能带加盖印章的空白介绍信。特别状况需要带的,必需经总经理签字批准,行政部登记,并由当事人事后补填存根。 六、非因公出据的各类证明、介绍信,需加盖公章,必需由部门负责人审核签字后,送总经理批阅,同意后用印。 七、财务结算和发票专用章等财务印章的用印治理,由财务部门依据实际需要,自行制订治理方法。 八、印章治理人员未经批准私自用印,或私自开具空白介绍信、证明,私自带公章外出或交他人带出者,消失任何问题的,印章治理人员担当相应责任。 九、经批准带出公章,在使用范围外私自用印者,一经查出,追究印章携带者责任,并视情

9、节轻重赐予处理。 十、对开出的空白介绍信用做它用的,一经查出严厉处理。 【第4篇】x公司印章治理制度 某公司印章治理制度 第一条 为标准和严厉公司印章的保管和使用,确保印章在使用中的安全,特制定本制度。 其次条 本制度所指印章包括公司章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、工程部印章。 第三条 公司章、法定代表人印鉴和合同专用章由办公室治理,使用失当由办公室主任负责;财务专用章、发票专用章由财务总监治理,使用失当由财务总监负责。印章的保管必需安全牢靠,原则上全部的印章均应置于保险柜内,并留意随时锁好,以免发生意外。 第四条 印章的刻制和启用 1、公司印章刻制均填写印章刻制申请表

10、,并报总经理批准后,由办公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制工程部印章由工程部施工负责人填写印章刻制申请表,报分管领导批准后,由办公室到成都市公安局武侯分局刻制。 2、印章启用应填写印章启用申请表,报分管领导审批后公布正式的启用通知,注明使用范围、启用日期。办公室保存印章启用申请表一份,同时在公司印章发放登记表上进展登记。 第五条 印章移交须办理手续,签署印章印章移交登记表,注明印章名称、移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。如印章保管人员必需外出办事或因事因病请假时,须请示总经理同意由指定临时人员保管时,也应办理上述交接手续,做到职责清楚。未履行印章移交程序,任何人不得擅自动用印章,包括印

11、章治理人员和工程部负责人。 第六条 任何人不得将印章拿出公司,财务办理开户、销户事宜应将相关资料带回公司盖章(特别状况除外),需财务负责人书面对总经理申请,同意前方可拿出。 第七条 需加盖公司印鉴时应先向公司办公室汇报并报请总经理同意(工程招投标用章除外),印章登记工程包括:用印时间、用印编号、用印事由、批准人、经办人等,加盖公司章的文件文稿(各项协议、合同等),应留原件一份存档备查,介绍信、授权书(只限于工程投标)留存根备查。公司印鉴治理人员严禁在有关抵押、贷款、借款、合同担保等经济合同(承诺、证明等)上加盖公司印鉴,严禁在空白介绍信、授权书和空白纸上加盖公司印鉴或法定代表人印鉴。 第八条

12、违反本制度以上规定用印者,除追究印章治理人员的经济和法律责任外;还将追公司相关责任人的责任。 【第5篇】房地产公司印章治理制度 e房地产开发公司印章治理制度 1.0公司印章由办公室指定专人治理。凡公司发出的文件、公函,凭公司领导签发用印。 2.0便函用印,需先由部门负责人审查,经分管副总签字后,方可加盖公司印章。 30签订合同、协议、托付书等用印,须由部门负责人仔细审核,经总经理同意并签字后,方可用印。 4.0公司报送有关单位的报表、数据资料等,在符合规定手续的状况下,经分管副总或授权部门负责人签字后,方可用印。 5.0公司职工需要开具介绍信、证明或其它私人事项用印,须经办公室负责人签字后,方

13、可用印。 6.0为严格治理,确保用印标准、安全,由办公室设置“用印登记册”进展记载,全部用印均须登记。同时,用印人必需在登记册上签字。 7.0公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时,应持有公司总经理的授权托付书,到办公室印章治理人员处办理手续后,方可携带外出,携带合同章外出签订合同、协议的人员,使用权限一律不得超越授权托付书所规定的范围,违者,将由携印人担当责任。 8.0印章治理人员必需严格把好用印关,凡不符合上述规定的,一律不予用印。 【第6篇】集团公司印章治理制度怎么写 建立集团公司印章治理制度1 .印章的刻制、改刻与废止( l )公司印章的刻制、改刻与废止议案由总经理提出,董事会

14、审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章;( 2)集团公司成立的二级公司单位及部门,其正式印章由总公司颁发或经总公司总经理批准持总公司证明制作。制作单位内部印章,必需持集团公司证明,到公安部门指定的刻字单位制作。由集团公司办公室备案;( 3)废止的印章应交由办公室保存,保存期限一般为3 年;( 4)公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时,相关责任人应快速向总经理提交说明缘由的报告书,由总经理依据详细状况做出处理打算。2 .用印手续印章的使用依照以下的手续进展:使用印章时应先填写”公司印章申请单”(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门经理审核,主管副总经理或总经理审批同意后,连同需盖章文件一

15、并交印章治理员。3 .印章保管( l )集团公司办公室对全部印章应建立台账并逐一登记。依据印章类别由总经理指定保管部门,保管部门应指定专人负责保管;( 2)印章保管单位设有印章使用登记簿,对每次的印章使用进展记录,包括使用日期、使用人、用途、使用审批人等; 3)公司印章保管必需严格按规定办理,印章和签名章必需妥当保管,用时取出,用毕存放于安全柜内加锁;( 4)公司印章原则上只能由印章保管员保管使用,未经总经理批准,不得携带印章外出,特别状况必需经总经理批准,由印章保管员带章跟随;( 5)公司需要盖印的文件、材料等,总经理或分管领导批准后,方可盖印;未经总经理或分管领导批准,任何人不得私自动用公

16、司印章。对于非法用印者视情节轻重和造成损失的程度,按公司规定子以惩罚;( 6)保管人员对保管的印章应常常清洗,保持印章清楚;” 7)治理印章人员应严格遵守保密制度;( 8)印章保管人要坚持原则,仔细负责,严格按规定办事,确保用印精确;( 9)凡以公司名义发文,需按公司公文处理方法手续完备方可用章;( 10)各种证明材料用公司印章时,需由主管部门负责人先审批并由主管领导签字前方可加盖印章;( 11)任何状况下不得开具空白介绍信或在空白纸仁盖章;( 12)各类统计报表(含各种申请表)须逐步填写清晰,经主管领导审批签字前方可加盖印章,空白表格一律不得先盖章后填写;( 13)重要用章需登记备案,具体登

17、记用章时间,批准人及承办人。4 .所属分公司印章治理与使用参照上述制度执行。 【第7篇】有限公司印章使用治理制度 企业、公司 _有限公司 标题：印章使用治理制度 编号： 版次： a 页数：6页 受控标识： 发放号： 编制： 审核： 批准： _年_月_日公布 _年_月_日实施 企业、公司 _有限公司印章使用治理制度第1页共6页 1目的 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和严厉性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本治理制度。 2公司印章的刻制 2.1 公司印章的刻制均须报公司总经理审批。 （见附件：表1有限公司印章刻制申请表） 2.2

18、 法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章 （部门章等），由各部门依据工作需要提出申请，经总经理审批同意，开具公司证明到县公安局指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。 2.3 未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。 3公司印章的启用 新印章要做好登记，并统一在综合办公室留样保存，以便备查。 （见附件：表2有限公司印章保管登记表） 4公司印章的治理责任者及使用范围 公司全部印章必需按规定范围使用，不得超出范围使用，特别紧急状况可在移动办公群先审批同意后补签。 4.1公司公章 4.1.1 公章由指定专人保管。各部门需

19、要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写有限公司印章使用申请表 （附表3），由总经理长审批签字后，去印章保管人处填写有限公司印章使用登记表 （附表5）登记前方可盖章。 4.1.2公司公章使用范围主要为： 1、公司对外签发的文件。 2、公司与相关单位联合签发的文件。 3、由公司出具的证明及有关材料。 4、公司对外供应的财务报告。 企业、公司 _有限公司印章使用治理制度第2页共6页 5、公司章程、协议。 6、员工的任免聘用。 7、协议 （合同）资金担保承诺书。 4.2 公司合同专用章： 4.2.1 合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写有限公司印章使用申请表，由部

20、门负责人、总经理审批签字后，去印章保管人处填写有限公司印章使用登记表 （附表5）登记前方可盖章。 4.2.2 公司合同专用章的使用范围主要为： 1、对外投资、合资、合作协议。 2、各类经济合同等。 4.3 公司 （法人）个人名章： 4.3.1 法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 4.3.2 法人变更或离职时，在工商部门尚未完成变更登记手续状况下，变更或离职法人应当允许公司在其变更或离职后的合理时间内连续持有和使用该印章，但不再担当变更或离职后的公司经营责任和法律责任，法人变更或离职后应将法人私章授权托付给公司相关人员保

21、管，并填写有限公司法定代表人个人名章移交申明，待完成法人变更手续后再收回原法人印章。 4.3.3 法人私章的使用范围主要为： 1、主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。 4.4 财务专用章： 4.4.1 财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。 4.5 公司各职能部门专用章： 4.5.1 职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到指定专人领取并填写有限公司印章使用申请表，由部门负责人同意签字后， 企业、公司 _有限公司印章使用治理制度第3页共6页 去印章

22、保管人处填写有限公司印章使用登记表 （附表5）登记前方可盖章。 5公司印章保管人的职责： 5.1 负责印章的保管。 5.2 负责设立印章使用登记台帐。 5.3 负责印章使用的审核工作。 5.4 印章治理员必需切实负责，不得将印章随便放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。 （见附件：表4有限公司印章移交登记表） 5.5 为保证资金的肯定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监视使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提消失金。 6公司印章的治理、使用 6.1 印章的使用 6.1.1 印章的使用

23、必需严格遵循印章使用审批程序，根据印章的使用范围，经审批前方可用章 （见附件：表3有限公司印章使用申请表）。总经理签字的文件可以直接用印，不必留底，否则将总经理未签字的原文件留底备查。 6.1.2 印章的使用由治理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 （见附件：表5有限公司印章使用登记表） 6.1.3 公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字前方可使用。 6.1.4 财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。 6.1.5 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出登记表后，由相关领导签批前方可带出，印章外出期间，借用人只

24、可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。 （见附件：表6有限公司携带印章外出登记表） 6.1.6 以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，相关领导批准前方可盖章。对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。 企业、公司 _有限公司印章使用治理制度第4页共6页 6.1.7 任何印章治理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。 6.1.8 有以下状况之一的，印章治理人员不得用印： 1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料； 2、未批准的文件、材料； 3、非

25、公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料； 4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。 6.2 印章的保管 6.2.1 印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 6.2.2 印章保管必需安全牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。 6.2.3 印章治理员如因工作变动，应准时上缴印章，并与新印章治理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 6.2.4 非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。 6.2.5 印章应准时维护、确保其清楚、端正。 6.2.6 印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，治理员应准时向总经理和上级领导报告

26、，并备案，协作查处。 6.2.7 公司领导因异地执行重大工程或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续 （见附件：表6有限公司携带印章外出登记表）。 6.2.8 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 6.2.9 全部印章的使用，必需严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用消失问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。 7公司印章的停用 7.1 有以下状况，印章须停用： 1、公司名称变动。 企业、公司 _有限公司印章使用治理制度第5页共6页 2、印章使用损坏。 3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司根本印章时必

27、需按规定登报申明。 7.2 印章停用时须经股东会决议批准，准时将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。 （见附件：表7有限公司印章停用申请表） 7.3 印章的更换 7.3.1 更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写有限公司印章停用申请表，经总经理核准后，交由按批示处理，并填写有限公司印章刻制申请表申请新的印章。 8对印章违规使用行为的处理方法 8.1 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发觉，必需追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人担当。 8.2 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事

28、、行政、刑事责任。 8.3 印章治理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章治理人员违反公司印章治理制度，不当使用印章，一经发觉应与印章治理员担当同等的责任。 9附则 9.1 本制度由综合办公室起草、总经理批准后从起实施。 9.2 本制度解释权归_有限公司。 9.3.附件： 附表1有限公司印章刻制申请表 附表2有限公司印章保管登记表 附表3有限公司印章使用申请表 附表4有限公司印章移交登记表 附表5有限公司印章使用登记表 附表6有限公司携带印章外出登记表 企业、公司 _有限公司印章使用治理制度第6页共6页 附表7有限公司印章停用申请表 企业、公司 【第8篇】a物业治理公

29、司印章治理制度 物业治理公司印章治理制度 印章是公司或部门权力的象征,应当严格治理: 1.全部印章要由专人保管。 2.加盖公司印章,须经过主管经理同意。 3.加盖部门印章,须经过部门主要负责人同意。 4.加盖公司财务专用章须经公司财务经理签字同意。 5.印章的刻制、更换一律由公司综合部统一办理,报有关部门批准前方可刻制。 6.废弃的印章由综合部统一收回保存。 7.由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章,需登记好内容。 【第9篇】集团公司印章治理制度 建立集团公司印章治理制度 1 .印章的刻制、改刻与废止 ( l )公司印章的刻制、改刻与废止议案由总经理提出,董事会审批。其他单位或人员未经批准

30、严禁私自刻制印章; ( 2 )集团公司成立的二级公司单位及部门,其正式印章由总公司颁发或经总公司总经理批准持总公司证明制作。制作单位内部印章,必需持集团公司证明,到公安部门指定的刻字单位制作。由集团公司办公室备案; ( 3 )废止的印章应交由办公室保存,保存期限一般为3 年; ( 4 )公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时,相关责任人应快速向总经理提交说明缘由的报告书,由总经理依据详细状况做出处理打算。 2 .用印手续 印章的使用依照以下的手续进展: 使用印章时应先填写”公司印章申请单”(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门经理审核,主管副总经理或总经理审批同意后,连同需盖章文件一并交印章治

31、理员。 3 .印章保管 ( l )集团公司办公室对全部印章应建立台账并逐一登记。依据印章类别由总经理指定保管部门,保管部门应指定专人负责保管; ( 2 )印章保管单位设有印章使用登记簿,对每次的印章使用进展记录,包括使用日期、使用人、用途、使用审批人等; 3 )公司印章保管必需严格按规定办理,印章和签名章必需妥当保管,用时取出,用毕存放于安全柜内加锁; ( 4 )公司印章原则上只能由印章保管员保管使用,未经总经理批准,不得携带印章外出,特别状况必需经总经理批准,由印章保管员带章跟随; ( 5 )公司需要盖印的文件、材料等,总经理或分管领导批准后,方可盖印;未经总经理或分管领导批准,任何人不得私

32、自动用公司印章。对于非法用印者视情节轻重和造成损失的程度,按公司规定子以惩罚; ( 6 )保管人员对保管的印章应常常清洗,保持印章清楚; ” 7 )治理印章人员应严格遵守保密制度; ( 8 )印章保管人要坚持原则,仔细负责,严格按规定办事,确保用印精确; ( 9 )凡以公司名义发文,需按公司公文处理方法手续完备方可用章; ( 10 )各种证明材料用公司印章时,需由主管部门负责人先审批并由主管领导签字前方可加盖印章; ( 11 )任何状况下不得开具空白介绍信或在空白纸仁盖章; ( 12 )各类统计报表(含各种申请表)须逐步填写清晰,经主管领导审批签字前方可加盖印章,空白表格一律不得先盖章后填写;

33、 ( 13 )重要用章需登记备案,具体登记用章时间,批准人及承办人。 4 .所属分公司印章治理与使用参照上述制度执行。 【第10篇】公司印章治理规章制度 为维护公司印章使用的权威性、严厉性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺当开展，现对公司各类印章的使用治理作如下规定： 一、治理： 1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章治理工作，监视行政公章以及合同专用章的保管和使用;由公司财务部负责财务专用章的印章治理工作，监视财务专用章的保管和使用; 2、公司设立印章治理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批; 3、公司各部门一律不得自行刻制公章。 二、保管及使用：

34、 1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管; 2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管; 3、保管人员应对文件内容和公章使用审批单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章; 4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。 5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出访用的，应在填写印章使用审批单时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。 三、审批： 3.1公司行政公章、合同专用章使用审批手续 1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写印章使用审批单;

35、公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写印章使用审批单; 2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批;公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，依据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批; 3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在的确无法留存原件时以复印件存档; 4、已盖章的文件若不能使用，必需交回行政部销毁。 3.2财务专用章使用审批手续 1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如标准性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章; 2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写印章使用审批单; 3、经部门经理或负责

36、人签字，总经理审批; 4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在的确无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如标准性的各类报表等除外; 5、已盖章的文件若不能使用，必需交回财务部销毁。本制度自公布之日起实施 【第11篇】公司印章治理制度-5 公司印章治理制度5 第一章总 则 第一条印章是公司经营治理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的治理关系到公司正常的经营治理活动的开展,甚至影响到公司的生存和进展。为防止不必要大事的发生,维护公司的利益,特制订本方法。 其次章印章的雕刻 其次条由需刻印部门负责人依据工作需要,提出雕刻印章的申请,经总经理批准方可雕刻

37、。 第三条经过批准后的雕刻申请,统一由选购部办理。 第三章印章的领取和保管 第四条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第五条印章必需由各保管人妥当保管,不得转借他人。 第六条公司建立印章治理表,专人领取和归还印章状况应在表上予以记录。 第七条印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一局部,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续前方可办理离职手续。 第四章印章的使用 第八条公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。 第九条经有关人员审核,并最终由具有该印章使用打算权的人员批准前方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财

38、务盖章,无特别状况一般规定五分钟内赐予落实。 第十条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署状况予以核对,经核对无误的方可盖章。 第十一条在逐级审核过程中被拒绝的,该文件予以退回。 第十二条公司总经理对公司全部的印章的使用拥有肯定的打算权。 第十三条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律参谋审核签字。 第十四条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章,无须经上述程序。 第十五条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期进展整理后交财务部归档。 第十六条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出访用的,应事先填写印章借用申请单,注明事项,经公司总经理批准

39、前方可携带使用。 第十七条公章的使用打算权归公司总经理,其他各印章的使用打算权由公司总经理依据实际工作需要进展授权。 第五章印章的作废和销毁 第十八条印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。 第十九条经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请,填写印章销毁申请,经公司总经理批准前方能销毁。 第六章责任 其次十条印章保管人必需妥当保管印章,如有遗失,必需准时报告。 其次十一条任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章,未经本方法规定的程序,不得擅自使用。 其次十二条违反本方法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严峻损失或情节严峻的,移送有关机关处理。 第七章附则 其次十

40、三条本方法解释权归公司总经理。 【第12篇】物业治理公司印章治理制度（7） 物业治理公司印章治理制度(七) 第一条为了加强对公司印章的治理,维护公司对内对外行使权利的严厉性,防止在印章使用过程中消失失误及违法违纪大事,特制订本规定。 其次条本规定所指印章指公司章、部门公章、各治理处公章、合同专用章、财务专用章、票据专用章和独立法人、部门负责人印章等集体用印章。 第三条印章刻制必需遵循合法性的原则,符合集团规定的规格,式样、字体等,依据用途刻制成的钢印、原子印、牛角印、塑料印。 第四条印章的刻制,应由公司综合部指定专人办理,合格后应马上进展登记,建好登记台帐,留好图样以备查考。 第五条公司印章由

41、专职文书人员保管,未经领导批准,不得擅自托付他人代管,各部门公章一般由各部门负责人自已保管,合同专用章由合同治理人员保管。 第六条用印须经各级有权审批负责人签字批准使用,且都要进展登记,用印登记台帐必需按年度归档。 第七条印章被指定使用人在盖印前应对所盖的内容、手续、格式等进展把关检查,必需确保用印审批件与用印件完全全都,尤其是特别状况用印,更要细心,发觉问题,准时请示有关领导妥当解决。对于重要用印要复留。 第八条不得在空介绍信或信低纸上盖印,以防发生弊端。 第九条印章统一为红色或蓝色,依据实际状况选用,一般状况下用红色。 第十条印章保管必需安全牢靠,全部印章都应加锁,一旦发觉印章有特别,要快

42、速报告相关部门。 第十一条印章不得擅自拿出办公室,更不得随身携带。任何人不得私盖公章,包括印章治理人员和领导人。 第十二条印章保管人员变更要准时做好印章的移交工作,并重新落实印章保管责任。 第十三条由于机构的变动、印章损坏等缘由需要停顿使用时,停用单位应准时做好封存,并上交公司综合部统一注销。 第十四条印章停用、封存要进展登记,填好登记表,以备日后查验。 第十五条在印章制作、使用、保管、审查、停用过程中有不符合规定的、违纪行为的,处以当事人50-500元的罚款。 第十六条违反印章治理规定,给企业造成重大损失的,视情赐予赔偿损失、开除及追究法律责任等惩罚。 第十七条本规定解释权属公司综合部。 【第13篇】工程物业治理公司印章治理制度 物业治理工程公司印章治理制度 第一节治理原则 一、印章是公司经营治理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的治理,关系到公司正常的经营治理活动的开展,甚至影响到公司的生存和进展,为防止不必要大事的发生,维护公司的利益,制定本方法。 二、公司总经理授权由行政人事部全面负责公司的印章治理工作,发放、回收印章,监视印章地保管和使用。 其次节印章地领取和保管 一、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 二、印章必需由各保管人妥当保管,不得转借他人。 三、公司