公司印章管理制度公司印章管理制度5篇.docx

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1、 公司印章管理制度_公司印章管理制度5篇 1、印章定义： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。 2、各类印章治理的范畴： 印章的治理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 3、 各类印章的详细治理条例： 3.1 刻印： 3.1.1新公司成立，根本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章治理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 3.1.2因业务进展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 3.2使用： 3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，

2、承受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开头使用的需自通知当日补办理领取手续） 3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理核准盖章并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在印章使用登记薄签字。人事行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写印章使用申请表，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请

3、表交由人事行政部并在印章使用登记薄签字。人事行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 3.2.5财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 3.2.6其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进展保管并严格该章的使用方法。 3.3废止、更换： 3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准

4、后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。 3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及惩罚方法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司根本印章时必需登报申明。 3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。 4、 印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章治理，采纳的是分散治理相互监视的方法。人事行政部主要职责是对印章的使用进展合理性治理，而印章保管人具有使用、监视、保管等多重责任与权力，详细划分如下： 4.1职能部门印章保管

5、人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监视及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负局部责任，而对未经由负责人或保管人（分公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负局部责任。 4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监视及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负局部责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负局部责任。 4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，

6、否则负全部责任。 4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。 4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大工程或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并准时归还。 4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批前方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 4.9 全部印章的使用，必需严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司

7、相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 4.10印章使用申请人及治理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 2023年公司印章治理制度 篇二 第一章、总则 1、目的：为进一步加强财务治理部印章治理，标准印章使用程序，提高工作水平，特制定本规定。 2、定义：本规定所指印章包括财务治理部保管的“天津海贸搜马资产治理股份有限公司财务专用章”、法人代表公务名章；及工程公司财务专用章。 其次章、印章的治理 1、印章的刻制：财务人员因工作需要刻制专用章，须提出刻章申请，部门经理签署意见，财务副总审核同意后，办理刻制手续。 2、印章的启用

8、：印章正式启用前，需在财务治理部档案治理员留存印鉴备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。 3、印章的停用：印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回档案治理员，以旧换新。收回的印章，区分状况予以封存或销毁，销毁须财务治理部经理、财务副总批准，由2人监销。 4、印章的保管： A、必需指定能坚持原则，办事公正，工作仔细负责，组织纪律性强的人员治理印章，专人专管，并进展登记，不得托付他人代存代管； B、治理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管； C、天津海贸搜马资产治理股份有限公司及工程公司财务专用章由财务治理部经理或委派专人负责保管，不使用时，锁于保险柜内； D、天津海贸搜马资产治理股份有

9、限公司及工程公司财务专用章及法人代表公务名章，作为银行预留印鉴，要分开由不同的人员保管；财务专用章由财务治理部经理保管，法人代表公务名章由出纳负责保管。 5、印章的使用要求： A、监印人必需亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误前方可用印；用印应端正清楚；印章应准时清洗，细心爱护。 B、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下。 6、印章的使用范围： A、天津海贸搜马资产治理股份有限公司及工程公司财务专用章：以财务治理部名义上报、平送或下发的各种公文、函件，内部报送使用的财务报告。B、天津海贸搜马资产治理股份有限公司及工

10、程公司财务专用章及法人代表公务名章：作为银行预留印鉴，对外签发各类银行票据。 C、天津海贸搜马资产治理股份有限公司及工程公司发票专用章：对外开具各类发票。 D、财务副总公务名章以及财务治理部经理公务名章：以其名义签发的各类报表、函件等。 7、印章的使用程序： A、以财务治理部名义发送的各种公文，由经办人拟稿（必要时有关单位会签），申请使用部门公务章，部门经理签署意见，交财务治理部经理审核同意、财务副总签发后，档案治理员登记编发文号后，由财务治理部经理或委派专人用印。 B、对外签发各类银行票据，出纳凭经批准的付款凭证开具支票等银行票据，加盖预留人名章，到财务治理部经理处加盖财务专用章。 C、部门

11、定期或不定期报表，凭部门负责人签字、报财务治理部经理、财务副总同意后用印。 D、印鉴保管人应严格履行审批登记手续，防止丧失和滥用。 E、未经财务治理部经理、财务副总批准，不得在办公室以外地点存放或使用印章。 第三章、附则 1、本制度适用于天津海贸搜马资产治理股份有限公司及所属工程公司； 2、本制度未涉及或未尽的财务治理事项，按天津海贸搜马资产治理股份有限公司的其他治理制度或国家有关规定执行； 3、本制度自2022年9月1日试行，由财务治理部负责解释和修订； 公司印章治理制度 篇三 因大公司的岗位内控治理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的状况下怎样把不能相容的印章分开治理。设想一下，如若是

12、小公司，那么根据以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，假如任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应当敏捷处理，把不能相容的印章分开治理，需要留意的如下： 1.票据的开具 开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于治理法人章外另一关键治理人员持有，票据第三人治理。 2.合同效力 合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于治理法人章外另一关键治理人员持有。 3.公章的效力 是否应当与法人章持有人分开治理？在公章代替合同章时，应当分开治理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章

13、时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应当分开治理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章治理。 4.失职责任 公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业治理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的治理流程，加盖印鉴的流程，削减公司的权益损失。 2023年公司印章治理制度 篇四 第一章 总 则 一、印章是公司经营治理活动中行使职权的重要凭证和工

14、具，印章的治理，关系到公司正常的经营治理活动的开展，甚至影响到公司的生存和进展，为防止不必要大事的发生，维护公司的利益，制定本方法。此方法适用于百利集团的印章治理。本方法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。 二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20枚）治理工作，发放、回收印章，监视印章的保管和使用。销售治理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，全部单据由销售治理部经理事后转交集团财务部。 其次章 印章的雕刻 三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副

15、总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。 四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由选购部办理。 第三章 印章的领取和保管 五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 六、印章必需由各保管人妥当保管，不得转借他人。 七、公司建立印章治理表，专人领取和归还印章状况在表上予以记录。 八、印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一局部，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续前方可办理离职手续。 第四章 印章的使用 九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件1），将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

16、 （一）、集团总部： 1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务业务，合同合同） 2、合同章（含广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；上海百利文仪实业有限公司合同专用章；广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章；直销单合同（含系统销售单等直接与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部全部对外行为均需盖章。 销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价

17、审核后的附件（单价、金额等）需表达审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。 3、公章（含广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；上海百利文仪实业有限公司；广州市白云韦卓办公家具厂；广州市百利文仪实业有限公司；百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发文状况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章（局部合同需加盖公章状况下，公章使用权限等同合同章）。 4、私章（含“甄玉婵”两枚；“梁纳新”两枚；“梁敏宁”两枚）的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。 5、董事长签名章（大、小各一枚）：适用于需其签

18、名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等；原则上须经其书面确认（使用印章使用单）前方可盖章，特别状况下可通过电话确认（应有记录），事后补签单。 （二）、各下属公司： 1、各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖（业务业务，合同合同，财务财务）。 2、合同章（含总部及各分公司名义合同章）的”使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章；选购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名前方可盖章。 3、公章（含总部及各分公司名义的公章）的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名前方可盖章，选购部使用公章须经分管系统副

19、总签名，基建、设备须经董事长签名前方可盖章。 4、人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。 十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用打算权的人员批准前方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特别状况一般规定五分钟内赐予落实。 十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章。 十二、在逐级审核过程中被拒绝的，该文件予以退回。 十三、集团总经理对公司全部的印章的使用拥有肯定的打算权。 十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律参谋审核签字。 十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述

20、程序。 十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进展整理后交财务部归档。 十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写印章借用申请单（见附件2），注明事项，经集团总经理批准前方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。 十八、公章的使用打算权归集团总经理，其他各印章的使用打算权由集团总经理依据实际工作需要进展授权。 第五章 印章的作废和销毁 十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。 二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请（见附件3）经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准前方能销毁。 第六章 责

21、任 二十一、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司总经办报告。 二十二、任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。 二十三、违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。 第七章 附 则 二十三、本方法解释权归集团总经办。 2023年公司印章治理制度 篇五 印章是公司经营治理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的治理应做到分散治理、相互制约，为明确使用人与治理人员的责权，特做如下公司印章使用与治理条例： 1、印章定义： 公司印章主要指：公章、法人私章、合同

22、章、财务章等各职能部门章。 2、各类印章治理的范畴： 印章的治理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。 3、 各类印章的详细治理条例： 3.1 刻印： 3.1.1新公司成立，根本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章治理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 3.1.2因业务进展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 3.2使用： 3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，承受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开头使用的需自通知当日补办理领取手续） 3.

23、2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理核准盖章并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在印章使用登记薄签字。人事行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写印章使用申请表，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在印章使用登记薄签字。人事行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。

24、 3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 3.2.5财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 3.2.6其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进展保管并严格该章的使用方法。 3.3废止、更换： 3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。 3.3.2遗失印章时应由印章保管

25、人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及惩罚方法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司根本印章时必需登报申明。 3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。 4、 印章保管人的责权范畴： 对于公司主要印章治理，采纳的是分散治理相互监视的方法。人事行政部主要职责是对印章的使用进展合理性治理，而印章保管人具有使用、监视、保管等多重责任与权力，详细划分如下： 4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监视及

26、允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负局部责任，而对未经由负责人或保管人（分公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负局部责任。 4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监视及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负局部责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负局部责任。 4.4 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章

27、、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。 4.7 公司高、中层领导，因异地执行重大工程或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并准时归还。 4.8 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批前方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 4.9 全部印章的使用，必需严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 4.10印章使用申请人及治理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。