公司保密制度规定.docx
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1、 公司保密制度规定10篇 一、总则 第一条:为保守公司隐秘,维护公司的合法权益不受侵害,保证公司正常经营治理秩序特制定本制度。 其次条:公司隐秘是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在必需时间内只限必需范围的人员知悉的事项。 第三条:公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。 第四条:公司保密的工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。 第五条:对保守,爱护公司隐秘以及改善保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行嘉奖。 二、保密范围和密级确定 第六条:公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项: 1、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表; 2、公司尚未付诸实施的经营战
2、略,经营方向,经营规划,经营工程及经营决策; 3、公司重大决策中的隐秘事项; 4、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 5、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料; 6、公司内部把握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录; 7、其他经公司确定为应保密的事项。 一般性打算,决策,通告,行政治理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条:公司机密分为绝密,机密,隐秘三个等级。 1、绝密是最主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成共性严峻的损害。 2、机密的主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。 3、隐秘是一般的公司隐秘,泄露会对公司的权益造成损害。 第八条
3、:公司秘级确实定 1、公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级: 2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营状况为机密级: 3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级。 4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,透过口头通知,传达接触范围的人员。 第九条:属于公司隐秘的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。 三、保密措施 第十条:属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取
4、,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密。 第十一条:对于密级的文件,资料和其他物品,务必实行以下保密措施: 1、非经总经理或副总经理及共性授权人员批准,不得复制和摘抄。 2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的安全措施 3、在设备完善的保险装置中保存 第十二条:属于公司隐秘的设备或商业机密,由公司指定的特地部门负责,并实行相应的保密措施。 第十三条:在对外交往与合作中需要带给公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。 第十四条:具有属于公司隐秘资料的会议和其他活动,主办方应实行以下保密措施: 1、选取具备保密条件的会议场所; 2、依照保密规定使用会议设备,治理会议文件; 3、依据
5、工作需要,限定参与会议人员的范围,对参与涉及密级事项会议的人员予以指定; 4、确定会议资料是否传达及传达范围 第十五条:不准在私人书信和通讯中泄露公司隐秘,不准在公共场所谈论-公司隐秘,不准透过其他方式传递公司隐秘 第十六条:公司员工发觉公司隐秘已经泄露时,应当马上实行补救措施并准时报告总经理或相关领导,由其准时作来源理 四、职责与惩罚 第十七条:消失以下情形之一,赐予警告并予以50元以上500元以下的罚款 1、泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的: 2、违反本制度第十二条,第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的: 3、已泄露公司隐秘但实行补救措施的; 第十八条:消失以下
6、情形之一的,予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司所以受到的经济损失直至追究其刑事职责: 1、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司隐秘的; 2、有意或过去泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的; 3、利用职权强制他人违反保密规定的 五、附则 第十九条:本制度规定的泄露是指以下行为之一; 1、使公司隐秘被不应知悉者知悉的; 2、使公司隐秘超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。 公司保密制度规定篇2 为保守公司隐秘,维护公司利益,制订本制度。 一、全体员工都有保守公司隐秘的义务。在对外交往和合作中,须特殊留意不泄露公司隐秘,更不准出卖公司隐秘。 二、公司隐秘是关系公司进展和利益,在肯
7、定时间内只限肯定范围的员工知悉的事项。公司隐秘包括以下隐秘事项: 1、公司经营进展决策中的隐秘事项; 2、人事决策中的隐秘事项; 3、专有技术; 4、招标工程的标底、合作条件、贸易条件; 5、重要的合同、客户和合作渠道; 6、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号; 7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他隐秘事项。 三、属于公司隐秘的文件、资料,应标明“隐秘”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复英摘抄隐秘文件、资料。 四、公司隐秘应依据需要,限于肯定范围的员工接触。接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工,不准打听公司隐秘。 五、记载有公司隐秘事
8、项的工作笔记,持有人必需妥当保管。如有遗失,必需马上报告并实行补救措施。 六、对保守公司隐秘或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。 违反本规定有意或过失泄露公司隐秘的,视情节及危害后果予以行政处分或经济惩罚,直至予以除名。 七、档案室、微机室等机要重地,非工作人员不得任凭进入;工作人员更不能任凭带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密状况。 公司保密制度规定篇3 第一章总则 第一条依据国家相关规定并结合公司实际详细状况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地进展,适应剧烈的市场竞争,特制定本制度。 其次条适用范围 1、本制度适用于公司全部员工。 2、公司全部人员,包括技术开发人
9、员、销售人员、行政治理人员、生产和后勤效劳人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业隐秘的义务。 其次章公司隐秘的范围 第三条公司隐秘是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有有用性且由公司实行保密措施的技术信息和经营信息。 1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接猎取。 2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有有用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3、本制度所称的公司实行保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及实行其他合理的保密措施。 4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如建矿过程中图纸资料、
10、文件批复、制作工艺、化验品位、治理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。 第四条公司隐秘包括但不限于以下事项。 1、公司生产经营、进展战略中的隐秘事项。 2、公司就经营治理作出的重大决策中的隐秘事项。 3、公司生产、科研沟通中的隐秘事项。 4、公司对外活动中的隐秘事项以及对外担当保密义务的事项。 5、客户及其网络的有关资料。 6、其他公司隐秘事项。 第三章密级分类 第五条公司隐秘分为三类:绝密、机密和隐秘。 第六条绝密是指与公司进展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益患病特殊严峻损害的事项,主要包括以下内容。 1、公司股份构成、投资状况,股东名称。 2、公
11、司总体进展规划、经营战略、正式合同和协议文书。 3、按档案法规定属于绝密级别的各种档案。 4、公司重要会议纪要、董事会决议。 第七条机密是指与本公司的进展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益患病严峻损害的事项,主要包括以下内容。 1、尚未确定的公司重要人事调整及安排状况,人力资源部门对治理人员的考评材料。 2、公司与上级领导的来往状况。 3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。 4、公司大事记。 5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸
12、和相关资料。 6、按档案法规定属于机密级别的各种档案。 7、获得竞争对手状况的方法、渠道及公司相应对策。 8公司财务总监(助理级别)以上治理人员的家庭住址及外出活动去向。 第八条隐秘是指与本公司进展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益患病损害的事项,主要包括以下内容。 1、市场潜力调查猜测状况。 2、供给销售企划方案。 3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪大事及责任人状况。 4、生产、技术、财务部门的安全保卫状况。 5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。 6、按档案法规定属于隐秘级别的各种档案。 7
13、、各种检查表格和检查结果。 第四章保密措施 第九条各密级知晓范围 1、绝密级 董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。 2、机密级 财务总监(助理)级别以上治理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。 3、隐秘级 中层以上治理人员以及与隐秘内容有直接关系的工作人员。 第十条公司员工必需具有保密意识,做到不该问的肯定不问,不该说的肯定不说,不该看的肯定不看。 第十一条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密的工作负责人。 第十二条假如在对外交往与合作中需要供应公司隐秘,应先由总经理批准。 第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私
14、人交往中泄露公司隐秘。 第十四条公司员工发觉公司隐秘已经泄露或可能泄露时,应马上实行补救措施并准时报告办公室,办公室应马上作出相应处理。 第十五条总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必需安装防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准前方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监视下进展。 第十六条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则,并严格执行:公司内部只能使用公司电脑,不得带私人电脑进入公司进展相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘,不得使用私人的拷贝工具;电脑系统需要重装时,需要提出申请,由技术治理人员进展操作,不得擅自
15、操作,以免造成相关信息的缺失。 第十七条各单位人员消失工作变动时应准时办理交接手续,交由主管领导签字。 第十八条司机对领导在车内的谈话要严格保密。 第五章保密环节 第十九条文件打印 1、文件由原稿供应单位领导签字,签字领导对文件内容负责,文件内不得消失对公司不利或不该宣传的内容。 2、打印部门要做好登记,保密文件应由办公室负责打印。 3打印完毕,全部文件废稿应全部销毁,电脑存盘应消退或加密保存。 其次十条文件发送 1、文件打印完毕,由办公室特地人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。 2、发文部门下发文件时应仔细做好发文记录。 3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给
16、其他人员。 4、对于剩余文件应妥当保管,不得遗失。 5、发送保密文件时应由专人负责,严禁让试用期员工发送保密文件。 其次十一条文件复印 1、原则上保密文件不得复印,如遇特别状况需由总经理批准方可执行。 2、文件复印应做好登记。 3、复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。 4复印废件应即时销毁。 其次十二条文件借阅 (1)借阅保密文件时必需经借阅方和供应方领导签字批准,供应方负责做到专项登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经供应方领导签字并注明; (2)公司证件(如:公章、税务证、营业执照副本等)的借用,如需借用,须经总经理批准,并办理借用登记手续。
17、 其次十三条传真件 1、传递保密文件时,不得通过公用传真机。 2、收发传真件时应做好登记。 3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。 其次十四条录音、录像 1、录音、录像应由各单位整理并依据状况确定保密级别。 2、保密录音、录像材料由办公室负责存档治理。 其次十五条档案 1、档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。 2、隐秘文件的保管应与一般文件区分开,按等级、期限加强爱护。 3、档案销毁应经领导批准后指定专人监销,要保证两人以上参与,并做好登记。 4、不得将档案材料借给无关人员查阅。 7隐秘档案不得复印、摘抄,如遇特别状况需由总经理批准前方可执行。 其次十六条外来人员活动
18、范围 1、保卫科应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。 2外来人员到公司参观、办事,必需遵循有关出入矿治理规定,无关人员不得进入公司。 3客人到公司参观时,不得接触公司文件、货物和供给销售材料等保密件。 其次十七条保密部门治理 1、与保密材料相关的部门均为保密部门,如总经理办公室、副总办公室、办公室、档案室、化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。 2、保密部门应对出入人员进展掌握,无关人员不得进入并停留。 3、保密部门应依据实际工作状况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。 其次十八条会议 1、全部重要会议均由办公室帮助相关部门做好保密的工作。 2、应严格掌握参会人员,
19、无关人员不应参与。 3、办公室应仔细做好到会人员签到及材料发放登记工作。 4、保卫人员应仔细鉴别到会人员,无关人员不得入内。 5、会议录音、摄像人员由办公室指定。 其次十九条员工离职规定 1、员工离开公司时,必需将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据资料、图纸、电脑密码、硬盘、U盘等)交回公司。 2员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。 3员工离开公司后,利用在公司把握或接触的由公司所拥有的商业隐秘,并在此根底上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业隐秘
20、时,应当征得公司的同意,并支付肯定的使用费。 4未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当担当相应的法律责任。 5、调职、离职时,必需将自己经管的隐秘文件或其他东西,交至公司办公室,不得随便移交其他人员。 6、公司员工离开工作岗位时,必需将文件放入抽屉内或文件柜中。 第六章违纪处理 第三十一条公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别赐予教育、经济惩罚和纪律处分。情节特殊严峻的,公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果者,公司将赐予警告处分,处以500元至1000元的罚款。 第三十二条利用职权强制他人违反本制度者,公
21、司将赐予开除处理,并处以1000元以上的罚款。 第三十三条泄露公司隐秘造成严峻后果者,公司将赐予开除外理,并处以5000元以上的罚款,必要时依法追究其法律责任。 第七章附则 第三十四条本制度由办公室负责制定,总经理批阅后批准。 第三十五条本制度由办公室负责解释,自公布之日起实行。 公司保密制度规定篇4 第一条总则 1.为保守公司隐秘,维护公司权益,特制定本制度。 2.公司隐秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。 3.公司附属组织和分支机构(包括办事处)以及职员都有保守公司隐秘的义务。 其次条保密范围 1.公司重大决策中的隐秘事项。 2.产品研发、产
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