公司公章各项使用管理制度7篇.docx

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1、 公司公章各项使用管理制度(标准版)7篇 一、公章治理制度 1、 公章由学校指定专人负责治理，并把握使用。使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准前方可使用。 2、 以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长批阅批准前方可加盖公章并严格登记手续。 3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。 4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。 5、 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发觉赐予严峻惩办，并追究其法律责任。 二、合同章使用治理制度 1、 合同

2、专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应准时报告处理。 2、 凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格根据登记手续进展登记备案。 3、 未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人担当一切经济损失，并追究其法律责任。 4、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发觉赐予严峻惩办，并追究其法律责任。 三、财务专用章、法人章使用治理制度 1、 财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并把握使用。 2、 财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必需经过财务负责人报请学校经校长批准前方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发觉赐予严峻惩办。 4、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用治理制度 1、 现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并把握使用。 2、 现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。 3、 不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发觉，严峻惩办并担当经济损失。 五、发票专用章使用治理制度 发票专用章由财务人员负责保管并把握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。 公章保管责任书

4、 一、保管人(责任人)： _ 部门：_公司_ 部 二、被保管章全称： _ 三、保管时间：自20_ 年 月 日起至：20_ 年 月 日止; 无限期至交回日止。 四、保管人责任： 1、严格执行公章使用治理规定。在固定地点保存。实行必要措施对公章进展妥当保管。防止消失公章丧失、损毁、被盗、不当使用等状况或大事的发生。 2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在公章使用治理规定中已明示。 3、用章中，由保管人加盖，并在公章登记簿上进展登记;保管人须全过程在场。 4、用章后，须准时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须马上销毁。 5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废

5、止。 公章保管人： 20_ 年 月 日 公章登记表 公司公章各项使用治理制度（篇2） 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和严厉性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本治理制度。 二、公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。(见附件：表1印章刻制申请表) (二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。 (三)公司各部门的专用章，由各部门依据工作需要自行打算其形体、规格。 (四)未经公司总经理批准，

6、任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 (一)新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。(见附件：表2印章登记表) (二)新印章启用前应由行政治理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章(合同章、财务章)、总经理(法人)专用个人名章。公司全部印章必需按规定范围使用，不得超出范围使用。 (一)公司公章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外供应的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6

7、、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 (二)公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 (三)公司总经理(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 (四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 (五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的治理职责 (一)公司总经理 负责公章的使用审批工作。 (二)行政部 负责授权范围内的印章使用审批工作。 (三)各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 (四)印章治理员 1、负责印章的保管。 2、负责

8、设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的治理、使用及保管 (一)印章的治理 1、公司行政章由行政部专人负责治理。 2、专项业务章(财务章、合同专用章等)由财务部指定专人负责治理。 3、法人个人名章，由公司指定专人负责治理。 4、各部门须将印章治理员名单报行政部备案。 5、印章治理员必需切实负责，不得将印章随便放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必需办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附件：表3印章移交登记表) 6、为保证资金的肯定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保

9、管、监视使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提消失金。 (二)印章的使用 1、印章的使用必需严格遵循印章使用审批程序，根据印章的使用范围，经审批前方可用章。 2、印章的使用由各治理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。(见附件：表4印章使用登记表) 3、公司法人个人名章或部门总监/经理私章由法人或总监/经理本人签字或被授权人签字前方可使用。 4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准前方可盖章。(对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章全都

10、，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。) 7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政治理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。 8、任何印章治理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。 9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，经行政部经理审批后，方可盖章。 (三)印章的保管 1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2、印章保管必需安全牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。 3、印章治理员如因

11、工作变动，应准时上缴印章，并与新印章治理员办理接交印章手续，以免贻误工作。 4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。 5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。 6、印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，治理员应准时向行政部经理报告，并备案，协作查处。 七、公司印章的停用 (一)有以下状况，印章须停用： 1、公司名称变动。 2、印章使用损坏。 3、印章遗失或被窃，声明作废。 (二)印章停用时须经总经理批准，准时将停用印章送总经办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。(见附件：表5印章停用申请表) 公司公章各项使用治理制度（篇3） 为保证指挥部财务会计核算的正常进展，加强内

12、部掌握机制，维护指挥部资金财产安全，特制定本制度。 一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章; 二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外供应会计报表。 三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必需加强治理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的安全; 四、财务印章应指派专人分开治理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本

13、人印章; 五、财务印章不管在任何状况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自承受他人保管使用的印章，特别状况必需经财务部门负责人同意; 六、财务印章必需安全存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必需放入保险柜保管; 七、财务印章应严格根据规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，留意内 容，防止漏洞。 八、财务印章详细使用必需符合以下要求： 1、办理各项收入业务 1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否精确; 2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否精

14、确; 3)与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否全都、有无过失; 4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。 2、办理各项经济业务支出业务时 1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求; 2)与规划、合同、计量支付证书等相核对是否全都; 3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长托付的审批人)审批签字; 4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无过失; 5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。 待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。 九、财务印章因不慎丧失，保管人员应

15、马上向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后准时更换印章; 十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。 公司公章各项使用治理制度（篇4） 目的: 保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本治理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放

16、单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必需有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认前方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果担当一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误

17、工作 (二)公章保管必需安全牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。 (三)公章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。 (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有以下状况，公章须停用: 1、公司名称变动; 2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃，声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准，准时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章 上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下: 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类

18、的用合同专用章; 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用程序 1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写公章使用登记表前方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2、公章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。 3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作完毕后，必需准时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必需马上收回。 四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成肯定经济损失或不 良

19、社会影响者，公司将追究其法律责任。 五、每年年终公章治理人负责将公章使用状况登记表复印件送办公室存档。 公司公章各项使用治理制度（篇5） 一、印章定义 公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。 二、印章治理 印章治理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的治理应做到分散治理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、标准用印。 1、印章刻制 (1)全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的缘由、用途和样

20、式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。 (2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。 (3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定治理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。 (4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的全部责任均由责任人担当。 2、印章保管 (1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登

21、记、监视等多重责任与权利。 (2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，承受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发觉有被使用过的痕迹，有权拒签，并应准时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。 (3)公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。 (4)印章保管人应妥当保管印章，并标准用印。防止因印章丧失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。依据印章性质，印章

22、保管人应担当的责权如下： 公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理(或总经理授权人员)签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监视及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范

23、围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权利，但具有监视及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同章保管人担当主要责任，经办人担当次要责任。 其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。 非特殊缘由，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特殊批准同意加盖的

24、空白纸张、空白格式化文件应实行编号、专人治理、严格审批、使用登记、定期稽核使用状况、定期缴销(剩余纸张或文件)等方法严格治理。 严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记印章借用登记本，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。 经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。 印章使用申请人及治理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。 三、印章使用 1、公章 (1)以公司名义上报、外送、下发的文件资料(含文件、资料、报表等)，经总经理批阅批准前方可加盖公章。 (2)申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名(本人签名)、申请日期、文件名称及内容