公司办公用品管理制度15篇.docx

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1、公司办公用品管理制度15篇 公司办公用品领用治理 第一条:为更好的掌握办公消耗本钱,标准集团总部办公用品的发放、领用和治理工作,特制定本规定。 其次条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两局部:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠

2、笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进展合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月易耗办公用品需求规划表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。 6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写领料单,经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求规划表发放,若部门领用超出需求规划的,须经

3、人力资源中心总监批准前方可发放。 8、局部办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准前方可领用,申领时须照旧换新。 9、本着节省与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节省成效突出的员工,公司将予以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 附件: 1、 常用易耗办公用品月用量标准(

4、1) 2、 常用易耗办公用品月用量标准(2) 3、 部门办公用品需求规划表 【第2篇】物业公司办公用品治理制度（6） 物业公司办公用品治理制度(六) 为合理管好、用好办公用品,本着高效、节省的原则,特制订本治理制度。 一、治理原则: 办公用品实行集中治理、工程申请、定期供给的原则。 二、申请选购、配发程序: 各工程、各部门每月初将申请选购办公用品的规划报公司行政部,选购规划由工程、部门负责人签字。 行政部按公司规定和实际需要,对选购规划进展综合平衡后报公司分管经理审批。 行政部依据审批的选购规划,当月分期分批购置、发放。 配备给各员工的办公用品,损坏、遗失均由使用人负责。 凡新进员工,须配备办

5、公用具,由使用人提出书面申请,经工程、部门负责人审批后,报分管经理审批。 【第3篇】房地产公司办公用品治理制度怎么写 房地产开发有限公司办公用品治理制度 (五)第一章 总则 第一条 为加强公司办公用品治理,掌握费用开支,标准办公用品的选购与使用,特制定本制度。 其次条 本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等的治理。其次章 办公用品选购 第三条 办公用品的选购采纳集中选购、定量供给的方法。 1、集中选购由行政治理部负责并治理。 2、集中选购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。 3、实行定期规划批量选购供给。即:每月15

6、日前各部室向行政治理部提报当月所需用品规划,由行政治理部统一选购。 4、特别办公用品可以经行政治理部门同意授权各部门自行选购。 5、各部门或班组若临时急需选购办公用品,由部门或班组专人填写办公用品请购单,并在备注栏内注明急需选购的缘由,经班组负责人审定同意后,交行政治理部批准同意后,实施选购任务。 6、必需品、选购不易或耗用量大者应约量库存。 7、结算方法。公司办公室依据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。第三章 办公用品的分发领用 第四条 各部门领用办公用品须填写办公用品领用单,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。 第五条 接到各部门的办

7、公用品领用单(两份)之后,有关人员要进展核对,并做好登记。然后再填写一份办公用品分发通知书交发送室。 第六条 发送室进展核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。 第七条 用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同办公用品分发通知书转交办公用品治理室记账存档;另一份办公用品分发通知书连同分发物品一起返回各部门。第四章 办公用品治理 第八条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政治理部请领办公用品并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。 第九条 印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特别表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。 第十条 部

8、门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。 第十一条 对打算报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处理报废注销手续。 第十二条 办公用品(价格在1000元以上的)正常使用发生的损坏时,要准时向行政治理部报告,由行政治理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 第十三条 公司对办公用品的使用状况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政治理部负责。第五章 附则 第十四条 本制度由行政治理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。 【第4篇】公司办公用品治

9、理制度（9） 公司办公用品治理制度(九) 1目的及适用范围 1.1厉行节省,杜绝铺张,物尽其用; 1.2公司全部办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法; 2治理组织 2.1公司行政部负责公司办公用品、耗材的选购、保管、发放、费用分摊及报销 2.2各部门依据行政部领用标准提报并领取使用; 3治理内容 3.1办公用品的申请 3.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材治理,在每月5日前依据本部门需要及部门办公用品金额标准(附件1),填写办公用品-月领用申请单(附件2),经过部门领导同意后,转行政部。其中部门办公用品金额标准由各公司依据当地状况自行确定,报行政总监批准。 3.1.2行政部资

10、产治理专员依据个人办公领用标准(公司自定,报总部行政部备案,并不断优化提高)及办公用品库存状况,确认各部门领用数量,填写办公用品需求汇总单(附件3),报行政总监同意后,转选购专员组织选购进货。 3.2办公用品购置 3.2.1选购专员购置到位后组织验收,办理入库手续,填写入库单(附件4)。 3.2.2办公用品原则上由行政部统一选购。 3.2.3财务专用办公用品由财务部自行执行选购,但申购、入出库手续必需遵守行政审批规定。 3.3办公用品的入库 3.3.1资产治理专员依据入库单所列物品与所需选购物品核对,并清点入库,填写办公用品库存台帐(附件6)。 3.3.2资产治理专员应每月对库存办公用品进展盘

11、点,做到帐物相符。 3.4办公用品的领用保管 3.4.1资产治理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。 3.4.2属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。 3.4.3对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。 3.4.4如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的全部办公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部门连续留用的,确定使用人报行政,便于行政跟踪办公用品的使用状况。 3.5机器耗材(配件)治理 3.5.1耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月办公用品-月领用申请单中的填写。 3.5.2计算机配件如键盘、鼠

12、标等消失故障需要更换的,确认不能修理的,可到行政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部。 3.5.3对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节省原则,提前作出需求规划,通知行政部;同时行政部作为治理部门,应对相应耗材的使用状况有具体了解,对于常用、消耗量大的物件作合理库存。 3.5.4资产治理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进展治理。 3.6办公用品及耗材的盘点及费用分摊 3.6.1资产治理专员每月末应对库存物品进展盘点,保证库房物品帐务相符。 3.6.2资产治理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用状况,将费用分解到各部门,进展费用核定,填写办公用品、耗材报表(附件7),明确

13、各部门费用。同时行政部将办公用品、耗材报表中的各部门费用抄送各部门负责人。 3.7库房治理:库房物品必需摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。 3.8报销:行政部选购人员以物品申购单、入库单、办公用品、耗材报表作为报销依据进展报销。 3.9相关说明 3.9.1对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,行政部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予选购相应用品。 3.9.2部门申请金额超过规划标准,行政部有权取消相应金额的申请数量。 4附表 4.1部门办公用品金额标准 4.2办公用品-月领用申请单 4.3办公用品需求汇总单 4.4入库单 4.5办公用品(耗材)库存台帐 4.6办公用品、耗材报

14、表 【第5篇】某公司办公用品治理制度 微星公司办公用品治理制度 第一章 总则 第一条 为保证办公用品的有效使用和妥当保管,特制定本规定。 其次条 本规定中的办公用品包括: 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 其次章 个人办公用品的治理 第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条 员工日常办公用品的领用: 公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

15、 公司员工应当自觉爱惜公司财产;节省使用办公用品。 第三章 部门办公用品的治理 第五条 除办公文具以外的全部办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条 部门申请购置办公用品的程序: 第一步:部门经理填写办公用品申请表; 其次步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部); 第三步:上海行政部查对库存或依据业务进展需要统一核准,上报董事长; 第四步:董事长签核; 第五步:上海行政部将申请结果及购置方式或地点反应给各部门经理(分公司则反应给分公司行政)。 第七条 部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。 第四章 公

16、共办公用品的治理 第八条 公司公共办公用品由行政部统一治理和维护。 第九条 公司全部员工应当爱惜公共办公用品,打印、复印避开铺张。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。 第十条 员工在使用公共办公用品时,如发觉机器故障应准时向行政部或公司网管报修。 第五章 附则 第十一条 公司依据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条 本规定由公司行政部负责解释,自公布之日起实施。 【第6篇】a房地产公司办公用品治理制度 e房地产开发公司办公用品治理制度 1.0为了加强公司办公用品的治理,严格库房的治理程序,特制定本制度。 2.0办公用品的选购程序 2.1每月26日27日各部门上报办公用品选购规划,经部门

17、经理审核,库房、办公室核对后,总经理审批,然后由选购部门统一购置。 2.2申购单原件留申购部门,复印件一式三份,一份交选购部门,一份交库房作为选购物品办理入库依据,一份交财务部门作为报销依据。 2.3总经理需要物品由办公室填写领用单,若库房没有,由办公室负责填写申选购部门采买。审批程序同一项,申购单份数同二项。 22.4临时需购置物品,应由申购部门填写申购单,审批程序同一项,申购单份数3.0办公用品的入库程序 3.1购回的物品,选购人员凭发票将物品交于部门负责人验收品质是否合格,库房验收数量、价格是否与发票相符。 3.2验收合格后,库房开入库单(一式三联),一联存根,二联会计联交选购人员,三联

18、仓库联由仓库保管。入库单应有选购部门负责人签字。选购人员凭原始发票及会计联到财务中心报销。 4.0办公用品的领用程序 4.1各部门领用办公用品需填写“办公用品领用单”,经部门经理签字,办公室审批后,方可领取。 4.2库房凭手续齐全的领用单开出库单,并由部门经理签字确认,其次联交于财务记帐。 5.0办公用品治理措施 5.1每月25日盘点库存,核对帐实。库房填制盘点表,与会计帐物料用品余额核对,若有不符,应准时查明缘由,并予以说明。 5.2办公室每月末依据库存余额,对余额为零的常用办公品作适量的补充。 5.3新到治理人员办公用品配备:签字笔(一支)、圆珠笔(一支)、铅笔(一支)、文件夹(一个)、笔

19、记本(一本)、名片夹。计算器(根据岗位性质配备),公用办公用品比方:钉书机等按部门统一领取。 5.4周三上午为办公用品领用时间。 5.5每部门指定专人领用,其余人员不得私自到办公室领取。 5.6签字笔芯、圆珠笔芯一月每人只能领一次,一次只领用一只,且以旧换新。 5.7若办公用笔丧失,自行负责,不得从办公室补领。 5.8库房必需给每人建立“办公用品个人使用卡”一式二份,领用办公用品时,同时登记卡片;离职时凭使用卡办理交接手续。 【第7篇】某公司办公用品治理制度怎么写 f公司办公用品治理制度1办公用品的分类 1.1根底办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机

20、。 1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透亮胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针; 1.3特别办公用品;特别办公用品指个别职能部门所用或效劳于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等; 1.4其他急用用品;2办公用品配置 2.1根底办公用品配置 2.1.1根底办公用品配置标准由总经办依据各部门工作需要制定; 2.1.2根底办公用品的申请按固定资产治理制

21、度办理; 2.2日常办公用品、特别办公用品的配置 2.2.1每月25日由各部门报办公用品领用申请单由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责选购;3办公用品治理 3.1办公用品由总经办专人选购、保管、配置; 3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部; 3.3办公用品的选购和领用,必需建立办公用品台帐,保证帐实相符;4办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定 4.1员工印制名片按公司规定的统一格式由总经办专人负责印制; 4.2员工印制名片需填写名片印制申请单,经总经办负责人签字后印制; 4.3新印制的名片如有错误需查出缘由,由责任者担当费用; 4

22、.4 印制和发放的名片,必需建立名片发放档案; 4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制; 【第8篇】某分公司办公用品治理制度 各科室、工程部： 为杜绝铺张，提高办公效率，降低办公本钱，加强办公用品的治理，分公司以“满意工作需求”为原则，本着“勤俭节省，避开铺张”的宗旨，从合理、实际的角度动身特制定本制度： 一、办公用品的购置 (一)分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并准时具体地办理入、出库手续; (二)分公司所属各工程部所需办公用品均由各工程经理纳入自身工程本钱，自行负责购置、治理; (三)分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办

23、公用品规划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。过期将视为无规划，办公室不再予以受理; (四)办公室要做到：办公用品品种适宜、量足质优、库存合理、进出适当。 二、办公用品的治理 (一)负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必需由领用人签字; (二)分公司办公用品领用方式：按规划、需用量、逐项领用; (三)领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员; (四)办公室不定期对各科室办公用品的使用状况进展抽查，每月按使用物品的价值，调拨给工程部，进入工程本钱; (五)各工程在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最终汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整; (六)办

24、公室每半年对机关各科室的办公行政用品进展一次盘点，并做好记录。 三、办公固定电话的治理 (一)各科室固定电话只允许打市内电话; (二)因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。 四、违规使用办公用品惩罚方法 (一)对干私活或铺张办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次; (二)对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员制止使用，发觉一次罚10元; (三)周转使用办公用品(如计算器)，办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室担当。 附则： 本制度解释权归分公司。 【第9篇】公司办公用品领用治理制度 第一条:为更好的掌握办公消耗本钱,标准

25、集团总部办公用品的发放、领用和治理工作,特制定本规定。 其次条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两局部:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

26、4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进展合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月易耗办公用品需求规划表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。 6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写领料单,经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求规划表发放,若部门领用超出需求规划的,须经人力资源中心总监批准前方可发放。 8、局部办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠

27、笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准前方可领用,申领时须照旧换新。 9、本着节省与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节省成效突出的员工,公司将予以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。 【第10篇】某科技公司办公用品治理制度 科技公司办公用品治理制度 一、办公用品的使用和购置: 1、公司办公用品的选购、存储、发放由

28、综合办负责,发放后的办公用品的保管由领用人负责。员工由于工作缘由需要购置特别的办公用品,可填写申请购物单,经行政部主管审批后,由专管人员制定购置规划,统一购置; 2、新入职员工,因工作需要可以领用以下办公用品(依据实际需要选用局部用品): 订书器及配套钉一套、签字笔一支、文件袋一个、胶带座及透亮胶一套、曲别针筒一个、涂改带一个、胶棒一个、笔筒一个、剪刀一把、纸篓一个、文件座一个、口曲纸一张、插座一个、橡皮一块、笔记本一本、铅笔刀一个、铅笔一支、磁盘一张。总价值约合人民币100元。 3、使用办公用品时,应厉行节省,杜绝铺张 4、员工离职后除消耗性用品外,其余物品交回综合办。办公用品丧失及人为造成

29、损坏,需要根据原价值的100%予以赔偿。正常使用损耗,以旧换新。 5、公司各部门按需领用办公用品。员工由于工作缘由需要购置特别的办公用品可填写办公用品申领单,经行政部主管审批后,由专管人员制定购置规划,统一购置,予以发放。以下办公用品做特别规定: (1)名片夹、名片盒、计算器、磁盘盒由部门经理领用,并负责保管; (2)电池以旧换新,磁盘应节省使用。 (3)办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒以及各种规格的复印纸由前台秘书负责统一领出。 6、综合办于每月31日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用状况。 7、本规定自批准至日期执行。 二、办公设备治理 1、公司全部办公设备应严格按操作规程使用,发生故障时应

30、准时通知专业修理人员修理,除简洁故障外,不得自行拆卸修理。 2、办公设备只供业务需要使用,因私不得使用,制止公司以外人员使用,特别状况需经经理批准。 3、全部办公设备由行政部门负责修理保养,需要请人修理时,必需书面报告行政主管,审批后执行。 4、下班后,最终操作电脑的人员应负责关闭电脑,切断电源,最终离开办公室的员工应负责关闭共用办公设备,切断电源,并负责将传真机转化到自动接档。 【第11篇】物业治理公司办公用品治理制度（9） 物业治理公司办公用品治理制度(九) 第一条 为使办公室办公设备发挥最大作用,特制定本制度。 其次条 计算机 1.计算机是公司的固定财产,任何人不得私自外借。每台计算机都

31、建立了硬件配置及使用人的档案记录,未经计算机治理员同意不得私自拆卸及更换。 2.系统软件及系统防毒软件,由计算机治理员统一安装,除专业软件外,不行自行安装任何其他软件,更不能私自关闭病毒防火墙。 3.每台计算机都有自己固定的ip地址,不行私自更改网络配置。 4.计算机及网络消失故障要准时告知计算机治理员,并告知消失故障的全过程,以便快速修复。 5.员工离职时,由计算机治理员和该员工部门负责人对计算机进展验收并存档。 6.下班时使用人员必需关闭计算机,办公室负责监视、检查。 第三条 各部门使用的办公桌、椅不得随便破坏,更不行乱拿其他部门及会议室的办公家具。办公室每月检查办公家具的使用状况,并负责

32、保养修理。 第四条 各部门人员下班后应准时关闭门窗、电灯、空调等设施,各部门负责人负责监视检查。 第五条 以上规定如有违反者按状况进展惩罚或赔偿。 【第12篇】公司办公用品治理制度格式怎样的 公司办公用品治理制度 (九)1目的及适用范围 1.1厉行节省,杜绝铺张,物尽其用; 1.2公司全部办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本方法;2治理组织 2.1公司行政部负责公司办公用品、耗材的选购、保管、发放、费用分摊及报销 2.2各部门依据行政部领用标准提报并领取使用;3治理内容 3.1办公用品的申请 3.1.1各部门指定专人负责办公用品及耗材治理,在每月5日前依据本部门需要及部门办公用品金额

33、标准(附件1),填写办公用品-月领用申请单(附件2),经过部门领导同意后,转行政部。其中部门办公用品金额标准由各公司依据当地状况自行确定,报行政总监批准。 3.1.2行政部资产治理专员依据个人办公领用标准(公司自定,报总部行政部备案,并不断优化提高)及办公用品库存状况,确认各部门领用数量,填写办公用品需求汇总单(附件3),报行政总监同意后,转选购专员组织选购进货。 3.2办公用品购置 3.2.1选购专员购置到位后组织验收,办理入库手续,填写入库单(附件4)。 3.2.2办公用品原则上由行政部统一选购。 3.2.3财务专用办公用品由财务部自行执行选购,但申购、入出库手续必需遵守行政审批规定。 3

34、.3办公用品的入库 3.3.1资产治理专员依据入库单所列物品与所需选购物品核对,并清点入库,填写办公用品库存台帐(附件6)。 3.3.2资产治理专员应每月对库存办公用品进展盘点,做到帐物相符。 3.4办公用品的领用保管 3.4.1资产治理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。 3.4.2属于需临时支领的办公用品,行政部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。 3.4.3对于大件器具类办公用品,行政部应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。 3.4.4如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的全部办公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部门连续留用的,确定使用人报行政,

35、便于行政跟踪办公用品的使用状况。 3.5机器耗材(配件)治理 3.5.1耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月办公用品-月领用申请单中的填写。 3.5.2计算机配件如键盘、鼠标等消失故障需要更换的,确认不能修理的,可到行政部办理领用手续,并将已坏配件归还行政部。 3.5.3对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节省原则,提前作出需求规划,通知行政部;同时行政部作为治理部门,应对相应耗材的使用状况有具体了解,对于常用、消耗量大的物件作合理库存。 3.5.4资产治理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进展治理。 3.6办公用品及耗材的盘点及费用分摊 3.6.1资产治理专员每月末应对库存物品进展

36、盘点,保证库房物品帐务相符。 3.6.2资产治理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用状况,将费用分解到各部门,进展费用核定,填写办公用品、耗材报表(附件7),明确各部门费用。同时行政部将办公用品、耗材报表中的各部门费用抄送各部门负责人。 3.7库房治理:库房物品必需摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。 3.8报销:行政部选购人员以物品申购单、入库单、办公用品、耗材报表作为报销依据进展报销。 3.9相关说明 3.9.1对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,行政部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予选购相应用品。 3.9.2部门申请金额超过规划标准,行政部有权取消相应金额

37、的申请数量。4附表 4.1部门办公用品金额标准 4.2办公用品-月领用申请单 4.3办公用品需求汇总单 4.4入库单 4.5办公用品(耗材)库存台帐 4.6办公用品、耗材报表 【第13篇】油品调运分公司办公用品治理制度 工贸油品调运分公司办公用品治理制度 第一章 总则 第一条 为加强zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)办公用品治理,节省本钱,提高效率,标准流程,明确责任,提倡安康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式,特制定本制度。 其次章 分类 其次条 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品 (一)固定资产类办公用品,如

38、:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等; (二)非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等; (三)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等; 第三章 申购 第三条 公司各部门分别在每月10日前,依据部门实际需要制定申请,经部门主管签字,办公室主任签字,经理审批后,交综合办公室统一购置; 第四条 各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进展签字; 第五条 各部门临时选购的急需办公用品或者超出半年规划范围的办公用品,由所在部

39、门制定申请,并备注急需选购或超出规划的缘由,经办公室主任签字、经理批准后交综合办公室统一购置; 第六条 新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必需将领取的办公用品全部退回; 第七条 新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。 第四章 入库 第八条 办公用品入库前须进展验收,对于符合规定要求的,由综合办公室、仓库人员,共同对办公用品进展验收,仓库人员负责登记入库; 第九条 对不符合要求的,由供给人员负责办理调换或退货手续。 第五章 发放 第十条 公司各部门领取办公用品须填写领料单,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后

40、,经部门负责人签字前方可领取; 第十一条 为了降低资金占用,根据“用多少、领多少”的原则,办公室依据实际状况进展限量发放; 第十二条 中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品; 第十三条 办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节约、节省,掌握日常办公本钱本钱。 第六章 治理 第十四条 公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合办公室统一购置。 第十五条 要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进展申购,由相关领导签字确认后,交予综合办公室。 第十六条 各部门将领取回的办公设备,需领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则,严格根据固定资产治理制度进展治理。

41、 第七章 考核 第十七条 如未在规定时间内进展申购而影响本部门业务,责任由相关部门担当; 第十八条 各部门必需在规定的标准范围内申购,如超出范围由各部门负责人自行担当; 第十九条 各部门在其他部门复印、打印时,若打印过程中有铺张纸张现象,必需注明铺张缘由及铺张张数。 其次十条 严禁个人铺张和人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用,因挪作私用,造成办公用品损坏的,责任人应根据市场价进展赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。 其次十一条 员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品(消耗品除外),若有损坏的,从应发工资中按市场价扣除,离职人员的办公用品由部门负责人代管,若有损坏或

42、丧失,部门负责人负责;部门主管离职时,其办公用品由部门其他人员共同代管,若有丧失或损坏,部门人员共同负责,部门有新员工入职时,转让给新员工使用(新进人员可领取消耗性办公用品)。 其次十二条 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丧失损坏,由本部门自行解决。 其次十三条 蓄意损坏办公用品的,由责任人照市场价赔偿,并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款,部门主管找不出责任人的,则由部门全体人员共同担当以上赔偿。 第八章 附则 其次十四条 本治理方法由综合办公室负责解释。 其次十五条 本治理方法未尽事宜,根据国家法规及工贸公司相关规定执行。 其次十六条 本治理方法自公布之日起开头实施 附件: 油品调运分公司办公日常消耗品配置参照表表 序号品名规格计量单位指导价格(元)更换周期(年)备注 1笔记本16k皮本150.5仅限于分公司领导班子成员领用 2笔记本32k皮本100.5 3软皮本16k本1.5 4便签纸小/大盒5 5稿纸标准本2 6a4打印纸标准包20 7a3打印纸标准包40 8中性笔0.5支1.25 9中性笔芯0.5支0.5 10墨水标准瓶802 11铅笔hb/2b 支0.7 12文件框一般个