煤业有限责任公司管理制度汇编.pdf
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1、总经理(矿长)岗位责任制一、负责认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策和上 级有关安全生产的决定、指示、规定、命令、通知、通报。二、全面负责本公司“一通三防”工作措施的落实,定 期检查其进展情况,解决其所需的人力、物力和资金,及时 分析存在的问题,采取措施,确保“一通三防”工作的正常 进行。三、负责矿井重大危险源的检测、审报,事故应急救援 以及抢险救灾的组织和指挥。四、负责组织、落实矿井灾害预防及处理计划的落实。组织和落实矿井反风演习和反风计划,做好防洪、防火、防 毒、防暑降温、防盗、防雷电等工作。五、负责每月召开一次全矿安全例会,总结和研究解决 本月安全生产中的薄弱环节,考核各科室、各工种
2、安全生产 责任制完成情况,按奖惩制度进行奖、惩兑现。六、负责组织全矿性的安全质量大检查活动,对安全质 量不合格的工程要采取必要的手段进行处理,对逾期不解决 的要追查其分管领导的责任。七、要深入基层,了解和掌握实情,搞好职工的生活、文化、娱乐活动。八、负责全矿井的职业危害防治工作的组织和方案实施 工作。九、亲临现场,组织、领导事故的抢救、追查、分析、和处理工作。十、对本公司的经营管理负全面责任。副总经理岗位责任制一、协助总经理全面负责煤矿的经营管理工作,总经理外出 时,行使总经理职权,对投资者和总经理负责。二、公司值班,负责接待来人来访,处理日常行政事务。三、负责协调有关部门和有关人员之间的关系
3、,经常和 有关人员进行沟通,营造良好的经营环境。四、主管销售工作,注重市场调查,合理确定价位,及 时回收货款。五、分管财务科、材料科、保卫科、办公室工作,及时 督促财务和材料会计按时进行核算,确保生产经营活动正常 运行。六、参加煤矿各种会议,督促落实会议决定。七、掌握全矿员工思想动态和工作、生活情况,对全矿 总体情况做到心中有数。八、注重自身业务学习,带头执行煤矿各项规章制度。生产副矿长岗位责任制一、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策和上 级有关安全生产的命令、决定、通知、通报。坚持“安全笫 一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。二、主管矿井的生产,分管调度室。对矿井采掘、工作 面接替
4、、人员分配、启用以及各工种进行考勤、各工种规章 制度的执行和劳动纪律遵守、作业规程和操作规程的执行负 监督、检查、处罚、教育等职责。三、组织召开每日调度会,做好各生产服务部门的协调 工作。四、对矿井“一通三防”工作、灾害预防和处理计划、矿井重大隐患排查、事故应急救援、职业危害防治等负执行、组织落实、监督、检查和处罚等职责。五、负责日常生产过程中的各种记录审签工作(班前会 议记录、交接班记录、钢丝绳检查记录、隐患排查记录、安 全质量标准化考核情况记录、工程质量验收记录、事故的汇 报、调查、处理和责任追查记录)。六、每月至少一次组织职工召开安全生产经验交流会,总结经验,扬长避短。研究解决生产中存在
5、的薄弱环节,制 定改进方案或措施。七、组织参加矿务公益活动、安全质量大检查、采掘工 程验收、事故的抢救和追查、分析、处理等工作。八、杜绝超能力、超强度、超定员组织生产,严把规 程关,杜绝“三违”现象的发生。参加矿井各项安全技术 措施、灾处计划、作业规程、本矿制定的各项规章制度的会 审工作,并负责落实、执行和监督检查。九、组织分管业务范围内的安全生产大检查,组织、落 实、分析、排查、整改、上报矿井重大事故隐患,检查、验 收其整改情况。十、定期召开生产工作会议,分析生产动态,及时解决 生产中存在的问题。安全副矿长岗位责任制一、主管全矿井的安全工作,分管安监科,负责组织全 矿安全质量标准化建设工作。
6、二、负责组织实施本矿井灾害预防和处理计划、隐患排 查处理、事故应急救援、矿井职业危害的防治、矿井反风计 划的组织和实施、矿井安全例会、矿井安全竞赛活动、事故 统计、汇报、调查和责任追究处理等工作的组织落实和工作 记录。三、负责本矿井的火工品领、退审批和日常监督、检查、管理工作。矿井“一通三防”工作的指导、落实、日常监督、检查、管理、“一炮三检”、“三人连锁”放炮、矿井有害气 体检查制度的执行情况和瓦斯监控系统运行与维修的工作 记录情况。四、负责安全工作记录的审签(“一通三防”工作、隐 患排查、安全工作例会、坑口会议、火工品管理、钢丝绳检 查更换、雨季三防、交接班、采空区和盲巷管理)。五、负责事
7、故的抢救、追查、分析、处理工作,参加矿 井采掘工程验收、安全质量大检查、各种规章制度、安全技 术措施的制定和修订、会审等工作。六、参加和组织职工进行安全教育培训、转岗培训和监 督检查特殊工种的持证上岗情况、对各工种的操作规程执行 和各项管理制度的落实负全面责任。七、对全矿各类事故组织追查、分析、并提出处理意见。八、深入生产第一线,掌握情况,排除隐患,杜绝“三 违”现象的发生。九、组织分管部门开展安全生产竞赛活动,总结推广安 全生产工作的先进经验,奖励先进班组和个人。十、定期召开分管部门安全工作会议,分析安全生产动 态,及时解决安全生产中存在的问题。机电副矿长岗位责任制一、主管全矿机电工作,在机
8、电管理上负全面责任,分 管皮带队、机电科、机修厂。二、负责全矿机电职工的安全教育培训和持证上岗,监 督检查机电管理制度和电气设备操作规程的执行情况。三、负责机电设备管理台帐登记、设备领退审批、质量 检查与入井设备的防爆性能检查、高低压供电线路、设备运 行检查、维修、接地、避雷等装置的检查和记录,确保机电 设备的正常运行。四、负责本矿机电管理的各项规章制度的修订,安全技术措 施的修订、会审。各项安全规章制度的贯彻执行和机电事故的追 查、分析、处理。五、负责全矿机电人员的调整和工作安排,推广先进经验,采用新装备、新技术,更新和改造旧设备,使用好、管理好现有 设备。六、组织制定并实施全矿井大型机电设
9、备的年度检修计划,机电质量达标计划。七、做好日常管理工作的记录。(设备的检修、运行、矿井电气火灾事故、设备管理台帐)八、组织分管业务范围内的安全生产大检查,组织、落 实、分析、排查、整改、上报矿井重大事故隐患,检查和落 实、验收矿井重大事故隐患的整改情况。九、组织分管部门开展安全生产竞赛活动,总结推广安 全生产工作的先进经验,奖励先进班组和个人。十、定期召开分管部门安全工作会议,分析安全生产动 态,及时解决安全生产中存在的问题。总工程师岗位责任制一、主管采矿技术工作,分管生产技术科、通风防尘科、网络科。二、负责矿井现场“一通三防”工作管理。三、负责组织制定和审查矿井安全技术措施、灾害预防 及处
10、理计划、应急救援预案、图纸资料、操作规程、作业规 在I空 4EE 守 o四、负责组织矿井的瓦斯监控系统的管理和维护、准确 掌握动态监控数据,并审签瓦斯报表,及时果断排查事故隐 由 o五、负责组织每月至少一次的有关技术人员会议,从技 术上研究安全生产情况,及时解决生产建设中存在的安全技 术问题,预防事故的发生。六、直接参与事故抢险救灾,并负责提供真实、可靠的 技术资料。七、组织编制、审批矿井各项设计文件。八、组织编审上报矿井隐患排查治理报告。九、承担应由总工程师承担的各项责任。十、协助办理煤矿各种证照。工会主席岗位责任制一、负责组织全公司职工的文化娱乐工作。二、负责监督、检查职工劳保用品的发放工
11、作。三、负责村民与矿方矛盾纠纷的协调、处理工作。四、负责监督、检查公司对职工工资的按时发放情况。五、负责职工的基本情况调查、计划生育、用工登记以 及劳动合同的监督检查工作。六、协助值班副总抓好值班工作。七、完成上级工会组织交办任务。八、完成董事会交办的其他工作。驻矿安监员岗位职责一、认真贯彻执行党和国家以及省、市、区、乡有关煤 炭安全生产的法律、法规及方针、政策、规定。二、严格执行煤矿生产许可制度,对未取得煤炭生产许 可证、生产许可证过期或未通过生产许可证年检的煤矿,采 取有效措施,制止其非法生产。三、监督和指导所驻煤矿企业依法进行安全生产和建设,发 现违法生产经营,要坚决制止并及时向所长报告
12、。四、监督煤矿严格已批准的采掘计划,按规定控制井下 工作面,控制入井人数和工作面人数,严禁超设计能力,超 通风能力生产;严禁越层越界,一经发现及时制止并向所长 报告。五、负责所驻煤矿“一通三防”监督管理工作,凡发现 工作面微风、无风和其它有害气体异常涌出等严重情况,要 及时撤出人员,采取有效措施,并及时向所长汇报。六、监督所驻煤矿建立健全安全管理机构,配足安全管理人 员,建立重大事故隐患排查制度,发现重大事故隐患,本着 急事急办的原则,应及时果断撤出作业人员,下达执法文书,采取有效措施,跟踪监督检查。检查过程发现存在的安全隐 患应当由其他部门处理的,应及时向所长报告。七、负责对安全生产许可证的
13、颁发情况进行监督;经常 深入井下,了解和监督检查安全生产,及时掌握安全生产状 况,并对矿井存在的安全隐患提出处理意见,责成专人限期 解决;发现违章应立即制止。八、监督检查所驻矿井重大危险源的监控工作,事故应 急救援预案的编制执行情况。九、督促检查所驻矿井火工品购买和使用情况,发现矿方未 按规定程序购买火工品,要及时上报。十、监督检查所驻矿井有关设备购安、材料及劳动防护用品 的安全管理情况。十一、监督检查安全管理人员、特殊工种人员的配备和持证 上岗情况,新工人岗前培训及全员培训情况,完成局下达的 培训计划,做到应培尽培,持征上岗率达100%。十二、参加所驻煤矿的验收、安全检查等工作。十三、参加本
14、所及局组织的安全例会,如实汇报所驻矿、片 的安全生产情形况,及其它需要汇报的情况。十四、监督检查所驻矿井维简费和生产安全费用的提取和使 用情况。十五、负责推广煤矿安全生产方面的新技术、新工艺。十六、严格遵守平鲁区安全生产监督管理局驻矿安监员十项 工作纪律。十七、完成其它应当履行的煤矿安全生产监督管理职责。十八、完成局及安监所、乡安委会交办的其它工作任务。办公室主任岗位责任制一、负责公司来客的接待和生活安排工作。二、负责公司收文、发文的分签、管理、传阅、入档等 工作。三、负责公司文件、通知、会议纪要的草拟工作。四、负责编辑安全简报工作,至少每周1期。五、负责大型会议的筹备工作。六、负责全公司地面
15、环境绿化、环境卫生的检查评比及 奖惩工作。七、负责地面勤杂人员的工作调配,协助值班经理做好 值班工作。八、完成公司领导交给的临时性工作。档案管理大纲一、档案管理(一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分 门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。(三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形 成或公司制发的应归档的文件材料。二、文书档案管理(一)归档范围1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关
16、颁发的重要文件。2、组织人事、教育培训类:员工变动表、花名册、教育培 训卡。3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表 及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有 关文件材料。4、质量管理类:质量管理方面的制度。5、技术类:产品及生产方面技术文档。6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。(二)文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐 全完整。2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示 与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨
17、年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议 召开的年度立卷。三、归档时间公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不 同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案 如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,月 底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。四、档案的借阅及销毁(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查 阅。不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。(二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同 意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公 文,并经公司领导同意。查阅会
18、计档案时不得将档案带出公 司;如需摘抄、复印,应经财务负责人同意方可办理。(三)定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单,对 失去保存价值的档案,登记造册,经人力资源部负责人审核,报公司领导批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并 在销毁清册上签字。公司档案管理制度一.管理部门1.文书结案后,原稿由各文书管理部门归档,经办部门 视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿 须由经办部门保管者,应经文书管理部门主管同意后妥为保 存,文书管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送文书管理 部门归档并换回影本。2、各公司档卷分类目录及编号原则,由各公司总经理 室或事业部经理室统一制定管 理;总
19、管理处各部、室、中 心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。二、文件点收潼文件结案移送归档时,依如下原则点1、检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即 追查归入。2、文件如经抽存者,应有管理部门主管的签认。3、文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经 办部门补办。4、.与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退 回经办部门。5、有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办 部门应送指定保管部门签收后,文件送归档。三、文件整理潼点收文件后,应依下列方式整理。1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文 文件则以左方装订为原则。2、右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订 则对
20、准左上角理齐钉牢。3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。四、档案分类1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因 素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门 别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为 若 干小类。2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多,前款三 级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不 多,亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不敷使用时,得分为两个以上的档 夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。4、每一档夹
21、封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编 号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。五、档案名称及编号1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有一定范畴,不宜 笼统含混。2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数 字表示;其位数使用视案件多少及增长情形而斟酌决定。3、档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号 表”,即将所有分类各级名 称及其代表数字编号,用一定顺 序依次排列,以便查阅。4、档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组 织扩大或业务增繁时,随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任 意修改,如确有修改必要
22、,应事先审慎研议,并拟具新旧档 案分类编号对照表,以免混淆。六、档号编定1、案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件 所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。2、案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编 列。3、档号以一案一号为原则,遇有一案件叙述数事或一 案归入多类者,应先确定其主要类别,编列档号。4、档号应自左而右编列,右方装订的案件,应将档号 填写于案件首页的左上角;左方装订者则填写于右上角。七、归档与档案清理1、归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关 类别的档夹内,并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名 称,以
23、便查档。八、保存期限潢文件保存期限除政府有关法令或本企业 其他规章特定者外,依下列规定办理1、永久保存:(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程 及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)其他经核定须永久保存的文书。2、10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。3、5年保存:(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。4、1年保存:结案后无长期保存必要者。5、规章由规章管理部门永久保存,使用部门视其有效 期间予以保存。
24、九、档卷清理1、管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防 虫蛀腐朽。每年年度更换时,依规定清理一次,已届保存 期限者,得予销毁,销毁前应造册呈总经理核准,必 要时 向主管官署报备,并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2、保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考 价值者,管档人员应将“收(发)文登记单”第五联附注在其保 留文件上,并在第五联上注明部分销毁之日期。十、调卷程序1、各部门经办人员因业务需要需调阅档案时,应填具“调 卷单,经其部门主 管(科长以上)核准后持向管档人员调阅。2、管档人员接到“调卷单”经核查后,取出该项档案,并 于“调卷单”上填注借出日期后,将档案交与调卷人员。”调
25、卷单”则依预定归还日期之先后整理,以备稽催。3、于档案室当场借阅者,免填“调卷单”。4、档案归还时,经管档人员核查无误并于“调卷单”填注 归还日期及签章确认后,档案即行归入档夹。“调卷单”由管 档人员留存备查。十一、调卷管理1、“调卷单”以一单一案为原则,借阅时间最长以一周为 限,如有特殊情形欲延长调阅期限时,应按调阅程序重新 办理。2、调卷人员对于所调案件,不得抽换增损,如有拆开 必要时,亦须报明原因,请管档人员负责处理。3、调卷人员调阅档案,应于规定期限内归还,如有其 他人员调阅同一档案时,应经调卷变更登记,不得私自授受。4、调阅案件限与经办业务有关者,如调阅与经办业务 无关之案件,应经文
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