保安公司部质量管理标准化手册.pdf
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1、保安公司部质量管 理标准化手册文档仅供参考,不当之处,请联系改正。保安部质量管理标准化手册 生效日期9月28日编制,日期.9.28审核_L 日期928批准,日期.9.28声明:本手册未经许可,不得翻印.文档仅供参考,不当之处,请联系改正。、一 刖 g制订本质量标准化管理手册的目的在于规范运作程序、明确岗位职能要求及基本操作规程,建立质量管理体系基础。为 部门日常管理工作提供操作依据,为员工行为守则及日常工作提 供规范性工作指引。质量标准化管理手册主要内容分四大部分,其中包括:部门概述、消防工作、保安员处理问题的原则和方法、日常实操 培训内容。质量标准化管理手册是您进入广州锦绣香江物业管理 有限
2、公司行保安部的工作指南,她能帮助您了解部门运作规程及 相应的服务行为准则规范,从而让您尽快地融入新的工作环境,成为香江大家庭中的一员。本质量标准化管理手册适应于保安部全体工作人员,作 为岗位培训、绩效考核、员工作业指导等规范性参考文件。同 时,为部门规范化运作管理提供操作依据及控制标准,为公司总 体质量管理体系建立基础并提供参考性质量管理文本。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。目录第一部分概述.错误!未定义书签。一、保安部职能.错误!未定义书签。二、保安部管理架构设置.错误!未定义书签。三、保安部职责.错误!未定义书签。四、各层级岗位职责与权限.错误!未定义书签。第二部分 保安部各项管理规定
3、.错误!未定义书签。第一章保安行为规范.错误!未定义书签。第二章物品放行管理规定.错误!未定义书签。第三章 园区人员出入管理制度.错误!未定义书签。第四章 园区车辆出入管理制度.错误!未定义书签。第五章车场收费管理制度.错误!未定义书签。第六章辖区施工装修安全管理制度.错误!未定义书签。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。第七章电话接听制度.错误!未定义书签。第八章 交接班管理制度 错误!未定义书签。第九章宿舍管理规定.错误!未定义书签。第十章请销假制度.错误!未定义书签。第十一章保安警用器械管理制度.错误味定义书签。第十二章上岗守则.错误味定义书签。第十三章保安部会议规范安排.错误!未定义书
4、签。第十四章 奖惩细则.错误!未定义书签。第三部分 消防工作.错误!未定义书签。一、总贝!I.错误!未定义书签。二、燃烧的条件.错误!未定义书签。三、预防火灾的基本措施.错误!未定义书签。四、火灾扑救的基本方法.错误!未定义书签。五、常见消防设备设施和器材.错误!未定义书签。六、消防检查制度.错误!未定义书签。七、动火管理.错误!未定义书签。八、火警处理程序.错误!未定义书签。九、消防培训.错误!未定义书签。十、灭火器、防毒面具的管理规定.错误!未定义书签。H一、消防演习.错误!未定义书签。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。第四部分 保安员处理问题的原则和方法.错误!未定义书签。第一章 工作
5、岗位指引流程图.错误!未定义书签。第二章突发事件紧急处理措施.错误!未定义书签。第五部分日常实操培训内容.错误!未定义书签。第一章车辆指挥手势.错误!未定义书签。第二章消防器材使用方法.错误!未定义书签。第三章消防战术训练.错误!未定义书签。第四章消防业务训练与模拟灭火实际操作.错误味定义书签。第五章训练管理.错误!未定义书签。第六章拳术.错误!未定义书签。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。第一部分概述一、保安部职能保安部是公司负责安全保卫和消防安全工作的职能部门,接受物业 公司领导和当地公安、消防、保卫部门的业务指导。主要职能是制定公 司的安保、消防策略,建设一支优秀、文明、高效、尽责的保
6、安队伍,为业主及住户营造一个安全、文明、舒适的园区环境。二、保安部管理架构设置文档仅供参考,不当之处,请联系改正。三、保安部职责(一)负责对物业公司保安方案的策划,向公司提出安保设施 的建设及使用监控系统的建议。(二)负责向公司提出保安设防、布岗定员的用人计划,并在 实施中不断根据实际需要作调整。(三)负责协助人事部对本部门的人员招聘、培训、考核。(四)制订本部门的规章制度及贯彻执行,并以实际为依据,对所建立的各项制度不断补充和完善。(五)对消防设施、设备作检查(包括更换和充灌药粉),并 有计划地组织公司其它部门和业户进行消防演习。(六)负责物业公司与有关派出所、消防、保安、交通等部门 的公关
7、工作,并参与社会治安综合治理和文明共建活 动。(七)提出对领班以上人员的任免、奖惩意见,经公司领导决 定后实施。(八)园区重要部位提出具体的安全要求及制订具体措施,定 期组织公司安全大检查。(九)各种保安装备的采购供应计划,经公司领导审定后负责实施。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。四、各层级岗位职责与权限(一)保安经理岗位职责1、遵守国家法律和各项规章制度,熟悉掌握物业管理条例,全 面负责园区治安、消防、车辆、人员管理工作,协助公司领 导完成日常管理工作。2、制定本部门计划,并监督执行,负责部门的业务指导,协调 部门工作,确保部门绩效指标的达成,协助公司绩效达成。3、管理直接下属,对下属进
8、行工作部署,提供业务指导,进行 绩效评估,并进行能力发展和职业发展指导。4、负责制定部门安全及消防的规章制度的编写,组织落实国家 相关的法律、法规及有关条例和公司的各项规章制度。5、负责本部门工作的安排、处理、检查、审核等事项,促进部 门工作的顺利开展;及对部门存档资料进行审核,签名确认 后再存档,确保资料的真实、准确。6、开展经常性的法律知识教育,搞好治安联防工作。7、协助公安机关维护好小区公共秩序,预防和查处各类治安事 件,做好小区的“四防”工作。8、制定本部门的预算并执行预算,执行职责范围内的财务决 策,确保预算执行满足业务和财务管理的要求。9、坚持做好“预防为主,防消结合”的消防总方针
9、,保障小区住户生命、财产安全。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。10、做好重要来宾及领导的安全保卫工作。11、规范小区车辆管理,保障业主的行车安全及乘车需求。12、完成上级交办的其它任务。(二)权限1、有权对园区内的治安、消防工作实施检查和监督。2、有权对违反规章制度的员工依公司制度作出处罚。3、对保安员专业知识和专业技能的培训工作的督导和考核,有 权对考核不合格人员提出处罚意见。4、有权对重大案件、事故组织调查,提出处理意见报公司领 导。5、有权对部门工作存有的问题提出整改计划、方案,并上报公 司审批、组织、协调、检查及落实。6、有权对部门不称职的管理人员及保安员提出调整、降级、辞 退的建
10、议。(二)保安副经理岗位职责1、负责协助部门经理完成日常管理工作,全面贯彻落实公司下 达的各项工作,做好部门经理的参谋和助手。2、制定治安、消防年度、季度工作计划,做好秩序的维护和各 项预算工作。3、维护物业内部治安秩序,预防和查处治安事故,协助国家公 安部门侦破有关的违法犯罪案件,协助有关部门搞好安全保 卫工作;文档仅供参考,不当之处,请联系改正。4、妥善处理业户有关安全管理方面的投诉,努力改造良好的治 安环境,让住户具有安全感。5、对保安部门管理人员进行督促、培训、考核及工作安排;6、检查各项安全管理措施,负责制定夜间执勤、巡逻程序和要 求,每周不定期进行一至两次抽查。7、做好本部门员工的
11、思想工作、关心员工生活,提高业务水 平。8、定期检查各部门落实治安制度情况,加强各部门的安全防范 工作,对重点部位采取一定措施,发现问题及时与有关部门 联系。9、完善、健全小区的安全应急措施,并负责督促部门员工严格 执行和消防演练落实。10、完成上级交办的其它任务。(二)权限1、有权对园区内的治安、消防工作实施检查和监督。2、有权对违反规章制度的保安员依公司制度作出处罚。3、对保安员专业知识和专业技能的培训工作的督导和考核,有 权对考核不合格的人员提出处罚意见。4、有权对部门不称职的管理人员及保安员提出调整、降级、辞 退的建议。(三)中队长岗位职责1、负责中队的日常管理工作,坚决执行部门经理的
12、工作指示,文档仅供参考,不当之处,请联系改正。带领全队人员各负其责做好安全、消防保卫工作;2、熟悉各岗位职责、任务、工作标准,掌握小区内的保安工作 的规律及特点,加强重点岗位的安全防范;3、严格执行公司的奖惩条例和各项规章制度的落实,对违 纪违规的队员提出处理意见;4、每月月底前制订下月业务知识、军事训练计划并带领和督促 队员进行各项考核,保证队员保持良好的身体素质;5、每月进行至少两次以上的中队会议,准确传达上级的工作安 排和指令,总结工作经验和缺点,提出改进意见,并报保安 经理审批;6、带领全队人员配合公司的其它部门做好服务管理工作,解决 领班不能处理的问题或制止、纠正各类违章行为;7、协
13、助保安经理做好队员的消防、保安业务等方面的培训及考 核工作;8、督导保安队员日常工作,对因管理不力造成的本队人员工作 失误和重大责任事故提出整改意见;9、处事公平公正,管理手段光明磊落、严格自律,虚心接受下 级的工作建议和意见并予以改进;10、做好员工宿舍内务卫生的管理工作,保证良好的休息环境;11、认真完成卜.级交办其它任务。(二)权限1、有权对园区进行安全监督。2、有权检查各岗位保安员执勤情况,对玩忽职守、违纪违章人文档仅供参考,不当之处,请联系改正。员进行处罚。3、有权对考核不合格的保安员提出处理意见。4、有权对不称职的保安员提出调整的建议。5、有权根据实际需要对各岗位保安员进行调整。(
14、四)培训专员岗位职责1、熟悉掌握物业公司的各项规章制度及各部门的业务操作流 程。2、负责收集员工对培训的需求,及时拟定培训方案、组织只针 对性的培训。3、负责对新入职队员应知应会的内容培训,及上岗前综合 能力的考核。4、负责对老员工岗位操作的培训及考核。5、每月负责结合部门实际工作情况,进行创新业务并拟定新的 培训方案报部门审批后、实施。6、负责定期对本队队员的思想情况,进行有计划的了解,并及 时将相关建议上报部门。7、完成上级赋予其它各项工作任务(二)权限1、有权对培训考核不及格的新队员提出处理建议。2、有权对现行部门业务操作流程提出修改建议。3、有权对思想极端的队员提出处理建议。(五)文员
15、岗位职责文档仅供参考,不当之处,请联系改正。1、负责准确传达公司文件和部门指示精神。2、负责办公室文件收发、归档、整理、建立电子文档。3、负责办公室环境的整理与保持。4、负责部门资产统计与管理。5、负责协助部门经理做好资金预算的控制与管理工作。6、负责接听部门来电,并做好电话记录,上报部门经理。7、负责协助做好会议现场布置、通知、记录,并于会后对会议 纪要情况督促相关负责人按时限作好落实。8、负责每月25日前做好部门本月采购计划完场情况、工作联 系单的落实情况的统计及完成上月原始档案整理、归档工 作,并向部门经理汇报。9、负责做好部门员工的排班与考勤的统计。10、负责监督、管理大门岗的收费情况
16、及临保卡的报废、注 销、申购工作。(二)权限1、有权对部门员工排班和考勤的修正。2、有权对大门岗收费管理提出整改建议。3、有权对没有落实部门指示精神的情况,进行监督并上报部 门经理。(六)区域领班岗位职责1、严格遵守各项规章制度,理智、公平、公正地处理本班各项 事务,对事不对人,严格要求自己,起表率作用,树立保安文档仅供参考,不当之处,请联系改正。员良好形象。2、全面负责本班次各个岗位的安全管理工作,检查考核本班保 安员的出勤、仪容、仪表、器材保养、清洁卫生以及工作态 度和质量方面的情况。3、熟悉和掌握各部门的基本情况,明确本班次各岗位的工作重 点,并检查各岗位值班员的落实和完成情况。4、当班
17、做到勤观察、多分析、善于发现问题。如发生突发性事 件和恶性案件,应设法采取应急措施,制止事态的扩大,并 注意保护现场,及时向上级报告。5、跟进各组团岗的对来访车辆、人员的核实工作,既做到坚持 原则、以理服人,还要做到不动手打人,骂不还口。6、在员工、施工人员上下班高峰时应在门岗站立(协助)值 勤,检查施工人员证件,如有可疑进行核查。7、积极维护管理公司的利益,严格遵守并执行管理公司的各项 规章制度,做到模范贯彻、坚持原则、不徇私情,发现违法 行为,应坚决制止,协助公安机关处理。8、发生火警或接到消防报警,应迅速赶赴现场并参加救援。发 现故障报警,就应迅速通知中央监控室值班员消除误报,并 恢复末
18、端警报按钮。如确有火警,按火灾应急方案实施。9、搞好员工之间的团结互助,关心员工的思想生活和业务水 平,负责做好各岗人员用餐和暂离岗位的协调工作。10、检验本班员工的巡逻签到记录,做好详细工作记录,需要 交办或应引起注意的问题,应做好书面移交,重大问题及文档仅供参考,不当之处,请联系改正。时上报。11、完成上级交办的其它任务。(二)权限1、有权对本班人员进行管理。2、有权对本班人员上岗执勤情况进行检查、督导、表扬及批 评。3、有权根据工作需要和部门经理、队长的指示,指挥/调动本班 人员及宿舍战备人员。4、对本班执勤中遇到的问题,有临时处理权。5、有权对本班违反管理规定、不听从指挥或不称职的人员
19、进行 提出处理的建议。(七)主入出口领班岗位职责1、严格遵守各项规章制度,做好表率作用,为保安员树立良好 形象。2、检查考核本班保安员的出勤、仪容、仪表、器材保养、清洁 卫生以及工作态度和质量方面的情况,每月及时做好本班人 员考勤统计。3、负责主入出口车辆、人员、收费及与园区组团岗的互动管理 工作。4、负责对月保车取临卡未出场和3天未出场的临保车信息统计与追查及夜班临保卡盘检。5、负责与区域领班互顶例休带班。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。6、负责岗位各项突发事件处理与总结工作。7、负责做好交接班工作,及当班未完成事宜,有事件班次的领 班进行跟进处理。8、负责完成上级赋予的其它各项任务。(
20、二)权限1、有权对本班人员进行管理。2、有权对本班人员上岗执勤情况进行检查、督导、表扬及批 评。3、有权根据工作需要和部门经理、队长的指示,指挥/调动本班 人员及宿舍战备人员。4、对本班执勤中遇到的问题,有临时处理权。5、有权对本班违反管理规定、不听从指挥或不称职的人员进行 提出处理的建议。(八)电瓶车司机领班职责1、负责对电瓶车的车况进行定期检查、保养及维修。2、负责协助销售部门完成销售接待工作及公司领导的接待工作。3、负责对电瓶车司机进行岗位安全驾驶、工作礼仪的培训与考 核。4、负责定期组织班务会,传达公司及部门的要求。5、负责本班人员的工作排班及考勤统计。6、负责完成公司、部门交待的临时
21、工作任务。(二)权限作;文档仅供参考,不当之处,请联系改正。1、有权对电瓶车的日常使用情况提出相关合理建议。2、有权对电瓶车司机的违规行为提出处理建议。3、有权对电瓶车司机业务考核不及格的情况提出调动建议。(九)消防督察队员岗位职责1、检查消防主机运行、消防水泵运行、室外消火栓等设施设备完 好情况;2、检查所有消防通道畅通情况;3、检查楼层指示标志灯具、消防箱设备及灭火器箱封条的完好情 况:(如果封条破损,检查配备物品是否齐全并及时补贴封 条);4、检查发现问题时及时通知工程维修部处理,做好登记和跟进工5、监督消防保养公司对消防设备的维护保养工作;6、每月23号到月尾仔细检查所有消防设施并更换
22、封条(月检)7、严格落实24小时消防值班制度,即:9:00时-18:00时,夜班18:00 时-9:00 时。8、负责对部门违纪的人员进行纠正和处理建议。9、负责处理园区内各类突发事件的处理。10、每月对园区进行安全隐患排查提出整改建议,并对重点部位进 行设防。11、完成部门下达的其它临时性工作任务。(二)权限议。文档仅供参考,不当之处,请联系改正。1、有权对违规操作消防设备的人员进行纠正、制止及处理建2、有权对消防设备资产进行报废、申购、更换提出建议。3、有权对堵塞消防通道的任何物体进行搬移、清理等工作。4、有权对部门违纪人员作出处理建议。(十)专职巡逻岗位职责1、巡逻人员对当值领班负责,积
23、极配合领班完成各项工作。2、巡逻时发现各类设备、物品有移动等可疑情况,应立即查明报 告,如未经主管部门同意(文字批准或亲自传达)擅自施工或移 动者,应及时予以制止并上报领班处理。3、加强对园区内出租房、装修单元、住宅似公司、商铺、外籍 人员进行巡查与了解,并做好相关记录。4、巡逻中应充分发挥眼、耳、鼻的功能,闻到异味、听到可疑 声响,需立即查明情况并向上级汇报。5、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要 选择适当的位置加以监视并及时报告。6、发现突发事件时,应及时上报当值领班,并迅速采取现场应 急措施进行处理,并视情况协助公安机关处理。7、发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告领
24、班。8、对园区范围内践踏草地、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人 员予以制止。9、检查各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡逻文档仅供参考,不当之处,请联系改正。签到记录”。10、对小区内存在的隐患等应及时进行清除,不能处理的应及时 上报领班。11、18:30后对小区内施工人员、闲杂人员进行清场,非本小区人 员盘查清楚后监督离开小区。12、负责对责任区域内固定岗位进行监督管理。13、协助固定岗做好大风、暴雨等恶劣天气前的防范工作。14、完成上级交办的其它任务。(二)权限1、有权对堵塞园区通道的行为进行劝阻和制止。2、有权对园区的安全隐患进行即时处理。3、有权对园区可疑人员进行礼貌询问。4、
25、有权对捆绑岗位进行管理,对违规行为的队员提出处理建 议。(十一)保安员岗位共同职责1、服从领导、听从指挥,文明服务、礼貌待人,做到令行禁 止,遇事要报告。2、熟悉外来人员的管理政策法规以及治安管理处罚条例,模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。3、熟悉园区治安隐患的重点部位,掌握突发事件处理流 程,积极协助公安机关处理各种治安案件。4、熟悉园区的业主(住户)情况,对来访人员/车辆做好出入登文档仅供参考,不当之处,请联系改正。记,禁止闲杂人员进入小区内。5、掌握园区内公共设施设备、消防器材分布的情况,及各种灭 火器材的使用方法。6、积极主动做好岗位周边的卫生、绿化、维修等监管工作,制 止违章行为
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