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1、XXShanghai Siyanli Co., Ltd标准操作规程Standard Operation Procedure部门人事 部页码2版本新编日期xx-01-01抄送部门总经办、部、部项目职工或员工出差旅费报支的操作目的:本公司职工或员工因公出差报支旅费,悉依本方法办理范围 附件 类别HR-A018-附件一附件名称附件一:出差费用申请明细表规程责任人项目内容前筹备一、本方法所称出差系指:(一)国内出差(二)国外出差二、出差旅费分为下列项目:(-)国内出差旅费分为宿费、杂费及XX费三项。(二)国外出差全部费用另案申请批核。期间三、国内外短程出差旅费报支规定:(一)出差职工或员工以使用公交车
2、为优先。(二)使用公交车者,除凭单据报车费外,不得再报支其它XX费用。(三)职工或员工出差乘坐计程车者,XX费按以下规定办理:1 .如因公务紧急,经单位主管同意方得乘坐计程车,得乘坐计程车, 车费按实报支。2 . xx车之报支限出差起止间最直接路线,如有绕道必要者,须经 主管核准后始得报支。3 .出差之xx工具、宿费/杂费标准如附表二。(四)凡伴同上级主管出差者,其XX工具需要乘坐飞机,其旅馆费与 上级主管于一同旅馆按实报支,不受附表二之限制。(五)出差旅费报支,一律填具【出差申请费用明细单】(如附表三), 并按相关程序呈报。四、其他:1 .出差人员因商务上需要款待来宾用膳者,其费用另以交际费
3、报 之,但须列明款待来宾之姓名、职位、服务公司及单位凭证,并 必需先申请经过总经理批准。2 .出差补贴为同一地点前七天,每天80元。3 .如经核准已报支餐费或餐费由对方供应,不在享有出差津贴。4 .晚于中午12: 00动身的出差,当天早上必需就公司上班。成果确认一、XX工具(1)飞机使用范围:(经济舱,七折以下檄票)1、公司办公室主管级以上人员、店长、区域经理;2、一般职工或员工:出差起止两地火车(快车)运行时间超过24小时;3、一般职工或员工:火车(快车)票与飞机票折后价不超过100元。4、人事所属办公地点(应当归属哪个城市工作)到机场出租车费不得报 支。5、人事所属办公地点(应当归属哪个城
4、市工作)到机场的机场大巴可以 报支,其他车种不得报支,或自行贴差价报支。(2)火车(快车)硬卧使用范围:1、公司及店面其他人员2、出差起止两地火车(快车)运行时间超过6小时(3)火车(快车)硬坐/长途汽车使用范围:1、出差起止两地火车(快车)/长途汽车运行时间不超过6小时二、住宿标准:1、部门正级主管区域经理住宿标准为:二至四星级宾馆,费用大致监 控在200元至400元之间。2、部门副级主管、主任、专员级人员店长住宿标准为:二至三星级宾 馆,费用大致监控在350元之内。3、公司及店面其他人员住宿标准为:二星级宾馆以下,费用大致监控在 250元之间。备注:出差地点有签署合作酒店的,住宿至合作酒店
5、。三、备注1、以上住宿标准如由于目的地存在地区差异,住宿费用较高,请另案申 请特批。2、全部飞机票、火车票均由各地专属部门购买,xx为人事部,职工或 员工不得自行购买。(回程火车票例外)。如有特殊状况例外。3、飞机票、火车票一经出票,如由于个人缘由遗失、修改、退票等发生 的费用,均有该职工或员工个人担当。4、全部保险等费用均由职工或员工个人担当,公司不予以报销。5、在出差前未按正常程序申请出差并完整填写出差申请费用明细单 者,公司将不担当任何相关的费用及计算出差补贴。结果汇报五、本方法经呈总经理核准后公布实施,修正时亦向。变更记录版本号版本日期备注1新编XX-1-112变更xx-01-013部门:职位:申请人姓名:支付方备注出差地点到达日期时间离开日期时间出差事由项目费用(预估)地区公司名机票飞机票火车票汽车票XX出租车公交车住宿宾馆款待所Y宿舍Y餐费其他HR AO 18-附件一总经理室核准:部门主管核准:总公司出差费用明细单
限制150内