公司会议室管理制度9篇.docx

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1、 公司会议室管理制度9篇 为加强会议室的治理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效进行，特制定本规定。 一、使用安排治理规定 1、会议室的由人力资源部负责治理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯； 2、为保证各类会议的顺当召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的.原则，各部门提前向人事专员申请使用； 3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查前方可。 4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫； 二、日常值日治理规定： 1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每

2、天值日； 2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分； 3、月均得分最低的一组将担当12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分； 三、会议室值日表： 四、清扫标准 1、值日生日常清理标准： 室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准： 门窗保持洁净、光明，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准： 应在每次会议后准时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏准时向人力资源部报告。 会议室治理规定由二月份开头正式实施，最终解释权归人力资源部门全部。 公司

3、会议室治理制度2 1 范围 本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的治理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参与人员。 本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的治理。 2 治理职责 2、1 综合治理部职责 2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内干净卫生、设施完好。 2、1、2 负责帮助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所打算问题方面的协调工作。 2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议打算的.事宜进展督查督办，并做好督查督办状况的反应工作。 3 治理内容与要求 3、1 会议类别：公司

4、会议依据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作规划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。 3、2经理办公会议 3、2、1会议内容：公司内部治理中重大事项的讨论与处理。 3、2、2会议主持人：公司总经理 3、2、3会议时间：因需而定 3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室 3、2、5参与人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥 3、2、6会议组织和记录：综合治理部部长 3、3 经理办公扩大会议 3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。 3、3、2会议主持人：总经理或总经理托付的公司其他领导 3、3、3会议时间：因需而定 3、3、4会议地点：办公

5、楼六楼会议室 3、3、4参与人员：部长助理及以上治理干部 3、3、5会议组织和记录：综合治理部文字秘书 3、4 规划会 3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作规划。 3、4、2会议主持人：规划营销部部长 3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分 3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、4、5参与人员：公司领导、部长助理及以上治理干部、其它相关人员 3、4、6会议组织和记录：规划营销部综合规划员 3、5 生产调度会 3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中消失的问题，讨论解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。 3、5、2会议主持人：生产筹划部部长 3、5、3会议时间：每日上午8：

6、30分 3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、5、5参与人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、修理部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产筹划部安监、节能专工、检修规划专工、物资部部长及助理、规划营销部部长、综合治理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可依据工作需要临时参与会议。 3、5、7会议组织和记录：生产筹划部 3、6 安全工作会议 3、6、1 安全生产委员会会议 3、6、1、1会议内容：讨论部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全状况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。 3、6、1、2会议主持人：安委会主任 3、6、1、3

7、会议时间：每年元月和七月或因需临时安排 3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、6、1、5参与人员：全体安委会成员 3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会 3、6、2 安全生产分析会议 3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，讨论预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。 3、6、2、2会议主持人：副总经理 3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延） 3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室 3、6、2、5参与人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产筹划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、修理部部长、物资部部长及助理、综合治理部部

8、长、保卫主管、生产筹划部安监主管、生产筹划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、修理部安培专工。 3、6、2、6会议组织和记录：生产筹划部安监主管 3、7 员工大会 3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与进展需向全体员工说明形势或进展发动时。 3、7、2会议主持人：总经理或总经理托付的公司其他领导 3、7、3会议时间：因需而定 3、7、4会议地点： 3、7、5参与人员：公司全体员工 3、7、6会议组织和记录：综合治理部文字秘书 4 会议要求 4、1与会人员必需按时参与会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。 4

9、、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参与者要准时、精确地传达下去，并仔细执行会议所确定的各项任务。 4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。 5 检查与考核 由综合治理部对各部门执行本标准状况进展检查，并依据检查状况提出考核意见、 公司会议室治理制度3 一、目的 为了进一步加强会议室治理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。 二、定义 本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室 三、用途 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动

10、等的场所，无特别状况不行挪为它用。 四、会议室使用规定 1、会议室均由行政人事部统一治理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的治理; 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写会议室使用申请表，经行政人事部准许前方可使用。临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意前方可使用; 3、使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特别状况下，经相互之间协商后可以调整使用挨次。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商; 4、遇公司层级的紧急及重要的

11、会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议; 5、部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开头使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的.使用另作安排; 6、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需准时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室; 7、任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿; 8、会议室内的全部设施设备，未经

12、允许，不得带出会议室; 9、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以帮助; 10、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净。使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、设施设备等复原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备; 11、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 五、程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况; 2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等状况; 3)前台人员依据部门或个人的申请需求作出安排，并在会议室使用登记表上做记录; 4)前台人员需将会议室使

13、用申请表张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发觉不按规定使用的，准时要求部门或个人改正; 2)如部门或个人不改正，前台人员应准时上报行政人事部负责人协调; 3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出惩罚通告，对部门或个人作出惩罚。 4、会议室使用流程示意图。 公司会议室治理制度4 目的：为加强公司会议室治理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定: 一、会议室的登记治理 各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，

14、填写会议室使用申请单，并说明会议的相关状况。 会议室收费标准为：30元/小时，如需供应纯洁水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在会议室使用申请单中填写详细数量及内容，可由有成市场部负责选购及制作。顾客假如到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要预备水果盘等，由拓展部门出资，市场部选购。 二、会议室的使用治理 但凡要使用会议室的部门及顾客要提前填写会议室使用申请单，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后准时交回客服部，以便统筹使用。 各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱惜公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不行抗拒力除外），将赐予50-500元不等

15、程度惩罚。 如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。 会后，客服及综合部门准时整理睬议室，关闭投影仪、空调、椅子准时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生洁净干净。 三、部门治理职责 客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内干净卫生、设施完好。 综合部职责：负责帮助经理，做好各部门之间在落实会议上所打算问题方面的.协调和制定工作。 市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。 人力资源部职责：负责帮助设备的预备工作。 公司会议室治理制度5 一、目的 为提高公司员工工作效能，提高

16、公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际状况特制定本制度。 二、会议治理 （一）全体员工会议 1、时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。 2、要求：公司全体人员参与（特别状况必需经总经理批准方可请假）。 3、主持人：财务经理。 4、会议内容：员工本周工作的完成状况、下周的工作规划、遇到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门帮助的问题，每个员工工作阅历共享；公司目前运营存在的问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等；由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评比结果以及公司其他需公布的重要事项；最终由公司副总给获

17、奖员工颁奖，并作总结性发言。 5、由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。 6、整体会议时间为2个小时。 三、会议纪律 1、参与会议人员应提前非常钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹； 2、参与会议人员因故不能参与会议应提前在钉钉上按请假流程进展请假；有意不参与会议者按旷工处理； 3、参与会议人员应提前预备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出； 4、参与会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机；如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进展通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。 四、会议完毕 会议完毕后，全体员工应当保持会议室洁净干净，组织

18、会议人员及参加会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。 本制度的解释权归公司财务部全部。自制定之日起执行。 公司会议室治理制度6 一、目的： 会议室是公司进行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，以确保公司的各类会议的.正常召开，现结合本公司的实际状况，制定本制度。 二、责任： 会议室使用治理由公司人力资源部负责，并实施监视。 三、范围： 适用于公司全部聘用人员。 四、会议室使用细则 (一)会议室时特地用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。 (二)公司会议室的治理由人力资

19、源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、治理与调试。 (三)四楼会议室无特别状况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供给商了解沟通使用。 (四)一楼会议室(19号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参与会议的人员，未经允许不得随便进入会议室。 (五)为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会

20、议室时必需到前台登记，并领取钥匙和会议牌。 (六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知人力资源部提出申请并登记使用。 (七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参与人数等，如需供应纯洁水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写详细内容及数量。 (八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部听从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 (九)开会期间，请疼惜会议室的设备设施。 (十)会议进展中，请把相关的标识牌放在指定的位置。 (十一)会议完毕后，相关人员应准时整理睬议场地，关闭各种电器，如发觉设备故障和公物损坏应准时报人力

21、资源部，以便准时修理，保证其他会议的顺当进展。 (十二)会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅准时放回原位，以便利其他部门使用，并通知前台。 (十三)严禁在会议室打牌、玩耍打闹、聚会等。 (十四)室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，准时归还。 公司会议室治理制度7 为加强会议室治理，特作如下规定。 1.保证会议室干净，会议室治理员应每周清扫一次，大扫除每月进展一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。 2.严格室内财物治理，做到账目清晰，无遗失。若有丧失，准时追查上报。 3.严格会议室

22、使用登记，准时检查使用状况，做好监视检查和追责工作。 4.保管好会议室钥匙，不得任凭外借，价请使用监管。 5.在学校接待领导来宾时，提前进展整理卫生等，主动帮助做好接待工作。 6.治理员在请假前，必需和主管领导做好交接，防止治理消失空档。 公司会议室治理制度8 一、目的： 会议室是公司进行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，以确保公司的各类会议的.正常召开，现结合本公司的实际状况，制定本制度。 二、责任： 会议室使用治理由公司行政部负责，并实施监视。 三、范围： 适用于公司全部人员。 四、会议室使用细则： （一）

23、会议室是特地用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。 （二）公司会议室的治理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、治理与调试。 （三）为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写会议室使用申请表交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必需登记，并领取钥匙和会议牌。 （四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知行政部提出申请并登记使用。 （五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参与人数等，如需供应纯洁水、制作会标、摆放水果的，要在会议室使用申请表中填写详细内容及数量。 （六

24、）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部听从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 （七）开会期间，请疼惜会议室的设备设施。 （八）会议进展中，请把相关的标识牌放在指定的位置。 （九）会议完毕后，相关人员应准时整理睬议场地，关闭各种电器，如发觉设备故障和公物损坏应准时报行政部，以便准时修理，保证其他会议的顺当进展。 （十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅准时放回原位，以便利其他部门使用，并通知行政部。 （十一）严禁在会议室打牌、玩耍打闹等。 （十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议

25、室的物品，需填写会议室使用申请表，做好相应的登记，使用完毕后，准时归还。 公司会议室治理制度9 为了正确、标准的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的治理和使用更加标准化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，对会议室的治理作如下规定。 第一章治理部门及治理职责 第一条公司会议室由公司行政部治理，各工程会议室由各工程行政部治理。 其次条公司行政部职责： (一)负责公司例会的通知; (二)会议室的安排与协调; (三)负责公司例会会前物资的预备; (四)负责公司例会的会议记录; (五)保证室内干净卫生、设施完好。

26、 第三条在例会完毕后，准时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 其次章会议室使用规定 第四条为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检

27、查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予供应;部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备，公司行政部在紧急状况下可帮助预备，但费用由各部门自行协调。 第九条会议室使用期间，请疼惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的干净，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等复原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接， 如会议涉及使用视频会议

28、系统，行政部需增加设备治理员共同参加检查交接。 第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备治理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 第三章公司视频会议系统设备治理 第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统效劳器、会议专用电脑、图像显示设备(投影仪、电视机、显示器)、音箱设备等构成。 第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。 第十三条现公司总部与各工程、工程与工程之间均可进展会议对接。但在工程与工程之间进展对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人翻开总部效劳器终端方可使用。 第十四条严禁在视频会议专用电脑上

29、安装无关软件，系统治理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。 第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随便更改。 第十六条视频会议系统设备由公司指定专人治理与维护，非工作人员请不要随便使用有关设备，与会人员在使用过程中发觉设备问题，可即时与行政部主管经理和系统治理员联系，进展设备调整，对 于专业修理则由行政部反应至供给商，做出故障排解及修复。 第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统治理员提前1小时到公司主会场做会议预备，随时与分会场与会人员进展视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。 第十八条会议完毕后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的铺张和损失。 第十九条因视频会议使用的特别性，仍需在使用过程中依据使用状况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请准时告知总部行政部，总部行政部将准时向供给商反应并调整。 第四章附则 其次十条本规定自公布之日起执行。 其次十一条未尽事宜由公司行政部解释。 【公司会议室治理制度】