公司办公室管理制度(8篇).docx

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1、 公司办公室管理制度(8篇) 一、为了标准公司考勤治理，严厉工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际状况，特制定本规定。 二、工作时间 周一至周六上班。 作息时间为：上午08：30 12：00 下午14：30 18：30 三、考勤规定 1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。 2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。 3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个

2、小时以上者按旷工处理。 4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣20元。 5、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。 6、员工如遇特别状况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可前方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。 四、请假规定 1、员工请假应按规定填写请假条，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特别状况未能即使办理请假手续，应向领导说明。 2、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间完毕后，无

3、故未上班也未续假者，按旷工处理。 五、节假日规定 1、公司办公室人员每周日休息一天。 2、法定节假日按国家规定进展调休。 本规定自制定之日起实行。 公司办公室治理制度2 一、目的 为保持良好的工作秩序、加强考勤治理，让企业员工具备最根本的员工素养，结合公司治理的实际状况，特定考勤治理制度。旨在帮忙员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等供应科学依据。 二、适用范围 新疆多路建立工程有限公司全体员工 三、工作时间 1. 夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00 2. 冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30

4、 考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前预备，早会后马上进入各自岗位的状态，若连续进展与作业无关的事情者，按迟到进展扣分。 四、程序内容 1.、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进展考勤，听到?“感谢”后打卡胜利：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。 2、未参与早会者应填写“未按时早会说明书”说明缘由并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。 3、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。 4、因指纹签到机消失故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。 5、员工正常休息时间为每月4天。以先后挨次为准，如超过2人，或需要调换休

5、息时间，由员工自行协商并上报领导。 6、由于其他不行抗拒的因素影响而迟到者，状况特别可不记迟到。 7、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月嘉奖50元，以签到和宣誓为准。 8、员工连续三天缺勤，未告知上级缘由，未办理请假手续者，视为员工自行离职。 五、迟到细则： 1、 迟到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早会); 2、 迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。 3、 单月累计迟到超六6次(含)以上，除

6、按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。 4、 单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严峻违反公司规章制度。 六、旷工惩罚制度： 1、 未经请假，并未电话通知或转告公司领导缘由，缺勤半天以上即视为旷工。 2、 员工在上班时间内因各种缘由须外出任务或作业时，应办理外出手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者，按旷工处理。 3、 以上旷工行为按责任人当月日双倍工资惩罚。 七、请假的相关规定制度： 1、 事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说明的实际状况进展批准，如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、

7、暂缓请假。 2、 员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特别缘由须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。 八、 病假的相关的规定制度： 病假个人须供应病假单日的门诊病例或医疗证明，病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假完毕后2个工作日后移交考勤主管。 九、其他： 1、 本制度解释权归公司人事行政部。 2、 本制度未尽事宜按上级有关规定执行。 3、 本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工仔细遵守。 新疆多路建立工程有限公司 人事部制(执行) 公司办公室治理制度3 (一)总则 l.为加强公司行政事

8、务治理，理顺公司内部关系,使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。 (二)档案治理 3.归档范围： 公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 4.档案治理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。 5.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直接提

9、档; (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; (3)借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必需摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 6.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案， 档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。 (三)印鉴治理 7.公司印鉴由总

10、经理办公室主任负责保管。 8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 9.公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。 10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必需交回。 1l.盖章后消失的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印治理 12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

11、 14.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办及及劳保用品的治理 15.办公用品的购发： (1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定规划提交总经理办公室; (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品规划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有规划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回; (3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用; (4)公司新聘工作人员的办公用品， 办公室依据部、室负责人供应的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作; (5)负责购发办

12、公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; (6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字; (7)办公室用品治理肯定要做到文明、清洁、留意安全、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。 16.劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。 (六)库房治理 17.库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 18.选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发

13、觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 19.物资人库后，应当日填写账卡。 20.严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准前方可出库。 2l.库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 22.严格治理账单资料，全部账册、账单要填写干净、清晰、计算精确、不得随便涂改。 23.库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库房内必需配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。 (七)报刊厦邮发治理 24.报刊治理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊规划及预算，负责办理有关订阅手续。 25.报刊治理人员每日负责将报刊取回并进展处

14、理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊治理人员统一保管、存档备查。 26.任何人不得随便将报刊挪作他用， 若需处理，需经总经理办公室主任批准。 (八)附则 27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 (2)全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发; (3)掌握各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记前方可邮发。 28本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的.，各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批复。 29本规定解

15、释权归总经理办公室。 30本规定从公布之日起生效。 公司办公室治理制度4 为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。 1. 个人办公电脑 1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人 1.2使用者有对电脑进展日常维护的责任，定期进展系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。 1.3制止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随便修改程序或相关参数。 1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避开病毒感染。 1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必需关闭电脑前方可离开。 1.6若发觉一场状况，应正确实行应急措施，并报告主

16、管，有专业人员来进展修理。遇有电脑或网络设备消失故障，应准时申报修理。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进展维护工作时，须有本公司员工伴随或认可。 1.7若由于个人缘由造成电脑损坏，员工须自行修理或做出相应赔偿。 2.笔记本电脑 2.1笔记本电脑发放时，应录入笔记本电脑发放档案，记录好型号、配置等具体信息，发放至个部门或员工，之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。 2.2领取者对电脑的安全负责，如因个人缘由造成电脑损坏或者丧失，领取者应做出相应赔偿。 2.3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。 2.4电脑归还时，领取者填写好归还

17、时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际状况修理或赔偿。 3.电脑的配置、升级和更换 3.1为确保电脑质量，电脑必需由总经理批准后，有电脑治理负责人员统一购置。 行政人力资源部 公司办公室治理制度5 一、个人办公区域卫生 1、专业成员上班前5分钟清扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品干净整齐。 2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必需保证时刻干净，离开办公室，椅子推至桌下，物品必需按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放

18、，不得将柜门放开，柜门必需保证能随时翻开。 3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐干净。 4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。 二、公共卫生维护 每天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以协作、维护。 1、做到纸屑入篓、地面清洁。 2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清爽。 3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。 4、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人治理，必需保持干净整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必需准时清扫洁净。 5、工作完毕回到办公室时工器具、备

19、品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。 6、无人办公桌面的卫生及整理。 7、当天办公室开水由值日人员负责。 8、公共区域卫生由当天值日人员负责治理和监视。 三、卫生标准 1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。 2、地面无污物、污水、浮土。 3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。 4、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。 5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、外表要保持干净、无灰尘、无污迹。 6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。

20、7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断洁净干净。 8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。 9、办公室墙面、地面清洁洁净，无杂物、无异味。 四、值日人员职责 1、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。 2、值日时间:当天早上8:00至其次天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。 3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。 4、按值日表排列轮番值日，并于其次天早上8点进展交接。后一天值日人员有权利监视前一天卫生状况，并催促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准，接班人员可以拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周

21、六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。 5、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监视班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。 6、值日人员有权利和义务催促并监视本专业每一位成员做好班组卫生治理工作。 7、值日人员未仔细履行职责，专业将依据实际状况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未仔细协作，专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评，将加倍考核;受到领导表扬和确定或为专业做出特别奉献，当月绩效嘉奖2-10分次。 以上制度即日起生效，请各位同事协作执行! 公司办公室治理制度6 （一）着装、礼仪、日常事务治理制度 （1）衣着要求： 进入

22、办公室必需着装干净。 在周一至周五的工作时间男士应衣着标准，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。 （2）电话要求： 电话铃声响过第三遍，必需有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资治理公司”，然后在礼貌询问与解答。若对方找的人不在或出差，则请说明事由，登记备忘。不要忘了：接电话要登记对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。 （3）接待要求： 对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。 （4）留意事项： 1、在办公室自觉讲一般话

23、，制止喧哗、打闹，说粗话、脏话。 2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。 3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。违者罚款50元。 5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 6、办公室大门人在门开，人走门关。 （二）卫生治理 1、清洁区域包括：办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。 2、行政部要不定时对清洁卫生进展维护，保证地面干净，茶水供给，洗手间的干净等工作。 3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并

24、落实到个人。 公司办公室治理制度7 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务 1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避开影响工作。 3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前准时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。 4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。 5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩嬉戏、谈天、上网扫瞄与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进展学习。 6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造

25、良好的工作环境。 7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。 8、办公室人员要树立效劳意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 9、制止使用公司电话打私人电话或用公司电话谈天，包括打入的电话。 10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/感谢/对不起/再见。 11、下班时顺手整理自己的办公桌。最终离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。 13、员工应留意环保和节省，尽量不使用一次性茶具。 14、危急品严禁带入办公区域。 此制度从公布之日起执行 公司办公室治理制度8 一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境干净,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上; 二、上班前30分钟按卫生轮番值日表清扫办公区域内卫生，保持办公场所干净、洁净的工作环境; 三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向; 四、员工必需听从上级治理人员领导，不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时，必需主动、亲切的接待或供应询问; 五、有来访电话时必需做好记录，包括：来电单位、内容