信息化管理技术在人事档案管理中的应用.docx

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1、 信息化管理技术在人事档案管理中的应用 一、构建信息化人事档案治理的作用 （一）随着社会进展的步伐，实现人事档案治理的现代化 近几年随着计算机信息技术的快速进展，我国的信息资源逐步的增加，信息的价值也显得非常的重要。信息资源的共享化，推动了我国社会的进一步进展，在这进展的过程中，我们必需加强多人事档案信息的治理，由传统的人工化治理转变为信息化治理的方向进展，适应时代进展的潮流，在提高人事档案治理的同时还能提升档案治理的质量。 （二）人事档案的信息化治理可以使信息资源的共享化 在当前的信息化时代，信息资源已经企业进展的一种重要的战略物资，而且在社会的进展与进步中更是发挥着重要的作用，加强人事档案

2、的治理不仅仅是对信息资源的科学化治理而且还能实信息资源的共享化，促进现代化信息建立的进一步进展，有利于我国社会经济稳定的进展。 二、当前人事档案信息化治理中存在的漏洞 （一）人事档案信息化治理的設备不健全 当前我国企业在人事信息档案治理方面有很大的欠缺，要想实现人事档案治理的科学化，就必需健全根底设备，例如在人事信息档案治理中需要计算机、扫描仪、以及一些硬件设备，只有健全根底的设备，才能确保人事档案信息的传送和奉献。经过调查就会发觉，我国许多企业人事信息档案治理的硬件设施并不是很健全，这就给企业人事档案信息治理带来了不便，严峻影响企业人事治理的质量，并在肯定程度上制约企业的经营与进展。 （二）

3、没有完整的人事档案信息治理标准 企业单位人事档案治理必需要严格的治理标准作为支撑，在此根底上才能确保企业单位人事治理的质量。但是从我国当前企业单位人事档案的治理来看，在人事档案治理的过程中并没有严格地治理标准作为支撑，几乎都是从自身的利益动身。只是形成了人事档案信息治理的内部通畅，没有实现信息资源的共享化，这就降低了人事档案治理的意义，人事档案治理的重要性在企业没有得到充分的表达。 （三）人事信息档案治理人员的素养普遍较低 人事档案信息治理人员的素养也是影响档案治理质量的重要因素。由于在档案治理的过程中，人还是档案治理的主体，只是实行了不同的治理手段，所以熟悉档案治理的质量很大一步取决于档案治

4、理人员的自身素养。当前我国许多企业单位人事档案治理人员的技术以及自身的素养普遍的较低，很难胜任档案治理这一工作，这就为人事档案治理埋下了安全隐患，甚至会有一些治理人员恶意操作，这都将严峻影响我国人事信息档案治理的质量。 三、信息化人事档案治理的措施 （一）完善治理的根底设施 完善人事档案信息治理的设施，这是人事档案治理的前提，是实现信息资源共享化的根底。因此在企业单位人事档案治理的过程中，治理人员肯定要意识到档案治理的重要性，加大投资，购置先进的人事档案治理设备，同时还要对治理的技术进展革新，强化治理的根底设施。 （二）做到资源的共享化 在信息化的时代，档案的治理存在纸质材料的治理以及电子文件

5、的治理，所以档案治理治理部门要对这这两者进展收集和共享，要将信息的储存以及再一次开发利用作为档案治理的重点。并且在治理的过程中要制定严格的治理标准，构件按大型的治理数据库，将治理的范围拓展到全国，实现人事资源治理的共享化。 （三）加强对人事档案治理人员的培训 人事档案治理人员的素养将直接绝打算档案治理的质量，因此在一些大型企业都要对档案治理人员进展培训，提升档案治理人员的素养，使其意识到档案治理的重要的，同时还要加强档案治理人员内部的练习和沟通，避开治理人员之间冲突的产生，确保人事档案信息治理的有效性以及有用性。 四、总结 总而言之，在信息化时代的背景下，化档案治理必需适应时代进展的潮流，信息化档案治理已经成为进展的必定趋势，做好档案的治理，实现档案治理资源的共享化，是企业长期进展经营进展的根底，同时也是我国社会进步进展的强大推动力。