公司专用车辆管理制度.docx
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1、 公司专用车辆管理制度(20篇) 第一条公司小车由行政部公室负责调度,以满意公司接送客户及公司各部负责人外出办事需要。 其次条小车的使用申请需凭部门负责人签字的申请单方有效。申请单须提前2小时报行政部,以利于同地点合并用车,否则不予派车。以下状况一般不得审批用小车: 1、一般人员出差办事; 2、选购员外出选购; 3、各类人员因私外出。 第三条以下状况用车需经总经理批准,(总经理出差期间,由行政部经理代签): 1、当本公司车辆调用不够,需借车用时; 2、长途用车(杭州、杭州地区以外); 3、在不影响公用前提下,各类私人用车; 4、公司试用合同工以上员工结婚用车;(每人1辆,半天内) 5、公司员工
2、丧事送花圈用车; 6、公司员工伤、病、孕去医院用车(原则上优先考虑用车)。 第四条小车的签发使用: 1、小车出门一律凭小车出车单; 2、小车单应为一式三联,一联为出门联;二联为结算联(平常存司机处);三联为行政部存档务查联。 3、用车时间、里程必需掌握在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围必需说明经过,视状况处理; 4、公司严峻制止公车私用,特别状况需经总经理审批后,方可调用。 第五条小车驾驶员的考核: 1、驾驶员须在上班后在小车内待命,迟到一次扣10-50元; 2、在无出车任务的状况下,必需在车内或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元; 3、驾驶员在车单开出5分钟以内需出车,延误一次
3、扣10-50元; 4、严禁无单驾车出门,发觉一次罚款50-200元; 5、出车回来后须立刻与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元; 6、小车费用(过桥费、油费等)报支时应附上结算联,由使用者签字,以便凭结算联复核费用,加强费用的掌握; 7、驾驶员要做好小车保养工作,故障须准时修复。因故障影响出车一次扣10-50元; 第六条各类车辆进出治理规定: 正大门:上午8时至下午5时准许一切载货用的机动车辆(包括货用汽车、三卡、手扶拖拉机、铲车等)和人力车的进出,但需填写进出登记,方可进入,严禁一切人员进出。 第七条经警人员有权对全部进出车辆进展检查,发觉问题有权进展处理,并准时汇报公司
4、领导和相关部门。 公司专用车辆治理制度2 一.目的 为了加强和标准公司治理,削减用车费用和降低公司本钱,本着安全、节省、有序、高效的原则,更好地为公司效劳,提高工作效率,特拟定此制度。 二.适用范围 本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。 三.权责单位 1.公司车辆由办公室调度,主管人员治理。出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。 2.公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责治理。 四.用车治理 1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。其他
5、贴合条件的用车,一律登记、记录、申请。 2.主管人员依重要性挨次派车,不按规定办理申请者,不得派车。如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准前方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。 3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必需坚持车辆干净、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。 4.节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准前方可调派。 五.车辆修理保养治理 1.车辆实行节假日及夜间归位治理,下班后必需按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随便更换存车地点,如遇特别情景必需提前通报主管人员并请示
6、主管领导批准。 2.车辆日作任务完毕后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。 3.公司一般公务用车应指定特约修理厂修理,否则维护费不准报销。如情景特别,经主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购置材料零件费用。 4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进展修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准。 5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或职责人予以负担。 6.在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规章、发生事故或造成车辆损坏等情景,由车辆驾驶员
7、及其直接职责人担当一切后果。 7.私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规章行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余依据详细情景,另行确定职责。 8.各种车辆如在公务途中遇不行抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向四周公安机关报案,并马上与主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守先报告再处理原则。 9.发生职责事故造成经济损失时,按实际损失,职责者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%惩罚;b.严峻事故(经济损失在10005000元者):按经济损失的40%惩罚;c.重大事故(经济损失在500010000元以上者):按经济损失
8、的20%惩罚;d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%惩罚。 10.因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。 11.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。 12.公司领导自行出车,消失职责事故,按本制度规定处理。 13.公司驾驶员要仔细做好对公司领导和各部门的驾驶效劳。 14.凭车辆使用申请审批表出车,未经主管批准,不得用公车办私事。 15.工作进取主动,听从安排,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。 16.公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。 17.驾驶人
9、应严守交通规章,交通违章按第十一条处理。 18.对用车者效劳:a.不管用车者是否是本公司职工,司机都应热忱接待,礼貌效劳,安全驾驶,遵守交通规章,确保交通安全;b.维护公司的良好形象;c.司机应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。 19.离车留意:a.司机因故需离开车辆时,必需锁死车门;b.车中放有珍贵物品或文件资料,司机必需在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。 20.动身前后工作:a.清洁车内外卫生,确保整车洁净干净;b.行车前要坚持勤检查,
10、做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、牢靠的良好状态;c.司机应依据目的地选择最正确的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向治理职责者报告。 21.个人形象:a.司机要坚持良好的个人形象,坚持服装的干净卫生;b.留意头发、手足的清洁;c.留意个人言行;d.在驾驶过程中,努力坚持正确的姿态。 22.因公外出晚间23时以后回到公司的车辆及员工,可依据情景凭票报销一趟回到住宅出租车费。 23.司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随便向他人泄露任何相关信息及资料。24.属公司全部的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本治理制度的有关
11、条款执行。 25.未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法律法规执行。 26.本制度经人事主管人员起草,经总经理核定、批准后公布施行,人事主管人员对其负有解释权。 公司专用车辆治理制度3 第1章 总则 第1条 为加强对公司车辆修理的治理,削减车辆的修理费用,有效的延长车辆的使用寿命,特制定本规定。 第2条 本规定适用于对公司车流量修理治理的相关事宜。 第3条 公司车辆的修理分为日常修理与送修理厂修理两种。 第2章 车辆修理规定 第4条 公司车辆实行定人、定车制,即每辆车的司机必需固定,车辆司机负责车辆的日常修理。 第5条 车辆司机在每日下班前对车辆进展检查、发动,收车后需要填写车辆的使用说明
12、,发觉问题后应马上上报车辆主管,并进展自修。 第6条 若司机无法自行修复车辆存在的问题,需准时填写车辆修理说明单,具体说明请修的工程和损坏缘由及费用预算,经车辆主管签字后报人事行政部进展审批。 第7条 司机将公司车辆送修理厂修理时,必需送到公司指定的修理厂进展修理,否则不予报销费用。 第8条 公司的高级车辆及特种车辆进展修理时可送到非公司指定修理厂,但司机所洽谈的修理厂必需正规且收费适中,并必需得到人事行政部经理及行政总监的审批同意,否则费用不予报销。 第9条 在车辆的修理过程中司机需要加强监视,发觉修理工程与送修工程不同时,应准时上报人事行政部并与修理厂进展协商。 第10条 依据车辆的行驶里
13、程或使用时间,公司车辆的大修、中修事宜由车辆主管统一安排。确因实际状况需要进展大修、中修时,司机必需填写车辆修理说明单报审,经审批同意前方可送修理厂修理。 第11条 车辆修理完成后,司机或车辆主管需要对车辆的修理结果进展验收。 第12条 司机与车辆主管应向修理厂索要车辆修理的具体工程及费用明细,车辆主管应将其与修理说明表、车辆治理表等相关内容存在一起,以备不时之需。 第13条 司机必需将车辆修理中替换下的车辆零配件带回公司,由车辆主管负责清点,并签字验收,交人事行政部进展统一处理,所得收入需准时交至公司财务部。 第14条 车辆主管应建立完善的车辆修理档案并妥当保管。 第3章 车辆修理费用及报销
14、 第15条 在日常修理车辆时,更换零部件的费用在预算以内时,赐予报销;否则,多余局部不予报销。 第16条 车辆送修理厂修理及车辆的大修、中修费用由车辆主管会同财务人员到指定修理厂进展结算,其中指定修理厂的选择、修理费的商谈由车辆主管、人事行政部经理及财务部经理共同确定。 第17条 车辆修理的费用不得超过审批的金额,修车完毕后司机应将修理费用明细表、审批报告及废旧零部件的收据交车辆主管审核。 第18条 车辆在中途发生故障急需修理时,经用车人签字证明后司机方可安排修理。而修理费用超过200元以上时,司机应通过电话向车辆主管请示,经车辆主主管同意前方可进展修理。 第19条 车辆在路途中进展修理时,司
15、机也必需带回替换下的废旧零部件,并经车辆主管进展审核。 第20条 修车时司机所提交的修车申请应具体说明修车类别、工程、部位及费用预算,在核定的修车费用额度以下时,由人事行政部经理审批;在核定的修车费用额度以上时,经人事行政部经理审批后报行政总监审批。车辆的大修、中修必需经过总经理的审批。 第21条 车辆的电瓶、轮胎短于正常的核定寿命时,其修理或更换费用由司机按比例担当;超出访用寿命者,按比例嘉奖所节余费用的50%给该车辆的司机。 第22条 因工作需要变更驾驶车辆的,经车辆主管确认后,在一个月内,车辆变更前的司机应担当车辆变更后的司机超出核定修车费用30%的修理费,因交通事故造成变更或因车辆变更
16、后的司机操作缘由造成的更大损失除外。 第23条 各车辆洗车费实行本钱制,每辆车的月洗车费用不得超过30元,洗车费用经用车人签字证明后,司机持消费凭证到财务部进展报销。 第4章 附则 第24条 本规定由人事行政部制定,其解释权、修改权归人事行政部全部。 第25条 本规定经总经理办公会议审批后,自公布之日起执行。 第26条 公司原有制度与本规定冲突者,自本规定公布实施之日起,自动废止。 公司专用车辆治理制度4 一、目的 为切实加强公司车辆治理,进一步做好公司效劳工作,确保车辆安全运行,依据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。 二、日常治理 1、公司车辆分为办公室直管
17、车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急状况用车,一般状况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。 2、办公室直管车辆由办公室安排。科室因特别状况确需用车,可到办公室填写车辆使用派车单,报请总经理同意。驾驶员凭派车单出车,费用按1元/公里标准在科室本钱中列支。 3、公司全部车辆保险由办公室负责统一办理,办公室依据相关政策,考察选择保险公司。 4、驾驶员通讯必需保持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必需按时上下班,保证在岗在位,自觉听从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必需停车入库或停
18、放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到消遣场所。 5、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。 6、公司全部车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特别状况私人用车必需经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。 三、安全治理 1、公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,制止私自将车辆交他人驾驶。 2、驾驶员应加强安全法律法规、安全学问和安全技能学习,坚固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规章,制止酒后驾驶,做到慎重驾驶,确保安全。 3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的常常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。 4、驾驶员出车,必需
19、带齐有关证照。 5、车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。 6、任何时候、任何状况下,发生事故必需马上电话报告办公室,并在回单位后写出书面状况报告。 四、修理治理 1、车辆实行定点修理。一般状况下驾驶员须拟出修理清单经批准前方可修理,由办公室会同财务科负责结算修理费。汽车大修须经办公室仔细调查核实后提出车辆修理规划,报总经理批准,按规定办理修理报批手续。 2、因公外出,途中车辆发觉故障需临时修理,须请示随车领导同意后,方可就地修理。驾驶员需持旧部件及有效票据进展费用核销。凡未按要求、私自修理的,费用自行担当。 五、油料治理 1、实行“统一治理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加
20、油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购置,主卡由办公室治理。 2、除长途行车和特别状况外,不得自行购置油料。外出途中购置油料须经随车领导签字,办公室审核前方可办理报销。 3、驾驶员应建立行车记录,照实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等状况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。 六、奖惩罚法 (一)对榜样执行本制度,工作成绩显著的驾驶员赐予嘉奖。 设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准赐予嘉奖,年终对比本规定由总经理和财务部进展综合评比确认后,实施嘉奖。 (二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。 1、凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣
21、发驾驶员当月奖金。事故情节严峻者,赐予通报批判、调离岗位直至待开除公司。 2、擅自出车发生事故,驾驶员担当全部责任,并赐予开除处理。 3、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员担当一切责任,并赐予开除处理。 4、工作时间外,车辆未按指定地点停放,发觉一次,扣发岗位补贴20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员担当,并追究责任人相关责任。 5、未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门惩罚,费用由责任人自理。丧失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员担当全部证、照补办费用。 6、酒后驾车发生事故,驾驶员担当全部责任,并赐予开除处理。 7、驾驶员私自将油料外流,一经发觉,赔偿三倍油料价值款,赐予开
22、除处理,并在公司通报批判。 8、驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。 七、附则 1、办公室对本制度实施状况进展监视检查。 2、本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。 公司专用车辆治理制度5 为加强车辆使用和治理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节约车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度: 一、车辆调派使用、用油治理、修理治理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)详细负责实施。 二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺当开展和行车安全。 三、关于车辆使用治理 (一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协
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