办公室年终工作总结范文锦集七篇(实用模板).docx
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1、2022年办公室年终工作总结范文锦集七篇办公室年终工作总结篇1一年来,在局领导的关心和同志们的支持匡助下,在全体同 志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行 职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质, 较好的完成为了各项目标任务。虽然工作上经历过艰难,但对我 来 说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本 年度工作做如下总结:一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如 不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论 武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政管理论知识、 业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔
2、视野,拓宽思路,丰富 自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自 身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作 质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基 本能够从容地处理日常工作中浮现的各类问题,保证了本岗位各 项工作的正常运行。在办公室的领导下,在同事们的支持和匡助下,较好地履行 了工作职责,完成为了工作任务。现将工作情况作以简要的年终 工作总结。1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要 条件。我利用工作和业余时间系统地学习了等理论知识以及与业 务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质
3、。 我不仅从书本上吸收养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力 强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己, 提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的 能力;提高了思想觉悟和执行党的路线,方针,政策的自觉性2、勤天动笔,增强了文字功底和思维能力。秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了 提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩, 边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入 加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料 X份,文件X份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料, 这样才干保证向领导反映准确信息,为及
4、时决策提供可靠依据, 对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献 计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每 次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮 助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以 暂时性工作和紧急性任务比较多。虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的 问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影 响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应 手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续
5、加强学习,戒骄戒躁,努力实 践,为把自己培养成为新时期的合格人材而努力奋斗。办公室年终工作总结篇620年,随着股分公司整体上市的步步临近,公司正经历着 又一次发展变革,为了适应公司快速发展的需要,在这一年中, 综合管理办公室本着以服务为根本,以创新促管理的原则,积极 完善本职工作,努力做到精益求精。一、狠抓重点工作,保证基础性工作圆满完成。1、安全工作第一,从宣传教育入手,夯实安全工作基础。充分利用公司 报、宣传栏和公司局域,时常性地对职工开展安全宣传教育,并 通过组织安全员培训班及专职驾驶员培训班等方式,集中对职 工进行消防法、道路交通安全法以及安全检查方法、安 全管理知识的教育,提高公司职
6、工在交通、消防等方面的安全意 识、防范能力和自我保护能力,为全面开展安全工作打好了基础。第二,加强安全检查及整治整改环节。加强安全重点部位的 综合性安全检查,共进行检查22次,发现存在安全隐患的问题 41项,并对这些问题及时跟踪,限期整改,增强了资产安全管 理。加强车辆三检,及时维修保养,排除事故隐患,严禁病车上 路行驶,提高了行车安全。第三,进一步健全安全管理制度。我们根据公司的实际情况, 修改了安全管理制度中的车辆管理、逐级安全责任制及防火防盗 部份,使之更完善,更符合公司的要求。2、基建工作第一,严格按照计划进行各项施工。严格按照规定的工作程 序安排招标、施工、验收、预结算审核等工作,控
7、制施工安全及 工程质量,顺利完成为了包括机关花园改造、综合楼水泵房改造、 库六库维修、干院变压器增容及增容后配套电缆、库站台整修等 工程项目。第二,不断开辟思路,创新工程管理。从设计、招标、施工 到验收,始终以实用与经济为原则,积极采取针对措施,完善工 程方案,保证工程质量。贻航国际写字楼项目中,我们首次利用公司外,对工程项目 进行了公开招标。招标前,对工程方案进行了细致的调研工作, 提供的施工需求方案完整、合理。在招标过程中,评标小组成员 根据投标单位资质、业绩和能力等方面,进行了不记名式投票, 切实做到了公平、公正、公开。通过招标,我们为公司选择方案 最优、能力最强、价格最合理的施工单位。
8、 在贻航国际写字楼 装修工程中,我们时常去施工现场查看情况,针对发现的问题, 不断修正装修材料、布局、风格等方面,增加了会议室、接待室 等使用功能,并严格挑选符合环保要求的材料,务求为职工提供 现代化、舒适、健康的办公环境。二、适应新要求,积极配合整体上市工作的开展。1、信息工作第一,进一步加强办公自动化建设。作为oa系统的.试点 单位,我们从今年1月日开始在公司内正式开始该项目实施,组 成为了以公司领导为组长的公司oa系统项目实施小组,开展了 需求调研、表单搭建、公文流程搭建等工作,对相关应用人员 进行了培训,完成为了电子签名的制作,配置了各相关信息界 面和发布人授权,今年9月1日公司正式启
9、用oa系统,基本 实现人人都可以访问办公系统。在nc系统方面,根据部门及人员变动进行 了用户权限调整,并针对使用中反应的问题与相关部门进行了沟 通,逐一进行了解决。第二,加强硬件管理,提供通畅的信息处理环境。加强机房 安全监控及维护,及时对各部门硬件设备发生的故障进行修理, 保证公司计算机设备的正常运转。第三,加强络安全管理。确保杀毒软件在病毒的预防、查杀 管理上发挥较大作用,并加强了深信服设备的管理,通过ip-mac 的绑定,使有限的络资源得到合理的分配,络资源实现了安全可 控。2、企业产住房产权移交工作为满足公司上市需要,并根据市对公产房管理的要求,经多 方洽谈,今年5月,我们与市和平区房
10、管局劝业场房管站签订了 关于和平区四处企业产住房产权的移交协议,根据协议,我们配 合房管站于8月对该四处房产情况进行了实地勘查和登记,现在 正在进行租赁面积的审查工作。三、坚持服务为本的原则,从细节入手,做好后勤保障工作。1、用车管理和车票管理根据各部门情况,首要满足经营服务需要,合理分配车辆使 用,并配合使用快通卡,加强车票申购,确保出行通畅。同时加强对专兼职司机的管理,将各部门兼职司机进行登记,加强安全 知识及车辆知识的培训,避免行车事故。2、公积金和供暖补贴管理认真核对人员信息,按时足额缴纳公积金和补充公积金,并 根据市政策,于七月份及时对公积金基数及比例进行调整,截止 目前共缴纳公积金
11、10536614元,补充公积金5240518元。止匕外, 根据市及公司文件,及时发放集中供热补贴、津贴及冬季采暖补 贴,累计共计581765元。3、职工查体工作今年查体人数200余人,为使查体工作顺利进行,并不影响 公司正常经营工作,我们采取了集中查体与分散查体相结合的方 法,历时一个月,共8次进行,每次我们都派专人到场协助,取 得了良好的效果,查体结束后,我们还将体检结果制成健康档案, 以便更好地跟踪员工的健康情况。4、企协工作今年,我们参加了市企业家协会组织的市百强企业评选和中 国铁道物资流通协会组织的企业信用评价,成绩突出,荣幸地被 评为市百强企业第46名,并被确定为信用等级3a级企业,
12、公司 的经营成果得到了社会的肯定,并起到了良好的宣传作用。四、加强费用管理,降低办公成本。1、固定资产和低值易耗品管理为了严格控制费用支出,使有限的资源得到最有效的利用, 我们在对固定资产和低值易耗品的购置和分配方面严格把关,根 据各部门的工作性质和人员情况,确定发放标准,使这两项工作 按照计划有条不紊地进行。2、通信费用管理紧跟各通信公司的政策,适时调整资费项目,并加强与财务 部和各分公司的联系,作好日常统计、管理,为职工提供便利的 同时,大大节约了费用。以上对我部门20年的工作进行了回顾,在接下来的一年中, 我们将以上述工作中积累的经验为借鉴,不断改进工作方法,理 顺工作思路,力争将本部门
13、工作带上新台阶。在新的一年里,我 们将进行以下工作。一、突出服务理念,为公司经营工作创造安全平稳的环境。1、坚定安全发展的理念,明确职责,强化意识,确保又一 个安全年安全工作坚持安全第一,预防为主,综合管理的方针,在进 一步健全安全管理体系的基础上,明确主要负责人、分管负责人 以及各岗位员工在各自工作职责范围内的安全管理责任,加强安 全教育培训、经营风险防范、安全自查及奖惩力度,并通过开展 识别身边危(wei)险等活动,增强职工应急处置能力,全面推 行部门自主安全管理,使安全工作充分适应经营工作需要。20年,我们计划进行全面安全检查不少于6次,其中安委 会组织检查不少于4次,安全办公室负责人每
14、月至少检查一次, 各级安全员做到不定时巡视检查。每季度由综合管理办公室组织安委会成员开展1次综合安全大检查,重点检查 安全管理工作的落实情况。对发现的问题及时进行整改,并对整 改情况进行跟踪,争取达到整改率100%。同时,加强络安全管理,确保杀毒软件在病毒的预防、查杀 管理上发挥较大作用。加强深信服设备的管理,根据使用情况, 随时调整深信服的管理策略,确保络系统顺利运行。2、加强固定资产和低值易耗品统计管理,满足各部门实际 需要。对已发放的固定资产设备和低值易耗品进行定期统计,掌握 各部门实际需要情况,针对各部门工作性质,提出不同的分配方 法,先满足急需的和重点岗位的需要,以确实服务经营为原则
15、, 为员工提供方便的办公条件,做好后勤保障。3、做好与员工福利相关的工作,保证员工身心愉悦地投入工作中。与员工福利相关的公积金和补充公积金缴纳工作、健康查体 工作、医疗费报销工作、采暖补贴和津贴的发放工作等,直接关 系到职工的切身利益,关系到公司工作是否能在和谐稳定的氛围 下开展,因此一定要做到细致、耐心,在发放前认真核对人员信 息,做到政策掌握到位,无遗漏及错误,在员工问询时要耐心解 译,热情服务,使员工充分了解政策信息,消除误解。二、进一步提升公司办公环境,加快办公现代化进程。1、加强基建建设,满足经营需要。为满足经营需要,对公司办公环境及职工生活环境进行维护 和整修,我们将进一步加强基建
16、建设,估计20年将进行库原包 装库屋面防水维修工程、理化楼内墙涂料工程、库办公楼前地面 维修工程、太原分公司房屋整修工程、张贵庄库家属宿舍下水道 大修工程及榆次库家属区水暖管道工程等,并按大修计划,完成 各相关工程。2、加速信息化建设,促进办公现代化。做好业务财务帐项处理的协调指导工作,并积极配合股分公 司开展oa系统建设工作,在20年工作的基础上,加大系统应用 范围,积极推进无纸化办公。三、加强费用管理,减少办公成本。1、基建工作程序化,控制工程费用。严格执行招投标程序,选择资质好、价格合理的工程公司, 明确合同内容,加大施工过程中的管控力度,从材料的挑选到施 工效果随时进行巡视,减少不必要
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