市政工程资料与归档.docx
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1、市政工程资料整理与归档一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、 表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程 进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此,工程施工技术资料应随施工进度 及时整理,认真进行填写,做到字迹清晰,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技 术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。2、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做 出明确规定。3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企也
2、应加强对施工技术资料工 作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的 政策法规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重 要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归 档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或 者损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪 的依
3、法追究刑事责任。二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术 资料规定项目如下:(一)施工组织设计(或者施工方案)施工组织设计(或者施工方案)应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根 据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或者建设单位(监理单位)进行审批方为有效。 (填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。2、施工组织设计应包括下列主要内容: 文字说明:工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主 要技术措施等须说明的情况
4、。施工平面布置图。 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 质量目标设计(质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执 行人)。施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施(包括冬、雨季施工措 施,及采用的新技术、新工艺、新方法等)。施工节约技术措施。大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计 如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设 计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备 安装方案设计等。2、质量评价意见报告第三部份施工文件(一)、施工准备1 图纸会审记录2
5、、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(二)、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录(三八 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告(分材料按汇 总表在前,合格证、试验报告在后的顺序罗列组卷)1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘 接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合
6、料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现 场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总 表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂 合格证书及安装使用说明(四)、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干
7、密度和最佳含水量试验报告 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告道路基层混合料强度试验记录(4)道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录混凝土试块强度试验报告混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录砂浆试块强度试验报告砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告(五)、施工记录1、地基与基槽验收记录地基钎探记录及钎探位置图地基与基槽验收记录地基处理记录及示意图2、桩基施工记录桩基位置平面示意图打桩记录钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录(4)钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录
8、4、预应力张拉记录预应力张拉记录表预应力张拉孔道压浆记录孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进(顶管施工)记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(六)、隐蔽工程检查(验收)记录(七)、分部工程质量评定记录(八)、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录(九)、质量事故及
9、处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录(十)、竣工测量资料1、建造物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录第四部份竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程第五部份竣工验收文件(一)、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结(二)、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收
10、备案文件,包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书(备 案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的,可以不直接向城建档案馆、室移交)5、工程质量保修书(三)、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表(四)、声像、电子档案1、声像档案工程照片录音、录相材料2、电子档案光盘磁盘第六部份组卷形式一、竣工技术资料要进行科学组卷,原则上按所属类别和专业进行,对照归档范围细则 的顺序号对号入坐进行罗列,防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷,每单 位工程做为一卷,如文件材料多时可以分成若干册。二、卷内文件罗列顺序普通为封面、目录、文件材料部份。1 .封面应具有工程
11、名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责 人、卷、册编号。2 .文件材料部份的罗列宜按以下顺序:(1)工程竣工验收文件(2)工程质量竣工核验证书(3)施工组织设计(4)图纸会审、技术交底记录(5)原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)报告(6)施工试验报告(7)施工记录(8)测量复核及预检记录(9)隐蔽工程验收记录(10)工程质量检验评定资料(11)使用功能试验记录(12)设计变更、洽商记录(13)竣工图三、案卷规格及图纸折叠方式1、案卷规格:案卷采用统一的装具和规格尺寸,可采用硬壳卷皮和卷盒,其尺寸为310 (高)x 220 (宽)毫米;案卷内软卷皮尺寸为297 (高)
12、x210 (宽)亳米。2、图纸折叠方式应按:“手风琴风箱式”,并注意图标,竣工图章落在外面右下角。3、城建档案的整理装订:文字材料以十六开纸规格为标准。不够大的进行裱糊,去掉 材料内的金属物,采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒,用棉线装订整齐。竣 工图采用手风琴式折叠,大小为四号图幅。文字材料和竣工图须装订成册,按顺序装入档案 盒。文字材料或者图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。用卷盒时,文字材料和图纸并应用棉线装订成册,打结打在背面。四、施工技术资料在移交时应办理移交手续,并由双方单位负责人签章。第七部份建设工程档案报送内容和要求一、报送内容为建设工程项目从立项、施工到竣工交付使用
13、全过程形成的档案文字材料和 竣工图;竣工图原则上由施工单位负责编制,对变更大的竣工图由责任单位负责编制。竣工 图应是与实物相符的新蓝图,并经工程技术负责人审核签字,加盖“竣工图”章。对地下隐蔽 工程,应有隐蔽记录简图、复盖前的现场实测数据,并经测量及验收人员签字。二、报送的档案必须符合“三性”,即完整性、准确性、系统性,各种签证手续完备,字迹 清晰并且是原始件,原件严禁用复印、复写及易退色的墨水编制和书写。三、档案案卷质量必须符合深圳市建设工程档案组卷质量要求。四、工程竣工验收前,建设单位(或者工程设施管理单位)应组织催促和协同施工单位检 查 施工技术资料的质量,不符合要求,应限期修改、补齐、
14、直至重做。五、全部施工技术资料应在竣工验收后,按协议规定的时间,移交给建设单位,属于进 市城建档案馆的竣工档案,从工程竣工验收之日起六个月内移交完毕;不属于进市城建档案 馆的竣工档案,从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。六、属于进市城建档案馆的工程竣工档案,要求做到一式三套,原件交市城建档案馆,其 它两套交建设(或者主管单位)和使用单位。不属于进市城建档案馆的档案,应做一式两套, 原件交建设(或者主管)单位,另一套交使用单位。遇特殊情况需增加竣工档案套数的,由 建设单位统筹考虑解决。第八部份建设工程档案移交需要办理的手续建设单位应严格按照国家及深圳市有关档案管理规定,及时采集、整理建设项目各
15、个环 节的文件材料,形成一整套完整的工程档案资料。在向备案机关办理竣工验收备案的同时, 须按要求将有关工程资料送市城建档案馆归档,市城建档案馆认真检查验收后,填写“建设 工程档案审核意见表”并通知建设单位,建设单位在收到“审核意见表”后对所列不符合表内 建设工程竣工档案归档要求的部份进行限期补充,市城建档案馆审核竣工档案资料合格后出 具“建设工程档案接收证明书”,“建设工程档案接收证明书”作为备案及产权登记的必备证明 文件。待竣工决算审计后,建设单位持“建设工程档案接收证明书”和审计决算到市城建档案 馆办理档案移交手续。环保措施。(二)、图纸会审、技术交底记录1、工程开工前必须组织图纸会审,由
16、承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图 进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。2、技术交底:包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有 文字记录、交底双方应有签认手续。(三)、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告原材料、半成品和成品的质量必须合格,并应有出厂质量合格证明或者试验单。需采取 技 术处理措施的,应满足有关规范、标准、规定,并须经有关技术负责人批准后(有批准手 续)方可使用。凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的,应有鉴定证明或者生产许可证, 并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求,使用前,应按其质量标准进行检验。1、水泥 水泥应有生产厂家的出厂
17、质量证明书和试验报告(内容包括厂别、品种、标号、生 产日期和试验编号)。使用前必须进行复试。 水泥复试项目:抗压强度、抗折强度和安定性。水泥采用快速试验者,仍以标养28天强度为准。 水泥试验单要有试验结论,水泥质量有问题时,在可使用条件下,应注明允许和使 用的工程项目部位和不影响该部位的质量要求。 混凝土试配单,混凝土块试验报告单上注明的水泥品种、标号、试验编号应与水泥 出厂证明或者复验单上的内容相一致。2、钢筋 钢筋应有出厂质量证明书和试验报告单,并按有关标准的规定抽取试样作机械性能 试验。 进口钢筋,应有机械性能试验、化学分析报告和可焊性试验报告。 集中加工的钢筋,应有由加工单位出具的出厂
18、证明及钢筋出厂合格证明和钢筋试验 单的抄件(复印件)。 预应力混凝土所用高强钢丝、钢钱线应逐批做好外观检验记录,并按有关规定抽样 做机械性能试验。钢筋试验单的项目应填写齐全,要有试验结论,第一次试验有问题须加倍取样,合 格时两次试验报告要同时保留。3、钢结构使用的钢材配件 必须有质量证明书,并应符合设计文件的要求,如对质量有疑异时,必须按规范进 行机械性能试验和化学成份检验。 钢结构件出厂时创造单位应提交下列技术文件。A、产品质量证明。B、钢结构施工图。有设计变更的,应有变更洽商文件,并在图中注明修改部位。C、所有钢材和其他连接件的质量证明和试验报告。D、新材料、新工艺试验鉴定资料。E、发运构
19、件清单。4、焊条焊条应有出厂合格证。需进行烘焙的应有烘焙记录。5、砖应有出厂质量证明书。 用于承重结构或者对其材质有怀疑时应进行复试(必试项目为标号)。6、砂、石市政工程所使用的砂、石按产地、品种、规格、批量按有关规范取样进行试验。砂、石试验结果不符合质量标准的原则上不应使用,采取技术措施进行处理后,应 有复试报告,并有审批手续。7、混凝土外加剂必须有生产厂家的质量证明。内容包括:厂名、品种、包装、分量、出厂日期、性能和 使用说明。使用前新型材料应进行性能试验。8、防水材料 油毡应有出厂质量证明书,内容包括:品种、标号等各项技术指标,并应抽样检验, 检验内容为不透水性、拉力、柔度和耐热度。 沥
20、青: 应有沥青的出产地、品种、标号的报告单,必须试验的项目如针入度、软化 点和延伸度。 新型防水材料的性能必须符合设计要求,应有产品鉴定书、生产许可证、出厂合格证、 质量标准和施工工艺要求,并有抽样复验记录。9、防腐、绝缘、保温材料应有标明该产品质量指标,使用性能的出厂质量证明书。10、生石灰无论袋装生石灰或者散装生石灰进场后均应按批量取样,试验石灰的氧化钙和氧化镁 含量。11、粉煤灰石灰砂砾、石灰土 每批粉煤灰、石灰砂砾混合料进场,生产厂家应向施工单位提供出厂合格证明。若 供料期超过10天,生产厂家应每10天提供一次出厂合格证明。路拌要有以下试验资料。A、粉煤砂石灰砂砾配合比实测数值(粉煤灰
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