公司年会流程策划方案(公司年会活动策划方案及流程).docx
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1、 公司年会流程策划方案3篇(公司年会活动策划方案及详细流程) 一、年会主题 融合幻想 努力超越! 二、年会目的 1、对_年公司进展成绩总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度规划、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量。 3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调发动工积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 三、年会时间 1、年会筹划及预备期(_年_月_日至_
2、月_日): 本阶段主要完成年会筹划方案、通知公布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日): 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。 3、年会倒计时期(_年_月_日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。 四、年会概况 活动地点:_ _ _ _ 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作工程组统一组织、执行。 五、年会工作工程组成员及分工
3、 组 长:_ 副组长:_ 副组长:_ 副组长:_ 主持人:_ 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:_ 联系方式:_ 邮箱:_ 七、年会筹备阶段 节目编排? 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进展定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。 1、排练时间:_年_月_日_年_月_
4、日期间的下班后。 整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间; 2、排练地点:_; 3、年会节目确定后,年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核,并解决遇到的问题,若解决不了,准时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作工程组,在年会节目正式演出时使用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,工程组概不负责,请参演人员肯定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁; 6、主持人参加节目挨次的编排,并组织串台词。 与会公司领导的安排:? 1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。
5、 与会嘉宾的邀请与安排? 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开头前5天与嘉宾确认行程安排及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与; 2、嘉宾胸花的预备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮助协作摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回? 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。 可能消失问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时动身,避
6、开顶峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开头节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若消失故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。 4、消失醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个局部:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。 领导致辞? 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个局部,欢送到场嘉宾; 5、董事长致辞。 优秀员工表彰? 1、此项工作由人力资源部统筹安排,
7、确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单; 3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展现; 4、工作人员提前预备好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工预备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖完毕后全部获奖人员与公司领导合影留念; 6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演? 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进展; 3、公司领导对节目进展评分,
8、详细评分表在节目开头提前发放; 4、主持人宣布节目评比结果; 5、节目评比分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元; 6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节完毕。 幸运大抽奖? 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据挨次发放; 2、共设立四个奖项。 奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,鼓舞奖_名,奖品为等值物品; 3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进展抽奖,挨次由低等至高等,当场凭抽奖号码?a href=”/yangsheng/yibao/” targe
9、t=”_blank”医保绲笔比瞬辉谙殖。毕钭矢瘢匦鲁槿。钡匠槿瓯希坏冉庇晒綺_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;鼓舞奖。兑奖同时,音响师播放比拟激情的音乐,调整现场气氛; 4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念; 5、抽奖完毕后,主持人宣布活动完毕,邀请_致祝酒词, 宣告聚餐开头; 6、会务组进展会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 ? 年会聚餐 1、地点:与节目表演场所在同一地点。 时间:_开头; 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出; 3、在节目表演完毕前非常钟与酒店负责人进展沟通,预备上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调整气氛
10、,保证员工安全)可让主持人在台上明确; 5、_祝酒词完毕后聚餐开头。 全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,衬托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐完毕,整个年会完毕。 九、留意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前选购年会所需的物品; 3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间掌握节点远远超出原规划的预定时间; 5、会务人员的工作安排,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确
11、定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若消失什么问题需准时解决; 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 十、费用预算 公司年会流程筹划方案2 一、年会主题:_年度晚宴 二、年会时间 2022年1月14日下午16:00至22:00 嬉戏时间:16:0018:30 晚宴时间:18:3022:00 三、年会地点 _酒店钻石厅 【年会目的及意义】 1、对2022年公司进展成绩总结,以及新年度规划、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量。 3、丰富员工生活,答谢全体
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