公司文秘人员工作总结范文汇编7篇.docx
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1、 公司文秘人员工作总结范文汇编7篇公司文秘人员工作总结 篇1 时间荏苒,如白驹过隙。转瞬间,我们已经站在了20xx年的尾巴上,回首过去的整个20xx年,我的心中感慨万千。 3月份,我经过集团公司组织的面试来到xx房地产有限公司,主要负责公司xx工程文书资料的起草与编制工作。转瞬间在公司工作已快一年之久,在此期间,通过领导和同事的提携和帮忙,以及日常工作的不断磨练,我进步飞速,在此对公司为我供应的成长平台及在此平台上对我的支持和关爱表示诚心的感谢。有你们的帮助,我才能在工作中更加得心应手,也由于有你们的帮忙,公司的进展才能如芝麻开花一般节节高。 下面,我将对我的20xx年整个工作状况做以汇报和总
2、结: 一、努力加强我的学习与进步。提高文书起草编制的力量作为一个办公室文员,不断提高文字表达力量,起草一份优秀的文字材料是我工作的主要目标,由于许多文字材料都是领导与外界沟通的途径之一,同时也是反映企业进展全貌的一览表。所以我始终坚持“言简意赅、精准无误”的写作原则,努力使自己供应的文字材料能够正确反响领导的要旨与意图。在本年度的文字撰写工作中,我见证了自己的文字写作由生涩到成熟,由混乱到整齐划一的转变。每次领导交予的任何一份文字材料我都会仔细对待,不娴熟的体裁就查找书本或利用网络,努力使每一份文字材料都能够完善无缺,同时经过领导的教导,对于许多体裁都渐渐熟识并能够根据公司要求胜利撰写,以下是
3、我主要拟写的文件类型: 1、申请报告类文件:如xx相关物资的申请、工程的人员聘请请示、人事调动请示等申请报告。 2、总结规划类文件:xx工程周、月、季度、年总结规划、公司周规划总结等规划总结类文件。 3、合同类文件:如xx工程户外广告牌制作安装协议、xx水库清淤合同、十亩地场地平坦合同及相关工程工程的招投标文件等。 4、制度类文件:如xx工程办公室规章制度、xx工程计算机使用与治理制度、xx天鹅大雁饲养治理制度及岗位职责制度等。 5、可研报告类文件:筹建xx通用航空公司的可行性报告、建立天鹅大雁饲养驯化基地的可研报告等。在胜利撰写每一份体裁的文件同时,我也努力探究,仔细归类,把自己起草过的每一
4、份体裁的文件仔细总结,探寻出其详细的写作思路,让以后的写作更顺畅有规律,为构建一个整体的文书写作框架做出不懈的努力。 二、积极实现大我的塑造与完善。提升公司整体的信誉形象办公室作为一个处理综合事务的场所,对于文员的综合素养要求也很高。因此,在起草文书的工作之余,我也不断提高自身的修养和综合素养,努力做好到访客户的接待工作和来电客户的致电询问工作,使自己的每一份言行都能够正确反映公司的信誉和形象,精确传达公司的态度和打算,努力弘扬公司良好的企业文化,如帮助办公室人员负责接待金xx小区、桃村商贸城工程及大辛店工程的业主,合理解决房产过程中的系列问题,帮助解答业户疑问,帮助业户根据公司流程签订购房合
5、同及办理其它的购房手续等工作。同时在人际关系的处理中,我也积极转变,尽快适应办公室的文化气氛,努力维护好与每位员工的友好关系,为创立和谐的办公室文化做出自己的一份努力。 三、端正工作态度。仔细做好每一件小事 历史故事中流传着这样一句话:一钉损一马,一马失社稷。所以,细节打算成败。做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展现窗口。比方说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的准时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好工程每一件物资的购置
6、与送达等。这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我始终在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。 四、提高工作效率。准时有效地完成领导交予的工作任务 工作效率的凹凸是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因此努力提高工作效率始终是我努力践行的工作方式。在处理领导交予的xx日常事物中,我充分做到了“确定工作方向,不走冤枉路”、“事前预备周到,不花冤枉时间”、“不断学习新学问,不做无谓的努力”的高效工作方式。在处理每件事情之前,不懂的认真询问领导和同事,做到充分了解之
7、后再行动,行动之前做好周密的规划,然后在行动的过程中准时反应,准时修整,运用pdca的工作循环,努力做到在领导指定的工作期限内提前圆满完成工作任务。xx工程目前处在起步建立阶段,所以许多事情对于工程来说都是第一次,而且都需要在短时间内预备好,如天鹅大雁的购置及相关物件的配备工作。在不懂市场行情的状况下,我充分利用网络及四周的人脉资源,积极预备和询问,然后通过积极走访、多方比照胜利完成了天鹅大雁物资的配备,并根据要求合理安排到位,在规定的时间内提前完成领导交予的各项工作任务。固然,在整个工作当中由于阅历有限及自身力量的缺乏,再加上有时对自己的要求不严格,因此所造成的工作失误也挺多,如文件的起草漏
8、洞许多,规律不严谨,表述不严密、起草的文件中常有错别字等。借此时机,我做以深刻的检讨,同时保证在以后的工作当中努力克制、严格要求,努力做到所起草的文字资料无错别字,文风不断成熟、规律越来越严密,充分做好公司软件文化的塑造与宣扬。 20xx年对我而言是关键的一年,经过将近一年的工作锤炼,我已经完成了从校园人到社会人的胜利转变,渐渐抛弃了那些不切实际的想法,全身心地投入到工作中。随着工作越来越得心应手,我开头考虑如何在工作中取得新的成绩,以实现自己的价值。我从来都是积极的,不甘落后的,我不断告诫自己:肯定要做好每一件事情,肯定要全力以赴。通过这一年的摸打滚爬,我深刻熟悉到:细心、严谨是一个办公室文
9、员所必需具备的工作素养,而融会贯穿、触类旁通和不断创新是平凡或优秀的关键因素。 因此,新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要加紧学习,更好地充实自己,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战。随着xx工程进程的加快,明年会有更多的工作任务及挑战等着我,我心里在暗暗地为自己加油鼓劲,要在工作中不断进取,在挑战中站稳脚跟,踏踏实实,目光不只局限于四周的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的进展,同时我也会向其它同事学习,取长补短,相互沟通好的工作阅历,共同进步,争取更好的工作成绩,为“建立百年xx”的雄伟蓝图做出自己应有的努力! 公司文秘人员工作总结 篇2 20xx年,在公司领导和办公室的大力支持下,也
10、在公司同事们无私的帮忙下,我较好地履行了工作职责,根本完成了工作任务,个人工作力量和处事态度都有了明显提高。现将工作状况作以简要汇报。 一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责打算了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来询问或者要求帮忙,我都会急躁答复并赐予帮忙,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间询问相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家效劳,保障各部门日常工作的顺当运转。 二、尽心尽责,做好文书工作 秘书工作要求有较强的文字表达力量。材料的写作要求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为准时决策供应牢靠依据
11、。为提高写作力量,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮助把关,提出改良意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20xx年共下发政文34份,党文14份,文件均精确无过失。 为确保收文治理不混乱,我于20xx年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转状况均予以详实登记,做到有据可查。并根据集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是翻开腾讯通与OA治理系统,直到下班完毕,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导
12、准时把握最新状况,并准时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实状况,准时向主管部门反应办理结果,保障了政令畅通。 三、从小做起,做好节能降耗 20xx年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出奉献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。 我从小处着手,严格掌握20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节省纸张,较好的削减了低值易耗品的使用。 为降低办公话费支出,我随时关注通讯供给商的推出的各项优待活动,经与通讯供给商沟通,取消了局部电话用处不多的功能使用费,并将局部电话的
13、月租改为最低消费,最大限度的节省办公话费支出。 为提高工作效率,我积极自学电脑相关学问,帮忙办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避开因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。 四、积极参加,促进企业文化建立 银湖公司就是一个大家庭,领导关怀员工,员工相互帮忙,在这里工作,我的心情特别轻松开心,因此,我积极的参加公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参与公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建立尽了自己的一份心力。 五、刻苦学习,不断提升业务水平。 具备良好的业务素养是做好本
14、职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关学问,先后学习了办公室文秘工作标准指南、办公室文秘写作、应用公文写作等。经过学习,我的岗位学问有了很大的提高。 同时,在20xx年3月份,我参与了河南省秘书协会组织的全省办公室公文学问培训班,学习了常用公文写作、公文处理标准、办公室事务性文书写作等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习完毕后,我还根据公司要求,对公司各部门的文职人员进展了一次公文应用学问培训,订正了同事们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用学问,传发至各单位文职人员处,盼望能与同事们共同学习共同提高。
15、 六、细心专心,做好日常定期工作。 20xx年初,特铝公司加强了定期工作治理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,准时催促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作安排50份,月工作总结11份,季度工作总结3份,年度工作总结1份;一年来,公司定期工作均能根据特铝要求按时上报。在这里,我也向一年来赐予我大力支持和帮忙的同事表示诚心的感谢
16、,这份成绩也属于大家。 七、仔细严谨,做好会议记录工作。 参与会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我根据公司要求,参与周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后准时整理睬议内容,下发会议纪要,保证了会议所安排的工作准时精确传到达公司各部门。 八、积极主动,做好宣传报道工作 宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司豫联报的投稿工作,一年来,共投稿166篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。 虽然我在一年的工作中取
17、得了肯定的成绩,但还存在一些问题和缺乏:一是政治理论修养缺乏,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时简单松懈,长久的紧迫感稍有缺乏;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发大事的应变力量需要提高。在今后的工作中,我还要连续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司的进展奉献自己的一份绵薄之力。 公司文秘人员工作总结 篇3 一年来,在部门领导的带动下,在全体员工的帮忙下,我从营销岗位转到文秘岗位后,紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改良工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。 一、强化形象,提高自身素养 为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注意以身作则,以诚
18、待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。经过大半年的学习和熬炼,自己在文字工夫上取得肯定的进步。撰写汇报、总结份,报送xx简报信息条。利用办公室学习查字典版权全部资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人特长,改掉自己缺乏,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。 二、强化职能,做好效劳工作 工作中,我注意把握根本,努力提高效劳水平。一是仔细办文。
19、公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年月,我开头负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮助,屡次校对,确保无误,先后发文份,收文份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺当进展。 一年来的工作虽然取得了肯定的成绩,但也存在一些缺乏,主要是思想解放程度还不够,效劳上还不够,和有阅历的同事比拟还有肯定差距,材料上还在根本格式上徘徊内容上缺少纵深挖掘的延长,在今后工作中,我肯定仔细总结阅历,克制缺乏,努力把工作做得更好。 一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不
20、怕吃苦,主查字典版权全部动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰难环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时留意收集各类信息,广泛吸取各种“养分”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培育自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。 随着二四年年尾工作的进展,二五年的工作也马上绽开。新的一年是分公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和力量、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。 1.起草公司领导讲话、报告,
21、快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来汇报、规划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 2.收集、汇总公司综合性行政工作规划、总结等材料,并加以集中分类治理。将各种文件材料不仅以书面形式归整治理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。 3.帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议,大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系
22、,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作规划表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 4.把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 5.进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等治理工作。 6.针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 公司文秘人员工作总结 篇4 时间荏苒,如白驹过隙。转瞬间,我们已经站在了20xx年的尾巴上,回首过去的整个20xx年,我的心中感慨万千。 3月份,我经过集团公司组织的面试来到xx房地产有限公司,主要负责公司
23、xx工程文书资料的起草与编制工作。转瞬间在公司工作已快一年之久,在此期间,通过领导和同事的提携和帮忙,以及日常工作的不断磨练,我进步飞速,在此对公司为我供应的成长平台及在此平台上对我的支持和关爱表示诚心的感谢。有你们的帮助,我才能在工作中更加得心应手,也由于有你们的帮忙,公司的进展才能如芝麻开花一般节节高。 下面,我将对我的20xx年整个工作状况做以汇报和总结: 一、努力加强小我的学习与进步,提高文书起草编制的力量作为一个办公室文员,不断提高文字表达力量,起草一份优秀的文字材料是我工作的主要目标,由于许多文字材料都是领导与外界沟通的途径之一,同时也是反映企业进展全貌的一览表。所以我始终坚持“言
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