公司行政岗位职责说明书5篇.docx

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1、公司行政岗位职责说明书5篇 家具公司行政副总岗位职责说明书 岗位职责说明书 部门名称:行政部 部门性质:行政治理 岗位名称:行政副总 任职人 直属上级:总经理 直属下级:行政部、人力资源部、各职部 治理权限:受总经理的托付,行使对公司行政人事、产品质量、本钱掌握等日常工作监视、治理的权力,并担当执行各项规章、工作指令的义务治理责任,对所治理的工作全面负责。 治理职能:统筹治理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、本钱掌握、内部效劳与对外联络工作。 任职条件:了解现代企业治理模式和实践阅历,对人力资源治理各个职能模块均有较深入的熟悉,熟识国家相关的政策、法律法规;很强的规划性和实施执行的力量;有亲

2、和力,很强的鼓励、沟通、协调、团队领导力量,责任心、事业心;具备良好的人际交往力量、组织协调力量、沟通力量以及解决简单问题的力量。 主要工作内容与职责: 一、负责发挥总经理参谋、协调和综合治理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务; 二、依据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作; 三、负责公司的经营治理,依据工作规划和目标责任指标,定期组织检查落实状况,整理分析后向总经理汇报; 四、准时处理重要来往文电信函的批阅、传递,催促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作; 五、负责指导、治理、监视公共事务工作,改善

3、工作质量和效劳态度,做好公司人员的绩效考核和嘉奖惩处工作。 六、定期组织做好办公职能检查,准时发觉问题、解决问题,同时催促做好订正和预防措施工作;把握行政系统工作状况和公司行政治理工作的运作状况,适时向总经理汇报; 七、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监视检查公司保密工作的执行状况; 八、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题; 九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关; 十、负责指导、治理、监视公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和效劳态度,做好公司人员的绩效考核和嘉奖惩处工作; 十一、完成总经理临时交办的工作。 【第2篇】某公司行政人事经理岗位职责说明书

4、 公司行政人事经理岗位职责说明书 职位名称:行政人事经理 职位代码 所属部门:行政人事部 职系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 负责人力资源的治理,规章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和实施等。 工作内容: 1.全面负责部门的治理工作,把握业务范围,拟定工作规划,负责执行或督导治理; 2.建立文件使用治理方法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进展跟踪检查和督导,发觉问题准时解决和汇报; 3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进展公司治理筹划,准时制定完成有关治理制度和方案,推动公司的治理; 4.负责行政档案和人事档案的治理工

5、作,使之更好地为行政人事工作发挥作用; 5.按时参与公司组织的会议,重大事项准时向营运总监汇报; 6.负责人力资源的聘请、使用、治理、开发和人力本钱的掌握,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,掌握工资总额; 7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系依据俱乐部运作需要,准时按用工标准预备数量,为各部门聘请适宜人员,推举给需求部门; 8.制定员工薪资、劳动爱护和福利保险治理制度并监视执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假; 9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,帮助有关任免和调配工作; 10.仔细审核报批高职、定级、升职、加薪、嘉奖及纪

6、律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作; 11.负责企业文化筹划和组织实施工作; 12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事治理水平和业务技能,保证各项工作任务能准时完成; 13.公司领导指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: 人力资源、工商治理、心理学等相关专业本科以上学历。 培训经受: 受过现代人力资源治理技术、劳动法律法规、财务会计方面学问和治理力量等方面的培训。 阅历: 3年以上人力资源治理工作阅历。 技能技巧: 熟识国家、地区及企业关于合同治理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策; 对人力资源治理

7、事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟识人事工作流程; 娴熟使用电算及办公软件; 较好的公文写作和文字表达力量。 态度: 积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的力量; 人际沟通、交往力量强; 高度的工作热忱,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室,常常出差。 环境状况:根本舒适。 危 险 性:根本无危急,无职业病危急。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位 【第3篇】某公司行政人事文员岗位职责说明书 公司行政人事文员岗位职责说明书 职位名称:行政人事文员 职位代码 所属部门:行政人事部 职系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 负责公司文件的

8、撰写、分发;负责办公用品的分发等。 工作内容: 1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作; 2.帮助劳资主管治理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性; 3.根据公司规定,帮助办理员工的入职和离职手续,安排和收回有关物品; 4.负责有关信息的传递和通知工作; 5.负责本部门办公用品的分发工作; 6.负责完成领导交待的其他事项。 任职资格: 教育背景: 中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。 培训经受: 受过现代人力资源治理技术、劳动法律法规、财务会计方面学问和治理力量等方面的培训。 阅历: 2年以上企业文化筹划导入工作阅历。 技能技巧: 熟识人事工作流程,

9、办公用品选购流程,企业资产治理; 对人力资源治理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟识人事工作流程; 娴熟使用电算及办公软件; 较好的公文写作和文字表达力量。 态度: 积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的力量; 人际沟通、交往力量强; 高度的工作热忱,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室,常常出差。 环境状况:根本舒适。 危 险 性:根本无危急,无职业病危急。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 【第4篇】某公司行政人事部司机岗位职责说明书 公司行政人事部司机岗位职责说明书 职位名称:司机 职位代码 所属部门:行政人事部 职系 职等职级 直属上级 薪金标准

10、填写日期 核 准 人 职位概要: 负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和修理等。 工作内容: 1.自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆治理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随便停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全; 2.熟识重庆道路交通状况,做到既快捷又节省地完成各项交通任务; 3.听从领导安排,凭派车单执行任务,紧急状况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人准时在车辆行驶记录表中确认; 4.开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明效劳; 5.爱惜车辆,保持车容干净,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态; 6.

11、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时承受出车任务; 7.做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作; 8.车辆必需停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机担当。 9.未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用; 10.准时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作; 11.坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和修理保养技能; 12.车辆故障及进送至指定修理单位修理,准时取车,把好修理验收关,努力节省; 13.完成上级交办的其他事务。 任职资格: 教育背景: 高中以上学历。 阅历: 5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟识市内路线。 态度: 积极进取,责

12、任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的力量; 人际沟通、交往力量强; 高度的工作热忱,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室,常常出差。 环境状况:根本舒适。 危 险 性:根本无危急,无职业病危急。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 【第5篇】某公司行政人事主管岗位职责说明书 公司行政人事主管岗位职责说明书 职位名称:行政人事主管 职位代码 所属部门:行政人事部 职系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 负责建立员工档案,办理员工入职、离职等相关手续,负责员工日常事务的治理。 工作内容: 1.制定有关人事治理制度; 2.根据规定的员工入职程

13、序和要求办理入职手续和离职手续; 3.建立并准时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表; 4.熟识定岗定编方案,帮助部门经理按定编方案,聘请、选协作适人员充实到各岗位工作; 5.负责调查分析员工酬劳福利状况,分析各岗位酬劳的合理性,适时提出改善措施和方法; 6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,帮助处理人事劳资纠纷; 7.负责安排与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放; 8.监视执行员工手册所规定的规章制度和劳动纪律; 9.每周末小结工作,规划下周工作安排。 任职资格: 教育背景: 行政治理、人力资源等相关专业大专以上学历。 培训经受: 受过现代人力资源治理技术、劳动法律法规、财务会计方面学问和治理力量等方面的培训。 阅历: 2年以上行政或人事主管工作阅历。 技能技巧: 熟识人事工作流程,办公用品选购流程,企业资产治理; 对人力资源治理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟识人事工作流程; 娴熟使用电算及办公软件; 较好的公文写作和文字表达力量。 态度: 积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的力量; 人际沟通、交往力量强; 高度的工作热忱,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室,常常出差。 环境状况:根本舒适。 危 险 性:根本无危急,无职业病危急。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位