公司行政办公室人员工作总结模板3篇(行政办公室工作总结范文模板大全).docx
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1、 公司行政办公室人员工作总结模板3篇(行政办公室工作总结范文模板大全) 某某年以来,行政办在公司领导的关怀指导及财务部、供 销部的大力支持下,通过协作公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,听从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;根据某某年工作规划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将某某年第一季度工作进展小结,状况如下: 一、金沟煤矿土地预审前期手续办理 在尹中华经理的积极协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进展沟通,目前设计院已根据县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进展下一步申报工作。 二、公司权证年检手续 根据
2、工商年检程序,现已完成某某年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺当通过网上预审,书面年审材料也已预备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。 三、天祥废气发电公司注销手续 我办已于某某年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电工程”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。 四、车辆年审、保险续交、修理保养及加油工作 二月份顺当完成了新N33646、新N36061的年审工作,三月份顺当完成了新N51580及新N13073的年审工作,并对新N33646进展全面修理及保养,新N36061、新N51580、新N13073全部更
3、换机油,共完成修理工作4起,保险续交4起,在车辆修理保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能准时进展油卡的支票充值,并严格根据谁驾驶,谁签字进展车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不准时影响工作的的大事。 五、公文的准时上传下达及处理 第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能准时进展上传及下达,处理完的文件准时进展立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有消失一起因文误事的大事,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清楚标准。 六、人员聘请及面试工作 某某年以来,通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人
4、员进展积极主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进展了现场及网上面试,45人后期间续来公司面试,其余24人因各种缘由(电话联系不通、已有工作)联系不胜利,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进展试用,以上电话联系人员已建立具体的应聘人员状况跟踪表;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、聘请简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参与了“某某年自治区一般高校毕业生校园供需见面聘请会”进展现场聘请,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,估计八月份根本
5、可签订就业协议,后期我办会间续通过各种途径,争取为公司后期的进展储藏更多、更好的人力资源。 七、印信治理、报刊邮件的发放 共加盖印章120人次,印章使用、治理齐全标准、台账清楚;重大合同严格根据先审批后盖章的程序进展办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包裹220人次,未发生一起过失。 八、档案、图纸、文件整理及归档 1、2月份重点进展了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,3月份重点进展了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;根据区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司全部的图纸、批复文件及文字资料进展分类整理,力求做到收集齐全、严谨准时,共计整理图纸100余份、批复文件
6、120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速便利及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了准时整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。 九、考勤治理及食堂、后勤的治理 通过制定严格的考勤治理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进展仔细核对及汇总,考勤表逐级进展审批,保证了考勤秩序的有效治理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进展盘库,每周制定具体的菜谱,做到事事有监视,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公正透亮。 十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同治理 截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作
7、,做到了月月有明细,对于新增、削减的人员能准时进展申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不准时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能准时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。 十一、办公用品的规划制定及保管发放 进入某某年以来,根本上做到了每月进展一次办公用品的规划制定,本着节省的原则,杜绝了办公用品的重复选购,办公用品由专人进展治理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清楚标准,保证了正常的办公秩序。 十二、完成了外部接待及领导交办的其它工作 公司行政办公室人员工作总结模板2 一、2023年人事主要工作 1、人事治理求
8、完善、个人素养求提升 中创公司人事工作在公司总经理带着下,紧跟战略调整步伐,严格根据公司要求,完善人员聘请、培训、考核等人事相关工作的标准化与制度化。 (1)依据公司人员配备需求,结合公司的实际状况,和组织架构的调整,做为人事部我们加大人员聘请力度。依据年初聘请规划和中途组织架构的调整,全年透过网络、大型人才聘请会等渠道,共进展了8次聘请工作,其中网络聘请费用开支1600元,聘请会费用开支为960元。在聘请工作中,初审贴合聘请岗位要求的简历148份,透过初试人员87人,透过复试64人,入职46人。目前仍在岗位人数为22人,2023年公司中层人员进展了重新的调整,调整后的团队更有战斗力,工作效率
9、大幅提高,部门协作更加亲密。 (2)在人员培训方面,行政人事部协作市场部开展了消防安全学问培训、办公室礼仪礼节培训,对入职员工从员工手册入手,引导人员完善入职手续、部门领导谈心熟识岗位要求、行政人事部明确公司制度、班组长培训提高工作技能、以老带新培育帮助精神。全年共培训新入职员工近46名。 (3)在公司总经理指导下,对员工档案进展严格审查,对于资料不齐全的一律要求补齐全,并结合人事档案治理需求,对现有人员建立起电子档案。 (4)在员工关系处理方面,结合消失劳动纠纷,行政人事部专心沟通、准时请示,确保公司利益不受损失。例如:刘颖向劳动监察部门投诉的事情处理中,行政人事部透过专心的沟通,了解其投诉
10、的真正目地,准时请示公司总经室领导,圆满完成了此事的处理。在戴建齐事情处理中,经过对双方家属做思想工作,专心疏通,在总经室领导的指导下,双方已达成私下和解。 (5)在员工社会保险方面,2023年行政人事部做了超多的工作,与政府部门打交道,事难办脸难看,排长队还要赔笑脸,无论怎样行政人事部人员都不厌其烦,急躁尽力的为每一位员工做好效劳,确保不遗漏每一个工作细节。社保:为在职职工办理新增、转移、退保等手续共计28人次;失业:办理增减手续4人次;办理女工生育保险2人次;进展工会人员7人。 一年来,透过各项任务完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作标准,并结合公司各项规定制度,从人员入职开头,结合
11、劳动合同法、劳动合同法实施条例两部新法,完善公司人事工作中缺乏,提升行政人事依法按章处理人事及其相关工作潜力。 二、2023年行政主要工作 1、日常治理要制度、行政保障要质量 2023年行政日常治理、行政后勤保障为行政人事部全年工作主线之一,在治理上强化制度、在保障上要质量。一年来我们在行政方面做了以下几方面工作: (1)依据2023年治理工作中存在缺乏进展了相关制度的完善。在年初,修订了中创公司公文流转治理方法、依据集团公章、专用章使用的有关规定拟定完善了中创公司公章、专用章治理使用的规定,结合2023年日常治理与实际操作进展修订与完善了员工打卡考勤制度、劳防用品治理制度。紧跟集团总部下达的
12、文件、相关规定、通知及其要求,准时调整我公司治理规定与治理方法、结合我公司日常治理实际,加强规章制度操作的标准性。 (2)依据行政日常工作的要求,在六月前完成了组织机构代码证、社保保险登记证、劳动保障诚信评价等级证,营业执照等证照进展了年检,透过一系列公司证照的年检,为全年对外工作的顺当开展打下良好的根底。 (3)仔细准时协作公司各部门作好办公用品的选购与发放工作。在力求节省日常办公用品开支前提下,行政人事部针对日常用品库存及配发、使用品,根本做到月底有清查、月初有申报、在选购时本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为公司购置到相宜用品,又在程度上节约公司开支。例如:2023添置固定资产:
13、台式电脑4台,数码相机1台,柜式空调1台,挂式空调2台,考勤机1台。这些资产列出来数据不多,但在选购的过程中,我们每选购一件都要走遍开封市的每个商场,至少要询价比拟三个商家以上,价格和质量都要做出比照,最终再次压价,做到以最低的价钱买质量的产品,并且笔笔都有帐可查。 (4)组织安排公司办公会议,提前做好会场布置,通知与会人员准时参与,做好会议记录和整理睬议纪要,精确准时把会议资料传达给与会人员,并督办会议精神的落实状况。在对外款待茶话会上,我们做到提前选购、起早预备,会中茶水效劳,会后清扫场地,有效的保障了我们对外的接待水平和接待质量。 (5)存档工作:存档行政文件211份,合同375份。行政
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