公司规章制度通告范文6篇.docx
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1、 公司规章制度通告通用版范文6篇 一、行政人事部职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,准时向领导反映状况、反应信息;搞好各部门间相互协作、综合协调工作;对各项工作和规划的督办和检查。 2.依据领导意图和公司进展战略,负责起草年度工作规划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或帮助公司的规划讨论。 3.负责全公司日常行政事务治理,帮助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理睬议纪要,依据需要按会议打算发文。 5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、
2、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷治理的工作。 6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7.负责公司作和法律事务,妥当保管和正确使用公司印章和介绍信。 8.负责前台接待、客人来访迎送等款待工作。 9.负责公司办公设施的治理。包括公司办公用品选购、发放、使用登记、保管、维护治理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的治理和使用。 10.负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是卫生保洁、电话总机效劳、安全防范工作。 11.负责公司车辆调度、治理、修理、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进展交通安全教
3、育,削减事故和违章,降低油耗。 12.负责公司人力资源治理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素养要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 13.依据公司进展规划,制定人力资源聘请、调配、培训开发规划并组织实施。 14.组织催促各部门编制工作规划、工作总结、业务治理程序、标准和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监视、考核。 15.办理员工聘请、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 17.做好员工保险、福利工作。
4、18.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进展存档。 20.其他需要协作完成的工作。 二、相关制度治理规定 (一)考勤治理制度 1.作息时间:星期一至星期五8:3017:30,午休12:0014:00 2.员工上班时必需签到。遇公事外出迟到公司,提前向行政部或直属分部经理说明。 3.员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 4.迟到:上班时间开头后未到岗者。 5.早退:下班时间完毕前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。 6.旷工:上班时间开头后1小时以上未到公司者,下班时间完毕提前1小时以上
5、离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,按旷工论处。 7.病假:提前以口头或书面形式通知行政部,病假完毕后需到行政部进展销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需供应医疗单位开具的病假证明。 8.事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或总经理批准前方可休假,特别状况不能提前请假的,需在上班后半小时内请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,未按上规定办理的,均按旷工处理; 9.违反劳动纪律规定: (1)迟到、早退: 旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计
6、算工资;旷工超过三天者解除劳动合同。 (3)婚假 凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受七天有薪婚假。 (4)丧假 员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪假。 (5)分娩假 凡符合规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明,经公司行政部核准后,可享受国家规定的带薪产假。 (二)物资用品选购及使用治理制度 1.本制度所指物资用品包括: (1)公司固定资产及低值易耗品; (2)办公用品、电脑耗材等用品用具; (3)其他用品(另行规定)。 2.选购程序: (1)每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部,由行政部汇总编制选购预算表一式两份
7、。 (2)行政部经理依据实际需要进展审核签字,并报总经理签字批准。 (3)总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支选购金额,并留存一联; (4)行政部按规划安排实施选购。 (5)由行政部对选购物品进展登记,填写办公用品选购统计表。 (6)如需进展应急选购,可先报行政部,由行政部报总经理审批进展选购,选购后按正常登记手续进展登记。 (三)物品领用治理制度 1.物品类别 (1)办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片夹、订书机、胶水、回形针、透亮胶、双面胶、直尺等公司出资购置的办公用品。 (2)公用物品:包括各类碳粉、硒鼓、打印纸、其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。 2.领用原则 (1)办公用
8、品:本人依据工作需要,填写办公用品领用表,到行政部领取。 (2)公用物品:本着合理使用杜绝铺张的原则,相互监视,物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,准时报行政部备补,并按原价赔偿,由行政部不定期进展抽查盘点。 (四)清洁卫生治理制度 1.本公司清洁范围包括:办公区域内全部角落。 2.本公司清洁卫生由各部门全部人员轮番清扫,详见值日轮番表。 3.值日人员须按如下标准进展清扫: (1)地面:无纸屑碎末,无油渍,无污痕,干净通透。 (2)桌面:无明显灰尘,无油渍污痕,桌上物件分类整齐摆放,物见本色。 (3)椅、沙发:无明显灰尘,无污垢,摆放端正整齐。 (4)玻璃窗、窗台:光滑锃亮,无水渍
9、、无污痕和灰尘,做到窗明几净。 (5)打印机等固定设备设施:无灰尘,无污垢。 (6)公司盆景、花木植物由行政部统一治理,值日人员对其进展垃圾清扫、去杂物处理。 4.个人卫生执行以下标准: (1)自己办公区域卫生,整理文件,清倒个人垃圾,保持办公桌干净; (2)定期擦拭及保养自己使用的电脑,保持其清洁及正常的使用; (3)严禁随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,制止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物; (4)其他需个人留意的卫生事项。 5.卫生惩处制度: 个人办公区域卫生由个人负责,包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。其他公共区域由值日人员负责。 (五)档案的分类及治理制度 1.市场部档案
10、: (1)投资资料:包含文件、图纸、,市场人员使用投资资料需进展登记,并将原件存档,复印件下发给相关人员每次下发时都要在文件收发登记表上进展登记,投资资料由内勤发送,并将回复文件准时存档,以保投资文件的完整性。 (2)日常工作档案:包括市场人员跟踪工程登记表、客户考察通知单、工程总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等,由工程内勤分类存档,便于随时查阅。 (3)市场部部会议纪要及其他需要存档的文件。 2.工程部档案: (1)定额:根据工程名称分别存档,每次下发时都要在文件收发登记表上进展登记,并将相对应电子版文件进展存档。 (2)施工图:由设计人
11、员将施工图交给技术部内勤存档,并在施工工程图纸登记表上进展登记。 (3)技术部会议纪要及其他需要存档的文件。 3.工程部档案: (1)工程施工过程资料:包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料,按工程分类进展存档,填写文件收发登记表。 (2)报验资料:按工程进展存档。 (3)结算资料:包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料,分别填写工程结算统计表、劳务结算统计表、材料结算统计表,并随时更新。 (4)工程部会议纪要及其他需要存档的文件。 4.行政人事部档案: (1)分公司相关行政制度、员工档案。 (2)集团公司下发的相关文件、制度等。 (3)合同文件,由行政部负责将各类合同进展存档。需借
12、阅合同者,在详细保管合同的部门签字登记前方可借阅。凡与合同无关,因工作需要借阅合同者,除在详细保管合同的部门履行签字手续外,还须出具书面借条,写明借阅缘由,借阅期限,经部门经理和行政部经理批准前方可借阅。 (4)其他需要存档的文件。 5.财务部档案: 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、已使用完的各种票据存根、各种经营合同、工程工程合同、会计年度数据备份盘,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。详细包括: (1)会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。账簿。 (2)财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告,报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文字说明。
13、(3)公司经营合同:包括代销合同、联营合同、经销合同、租赁合同。 (4)其他类。包括银行存款余额调整表、银行对账单、已使用完的各种票据存根、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。 (六)保密制度: 1.凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必需签订保密协议,保证不泄露公司的机密资料。 2.各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后挨次进展归类治理,分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必需由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一
14、般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特别状况需要查阅的部门经理,必需要总经理签字同意,且必需在行政部所指定的地点进展查阅,公司档案不准任何人带出公司。 3.除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得使用其它部门人员电脑,不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料,更不能翻阅、抄录其他部门资料。 4.在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随便将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应准时销毁,不得乱丢乱放。 5.负责文件及档案的治理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话
15、不说”,“不该问的事不问”。废旧文件不得随便丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。 6.公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。 7.财务人员应妥当保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露赐予任何人。 8.合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特殊留意保密原则,各种资料应妥当保存,更不能泄露给其他人。 9.凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。 10.员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人相互打听、攀比。 11.员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业隐秘或资料。 以上内容属于公司内部治理制度,解释权归本公司行政部。 公司规章制度通告通用版范文【篇2】 第一
16、章员工守则 第一节 总则 1、喜爱社会主义祖国,拥护中国共产党,严格遵守国家法律、法令和酒店的各项规章制度。 2、树立良好的职业道德,敬重领导,听从安排;忠诚狡猾,廉洁奉公;热忱友好,文明效劳;勤俭节省,爱惜公物;自觉维护酒店的声誉。 3、努力学习,钻研业务,不断提高效劳质量和治理水平,保质保量完成工作任务。 其次节 仪容仪表 1、员工必需常常保持服装整齐清洁,并按规定佩带工号牌(实习生证)或员工证。自觉爱惜公司所发的工作制服、鞋等物品。 2、男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度,不准留小胡子、鬃角。 3、女员工不得披头散发,头发不宜过长,以不超过肩部为适度。要保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹、
17、染指甲,并避开使用味浓的化装用品。 4、员工不得染怪异发色、梳怪异发型,应勤修剪头发、指甲、保持清洁。 5、餐厅从事食品生产、制作和销售部门的员工,上班时间禁戴手链和戒指。 第三节 礼节礼貌 1、敬重自己,敬重他人,团结互助,忠诚狡猾,富有职业骄傲感和奉献精神,待客热忱友好,说话亲切和气,举止稳重大方,处事礼貌慎重。 2、与客人交谈时应站立端正,讲究礼貌、不左顾右盼、低头哈腰或仰头叉腰。要专心倾听客人的谈话,不与客人抢话、不中途插话、不与客人争辩、不强词夺理。说话要有分寸,语气要温柔,语言要文静。 不要询问客人的年龄(特殊是对女宾),不询问客人的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服或举止奇怪的
18、人不围观、不交头接耳。 4、对客人要礼让,主动让路、让电梯。 第四节 工作态度 1、热忱:热忱接待好每一位来宾,努力提高工作效率。 2、礼貌:敬重来宾,站立效劳,笑容常展,笑口常开,说话温柔,常用敬语。 3、主动:尽职尽责做好本职工作,主动为来宾效劳,对下一工序负责,同事之间真诚合作,主动协作。 4、周到:严格按效劳规程(工作程序)工作,想客人所想,急客人所急。 5、诚恳:待客恳切,对公司忠诚、路不拾遗,有事必报,有错必改。 6、勤俭:勤恳工作,留意节省,爱护公共卫生,维护酒店美丽环境,节省水、电,爱惜设备、设施。 第五节 劳动纪律 1、依时上、下班,不得迟到或早退;不旷工,不擅离职守;严格执
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