公司费用管理制度(11篇).docx
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1、 公司费用管理制度(11篇) 一、目的 为加强对市场人员费用治理力度,确保市人员更好开展工作,有效节省用本钱,特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于市场部及其它相关部门。 三、出差治理 1、员工因公出差,必需填写出差报告和员工外勤单,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。 2、员工出差完毕三日内必需完成出差报告的出差总结局部。 四、差旅费 差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,详细包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。 1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。 2、特别状况,经公司领导批准后,可选择飞机。 3、违反公司规
2、定使用交通工具,一律按火车票报销(超出局部由个人支付) 4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特别状况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和缘由。 5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。 6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。 7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。 五、备用金治理 1、依据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度依据实际城要确定,由总经理签批。 2、备用金借支后应准时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特别状况不能按时冲
3、帐,可书面申请,经总经理签字同意前方可延期,但最长不行超一个月。 3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。 六、报销治理 1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。 2、费用报销单应严格按公司要求妥当贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。 3、单据报销规定填写和粘贴方法: 差旅费报销单 a、填写内容根据差旅费报销单单上的要求填写。 b、粘贴留意事项:将各类车标按面额的大小分类粘贴,并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。 费用报销单 a、填写内容按单上的
4、要求填写。费用一般是指销售人员在工作中所产生的办公、餐费等(不含差旅费)。 b、粘贴留意事项:原则上只报销发票,无发票,需事先向财务说明状况。或以其他票据充抵,但需要票据反面注明状况。 c、充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。 此制度适用于公司全体员工,本制度解释权归财务部。 公司费用治理制度 篇2 搞好公司的安全费用治理工作,保障公司的安全费用切实的为员工落实,维护企业员工的合法权益,确保公司生产,经营活动正常有序地开展.依据中华人民共和国国家安全生产法及危急化学品治理条例作的各项规定,结合本公司的实际状况,特制定本制度 一、根据国家规定,每年提取公司销售额的4%作为公司的安
5、全费用;安全生产费用是指企业根据规定标准提取,在本钱中列支,特地用于完善和改良企业安全生产条件的资金。安全生产费用优先用于安全技术措施的实施及为满意和到达安全生产标准而进展的整改。 二、安全生产费用应当根据工程计取、确保需要、企业统筹、标准使用的原则进展治理。财务应将安全费用纳入公司财务规划,保证专款专用,并催促其合理使用。 三、安全费用应当用于以下安全生产事项: 1.安全技术措施工程建立; 2.安全设备、设施的更新、改造和维护; 3.安全生产宣传、教育和培训; 4.劳动防护用品配备; 5.安全生产检查与评价支出; 6.配备必要的应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护物品支出; 7.完善、改
6、造和维护安全防护设备、设施支出,主要是指:是指车间、库房等作业场所的监控、监测、通风、防晒、调温、防火、灭火、防爆、泄压、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防静电、防腐、防渗漏、防护围堤或者隔离操作等设施设备。 8.重大危急源、重大事故隐患的评估、整改、监控支出。 9.进展应急救援演练支出。 10. 其他与安全生产直接相关的支出。 四、企业安全员应建立安全费用台帐,记录安全生产费用的费率、数额、支付规划、使用要求、调整方式等条款。安全工作完毕,多余的安全生产费用纳入财务,由主办会计治理。 五、总经理对安全生产费用全面领导。审批安全费用提取、安全投入规划、经费使用报告、安全经费提取和使用状况年度报告
7、。 六、财务部负责对安全生产资金进展统一治理,审核安全费用提取、安全投入规划、安全经费使用等,依据年度安全生产规划,做好资金的投入落实工作,建立安全经费台帐,确保安全投入快速准时。 七、安全生产领导小组负责审核、汇总并编制公司安全投入规划,审核安全投入报告,监视检查安全投入落实状况,汇总并建立公司安全经费投入台帐,编制年度安全经费提取和投入状况报告。 八、安全生产费用实行专户核算。企业应当按规定范围安排使用,不得挪用或挤占。年度结余资金结转下年度使用;安全生产费用缺乏的,超出局部按正常本钱费用渠道列支。 九、各部门主管根据职责分工对有关专业安全生产费用计取、支付、使用实施监视治理。 十、发觉安
8、全费用支取人擅自挪用安全费用的,公司将按情节严峻程度严厉处理,处理方法由董事会争论打算。 十一、本制度由公司安全生产领导小组负责解释。 公司费用治理制度 篇3 费用治理制度为了节省开支,降低公司经营本钱,少花钱,多办事,办好事,提高公司经济效益,制定本制度。 一、公司对各项费用开支实行规划治理,各项开支原则上必需先报规划,按批准的规划开支。各项费用开支都必需取得合法原始凭证,经办人必需在原始凭证上注明开支用途,财务部办理报销必需仔细审核,保证开支凭证完整、精确、合法。 二、较大的费用开支实行先报规划后开支,详细分两种状况:1000元以上的费用开支,由有关部门提出规划报告(须说明用途和具体预算)
9、,报总经理、董事长批准后开支,凭批准的规划经财务部经理审核后报销。2001000元的费用开支,由有关部门提出规划报告(须说明用途和具体预算),报总经理批准后开支,凭批准的规划经财务部经理审核后报销。 三、较小的费用开支实行审核报销,200元以下的费用开支,由经办人和部门负责人签字,经财务部经理审核,报总经理审批后,到财务部报销。 四、旅差费实行定额包干(标准另定),市内交通发给定额补助,不再报销出租车费,特别状况报出租车费需总经理批准。市外出差,需提出书面报告,经部门经理签字,报总经理批准后,方可出差。出差回来后,凭批准的报告和差旅费报销单,经财务部经理审核后,报销差旅费。办公室电话使用计费卡
10、机,发卡定额。手机费实行限额报销,根据基准外工资标准执行。 五、加强水电费的治理。水表、电表由行政部治理登记,负责与供水、供电部门核对数据,并按时交纳水电费,凭正式发票到财务部报销。公司每个员工都要树立节省每一分钱的思想,办公室人离开后必需关掉用电设施(灯、电扇、空调等)电源,否则,每次罚款5元。防损值班人员在卖场关门、办公室下班后要对各区域水电进展检查,准时关电、关水,值班人员如未发觉或发觉后未准时处理的,每次罚款5元。 六、为了提高工作效率,费用报销实行定期办理(数额大,急需办理的除外),每周一、四上午办理费用报销手续。 公司费用治理制度 篇4 第一章 总则 第一条 为标准社会保险费的申报
11、和缴纳治理工作,依据中华人民共和国社会保险法(以下简称社会保险法)、社会保险费征缴暂行条例,制定本规定,公司社保费用治理制度。 其次条 用人单位进展缴费申报和社会保险经办机构征收社会保险费,适用本规定。 本规定所称社会保险费,是指由用人单位及其职工依法参与社会保险并缴纳的职工根本养老保险费、职工根本医疗保险费、工伤保险费、失业保险费和生育保险费。 第三条 社会保险经办机构负责社会保险缴费申报、核定等工作。 盛自治区、直辖市人民政府打算由社会保险经办机构征收社会保险费的,社会保险经办机构应当依法征收社会保险费。 社会保险经办机构负责征收的社会保险费,实行统一征收。 其次章 社会保险费申报 第四条
12、 用人单位应当按月在规定期限内到当地社会保险经办机构办理缴费申报,申报事项包括: (一)用人单位名称、组织机构代码、地址及联系方式; (二)用人单位开户银行、户名及账号; (三)用人单位的缴费险种、缴费基数、费率、缴费数额; (四)职工名册及职工缴费状况; (五)社会保险经办机构规定的其他事项。 在一个缴费年度内,用人单位初次申报后,其余月份可以只申报前款规定事项的变动状况;无变动的,可以不申报。 第五条 职工应缴纳的社会保险费由用人单位代为申报。代职工申报的事项包括:职工姓名、社会保障号码、用工类型、联系地址、代扣代缴明细等。 用人单位代职工申报的缴费明细以及变动状况应当经职工本人签字认可,
13、由用人单位留存备查。 第六条 用人单位到社会保险经办机构办理社会保险缴费申报有困难的,经社会保险经办机构同意,可以邮寄申报。邮寄申报以寄出地的邮戳日期为实际申报日期。 有条件的地区,用人单位也可以根据社会保险经办机构的规定进展网上申报。 第七条 用人单位应当向社会保险经办机构照实申报本规定第四条、第五条所列申报事项。用人单位申报材料齐全、缴费基数和费率符合规定、填报数量关系全都的,社会保险经办机构核准后出具缴费通知单;用人单位申报材料不符合规定的,退用人单位补正。 社会保险经办机构在开展社会保险稽核工作过程中,发觉用人单位未照实申报造成漏缴、少缴社会保险费的,根据社会保险法第八十六条的规定处理
14、。 第八条 用人单位应当自用工之日起30日内为其职工申请办理社会保险登记并申报缴纳社会保险费。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。 用人单位未根据规定申报应缴纳的社会保险费数额的,社会保险经办机构暂按该单位上月缴费数额的110%确定应缴数额;没有上月缴费数额的,社会保险经办机构暂按该单位的经营状况、职工人数、当地上年度职工平均工资等有关状况确定应缴数额。用人单位补办申报手续后,由社会保险经办机构根据规定结算。 第九条 用人单位因不行抗力,不能按期办理缴费申报的,可以延期申报;不行抗力情形消退后,应当马上向社会保险经办机构报告。社会保险经办机构应当查明事实,予以核
15、准。 第三章 社会保险费缴纳 第十条 用人单位应当持社会保险经办机构出具的缴费通知单在规定的期限内实行以下方式之一缴纳社会保险费: (一)到其开户银行或者其他金融机构缴纳; (二)与社会保险经办机构商定的其他方式。 社会保险经办机构、用人单位可以与银行或者其他金融机构签订协议,托付银行或者其他金融机构依据社会保险经办机构开出的托收凭证划缴用人单位和为其职工代扣的社会保险费。 第十一条 职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴。用人单位依法履行代扣代缴义务时,任何单位或者个人不得干预或者拒绝。 用人单位未按时足额代缴的,社会保险经办机构应当责令其限期缴纳,并自欠缴之日起按日加收05的滞纳金。用
16、人单位不得要求职工担当滞纳金。 第十二条 征收的社会保险费,应当存入社会保险经办机构根据规定开设的社会保险基金收入户。社会保险经办机构应当根据有关规定定期将收到的基金存入依法开设的社会保险基金财政专户。 第十三条 社会保险经办机构对已征收的社会保险费,依据用人单位实际缴纳额(包括代扣代缴额)和代扣代缴明细,根据国家有关规定进展记账。 第十四条 用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细状况告知职工本人。 用人单位应当每年向本单位职工代表大会通报或者在本单位住宅的显著位置公布本单位全年社会保险费缴纳状况,承受职工监视。 第十五条 社会保险经办机构应当准时、完整、精确地记录用人单位及其职工的缴费状况,
17、并将缴费状况定期告知用人单位和职工,治理制度公司社保费用治理制度。用人单位和职工有权根据社会保险个人权益记录治理方法等规定查询缴费状况。 社会保险经办机构应当至少每年一次向社会公布社会保险费征收状况,承受社会监视。 第四章 未按时足额缴纳社会保险费的处理 第十六条 用人单位有以下情形之一的,社会保险经办机构应当于查明欠缴事实之日起5个工作日内发出社会保险费限期补缴通知,责令用人单位在收到通知后5个工作日内补缴,同时告知其逾期仍未缴纳的,将根据社会保险法第六十三条、第八十六条的规定处理: (一)未按规定申报且未缴纳社会保险费的; (二)申报后未按时足额缴纳社会保险费的; (三)因瞒报、漏报职工人
18、数、缴费基数等事项而少缴社会保险费的。 第十七条 用人单位未根据本规定第十六条规定的期限补缴的,社会保险经办机构可以根据社会保险法第六十三条其次款的规定,向用人单位开户银行或者其他金融机构查询其存款账户。 第十八条 社会保险经办机构可以依据查询结果向所属的社会保险行政部门申请作出划拨社会保险费的打算,并提交以下材料: (一)用人单位名称、法定代表人、地址、联系方式; (二)用人单位开户银行、户名及账号; (三)申请划拨的事实、理由及依据; (四)申请划拨的社会保险费数额; (五)社会保险行政部门要求供应的其他材料。 第十九条 社会保险行政部门接到社会保险经办机构划拨申请后,应当根据中华人民共和
19、国行政强制法的规定,准时作出划拨社会保险费打算,并书面通知用人单位开户银行或者其他金融机构予以划拨。 其次十条社会保险行政部门作出的划拨社会保险费打算,应当根据中华人民共和国行政强制法的规定送达用人单位,并抄送社会保险经办机构。 其次十一条 经查询,用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费数额的,或者划拨后用人单位仍未足额清偿社会保险费的,社会保险经办机构可以要求用人单位以抵押、质押的方式供应担保。 其次十二条用人单位应当到社会保险经办机构认可的评估机构对其抵押财产或者质押财产进展评估,经社会保险经办机构审核后,对能够足额清偿社会保险费的,双方依法签订抵押合同或者质押合同;需要办理登记的,应当
20、依法办理抵押登记或者质押登记。 其次十三条 社会保险经办机构与用人单位签订抵押合同或者质押合同后,应当签订延期缴费协议,并商定协议期满用人单位仍未足额清偿社会保险费的,社会保险经办机构可以参照协议期满时的市场价格,以抵押财产、质押财产折价或者以拍卖、变卖所得抵缴社会保险费。 延期缴费协议期限最长不超过1年。 其次十四条 用人单位供应担保并签订延期缴费协议的,其职工在延缴期间根据规定享受社会保险待遇。 其次十五条 用人单位经责令仍未补缴且有以下情形之一的,社会保险经办机构可以根据社会保险法第六十三条第三款的规定,向所在地有管辖权的人民法院申请扣押、查封、拍卖用人单位财产,以拍卖所得抵缴应缴纳的社
21、会保险费、滞纳金: (一)经查询,用人单位开户银行账户余额少于应缴纳的社会保险费数额且未签订担保合同的; (二)经划拨,用人单位仍未足额清偿应缴纳的社会保险费且未签订担保合同的; (三)延期缴费协议期满,因担保财产的市场价格或者权利状况发生变化,用人单位仍未足额清偿应缴纳的社会保险费的。 其次十六条 社会保险经办机构申请人民法院强制执行的,应当供应以下材料: (一)强制执行申请书; (二)用人单位欠缴社会保险费及加收滞纳金的事实、理由和依据; (三)社会保险经办机构限期补缴通知; (四)用人单位的意见; (五)用人单位有本规定其次十五条所列情形时的相关材料; (六)申请强制执行的用人单位财产状
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