公司财务档案管理制度规定（7篇）.docx

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1、 公司财务档案管理制度规定（7篇） 第一章总则 为了加强会计档案治理，保证会计档案的安全、完整、准时，依据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法及财政部会计档案治理方法的规定，结合本公司实际状况，制定本方法。 其次章会计档案治理部门 1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监视和检查。会计档案的详细治理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在特地地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必需建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等治理制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅、严防毁损、散失

2、和泄密。 第三章会计档案归档的范围 1、会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调整表等。年度终了都必需根据规定归档。 2、会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种帮助登记簿等。 3、财务报告。包括会计制度规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务状况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 4、其它会计核算资料。凡与会计核算严密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 5、增值税专用发票和一般发票。 第四章会计档案的整理 会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进展整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按挨次编号。 1、会计凭证。 （1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷名目，每月立卷一份。 （2）分散装订：依据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。 （3）装订封面的全部内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 2、会计账簿。 各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥当保管。 （1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的