公司钥匙管理制度5篇.docx

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1、 公司钥匙管理制度5篇 目的：为了保障公司设备、财产安全，标准办公室门锁的治理，落实锁匙治理责任，特制定本规定。 范围：公司全体员工。 内容： 1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部治理登记安排，备用钥匙由行政部统一治理。 2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。 3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。 4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙，如因工作需要复制锁匙，行政部统一复制；如遇特别缘由需要自行复制，到行政部领取申请单，由本部门总经理签字前方可自行复制。 5、个人分管钥匙分管人

2、必需随身携带，不准任意乱放以防丧失或被无关人员使用，当有关人员需使用钥匙时，要亲自持钥匙开门。 6、如有特别状况需要使用备用钥匙，必需填写好锁匙借用登记表行政部批准后，办理相关借用与归还手续。 7、假如钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便准时更换并记录在锁匙领用/变更登记表。 8、任何锁头的增加、更换、移动都必需填定锁匙领用/变更登记表经行政部批准后进展更正锁匙或编号。 9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丧失、是否为复制等，并填写相关的检查记录。 10、员工离职其办公场所使用的锁匙必需回收验证。 11、 如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的

3、全部锁匙重新更换并填写完整记录。 公司钥匙治理制度2 1、钥匙是学校治理中的一项重要工作，必需引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节，相关工作人员交接班必需进展彻底的清查和仔细交接，如有丧失、损坏等马上报告部门经理处理。领取或归还钥匙必需仔细做好收发记录。 2、学校全部的钥匙全部保存在钥匙柜内，任何人都不能将钥匙带出学校。 3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记，以便精确领取或归还。 4、各种钥匙必需由相关区域效劳员亲自领取，不得代领。 5、领取及归还各种钥匙都必需有严格的登记手续，钥匙治理人员进展监视执行，并做到登记清晰，精确，做好钥匙收发存档工作。 6、交接班时，钥匙治理

4、人员要依据登记本进展核对，签字无误前方可下班，全部钥匙由钥匙治理人员负责发放，任何人不得私自从钥匙柜内取用。 7、领取钥匙的人员要检查有无损坏，裂纹或芯片脱落等特别状况，钥匙不得私自借用，严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的治理范围、乱丢乱放。 8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用，必需经过总值班经理签字同意，并且不少于2人在场方可利用钥匙开门。总控卡或重点部位钥匙或遇突发状况需用钥匙，需由总值班经理和保安部带班负责人共同启用，之后签字注明启用缘由，用后准时封存或上锁。 公司钥匙治理制度3 为标准楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的治理有章可循,特定本规定。 第一条：本治理规定

5、适于物业部门 其次条：本规定所指的钥匙包过物业部门全部接收的钥匙 1、 物业相关人员对全部接收的钥匙进展具体核对，对钥匙不全、有问题的概不接收。 2、 全部接收的钥匙，必需交给钥匙治理员进展审核、保管。 第三条：钥匙治理规定 1、 钥匙治理有行政助理负责，物业部门全部钥匙必需统一放在钥匙制定地点。 2、 钥匙统一放在“钥匙箱”，并注明钥匙使用位置，便于查找与治理。 3、 不定期对钥匙进展检查，检查时发觉问题准时汇报有关领导进展安排处理。 4、 对已经换掉锁的钥匙准时进展更改，做好具体登记。 5、 在管钥匙要有具体的清单，并建立档案。 6、 租户、业主需要物业保管钥匙，租户、业主必需签订钥匙保管

6、协议，拒签协议物业概不接收。 第四条：钥匙借用治理规定 1、 任何借用钥匙必需根据钥匙借用流程进展办理。 2、 借用钥匙双方(保管人、使用人)必需在钥匙借用登记表上面具体登记（包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期）。 3、 当天借出的钥匙必需当日归还，当日没有归还钥匙追究保管人责任。 4、 借出钥匙必需有相关人员伴随开门，对场地的物品进展交接，进场、撤场必需做好交接记录，抽查时没有做交接记录的，发觉问题有当班人负责。 5、 借出钥匙使用场地，发觉问题，准时汇报，没有准时汇报消失问题，追究相关人责任。 以上治理规定请全部外借、使用钥匙人员严格执行，使用期间消失问题，依据问题严峻性，追究相关人

7、责任。 公司钥匙治理制度4 一、目的： 为了保障公司设备、财产、人身安全，标准办公室门锁的治理，落实锁匙治理责任，特制定本规定. 二、适用范围： 适用于公司全部钥匙的治理. 三、内容： 1. 公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的治理； 2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责； 3. 严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特别缘由需要使用办公钥匙，必需填写好锁匙借用登记表经总经理批准后，办理相关借用与归还手续； 4. 任何人不得随便复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理签

8、字审批后由行政部统一复制并记录在钥匙领用申请表； 5. 钥匙持有人实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随便在非正常工作时间里擅自开门； 6. 假如钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便准时更换并记录在锁匙损耗/变更登记表； 7. 任何锁头的增加、更换、移动都必需填写锁匙损耗/变更登记表经总经理批准后进展更正锁匙或编号； 8. 全部公司锁匙的遗失，必需立刻向后勤部报告，经总经理批准后准时更换锁头并填写记录； 9. 持有钥匙的人员，在离职或调动前，必需将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，后勤部将与其有关的全部锁匙重新更换并

9、填写完整记录； 10. 后勤部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丧失、是否复制等，并填写相关的检查记录钥匙表格 ； 11. 公司大门钥匙（三把），规定只能由总经理和后勤部门保管，如因工作需要领用钥匙必需申请，经总经理批准后才可以领用。 12. 总经理室钥匙（三把），总经理室柜子钥匙（二把），规定只能由总经理和人事部门保管，如因工作需要领用钥匙必需申请，经总经理批准后才可以领用。 13. 车床和考勤机钥匙（二把），规定只能由后勤部门和人事部门保管，如因工作需要领用钥匙必需申请，经总经理批准后才可以领用。 14. 财务室和财务柜钥匙（三把），会计、总经理和人事部门共同保管，如因工

10、作需要领用钥匙必需申请，经总经理批准后才可以领用。 15. 其他全部大门、移动柜和工具柜钥匙，共三套，人事部、后勤部和总经理共同保管，如因工作需要领用钥匙必需申请并填写钥匙领用申请表，经总经理批准后才可以领用。 四、其他说明：本治理规定从公布之日起开头实行，以前的规章、制度、规定等与本 治理规定有抵触的地方，以本规定为准，没有抵触的连续遵照执行。 公司钥匙治理制度5 1、目的 加强公司安全治理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1治理范围 公司内全部门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙治理范围。 2.2治理原则 公司钥匙治理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部

11、门分级负责，责任到人。 2.3公司钥匙治理的权限和职责 2.3.1体验中心 2.3.1.1受公司托付，组织实施公司钥匙治理制度，制订或帮助部门制订相应的治理方法，并在工作中检查、监视，指导钥匙治理制度的落实状况。 2.3.1.2负责公司内全部门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙治理档案。 2.3.1.3负责公司内全部钥匙的配制及治理。钥匙配置由须配置部门填写钥匙配置申请单，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进展配置。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1依据公司钥匙治理原则，负责本部门钥匙治理。行政人事部负责行政办公区域全部门锁钥匙的备存、登记、领发。 2

12、.3.2.2针对所属各岗位实际状况制定切实可行，安全牢靠的.钥匙治理制度、做到职责明确，责任到人。 2.3.2.3负责对员工进展必要的安全防范教育、检查、催促本部门员工严格执行钥匙治理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的治理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙治理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙治理制度时，有权提出处理意见。 2.4公司钥匙治理的根本要求 2.4.1公司钥匙全部权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必需随身携带或妥当锁在屉柜内，不行将钥匙随便放置或交给他人保管，未经授权不得随便转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门

13、、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管状况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必需保证最终一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随便开启任何门，让无关人员进入。 2.4.6任何员工发觉门锁及钥匙损坏或遗失，必需马上报告部门负责人，并向体验中心备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要托付下属保管的，必需签属书面托付单，并报体验中心备案。 2.4.8假如由于特别缘由，公司内全部门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写公司钥匙变更登记表，由部门经理签字，体验

14、中心签字确认前方可有效。 2.5列入集中保管的钥匙治理如下： 2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。 2.5.2仓库门锁钥匙（由部门确定）。 2.5.3监控室门锁钥匙 2.5.4安全通道门锁钥匙 2.5.5公司卫生间门锁钥匙 2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。 2.6凡列入集中保管的钥匙，各部门必需专人负责保管，每天至指定地方办理移交手续。 2.7交接时如有问题，应当面问清晰或报告部门经理。 2.8紧急状况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字前方可领取。 2.9列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进展治理。 2.

15、10属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必需办理移交手续，部门负责人必需在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。 2.11公司备用钥匙的治理 2.11.1公司内全部门锁均配备一套备用钥匙。 2.11.2备用钥匙存放在体验中心。动用备用钥匙必需由体验中心经理和所在部门经理签字同意后，方可领用。 2.12公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。 2.12.1公司内各分管部门在发觉本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必需马上向部门经理和工程安全部报告，并准时实行防范措施。 2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写钥匙配制申请单，经部门经理审核，送交体验中心进展配置。 2.12.

16、3体验中心必需落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。 2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时，体验中心应派员到场见证。 2.13公司员工有以下情节之一者，将视情节轻重严厉处理。 2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。 2.13.2因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。 2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。 2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。 2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。 2.13.6对扰乱公司钥匙治理秩序有严峻失职，营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。 3、制度公布及解释。 3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。 3.2本制度自公布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。 4、附件 4.1 公司钥匙配置申请单 4.2 公司钥匙清单 4.3 公司钥匙领用登记表