公司钥匙管理制度_公司钥匙管理制度办法（3篇）.docx

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1、 公司钥匙管理制度_公司钥匙管理制度办法（3篇） 公司大门钥匙实行实名登记使用保管原则，钥匙的责任保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请，为标准公司办公室大门的钥匙治理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙治理规定，请大家遵照执行。 第一条 为治理办公场所物品的干净及安全，特定本治理规定。 其次条 总部大门钥匙由行政部统筹治理，部门钥匙由部门负责人治理。 第三条 总部大门钥匙安排九把。部门负责人六把（李晶、黄孝三、朱运凌、董荣耀、喻心悦、陈清），值班人员四把（刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖），严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私

2、下交接产生的责任，由两个交接人共同担当；如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙；钥匙保管人应遵守以下规定： 1、离职时应将钥匙缴交行政部。 2、钥匙遗失时，应马上向行政治理中心报备。 3、非经行政部同意不得随便复制。 4、不能任意借予外人或他人使用。 第四条 如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用毕后应马上归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人员依据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调，如部门由于自身安排需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时间不超过23：00; 第五条 大门钥匙使用责任

3、书的签署人必需为公司部门主管以上人员（业务部为BC级以上人员），以及领导指定值班人员。 第六条 大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任，如发觉钥匙丧失或被人私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用由钥匙丧失人负责； 第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。 第八条：本规定自公布之日起实施。 附件：大门钥匙使用保管责任书 公司钥匙治理制度 篇二 1、目的 加强公司安全治理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1治理范围 公司内全部门锁钥匙及屉柜锁匙，均列入公司钥匙治理范

4、围。 2.2治理原则 公司钥匙治理本着“谁使用、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。 2.3公司钥匙治理的权限和职责 2.3.1总务部 2.3.1.1受公司托付，组织实施公司钥匙治理制度，制订或帮助部门制订相应的治理方法，并在工作中检查、监视，指导钥匙治理制度的落实状况。 2.3.1.2负责公司内全部门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙治理档案。 2.3.1.3负责公司内全部钥匙的配制及治理。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1依据公司钥匙治理原则，负责本部门钥匙治理。总务人事课负责公司行政办公区域全部门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际状况制定切实可行

5、，安全牢靠的部门钥匙治理制度、做到职责明确，责任到人。 2.3.2.3负责对员工进展必要的安全防范教育、检查、催促本部门员工严格执行钥匙治理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的治理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙治理制度的责任人做出相应的处理，其它部门违反公司钥匙治理制度时，有权提出处理意见。 2.4公司钥匙治理的根本要求 2.4.1公司钥匙全部权属公司，任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必需随身携带或妥当锁在屉柜内，不行将钥匙随便放置或交给他人保管，未经授权不得随便转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管状况的原始记录

6、，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必需保证最终一个钥匙领用人即为钥匙持有 人。 2.4.5员工不得随便开启任何门，让无关人员进入。 2.4.6任何员工发觉门锁及钥匙损坏或遗失，必需马上报告部门负责人，并向总务部备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要托付下属保管的，必需签属书面托付单，并报总务部备案。 2.4.8假如由于特别缘由，公司内全部门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写公司钥匙变更登记表，由部门课长签字，总务部签字确认前方可有效。 2.5列入集中保管的钥匙治理如

7、下： 2.5.1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。 2.5.2员工更衣箱门锁钥匙。 2.5.3员工鞋箱门锁钥匙 2.5.4员工办公桌锁钥匙 2.5.5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。 2.6凡列入集中保管的钥匙，各部门必需专人负责保管，每天至指定地方办理移交手续。 2.7交接时如有问题，应当面问清晰或报告部门课长。 2.8紧急状况下，非规定的”领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部门课长、总务人事课课长批准签字前方可领取。 2.9列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进展治理。 2.10属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必需办理移交手续，总务人事课负责人必需在调

8、动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。 2.11公司备用钥匙的治理 2.11.1公司内全部门锁均配备一套备用钥匙。 2.11.2备用钥匙存放在总务部。动用备用钥匙必需由总务人事课课长和所在部门课长签字同意后，方可领用。 2.12公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。 2.12.1公司内各分管部门在发觉本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必需马上向部门课长和总务人事课报告，并准时实行防范措施。 2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写钥匙配制申请单，经部门课长审核，送交总务人事课进展配置。 2.12.3总务人事课必需落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。 2.12.

9、4对重要的门锁修理、更换、安装时，总务人事课应派员到场见证。 2.13公司员工有以下情节之一者，将视情节轻重严厉处理。 2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。 2.13.2因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。 2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。 2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。 2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。 2.13.6对扰乱公司钥匙治理秩序有严峻失职，营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理，构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。 3、制度公布及解释。 3.1本制度解释权归

10、属总务部。 3.2本制度自公布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。 4、附件 4.1公司钥匙领用登记表 4.2公司钥匙配置变更记录表 4.3公司钥匙清单 公司钥匙治理制度 篇三 一、目的 为保障公司设备、财产、人身安全，标准宿舍、办公室门锁的治理，落实钥匙治理责任，特制订本制度。 二、范围：公司各部门 三、职责： 1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的治理； 2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。 四、内容： 1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一治理，各部门主管实行“上班前开门，下班后锁门”的原则； 2、办公室钥匙依据实际状况由综合办公室配

11、发给各部门及人员，公司宿舍、办公室钥匙一般安排两把，办公室须备用全部钥匙一套，以备急用； 3、任何个人不得私自复制钥匙，如有发觉将作严厉处理。如因工作需要复制钥匙，必需报请综合治理部申请批准方可复制； 4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随便转借他人使用，否则一旦发生意外事项，转接人也将负有连带责任； 5、未配有钥匙的人员，不得随便或未经批准向他人借用。如因公务需要或延迟下班或休息日加班等缘由借用钥匙，应提前向本部门配有钥匙人员借用，用毕后应马上或在规定时限内归还； 6、个人分管钥匙人员必需随身携带，不准任意乱放以防丧失或被无关人员使用，当有关人员使用钥匙时，要亲自持钥匙开门； 7、下班后如有特别状况使用办公室钥匙，必需填写好钥匙借用登记表，经综合办公室批准后，办理相关借用和归还手续； 8、配有钥匙人员应担当以下责任：在正常工作时间内正常开关门，不得随便在非正常工作时间里擅自开门；钥匙一旦遗失，应马上上报综合办公室； 9、持有钥匙人员在离职或调动前，必需将以前的钥匙全部缴回至综合办公室，并填写相应的归还记录； 五、本制度自公布之日起开头执行。