小区物业服务方案.docx
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1、小区物业服务方案根据招远华盈尚景小区的设计特点,现拟出华盈尚景小区物业管理 方案。我们真诚希望在为业主提供优质服务过程中,能使业主能充分享受到物业 管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使华盈尚景小区”物业持续升值,为 住户营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区。一、招远华盈尚景小区概况华盈尚景小区位于金城路435号、项目总占地面积36万行,总建筑面积60万 行,住宅户数4800余户,远市华盈尚景小区1.1期和2.1期项目位于招远市梦 芝街道办事处北岭村,由烟台华盈房地产开发有限公司开发建设,该项目用地面 积10.1759万平方米总、建筑面积20.373202万平方米,房屋总套数1314套。
2、绿地面积35615.65平方米。交通便捷,银行、学校、超市、酒店、邮局等生活 设施齐全,是居家置业的理想物业。二、公司接管后服务标准根据招远华盈尚景小区实况,我司确定华盈尚景小区为高档管理。其服务标 准如下参照山东省住宅小区五星级物业服务标准:1五星级物业服务标准1.1 硬件设施要求1.1.1 小区内地面停车位数量不少于小区总停车位数量的10%。专用固定 停车泊位不少于1个/3户。1.1.2 住宅小区应具备门禁系统、监控系统、电子巡更系统或其他三项以 上安全防范设施。保障值班电话畅通,接听及时。1.1.1.1 各出入口 24小时值班,主出入口双人值勤,7 :009 :00、17 :0019:0
3、0设立岗,按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记。1.5.2.4 对大型物品搬出进行登记,记录规范、详实。1.5.2.5 对装修及其它临时施工人员实行出入证管理,加强出入询问。1.5.2.6 保持出入口环境整洁、有序,道路畅通,阻止小商小贩、可疑人员随意 入内。153巡逻1.53.1 制定详细的巡查方案。公共秩序维护人员手持巡更采集器,按指定 的时间和路线每2小时巡查一次,重点部位增加巡查频次。1.53.2 每天定时巡查楼梯间等室内公共区域,保持楼梯间畅通、无擅自占 用、乱堆乱放现象。1.53.3 巡查中发现各区域内的异常情况应立即通知有关部门并在现场采 取必要措施,随时准备启动相应的应急
4、预案。1.53.4 辆管理1.53.4.1 车辆行驶要求设立标识牌和标线,规定车辆行驶路线,指定车辆 停放区域,地上车位标识规范。有条件住宅小区宜设立临时停车位。1.53.4.2 照合同约定对车辆进行管理,确保车辆有序停放,消防通道中禁 止停放车辆,保证消防通道的畅通,对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。1.1.1.1 库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使 用。1.5.4.4 收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班,车辆出入记录 规范、详实。1.5.4.5 有条件的住宅小区宜建设立体化停车设施。1.5.4.6 建有立体停车设备的车库应设专业技术人员值守,并对设备使用人
5、 进行专业培训。1.5.4.7 住宅小区中的车库不应私自改建、分隔、拆除。1.5.4.8 非机动车应定点停放。监控1.5.5.1 设有监控室的应有专人24小时值班,交接班记录规范、详实。1.5.5.2 监控室收到报警信号后,公共秩序维护人员应在5分钟内赶到现 场进行处理。1.5.53 监控的录入资料至少保持30日,有特殊要求的参照相关规定或行 业标准执行。1.5.54 急事故防范1.5.54.1 洪涝、地震等突发性自然灾害,火灾、治安、公共卫生、电梯故 障等突发事件制定应急预案,明确应急事件处理责任人。事发时及时报告业主委 员会和有关部门,并协助采取相应措施。1.5.54.2 因故障导致的临时
6、性停水、停电事故,应及时排除故障并报告业 主委员会和有关部门。1.5.63 每年组织1次以上应急预案演习。1.6保洁服务1.6.1 楼内保洁1.6.1.1 楼层通道和楼梯台阶,每日清洁3次。地面每日湿拖1次,干净 整洁。1.6.1.2 楼梯扶手、窗台、防火门、消防栓、指示牌每日清洁1次,栏杆 每周清洁1次。1.1.1.1 天花板、公共灯具、墙面、踢脚线每月清洁1次,目视无积尘、 无蜘蛛网。1.6.1.4 共用门窗玻璃,每月擦拭2次,玻璃明亮、目视干净。1.6.1.5 电梯轿厢地面每日清洁2次,干净、整洁。1.6.1.6 灯饰、轿厢四壁及顶部每月清洁2次,目视干净。外围保洁1.6.2.1 道路:
7、每日清扫2次;雨雪天气及时清扫主要通行道路,方便出 行。1.6.2.2 绿化带:每日清洁2次,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数。 花坛表面洁净,外观整洁。1.1.1.1 景:开放期内,每日清洁2次。定期对水体投放药剂或进行其 它处理。水面无漂浮物,水体无异味。1.1.1.4 休闲娱乐、健身设施:每日擦拭1次,每周刷洗消毒1次,设施 表面干净。1.1.1.5 3m以下庭院灯、草坪灯:每周清洁1次,目视干净。1.1.1.6 标识、宣传牌、信报箱、景观小品:每周清洁1次,目视干净。1.1.1.7 天台、明沟、上人屋面:每月清洁1次,排水顺畅、无垃圾堆放。1.6.3 车库、车棚1.63.1 地面每日
8、清洁1次,每月冲刷2次。保持空气流通,地面无垃圾 和杂物。1.63.2 天花板、墙面每月清洁1次,目视无积尘、蜘蛛网。1.63.3 门窗、消防箱、防火门、箱柜等公共设施每月清洁1次,目视无 积尘。1.63.4 4指示牌、指示灯保持整洁。垃圾收集与处理1.6.4.1 垃圾桶布局合理,楼道内每一层宜设置一个垃圾投掷点,方便业主 使用。1.6.4.2 垃圾日产日清,周围地面无散落垃圾、无垃圾外溢、无污水、无明 显异味。1.1.1.1 建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,及时外运。1.1.1.4 垃圾桶、果皮箱每日清洁1次。1.1.1.5 能正常使用、维护垃圾生物处理设备、中水处理设备等。1.6.5 卫
9、生消杀蚊、蝇、蝇螂孳生季节每月消杀2次,其它根据季节和当 地情况制定具体计划;灭鼠每季进行1次,无明显鼠迹。1.6.6 动物管理物业服务企业应协助有关部门做好住宅小区内的宠物、家 禽、家畜等动物管理工作,不在小区内饲养家禽、家畜及无许可证的宠物等。1.7绿化服务1.7.1 绿化养护有专业人员对住宅小区实施绿化养护管理,并做到: 对草坪、花卉、树篱等定期进行修剪、养护; 定期清除绿地杂草、杂物,杂草面积小于2% ; 对花卉、草坪、绿篱、乔灌木等适时补植更新,缺株率小于3% ,存活 率大于95% ,行道树缺株率小于3% , 土地裸露面积小于5% ; 绿篱、色带及造型植物,轮廓清晰、层次分明、无残枝
10、败叶,造型植 物枝叶紧密、圆整,观赏效果良好; 树木每年修剪1次以上,树冠整齐,侧枝分布均匀,根干部无萌枝, 不影响车辆行人通行,与建筑架空线路无刮擦; 定期喷洒药物,预防病虫害; 定期组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。1.7.2 环境布置1.7.2.1 绿化总体布局合理,乔、灌、花、草配置得当、层次丰富,视觉效 果良好,满足居住环境需要,无侵占现象。1.7.2.2 绿地设施及硬质景观保持常年完好,无人为破坏现象。1.1.1.1 设有景观湖的保持三季有水每年春季投放观赏鱼苗水质良好, 每月至少补水1次,每年清淤1次。1.7.2.4 重大节日或庆典活动,对公共区域进行花木装饰。1.7.2.5
11、 加强绿化宣传,对古树名木,保护措施到位,使其生长正常;对稀 有树木进行挂牌标识,注明其名称、科属、产地、生长习性等。1.8特约服务物业服务企业为满足部分业主或物业使用人的需求,可根据住宅 小区的实际条件及其自身的能力,经双方特别约定,有偿提供但不限于以下服务 活动: 家庭安装、维修服务;家庭保洁服务; 家庭餐饮服务;钟点工服务; 洗衣服务; 商务(打字、复印等)服务; 房屋租赁、出售等中介代理服务; 老年人陪聊服务; 小家电维修服务;一搬运服务等。2监督与投诉2.1 信息收集物业服务企业应以各种方式收集业主及物业使用人对物业服 务质量的信息,及时分析这些信息,不断改进服务的内容和质量。业主及
12、物业使 用人对物业服务满意度信息的收集可以采用以下方式: 直接与业主沟通; 向业主发放调查问卷; 来自各种媒体的报道; 收集各种渠道的业主投诉。2.2 投诉处理2.2.1 物业服务企业应主动接受业主的监督,建立投诉处理机构,明确责 任人,对外公布监督、投诉电话。2.2.2 积极配合有关部门做好投诉处理工作,对投诉处理结果进行回访。2.2.3 认真及时地处理业主的意期口建议,并将处理结果及时通知投诉者。三、公司采取的管理方式对物业进行严格管理,为业主、开发商提供优质服务是本公司的根本理 念,规范化管理,贴心服务,维持品牌物业公司的信誉与形象。(一)标准化管理本公司从项目前期管理、入伙、二次装修、
13、房屋维修与养护、 给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、 标准化质量管理,使本公司物业管理行为符合规范化的国际惯例,在内部管理上 自律、制度上创新,以达到管理严格有序、服务质量高的管理目标,使开发商放 心、业主满意、公司信誉度进一步得到提高。(二)沟通服务至上组织、沟通、协调能力是物业企业的一项不可或缺的 重要素质,具备这项素质,工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无;反 之,则误会重重,隔阂加深。目前大多数物业公司受投诉主要在于沟通不畅所致。 为此,本公司专门设置业主联络处,通过礼貌走访、接待业主投诉、较好解决业 主提出的问题(合理要求)、答复业主疑问、
14、设置业主交流箱、公示栏、宣传栏 等方式,发展与业主的良好关系。同时,鉴于物业管理是一项具体、繁琐的业务,公司要求管理人员亲力亲为, 实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解业主需求,认真负责,讲道德,重诚 实,对业主有求必应,保证服务质量。凡是业主对入伙交房时提出的涉及与开发商有关的问题,我们将利用规范物 业公司的耐心、亲切的服务优势对业主进行沟通、疏导和抚慰,有效化解部分业 主似懂非懂的怨气、误解或投诉,并按物业管理的规范要求登记下来,书面呈报 开发商。绝对禁止加剧业主与开发商、开发商与物业公司、物业公司与业主之间 错综复杂矛盾的做法与行为。(三)缔造亲善的社区文化创造一个和谐、文明、舒适、优
15、美的生活与工 作环境是我公司与业主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、礼貌、亲善的社区 文化,与业主共建共荣、友好相处、相互信任,主导公司员工发展与业主、派出所、社区居民委员会以及政府部门的友好协作关系。不论员工在工作期间或在1 作区域之外,业主或员工的难处是否关系到本人,都要热心助人、温善相待,主 动构架良好的关系。四、为开展华盈尚景小区物业管理所配置的人力及服务收 费情况(一)人员设置根据所确定的管理档次及实地考察,按物业管理面积 203732.02平方米计算,本公司华盈尚景小区”管理处拟设置工作人员48人。序号部门职务定编(人)1综合管理部(3人)项目经理1财务内勤1综合主管12工程管理部
16、(6人)工程主管1工程班长1综合技工2强电技工23客户服务部(6人)客服助理64环境管理部(16人)保洁员14绿化工25秩序维护部(17人)秩序主管1安全队长2门岗8中控室2巡逻卤2机动岗2合计48(二)服务收费标准华盈尚景小区服务费收费标准如下:多层住宅(不带电梯)物业费:L四元犍筑平米月;多层住宅(带电梯) 物业费:1.50元/建筑平米月(含电梯费);高层住宅物业费:1.50元/建筑 平方月(含电梯费);商业用房物业费:2.20元/建筑平方月;五、华盈尚景小区物业管理的具体操作公司贯彻“以人为本、业主至上的服务理念,从项目前期管理、入伙、二 次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消
17、防、安全、保洁、绿化以 及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理。逐步建立完善的安全保卫系统、 设备设施维护系统、环境保结系统、绿化维护系统、共用设施管理系统、社区文 化活动组织系统。(-)前期准备公司派出专业人员对待承接项目进行深入研究,了解项目 规划、物业特点以及周边地区物业分布情况、安全状况,结合本方案拟定特定物 业项目的管理方案进驻前一个月开始筹建物业管理队伍,进行人员选拔、培训, 针对项目特点制定各项管理规定及工作流程,拟定用户手册、业主规约及前期物 业服务协议;进驻前一个月必须安排好管理用房、员工宿舍及管理处相关办公设 备;物业接管必须进行验收评估,妥善进行钥匙、图纸资料的交接。1
18、 .内部机构的设置与拟定人员编制2 .物业管理人员的选聘和培训开展管理工作前1个月,培训内容为:专业管理概念,紧急应变的处置,业 主及用户投诉的处理,特别电梯配电应取得上岗证方可上岗。3 .规章制度制定1井艮据政府有关部门的法律、法令、文件和示范文体,编写业主规约、 用户手册并在入伙时发放。2 )制定严谨、科学的管理文件(各项守则、管理规定,各级员工岗位职责 及工作程序)并在入伙前完成。(二)物业管理的启动1 .物业的接管验收(承接直脸)1)产权资料(项目批准文件、用地批准文件、建筑执照)。2 )技术资料 (竣工图、设备的检验合格证书等)2 .入伙管理1)房屋验收、交接执行公司严谨、科学的入伙
19、管理系统。发放入伙通 知书、住户手册,明确入伙验收手续、收费标准,签署业主规约,礼貌、热 情接待业主,主动解释有关疑问;签订物业服务协议、业主规约;通过宣传使用 户了解和配合物业管理工作;物业管理圈。向用户发放业主须知、业主手 册;配合用户搬迁,应打扫好室内外卫生、清扫进出道路、协助用户搬迁以及 交通指挥等;做好用户搬迁阶段的安全工作,合理协调保安人员值班、巡逻,适 当增加保安力量。2 )建立业主档案和产权备案。在办理移交手续中,系统了解业主相关资料, 建立顾客档案,界定每个产权人拥有产权的范围和比例,建立产权备案制度,为 今后顺利管理打好基础。3 .二次装修施工全过程监控4 .13小区宜建有
20、配套的休闲活动中心、场地或固定活动馆所,以及满足业主需求的体育活动设施。5 .1.4新建小区绿地率不应低于30%,旧区改建不宜低于25%。6 .1.5住宅小区公共服务设施的配建水平应与居住人口规模相对应,其中 小区应配套建设有教育、医疗卫生、商业服务、金融邮电、社区服务等公共服务 设施。1.2综合管理服务1.2.1 业主入住时物业服务企业应提供全面、详细的业主公约、房屋使用 手册等。1.2.2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收 手续齐全。1.2.3 客户服务场所工作时间不少于12小时,其它时间设置值班人员。设 置并公示24小时服务电话。1.2.4 24小时受理业主或物
21、业使用人报修。急修服务15分钟内到达现场, 6小时内修复;一般修理1日内完成(预约除外)。1.2.5 对业主或物业使用人的投诉在24小时内答复处理。1.2.6 小区项目经理应具有物业管理师资质,有6年以上的物业服务工作 经验,并有3年以上小区项目经理任职经历。1.2.7 至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。1.2.8 能提供六种以上便民(无偿)服务,如代购飞机票、火车票、代收 邮件、电瓶车接送、配置服务手推车、短时间内存放物品等。1.2.9 每年开展3次以上一定规模的社区文化活动,节假日有专题布置。二次装修管理关系楼宇的建筑风格、品质,因此,为了保证楼房长期正常使 用,公司将依山东物业
22、管理条例、建设部第46号令建筑装饰装修管理规 定等有关法规以及前期物业服务协议、业主手册、业主公约执行 管理。作业现场管理时,管理处将采取必要的安全防护和消防措施,保障作业 人员和相邻居民的安全,控制现场的各种粉类、废气、固体废物以及噪声、振动 对环境的污漓口危害,减轻或避免对相邻居民的日常生活造成影响。安全防范 管理。二次装修施工人员须按政府规定办理证件,接受管理处管理,留宿施工人 员由业主或代理人书面担保,防范治安事件发生;进行二次装修中用电、煤气、 明火安全管理,消除消防隐患;二次装修与入住并存期间,加强安全防范重点宣 传,有针对性地采取措施,确保不遗留安全隐患。环境卫生管理。规范二次装
23、 修材料及垃圾的运输和堆放严禁投入下水道确保楼宇内道路通畅及环境整洁; 加强噪声控制,限定二次装修施工时间或进行噪声隔离,最大限度降低对周边居 民正常生活及工作的影响,控制入住和二次装修期交叉时造成的环境影响。共 用设备设施管理。确保二次装修水电主干线、消防设施等户内外设备设施不受破 坏,严禁任意动用消防设施,使其正常运行。二次装修管理。严禁破坏外墙整 体美观,不得在外墙凿洞;禁止安装雨阳蓬或作彳引可形式的封闭;窗户、落地窗 防护栅应设在窗扇内侧;公共部位严禁安装、架设私家物品及构筑物,尤其是私 自在楼梯口加装铁门。土建二次装修管理。不得用重磅大锤进行野蛮施工,以 防止破坏楼板结构;不得变更或
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