重庆医科大学附属第二医院临床试验管理一体化信息系统.docx
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1、重庆医科大学附属第二医院临床试验管理一体化信息系统机构管理技术参数系统 名称功能名称技术参数机构管理1 ,立项管理1.1系统支持注册类临床试验项目和非注册 类临床试验项目的立项申请在发起申请前可 根据需要选择。1. 2系统支持临床试验立项管理,可实现电子 化申请、审查、批件生产等,支持选择项目 类型注册类项目包含药物临床试验、体外诊 断试剂、医疗器械临床试验,系统提供30余 个(可选)电子表格适合于不同项目,可快 速结合医院的现有纸质表格进行调整,并根 据所需项目类型自动弹出该类型申请表单1.1 3系统支持I-IV的临床试验立项管理,可 实现电子化申请、审查、批件生产、协议签 订等。1.3 系
2、统支持立项过程信息反馈和申请表 单下载。支持根据不同申请表单配置对应附 件资料清单及上传相关模板文件。1.4 学术性审查管理,系统提供对HT项目, 发起学术性审查管理,包括学术会议管理、 审查意见及投票汇总等。2.学术性审查管理,系统提供对临床试验项目项目,发起学术 性审查管理,包括学术会议管理、审查意见 及投票汇总,形成批件等。系统和应用,获取受试者源数据;6 .提供受试者源数据脱敏功能,实现对受试 者敏感信息脱敏处理,包括受试者姓名、身 份证号、手机号、家庭住址等;7 .需提供监查的受试者源数据视图,包括就 诊信息、医嘱信息、检验报告、检查报告等;8 .远程监查需提供监查轨迹跟踪。伦理管理
3、技术参数系统名称功能名称技术参数1.1工作站无需安装软件,仅通过IE、360、谷歌、平板 电脑、手机端浏览器便可直接访问。1. 2系统采用模块化设计,任何软件模块的维护和更新都 不影响其它软件模块,具有容错能力。1. 3系统用户界面操作简便,并提供针对界面的操作帮助 总体要.心 指引。系统中各个模块和应用保持一致的操作界面、操 求作特性,其中包括控件外观、菜单布置、右键功能和功能键等。1. 4系统具有成熟的数据安全性和完整性,具备基于用户 名、密码的用户身份认证和分别基于角色、功能、组织 架构的多维度用户权限管理功能。2.1角色管理:根据临床试验管理与实施的需要,进行功能操作角色的配置。分管理
4、员(办公室管理)、伦理委 伦理管理员(分出主审委员)、伦理办公室主任、伦理秘书、研究者、申办方、独立顾问等角色每人分配系统账号,以 自己的账号登陆工作,分工明确,相互协作,各尽其职。 研究者登陆可查看自己所有项目情况,申办方登陆仅可 查看该账号下所提交的项目情况。2系统管 . 12. 2系统账号管理:用户创建、修改、启用、停用管理。理系统采用网上银行登录错误次数限制模式,即伦理系统 每账号每天连续错误3次,账号就被锁定,每天如账号 频繁登陆,账号也将被锁定,需管理员(伦理秘书)解 锁或者第二天重新登录。2. 3项目管理:项目开展后,可设置相关权限,因年度报 告未交,伦理委员会给出“暂停/中止研
5、究”批文等原 因,可暂停受理某项目所有材料。待处理完遗留问题后,可解除限制。3.1 表单、模板下载:系统具备临床试验各类表单、模 板文件的在线发布下载与版本管理。3.2 制度法规在线阅览:伦理委员会对内发布的规章制 度、SOP,对外发布的法律、法规、指南等文件可在线浏 3.信息发览查看。布与查阅3.3 通知、公告、学术交流等信息发布:基于伦理委员 会对临床研究管理需要,对于通知、公告、学术交流等 信息的发布,需满足HTML编辑、图片上传、格式编辑等 常用功能。4.1 伦理审查对象:支持药物试验、器械试验、体外诊 断试剂、研究者发起、科研项目、新技术和新方法项目 以及其他研究的伦理审查,支持多伦
6、理委员会管理。4.2 伦理审查方式:支持免除伦理审查、快速审查、会 议审查、紧急会议审查等。4.3 3伦理审查类别:支持初始审查、修正案审查、年度 /定期跟踪审查、严重不良事件(SAE)审查、安全性审 查、违背方案审查、暂停/终止研究审查、研究完成审查、 复审、重新审查、重新开始研究审查等。4.伦理审 4. 4伦理审查工作表:支持审查工作表基于审查要素、查审查目的、研究类型的配置,审查工作表的配置支持审 查要素的逐项填报(必填项)以及(不适用)场合选填项的 自动逻辑控制。4. 5审查文件:支持基于不同审查目的的审查文件类型、 输入项等配置,在伦理申请时可自动加载并向申请人提 供向导提示,同时支
7、持审查文件版本号、版本日期等信 息必填控制。4.6伦理审查申请:支持各类研究项目和伦理审查类别 的审查申请提交、审查文件上传与修改。4. 7审查受理与处理:(1)支持审核岗位(伦理秘书)对各类审查申请的在线 形式审查、受理、主审委员的指派、独立顾问咨询的发 起等伦理审查受理与处理业务。有常见问题回复选项, 可设置常见回复用句。(2)发送受理通知或生成补充修改材料通知:审核岗 位(伦理秘书)受理时进行送审文件的形式审查,可通 过审查资料清单查看是否完成资料递交,如需补充可填 写意见,生成补充/修改材料通知发给申办者/研究者, 申办者/研究者进行送审文件的修改。(3)受理成功后自动按规则生成伦理受
8、理号。4.8委员预审:支持针对会议审查项目,在预审窗口期 内为上会委员提供审查项目送审材料的在线审阅。4. 9主审审查:支持伦理审查的主审审查并实现审查文 件的在线审阅与工作表的在线填报、打印且支持委员能 够看到该项目既往审核的全部资料及审查结果。4. 10独立顾问咨询表:根据伦理审查的需要,支持添加 独立顾问咨询表的咨询事项配置并实现在线咨询填报。4. n伦理会议安排:(1)支持伦理会议流程的快速获取通报项目(快速审查、 免除审查、实地访查、受试者抱怨)及结果,添加会议 审查项目(初始审查、修正案审查、年度/定期跟踪审查、 严重不良事件审查、违背方案审查、暂停/终止研究审查、 研究完成审查、
9、复审、重新审查、重新开始研究审查) 并支持向参会委员和项目负责人及项目联系人发送会议 通知。(2 )支持上传对应开会各项目汇报的PPT以及其他材料。(3)支持伦理会议所需的会议议程、会议记录、委员签 到表、审查投票表等文件的自动生成与打印输出功能。(4) 支持参会委员在线投票和通过系统自动生成的一 维码扫码投票以及填写审查意见,系统自动统计汇总投 票情况并通过图表实时呈现。(5)支持对伦理审查意见一键汇总,并按模板生成伦理 批件或意见函。4. 12实地访查管理:支持研究项目的实地访查信息记录 并添加到伦理会议的审查议程中。4. 13受试者抱怨管理:支持受试者抱怨的信息记录并添 加到伦理会议审查
10、议程中。4. 14审查表格、函件打印:支持伦理审查各流程节点的 申请表、审查工作表、审查意见函、伦理批件等各类文 件的自动生成与打印。4. 15决定下达:系统支持在线下达伦理批件或意见函。5.资料备案管理支持临床研究实施过程中的各类备案文件、补充材料的 上传、存档管理。6.查询与提醒支持送审项目登记、审查项目查询、审查会议查询、审 查类别查询、监督管理查询、审查方式查询、跟踪审查 提醒、复审提醒、批件有效期提醒、会议提醒、办公室 工作提醒。其中跟踪审查提醒秘书会看到按跟踪到期时 间排序的项目清单。项目到期前1个月也会给申办者/研 究者自动发送短信、邮件等提醒。系统支持通过在线消 息通知、短信、
11、邮件把各角色流程操作有机结合起来, 即到一个节点就提醒对应的用户操作对应的事,无须使 用传统工作方式多次跟客户、主审委员、独立顾问电话 或邮件进行沟通。7.查询统计根据伦理委员会的需要,可自动生成月度、季度、年 度或者任意时间范围、任意内容(包括研究类别、研究科室、主要研究者、审查结果等)的伦理审查工作状况 各种统计报告,项目信息数据分析多种统计分析模型以 图和表形式展现。8 .伦理审对于伦理批准的研究方案、知情同意书等文件提供在线 查结果查检索与查阅,仅限于主审委员对以往的审查项目查阅, 阅和下载其他委员无访问权限。支持备案文件及伦理审查过程文件,如修正案审查、年 度/定期跟踪审查、严重不良
12、事件(SAE)审查、违背方9 .文件存 案审查、暂停/终止研究审查、研究完成审查、复审、重 档管理新审查、重新开始研究审查,按设置的归档视图自动归档到对应项目的文件夹下,并支持归档文件的调整及锁 定。支持设置药物、器械、研究者发起、体外诊断试剂、医 疗器械审查的审查收入细项,配置主审、独立顾问、参 10.费用管会委员的支出费用,自动计算每个项目的收入和支出清 理单,和根据人员来统计的支出清单。入账登记、费用支出、费用统计、包括发票信息、新任务提醒及执行结果、 项目财务情况。11.培训管理12.电子签 名、登录查 询和修改 留痕系统培训模块具有机构内部培训、培训信息查询,支持 在线创建培训,上传
13、培训材料以及针对培训创建多个活 动,包括培训考试,问卷调研等,并支持学员在线学习 在线参加考试,达到对于分数线可按模板自动发放证书。 12. 1系统每个过程操作记录均符合FDA的21 CFR Part 11 的电子签名要求,同时支持集成医院提供的电子商务认 证授权机构(CA, Certificate Authority)电子签名软 件CA电子签名。12. 2系统支持记录每个用户登录的用户名称、IP地址、 上线时间、下线时间等信息。12. 3系统支持记录用户对项目名称、分期类别、申办者、主要研究者、CRO信息等主要内容的修改操作进行留痕记 录,也支持记录审查时主审委员调整的记录。13.表单内 容
14、多版本 和修改功能系统中所有的表单内容均是配置生成,支持采购人使用 系统多年后随着SOP调整显示同一表单的不同版本,即 历史项目显示和打印原样式,新项目用新的样式。14.年度工作报告系统支持自行生成符合NMPA要求的伦理委员会年度工作 报告,包括伦理委员会人员名单、年度审查情况(审查 类别、研究类别、年度审查决定类别汇总、年度初始审 查决定类别汇总、监督管理、年度会议情况、平均审查 周期)、年度培训情况等。15.委员管理提供伦理委员管理,包括委员专业、职业等信息管理, 及委员委任时间、到期提醒管理,提供伦理委员出勤、 审查工作统计功能委员,支持伦理委员个人或伦理秘书 在线维护委员培训经历、证书
15、等。项目实施管理技术参数系统名称功能名称技术参数临床研 究项目 实施管 理系统1.项目用 户授权管 理支持按照临床试验项目的授权分工表进行项目成员的授 权,包括主要研究者、研究护士、应用管理员、CRC等角 色的用户授权配置。2.项目管理系统支持与医院当前在用的门诊临床试验检验检查开单模 块集成对接,自动将项目基本信息推送给门诊临床试验检 验检查开单模块,无需重复录入。3.临床试 验方案部 署3.1 支持一个项目配置多个方案,每个方案可配置独立的 研究内容,访视期及研究内容的执行规则,满足多种研究 路径的需求。3.2 系统支持根据项目方案配置研究内容,包括临床试验4.自付费 用与临床 研究费用
16、自动分解5.受试者 全流程管 理方中规定的访视事务和检验检查项目。3. 4支持按院内HIS数据交换标准推送访视方案。3.1 系统支持通过接口获取到HIS系统中的检验检查字典, 包括检验检查项目名称、编码、费用等信息,并支持定期 或手动更新。3.2 支持对接医院出5、LIS等系统,实现在医院住院系统 中嵌入GCP相关模块,包括患者招募入组、临床试验检验 检查项目开立,自动匹配受试者随访周期生成待完成事项。 4.3支持基于部署的临床试验方案,推送方案规定检验检 查项目并进行标记,实现自付费用与临床研究费用自动分 解。4. 4支持研究型病房系统推送受试者标记信息,供HIS系 统标记展示该患者是临床试
17、验受试者。5. 1受试者基本信息和状态管理:支持受试者基本信息在 线录入和管理,包括姓名、年龄、性别、名族、身份证号 等相关信息进行维护,支持记录受试者知情同意签署时间, 筛选时间、筛选结论等信息。支持对受试者状态标记管理, 可对受试者筛选、入组、剔除、脱落、出组等状态进行管 理。6. 2项目受试者入组进展管理,支持查看所开展的临床试 验项目受试者入组进展,包括计划入组多少例,筛选期多 少例,入组多少例以及出组多少例等信息;7. 3受试者随访管理,支持根据受试者的分组情况记录受 试者每次随访的情况,支持通过移动端OCR扫描获取受试 者检验检查结果和门诊病历记录并上传系统。8. 4支持计划外随访
- 配套讲稿:
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- 重庆 医科大学 附属 第二 医院 临床试验 管理 一体化 信息系统
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