某公司SaaS软件服务质量提升策略研究.pdf
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1、单位代码10445学 号2020910023分类号F274水许晶火孝硕士专业学位论文Y公司SaaS软件服务质量提升策略研究Research on Improvement Strategy of SaaS Software Service Quality for Company Y学位类别:工商管理硕士领 域:营销管理学习方式:非全日制提交时间:2023年6月山东师范大学硕士学位论文目 录摘要.IAbstract.Ill第1章绪论.11.1 研究背景与意义.11.1.1 研究背景.11.1.2 研究意义.31.2 研究内容与方法.31.2.1 研究内容.31.2.2 技术路线.51.2.3 研究
2、方法.61.3 创新点.6第2章 概念、理论与文献综述.72.1 相关概念.72.1.1 SaaS.72.1.2 服务质量.82.2 理论模型.92.2.1 扩展的服务交互模型.92.2.2 SERVPERF(绩效感知服务质量度量)模型.102.2.3 IPA矩阵模型.112.3 文献综述.11第3章Y公司SaaS软件服务质量评价与问题分析.173.1 Y公司SaaS业务简介.173.2 Y公司SaaS软件服务质量的测评分析.183.2.1 评价指标选取原则.183.2.2 评价指标维度的选取.19山东师范大学硕士学位论文3.2.3 评价指标维度的含义.213.2.4 评价量表开发.213.3
3、 Y公司在线软件服务质量调研结果与问题发现.283.4 Y公司在线软件服务质量IPA分析.333.4.1 重要性分析.333.4.2 绩效表现性分析.343.4.3 IPA矩阵分析.343.5 问题产生的原因分析.36第4章Y公司SaaS软件服务质量的提升策略.414.1 重点改进策略.414.1.1 建立用户信息保密管理机制.414.1.2 提升不同用户沟通技巧.424.1.3 输出有价值的引流内容.424.2 适当发展策略.434.3 继续保持策略.434.3.1 打造产品方案的差异优势.434.3.2 优化用户场景的体验设计.444.3.3 建立全渠道的即时服务响应系统.45第5章实施保
4、障.465.1 加强专业人才引进与提能培训.465.2 畅通服务内部承接系统与流程.465.3 以营销自动化提升服务管理精益化.475.4 匹配运营服务职责与考核侧重.48第6章结论与展望.506.1 研究结论.506.2 不足与展望.506.2.1 现有研究的不足.506.2.2 研究展望.51山东师范大学硕士学位论文参考文献.52附录.56致谢.62山东师范大学硕士学位论文摘要服务质量是服务营销的核心问题,提升服务质量是企业竞争胜出的关键。SaaS(软件 即服务)是完全基于网络提供的一种在线软件服务,通过在线软件系统、前端平台系统(如 网站、新媒体、电商等)和社群热线等服务用户。每个场景下
5、的在线服务质量都直接关系 到用户的留存和转化,因此产品体验和服务体验成为SaaS服务商着力提升的两个关键。Y公司作为科技型中小企业,将在线财务软件作为“尖刀”产品,依托业财税一体化 的在线管理软件和平台化的解决方案为小微企业提供数字化、信息化服务。目前公司已积 累了大量用户,但与同行相比,用户总量较少,用户留存不高,服务质量存在明显不足。因此,对Y公司来说,当前发展的困境是如何提升服务质量,提升用户留存和转化率。本文以扩展的服务交互理论为指导,从技术服务质量和交互服务质量2个层面构建了 影响Y公司SaaS服务质量的8个关键要素,分别为技术服务层面的安全性、功能性、易 用性、可靠性,交互服务层面
6、的响应性、补偿性、沟通性、内容性。而后通过SERVPERF(绩效感知服务质量度量)评价和访谈,发现了服务质量的不足,分析了主要原因。调研 发现,Y公司在技术服务中的隐私安全,以及交互服务中的沟通方式、信息准确性、服务 承诺等方面较为欠缺,反映了安全性、沟通性、内容性和可靠性的不足。随后参照IPA(重 要性和绩效表现性)测评结果对Y公司SaaS服务质量的具体表现进行了重要性与绩效表 现性的矩阵分析,有针对性地提出了服务质量提升策略,包括:建立用户信息保密管理机 制、提升与不同用户的沟通技巧、输出有价值的引流内容等3条重点改进策略,及时践行 服务承诺1条适当发展策略和打造产品方案的差异优势、优化用
7、户场景的体验设计、建立 全渠道的即时服务响应系统3条持续强化的策略。最后从加强专业人才引进与提能培训、畅通服务内部承接系统与流程、以营销自动化提升服务管理精益化、匹配运营服务职责与 考核4个方面提出相应措施,保障服务质量提升策略的顺利实施。本文综合考虑了技术服务和交互服务两个层面的服务质量,论述过程结合了调研、访 谈,并基于IPA矩阵分析区分了策略倾向,为公司有限资源的投入提供了参考,增强了方 案的实践指导性,对促进Y公司在线管理软件业务发展有一定借鉴意义。关键词:SaaS软件;服务质量;在线软件服务质量山东师范大学硕士学位论文中图分类号:F274山东师范大学硕士学位论文AbstractSer
8、vice quality is the core issue of service marketing,and improving service quality is the key to winning the competition.SaaS(Software as a Service)is an online software service provided entirely on the web,which serves users through online software systems,front-end platform systems(such as websites
9、,new media,e-commerce,etc.)and community hotlines,etc.The quality of online services in each scenario is directly related to user retention and conversion,so product experience and service experience become the two keys for SaaS software service providers to improve.As a technology-based SME,Company
10、 Y takes online financial software as a nsharp,product,relying on the integrated online management software and platform solutions for business finance and taxation to provide digital and information services for small and micro enterprises.At present,the company has accumulated a large number of us
11、ers,but compared with its peers,the total number of users is small,user retention is not high,and the quality of service has obvious shortcomings.Therefore,for Company Y,the current development dilemma is how to improve service quality and enhance user retention and conversion rate.Guided by the ext
12、ended service interaction theory,this thesis constructs eight key elements affecting the quality of SaaS services of Company Y from two levels:security,functionality,ease of use,and reliability at the level of technical services,and responsiveness,compensation,communication,and content at the level
13、of interactive services.And then,through SERVPERF(Service Performance)evaluation and interviews,the service quality deficiencies were identified and the main reasons were analyzed.The research found that Company Y was lacking in privacy and security in technical services,as well as communication sty
14、le,information accuracy,and service commitment in interactive services,reflecting the deficiencies in security,communication,content,and reliability.Subsequently,a matrix analysis of importance and performance performance was conducted on the specific performance of Ys SaaS service quality with refe
15、rence to IPA(importance and performance expressiveness)measurement results,and in山东师范大学硕士学位论文targeted service quality improvement strategies were proposed,including three key improvement strategies:establishing a user information confidentiality management mechanism,improving communication skills wi
16、th different users,and outputting valuable lead generation content,an appropriate development strategy fbr timely fulfillment of service commitments and three continuous strengthening strategies to create the differential advantage of product solutions,optimize the experience design of user scenario
17、s,and establish an omnichannel immediate service response system.Finally,the corresponding measures are proposed from four aspects,including strengthening the introduction of professional talents and improving energy training,smooth service internal undertaking system and process,enhancing service m
18、anagement lean with marketing automation,and matching operational service responsibilities and assessment to guarantee the smooth implementation of service quality improvement strategies.This thesis integrates the service quality of both technical service and interactive service levels,and the discu
19、ssion process combines research and interviews,and distinguishes the strategy tendency based on IPA matrix analysis,which provides a reference for the company*s limited resource investment and enhances the practical guidance of the program,and has certain reference significance fbr promoting the dev
20、elopment of Ys online management software business.Key words:SaaS software;service quality;Online software services qualityClassification:No.274IV山东师范大学硕士学位论文第1章绪论1.1 研究背景与意义1.1.1 研究背景随着云计算、互联网技术的迅速发展,传统软件的买断使用许可权模式与大规模本地 部署模式已无法满足企业客户对于效率和便捷性的需求,特别是小微企业资金有限,生存 压力增加,如何依托信息化降本增效、以数字化赋能企业经营管理,成为小微企业特别
21、关 注的问题。据国际数据公司IDC发布的中国中小企业生存现状报告,2022数据显示,截 止2021年,我国中小企业数量已达4,881万家,比上年增长8.5%,目前中小企业仍以微 型(0-9人)企业为主,占比超79%,小型和中型企业约为1,003万家。据IDC调查,约 三分之二的中小企业认为数字化对公司非常/比较重要叫面对众多的潜在市场,简单便捷、有网即用的SaaS(软件即服务)云服务市场迅速发展。SaaS是云服务的一种模式,将软 件作为一种服务提供,用户仅需支付一定租赁费即可通过web访问使用。产品通用化程度 高,相比传统IT服务价格实惠、体验友好、服务便捷,受到中小微企业市场的青睐,特别 是
22、让“小米+步枪”基础上的小微企业也能实现信息化,成为企业降本增速的新选择。60-300%I I I I I-!I I-2017 2018 2019 2020 2021I企赞g 年缗长率 图1-1中国中小企业数量,2022Q1资料出处:IDC中国(2022),中国中小企业生存现状报告,20221近年来,工信部发布的推动企业上云实施指南(2018-2020年)政策,大大培育1山东师范大学硕士学位论文和推动了企业利用云计算加快数字化、网络化、智能化转型的进程,专精特新中小微企业 可优先上云。新冠病毒在全球蔓延,远程场景需求和“线上办公”的需求快速拓展,加速 了软件应用上云的趋势。再加上微信、钉钉等在
23、办公领域的普及,小微企业逐步接受了将 数据放在云上的做法。2022年8月,IDC发布了IDC中国企业级应用管理(Enterprise Application,EA)SaaS市场2021年下半年跟踪报告,显示,2021年中国EA SaaS市场 规模达67.8亿美金,同比增长20.5%,预计至I2026年,中国EA SaaS市场规模将达到183.1 亿美金,以22%的CAGR(复合年均增长率)快速增长,引领整个SaaS市场持续稳定发 展叫二二I三三SS*图1-2中国企业级应用SaaS市场规模及趋势预测,2021-2026资料出处:IDC中国(2022).IDC中国企业级应用管理(Enterpris
24、e Application,EA),SaaS市场2021年下半年跟 踪报告内国内SaaS发展的这十多年历程是跌宕起伏的,在移动互联网大潮推动下,各种各样 的SaaS应用林立。其中通用工具型SaaS厂商的服务业务主要集中在中小微企业普遍关注 的OA办公、CRM客户关系管理、经营管理类等领域,产品同质化较为严重,服务市场竞 争激烈。一轮轮的市场沉淀使SaaS服务商逐步认识到,学步式的粗放营销和服务已跟不 上SaaS快速发展的需求,SaaS服务商要想快速在行业市场获得一席之地,保障用户增长,降低用户流失,除了过硬的产品力,还是要向服务质量、用户满意度要效益。SaaS软件服务一般按年收取用户租赁费,对
25、小微企业来说使用和转换成本都很低,因 此用户是否愿意续费直接关系到产品的持续增长。服务质量是企业营销效果的最重要决定 因素也SaaS模式下企业软件作为一种服务提供给用户,不可避免地出现服务质量问题,进而影响顾客满意,影响小微企业内部最终用户的接受意向。2山东师范大学硕士学位论文Y公司是一家有6年历史的SaaS应用服务商,属于科技型中小企业。自成立以来,不 断优化SaaS模式软件产品的设计开发、用户体验和运营服务工作,逐步搭建了 7*24小时 的线上服务模式,以期提升服务绩效表现情况,提高用户留存。在公司成立初期,市场开 拓整体资金投入较大,用户量出现了短期的快速增长,表面上看积累了大量用户,但
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