公司员工福利管理制度通用8篇.docx
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1、 公司员工福利管理制度通用8篇 第一节 入职与试用 一、用人原则:看重选拔、看重潜质、更看重品德。 二、聘请条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄20岁以上、学历大专或大专以上文化水平,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 其次节 考勤治理 一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 8 小时。其中: 周一至周五:上午:8:30 - 12 : 00 下午: 14 : 00 - 18 : 30 为工作时间 12 : 00 - 14 : 00 为午餐休息 周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经上级审查后可以实施。 二、
2、考勤 1 、全部专职员工必需严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到(午休不签到),不得代替他人签到。 2、迟到、早退、旷工 (1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。超过 2 小时以上者必需提前办理请假手续,否则按旷工处理。 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 )、请假 ( 1 )病假 a 、员工病假须于上班开头的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补假、县级以上医院就诊证
3、明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司赐予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或托付他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进展考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三6 、加班 (1)
4、 加班应填写加班单,经部门负责人批准后报部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤签到时间为准,统一以劳动合同商定标准为基数,以天为单位计算。 (2) 加班工资按以下标准计算: 工作日加班费=加班天数基数 150 % 休息日加班费=加班天数基数 200 % 法定节日加班费=加班天数基数 300 % ( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上治理人员不计算加班费。 ( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算方法将另行规定。 7 、考勤记录及检查( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤状况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门
5、领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤精确性负责。(2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发觉,赐予 200 元以上罚款,情节严峻者作辞退处理。 第三节 人事异动 一、调动治理 1 、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3 、一般员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职
6、,人事部门将相关文件存档备查,并于信息治理系统中进展信息置换。5 、人事部门将依据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进展人事考核,评价员工的异动结果。 二、辞职治理 1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上治理人员辞职必需经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实缘由,并将信息反应给相关部门 ,以保证准时进展有针对性的工作改良。3 、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续
7、,领取薪金。6 、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进展员工信息资料置换。 三、辞退治理 1 、见本手册第一章其次节六 . 1 及六2 . 2 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总裁批准。 3 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。 4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在商定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 5、 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门根据治安治理惩罚条例的有关规定处理。 6 、人事部门在辞退员工后,应准时将相关资料存档备查,并进展员工
8、资料信息置换。 其次章 行为标准 第一节 职业准则 一、根本原则 1 、公司提倡正大光明、诚恳敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一切职务行为,必需以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简洁友好、坦诚公平的人际关系,员工之间应相互敬重,相互协作。 4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事以下活动: 1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以公司名义供应担保或证明 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司出席公众活动。 三、公司制止以下情形兼职 1
9、 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象。 四、公司制止以下情形的个人投资 1 、参加业务关联单位或商业竞争对手经营治理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3、以职务之便向投资对象供应利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。 六、保密义务: 1 、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥当保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对外供应公司密级文件、技术配方、工
10、艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。 其次节 行为准则 一、工作期间衣着、发式干净,大方得体,制止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、扫瞄与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、制止在办公区内吸烟,随时保持办公区干净。 四、办公接听电话应使用一般话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间留意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 五、制止在工作期间串岗谈天,办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话使用标准,工作时间应避开私人电话。如的确需要,应以重要事项陈述为主
11、,制止利用办公电话闲聊。 七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务疼惜公司一切办公文具,并节省使用。 八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。 九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随便翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必需按规定保存。 十、依据公司需要及职责规定积极协作同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人询问不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知询问对象,不得置之不理。 十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1 、假如公司有相应的治理标准,并且合理,按规定办。 2 、假如公司有相应的治理标准,但规定
12、有不合理的地方,员工需要按规定办,并准时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、假如公司没有相应的标准,员工在进展请示的同时可以建议制定相应的制度。 第四节 奖惩 一、奖惩种类 奖惩分行政、经济两类。其中:行政嘉奖包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济嘉奖包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政惩罚包括警告、记过、记大过、除名,经济惩罚包括降薪、罚款、扣发奖金。 二、嘉奖条件 1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有详细事迹者 2 、讨论制造成果突出,对公司确有重大奉献者 3 、生产技术或治理制度,提出详细改良方案或合理化建议,接受后具有成效者 4 、积极参加公司集体活动
13、,表现优秀者 5 、节省物料、资金,或对物料利用具有成效者 6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者 7 、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8 、为社会做出奉献,并为公司赢得荣誉者 9 、具有其他特别功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者 三、惩处条件 1 、违法犯罪,触犯刑律者 2 、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者 3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5 、泄漏科研、生产、业务机密者 6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生
14、产秩序者 8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9 、治理和监视人员未仔细履行职责,造成损失者 10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,铺张公物者 11 、谈天玩耍或从事与工作无关的事情者 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料患病损害或伤及他人 14 、工作中发生意外而不准时通知相关部门者 15 、对有期限的指令,无正值理由而未如期完成者 16 、拒不承受领导建议批判者 17 、无故不参与公司安排的培训课程者 18 、发觉损害公司利益,听之任之者 19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为 四、奖惩相关规定 1 、行政嘉奖和经济嘉奖可同时
15、执行,行政惩罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。 2 、获嘉奖的员工在以下状况发生时,将作为优先考虑对象:( 1 )参与公司进行或参加的各种社会活动 ( 2 )学习培训时机( 3 )职务晋升、加薪 ( 4)公司高层领导年终特殊奖金。 3 、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下: (1) 大过一次与大功一次 (2) 记过一次与记功一次(3) 警告一次与表扬一次。 4 、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次 ,记过三次等于大过一次。 5 、各级员工奖惩由所在部门或监视部门列举事实,填写奖惩申报单,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功
16、(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。 6 、各项奖惩大事,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受惩罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反应给申诉员工。 公司员工福利治理制度 篇二 一、审批程序 1. 凡因公出差,必需要事先填写外出报告单履行审批手续,经相关负责人批准前方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。 2. 如有特别状况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。 3. 员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上
17、的治理人员由总经理审批。 4. 凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的外出报告单,由总经理批准借支。 二、乘车规定 1. 行程500公里以上跨夜间(217点)的火车,允许买硬卧票。 2. 市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。 3. 打的原则上提前申请、特别状况事后准时说明。 4. 特别状况或需乘飞机的由总经理批准。 三、出差补助标准 1、餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。 2、住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。 3、其它:有客户及特别状况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理
18、确认同意后安排并报销。 4、当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。 注:全部外出人员由公司担当就餐、住宿费用的没有出差补助。 四、回到公司后,必需在三个工作日内填写报销单,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。 公司员工福利治理制度 篇三 第一章 总则 第一条 为标准出差治理流程、加强出差预算的治理,特制定本制度。 其次条 本制度参照本公司行政治理、财务治理相关制度的规定制定。 其次章 一般规定 第三条 员工出差依以下程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视状况需要, 事前予以核定,并依照程序核实。 第四条 出差的审核打算权限如下: 1、
19、 当日出差 出差当日可能来回,一般由部门经理核准。 2、 远途出差 由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。 第五条 交通工具的选择标准 (1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2) 远途出差一般选择火车作为交通工具,特别状况下采纳汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特别状况,可向总经理申请选择乘坐飞机。 第三章 出差借款与报销 第六条 费用预算 坚持“先预算后开支”的费用掌握制度。各部门应对本部门的费用进展预算,做出年规划、月规划,报财务部及总经理审批,并严格按规划执行,不得超支,原则上不支出规划费用。 第七条 借款 (1) 借款的首要原则是“前
20、账不清,后账不借” (2) 出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批; (3) 借款要准时清还,公务完毕后3日内到财务部结算还款。无正值理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。 (4) 借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。 借款金额原则上限制为:一般职员借款金额在100020xx元,主管级以上员工金额在10003000以内,特别用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明缘由审批。 第八条 报销 严格按审批程序办理。按财务标准粘贴“报销单”部门主管或经理审核签字财务部核实总经理审批财务领款报销。 第四章 差旅治理 第九条 出差申请与报告
21、 (1) 出差之前必需提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜(见行政出差申请表)。 (2) 将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。 (3) 出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。 (4) 员工出差完毕后应马上返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。 (5) 员工出差后,必需每日下午4点前向主管汇报工作,并写出具体的书面报告报总经理批阅。 (6) 出差完毕后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。
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