公司招投标管理制度(2篇).docx

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1、公司招投标管理制度(2篇) 房地产开发公司招投标治理规定(九) 第一章 总则 第一条 为了标准招标投标活动,爱护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证工程质量,特制定本规定。 其次条 招投标工作原则: 1、透亮公正原则:招标过程必需有充分的透亮度,各部门积极协作、全面沟通,杜绝暗箱操作。 2、充分竞争、择优中标原则:保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。 3、廉洁奉公原则:全部与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私利,任何个人不得影响招标进展客观公正的评价。 4、维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客

2、观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。 5、保密原则:各单位的投标文件、评标过程、定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺。 第三条 由预算部负责地产公司全部招标活动的组织工作,选购部、规划设计部、工程部、总工办、财务部、销售筹划部等依据实际需要参加招标治理活动。 其次章 招标系统组织职能 第四条 职能: 1、董事会:公司招标工作的最高决策机构,拥有对公司内一切招标事项的终决权,指导及监视招标工作系统内各执行单位的工作。 2、集团领导:包括:财务经理、财务总监、集团企业治理部及主管领导。负责招标规划的审核、招标文件的审查、投标单位考察结果的审核,参加开标、评标、议标、定标会议并

3、拥有审查决策权。 3、集团审计部:公司招标工作的监视机构,确保公司内全部招标活动在公开、公正、公正的前提下绽开。 4、预算部: 作为招标工作组织部门,负责编制招标规划、发标、接标及资料归集整理等日常事务工作。详细负责公司各项招标工作的开展和落实,通过发标、截标、开标、评标、议标、定标等系列工作,选定价低质优的中标单位。统筹、协调、催促各技术部门进展招标前的方案确定和招标中的技术考察、技术标经济标评定等工作。 5、总工、设备总工:技术总协调,负责相关专业技术方案的优化及把关、解决技术争议问题。 6、专业技术人员:详细负责招标立项报批、设计和审核招标设计方案、投标队伍技术考察和技术标、经济标评定等

4、工作。 第五条 定标选择权: 对各招标工程,在根据招标程序操作后,依据公司招标、评标、定标原则,将初步定标结果报总经理审核,并逐级报集团领导、董事长审批。 第三章 招标系统工作范围及工作职责 第一节 工作目标 第六条 招标系统的工作目标是,以“少花钱,多办事、办好事”为宗旨,在保证质量的前提下,在公正公正、合理竞争的原则下,为了提高经济效益,降低本钱,实现公司的本钱掌握治理目标,而细心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供给商。 第七条 招标系统工作人员应本着实事求是、客观公正、严谨保密的工作态度,做到招标工作标准化、标准化,不断提高招投标工作效率。 第八条 加大力度,做好市场调研,把握市场信息

5、,广泛利用社会资源,提高投标价格竞争力。 第九条 集中整体资源,最大限度实行集中招标降低本钱。招标立项时,尽量采纳集中招标,能集中招标的工程(工程),决不允许分项招标。 第十条 坚决杜绝恶意低价竞标大事的发生,维护良好的招投标工作秩序。 其次节 各技术职能部门工作职责 第十一条 工程部工作职责: 1、负责在上一年的12月10日前向公司预算部供应其次年生产经营活动中生产进度规划,材料、设备选购使用规划。 2、负责在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司预算部供应下一季度生产经营活动中的生产进度规划及材料、设备选购使用规划修正表。修正表必需是合理的,要满意招标方案编制时间、招标工作时间和合

6、理的生产周期时间。 3、依据现场的实际施工进度,准时提出施工队伍及材料设备的最迟进场时间。 4、在招标过程中,积极帮助对投标单位考察和技术标评定工作。 5、执行合同的过程中,已中标的单位因质量问题不能满意工程的要求,工程部应马上申报预算部、财务部、主管副总经理。 第十二条 总工办工作职责: 1、负责审定专业工程的招标设计方案或施工图。 2、负责招标文件中有关技术指标、质量要求、验收方法、设备技术参数、配件品牌等技术条款的编制。 3、在招标过程中,参加投标单位资质审查和招标文件会签。负责委派专业技术负责人进展该专业招标的技术解答工作,积极帮助预算部对投标单位进展现场答疑及现场勘察工作,并依据答疑

7、出具招标方案或施工图的变更通知单。 4、负责在招标文件(合同)会签过程中审核合同中有关技术指标、质量要求、验收方法、合同附件设备技术参数、配件品牌等。 5、负责邀请有关行业专家、高水平人员参加公司高难度招标工作。 第十三条 规划设计部工作职责: 1、必需在上一年的年底(12月10日)前依据生产进度规划编制年度设计规划;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前依据生产实际进度修正规划,编制设计修正规划。规划中要注明设计方案或施工图设计完成时间、会审确认时间及责任部门、责任人等。并将规划准时供应给预算部和设计单位。 2、负责园建、绿化、雕塑、园林设施、儿童嬉戏设施等工程的招标设计方案或设计施工图

8、的设计或托付设计工作,负责组织设计施工图会审和优化审定工作。 3、负责规划外招标工程的招标设计方案或施工图的设计或托付设计工作,并将招标设计方案或施工图报总工办审批。 4、必需在招标规划要求的招标工作开头7天前,向预算部供应本部门负责工程的已会审优化盖章的设计方案或设计施工图。所供应的招标设计方案或施工图和其他有关技术资料必需具备施工条件(有招标范围、深化设计图、施工大样图、主材样板等),满意投标报价的需要,两个以上方案必需是有可比性的。 5、在招标过程中,负责委派专业技术人员进展该专业招标的技术解答工作,积极帮助预算部组织投标单位进展现场答疑及现场勘察工作,负责依据答疑出具招标方案或设计变更

9、通知单。 6、参加设计招标过程中投标单位考察和技术标开标评标工作。 第十四条 预算部工作职责: 1、预算部必需在上一年的年底(12月25日)前依据工程部供应各工程的生产进度规划编制年度招标规划;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前依据工程部供应各工程 的生产实际进度修正规划,编制招标修正规划报总经理及集团领导审批。规划中要注明招标设计方案或施工图编制完成时间、会签审批时间、招标时间、合理工期及责任部门、责任人等。并将规划准时供应给集团和公司有关责任部门。每季度的修正招标规划必需是合理的,要满意招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间等。 2、收集整理国家对于招投标工作的有关法规

10、及建立行政主管部门的有关规定。 3、负责起草工程招标文件框架,编制招标文件的商务条款、合同条款并报工程部、材料选购部、财务部、总工和主管副总、总经理、集团领导审核会签。 4、对于需要编制标底的招标工程负责编制标底,并送交总工、主管副总、总经理、集团领导审核。 5、在招标过程中负责组织进展对投标单位考察并编写考察报告。 6、负责组织技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作,并出具具体的书面报告。 7、负责草拟合同文本,报工程部、材料选购部、财务部、总工、主管副总、总经理、集团领导审核、审批。 8、参加全部集中招标工程合同会签、商谈及修改。 第十五条 选购部工作职责: 1、每季度末(3、6、9、

11、12月的22日)前依据工程部供应的生产实际进度修正规划编制材料、设备选购规划,并将规划准时供应给预算部。 2、广泛接触市场,负责收集有关材料、设备市场价格及供求信息,供预算部参考。 3、参加材料、设备招标文件的会签,并提出修改意见及建议。 4、在招标过程中负责委派专业人员进展该专业招标的投标单位考察和技术标开标评标工作。 5、参与技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作。 第十六条 财务部工作职责: 1、对招标工作全过程供应财务效劳。 2、负责收取投标单位缴纳的投标保证金、押金,并开出收据。 3、负责在招标合同会签过程中审核合同中有关工程造价、付款方式等。 4、负责向投标单位退还保证金、押金

12、,并收回开出的收据。 5、全程参加招标、开标、议标、定标过程,并供应专业意见。 第四章 招标类别和合理工期 第一节 招标类别的划分 第十七条 集中招标: 1、大宗建筑材料的选购:如土建材料、装饰材料、园林设施、金属制品、市政材料、给排水材料、电气材料、暖通材料、家用电器及其它零星材料等; 2、各类设备选购安装:如外电设备、空调设备、电梯、游泳池设备、消防设备、冷却塔设备、康体设施、儿童嬉戏设施、智能化设备、水处理设备等; 3、其他工程:如地质勘察工程、园林绿化工程、外电施工工程、交通划线工程等; 4、单项招标:园林建筑、雕塑、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、油烟污水处理、智能化工程、消防

13、工程、地基处理工程、基坑支护工程、中水处理工程、污水处理工程等; 5、设计招标 其次节 招标各工程合理工作日要求 第十八条 建筑材料选购 1、通用标准材料:15-30天。 2、特定材料:30天-60天。 第十九条 大型设备选购、安装 1、电梯:中速梯生产周期3.5个月,安装周期45天;高速梯生产周期6.5个月,安装周期60天。 2、冷水机组、冷却塔:30-60天。 其次十条 园林配套设施制安 1、雕塑工程:依据雕塑大小30天-120天。 2、小区儿童游乐设施制安:70天。 3、园林灯具:20-30天。 4、小区指示牌制作:15-20天。 5、园林建筑工程:工程总价1000万元以上4个月,100

14、0万元以内 2-3个月。 6、道路车库交通划线工程:施工工期30天,完工验收45天。 7、康体设施:羽毛球场40天、网球场50天、运动场跑道 50 天、篮球场 15 天、乒乓球场 10 天。 其次十一条 其他工程工程:视工程量及各专业要求而定。 其次十二条 特急工程 1、特急招标工程程序:由预算部在工程审批表上写明缘由,报公司总经理审批。总经理应在审批表上注明“特急”和签名确认。特急工程,必需由总经理审批后报集团领导及董事长审批。 【第2篇】h物业公司招投标治理制度 1.0总则 1.1为确定招投标工程范围,加强招投标工作治理,标准招投标工作程序,明确岗位职责,依据中华人民共和国国招标投标法、广

15、东省建立工程招投标治理条例、南海市建筑工程招标投标实施细则及南海市能兴集团有限公司招投标治理制度等有关文件的规定,结合公司实际状况,特制定本制度。 1.2本制度适用范围为本规程南海市能兴物业治理有限公司。 1.3任何人不得将必需进展招标的工程化整为零或者以其他任何方式躲避招投标或降低招投标活动。 1.4招投标活动应当遵循公正、公正、择优和诚恳信用原则。 1.5任何人不得限制或者排斥符合条件的单位参与招投标,不得以任何方式干预招投标活动。 2.0招投标治理机构及职责 2.1 招投标小组由公司总经理担当组长,固定成员一般由主管总助、财务部负责人和相关职能部门经理等担当。依据招投标工程的性质,招投标

16、小组组长可打算邀请2名以下熟识该工程的专业人员作为招投标小组的临时成员。招投标小组成员总人数不少于5人的单数。 2.2招投标小组依据南海市能兴进展集团公司投标治理制度中所设置的权限内均具有如下工作职责: a)打算招标方式、方案; b)打算被邀请投标的单位; c)审批招标文件; d)评定中标单位。 e)通知集团公司稽查考核部派员列席有关招投标会议。 f)编写招投标工作状况报告,报集团公司稽查考核部备案。 2.3招投标工作,以经营部为招投标工作主办部门。 2.4招投标主办单位开展工作,每项工作至少应有2人同时参与。招投标主办单位其主要职责如下: a)进展招投标前期调查。 b)提议招标方式和方案。

17、c)提议被邀请投标的单位。 d)编制招标方案、招标文件、拟定合同样板。 e)进展发标、收标、开标等工作。 f)提出有关改良招标工作的建议。 g)在定标后7天内向上一级监视部门和集团公司稽查考核部提交有关招标工作状况的具体报告。 3.0招标工作一般程序 3.1 招标分为公开招标、邀请招标和议标。 3.1.1 公开招标,由主办单位以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 3.1.2 邀请招标,由主办单位以招标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。 3.1.3 议标,由招标单位对少数几家投标单位分别就有关事宜进展协商,并达成协议。 3.1.4应邀参与投标的单位一般不得少于五家(特别行

18、业和业务经集团公司稽查考核部同意不得少于三家),以五至十家为宜;参与议标的单位不得少于三家。 3.1.5 实行议标方式的必需向房地产事业部和稽查考核部书面说明理由。 3.2 招标前期工作 3.2.1 经营部依据招标工程的特点和需要编制招标文件。 3.2.1.1招标文件应当包括招标工程的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等全部实质性要求和条件,以及签定合同的主要条款。 3.2.1.2 招标工程需要划分标段、确定工期的,经营部应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。 3.2.1.3 招标文件中不得要求或者标明特定的生产供给者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的内容。 3.

19、2.1.4 经营部编写工程工程招标文件时,应一并编制招标工程标底,作为评标的直接依据。标底的编写应当依据设计图纸及有关资料,参照国家规定的枝术、经济标准及定额进展编制。一个投标工程只能编制一个标底。标底经审定后,在开标前不得泄露。 3.2.2经营部提前1个星期向招标小组提交招标文件、合同、并提议招标方式和说明理由。 3.2.3招标小组在收到有关资料2天后,通过会议或直接书面确认等方式确定招标方式,并审议招标文件,审定招标标底。 3.2.4 经营部把合同文本格式合同治理制度规定办理有关审批手续。 3.2.5 经营部对拟邀请投标或议标的单位进展深入调查,并向招投标小组推举邀请设标或议标的单位。对建

20、立工程工程的投标单位必需进展资格预审,并对其工程业绩、施工力量等方面进等方面进展实地考察。 经营部依据招标工程的详细状况,可以组织潜在投标人查勘工程现场。 3.3开展招标工作 3.3.1经营部按招投标小组的打算发出招标公告或邀请书。 3.3.2承受投标申请书,并选定符合条件的投标人。 3.3.3召开招标会议,向投标人公布招标文件,并介绍招标工程的有关状况和要求,对投标人提出的问题进展说明。任何人不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公正竞争的有关招标投标的其他状况。任何人不得与投标人就投标价格、投标方案实质性内容进展谈判。 3.3.4预留投标人编制投标文件的合理时间。

21、 3.3.5招标文件发出后,不得擅自变更。确需变更的,应以书面形式通知全部投标人,并按实际需要顺延提交投标文件的截止时间。 3.4收标、开标工作 3.4.1 投标人应当在招标文件要求提交招标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。经营部收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人在招标文件要求提交招标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知经营部。补充、修改的内容为投标文件的组成局部。在招标文件要求提交招标文件的截止时间后送达的投标文件,经营部应当拒收。 3.4.2 投标截止时间一到,经营部应会同上级监视人员,并邀请全部投标人一起进展开标。开标过程应当记录,并存

22、档备查。 3.4.3 开标时,由投标人和上级监视人员检查投标文件的密封状况;经确认无误后,由经营部当众拆封,宣读和记录投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。 3.4.5 投标文件逾期送达的、未密封或者在封口处没有根据规定盖章和签名的、未按招标文件的主要条款编制的,以及投标人的法定代表人或者其托付代理人未参与开标会议的,该投标文件均无效。 3.4.6投标人少于三个的,经营部应提议重新组织招标。 3.4.7 开标完毕后,经营部应编写招投标状况汇报,作为评标、定标的参考资料。汇报内容包括: a)招标工作进展状况。 b)投标单位状况和投标文件内容的简介。 c)投标文件比拟及综合评价。 3.5

23、评标、定标工作 3.5.1招投标状况汇报应在评标、定标会议之前至少1个星期提交招投标小组。会议时间由招投标小组组长确定。各招投标小组成员应在收到有关招标资料2天内对招标资料进展批阅。 3.5.2 评标、定标会议由招投标小组组长或副组长主持。到会的招投标小组成员必需超过半数以上方为有效会议。评标、定标会议必需有由上级单位派出的监视人员参与。 3.5.3参与评标、定标会议的成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,各成员应对所提出的评审意见担当个人责任。 3.5.4 经营部人员汇报完招标工作状况后,必需离场。 3.5.5参会的招投标小组成员每人1票,可投赞成票或反对票或弃权票,赞成票过半数方可定

24、标;反对票和弃权票总数到达半数或以上,不能定标,须由经营部重新开展招标工作。 3.5.6中标人一经确定,不得以任何理由变更。 3.5.7经营部向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知全部未中标的投标人。 3.5.8会议完毕后,会议记录人员负责依据会议记录编写会议纪要,记录会议决议等内容,并由与会人员签名。会议记录应全面反映各成员的评审意见。 4.0投标保证金 4.1 招标文件中必需注明此次投标的投标保证金规定。投标保证金是否收取及收取的标准或数量,由招投标小组依据详细的招标工程确定。原则上投标保证金的定额标准为不低于该工程总投资概算金额的1。 4.2 投标人提交投标文件时,招标单位应当同时向

25、投标人收取投标保证金。落标人交纳的保证金应当于定标工作完毕之日起7天内退回;中标人交纳的保证金应当于签订合同时退回。 4.3中标通知书发出后,中标人拒绝签订合同的,保证金不予退回;招标人拒绝签订合同的,应当向中标人支付双倍保证金。 5.0罚 则 5.1 违反本制度规定,不按规定的程序仔细开展招投标工作,导致招标流于形式的,对有关责任人员处以1000元以上的罚款以及行政处分。 5.2违反本制度规定,向他人透露已猎取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者可能影响公正竞争的有关招标投标的其他状况的,或者泄露标底的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分。 5.3违反本制度规定,以不合理的条件

26、限制或者排斥潜在的投标人的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分。 5.4违反本制度规定,在中标单位确定前,与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进展谈判的,对直接责任人处以1000元以上的罚款以及行政处分。 5.5参与招标工作的成员有意私下接触投标人,或承受投标人的财物和其他好处的,没收其收受的财物,并处以1000元以上的罚款以及行政处分。 5.6对有上列违规行为的招投标小组固定成员,取消其招投标小组成员资格;对有上列违规行为的招投标小组临时成员,以后不得进入招投标小组。 5.7经营部不提前做好招标预备工作,拖延或铺张时间,造成招标工作时间紧迫的,对有关责任人员处以1000元以上的罚款。 5.8对招标活动负有监视职责的人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守者,赐予行政处分。 5.9对招标工作中有犯罪嫌疑者,移交司法机关处理。