公司打印管理制度(2篇).docx

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1、公司打印管理制度(2篇) 公司打印工作制度 1. 公司名义上报下发的文件、报表工作规划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免打算、表彰或处理打算以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。 2. 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作规划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。 3. 不需上报的各部门的工作规划,临时性工作安排,非公司活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。 4. 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编

2、号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。 5. 打字员要爱惜复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。 6. 但凡以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,到达字迹清楚、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作规划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。 7. 两办秘书对文件的过失状况,要进展登记考核。 8. 复印文件要严格根据审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应准时销毁。 【第2篇

3、】公司打印机复印机传真机使用治理规定 公司打印机、复印机、传真机使用治理规定 打印机、复印机、传真机是公司办公专用设备,非工作需要不得随便使用。无关人员操作造成损坏要担负赔偿责任。 2、各部门需要打印复印文件资料,须经部门经理同意,打印、复印资料者本人在打印复印登记表上签字前方可进展。如急需而本部门又难以在预定时间完成,确需人力资源部帮助的,要经人力资源部经理审核同意。 3、必需严守公司隐秘,打印、复印的资料必需马上取走,并留意销毁有关公司隐秘及公司重要资料的废稿。 4、与公司工作无关的资料,一律不得打印、复印、传真。如有发觉打印、复印、传真与工作无关的资料,每次罚款50元并通报批判,且所打印、复印的按1元