公司财务会计管理制度3篇.docx

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1、公司财务会计管理制度3篇 物业公司财务制度之会计档案治理 第一条 会计档案治理依据国家档案治理的有关规定,结合详细实际,建立会计档案治理制度。 其次条 财务治理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。平常逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。根据档案标准要求,年度终了后,在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作,按报表、帐簿、凭证挨次排列,编好案卷号,抄写案卷名目一式三份,一份会计部门保存,一份存入档案箱,一份伴同档案移交档案室保管。 第三条 会计档案由财务治理部保存一年后,移交档案室保管,移交时,双方在移交清单上签字,明确责任。 第四条 会计人员和档案治理人员调开工作,必需

2、办好移接交手续后才能离职。 第五条 会计档案应做到科学治理,即:存放有序、查找便利、防蛀、防鼠、防霉,防火,确保档案资料的完整、安全。 第六条 非财务人员查阅档案,须经财务部及档案治理人员同意;财务部人员查阅,须经档案治理人员同意;外单位查阅应凭该单位介绍信,经档案主管部门领导批准方可查阅。查阅档案应办理必要的登记手续。会计档案不得外借,特别状况须经总经理批准可供应复印件。 第七条 会计档案保管到期,由档案室提出销毁意见,会同会计部门审查鉴定,编制会计档案销毁清册,由公司总经理签署意见。同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案卷保管。 第八条 销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派员监销参与,

3、参与人员应对批准销毁的会计档案进展清点、核对,并在销毁清册上签字,并将监销状况报告总经理。销毁清册列入会计档案作永久保存。 【第2篇】公司财务会计治理制度 公司财务会计治理制度(五) 1、仔细执行会计法,严格遵守财经纪律。 2、做好预决算工作。做到经费使用有预算,杜绝支出的随便性。年初由科(院)本着量入为出的原则,作出预算草案,经总公司审查,总经理办公会争论通过。预算经审批后,将严格根据预算执行。年终依据预算支出状况,做好年度决算工作。 3、公司购置物品原则上在上级指定地点和商店购置,所购物品必需先入库后出库。报销时,报销单必需附有入库验收单,验收人、经办人、领款人签字盖章。领用时要严格执行审

4、批程序,出库物品必需经审批签字,库管员方可发放。 4、严格执行有关财务治理规定。购置集控商品、1000元大额支出及大额对外借款、捐助等,必需经过经理办公会集体讨论,按规定履行报批手续。 5、坚持定期进展财务审计和报告制度。做到收支状况定期向公司总支委员会、职代会报告,增加透亮度。 6、严格费用审批。各类费用的发生,必需先提交报告,经总经理办公会明确认定前方可发生,否则一律不予报销;各部门及公司领导发生的款待费、差旅费必需经部门主管、公司主管初签后,再经总经理复签方可报销;其它正常的规划内费用由经营经理与副总经理睬签;走访慰问、文明创立及支部活动等党群工作发生的费用由总支副书记与副总经理睬签后报

5、总经理理签字审批报销;总经理出差期间,发生的常规性费用由副总经理代行审批。 7、严格执行借还公款制度。出差人员或购物需要借款的,要从严把握。办完事后,应准时办理报销手续,不行拖办,影响正常的财务秩序。否则,按矿有关规定执行。 9、财务报表除按时上报外,每月五日前报总经理、副总经理一份,每半年进展一次财务会审。 【第3篇】z公司财务会计治理制度 公司财务会计治理制度 为严厉财经纪律,标准企业经营和治理行为,合理筹措和使用资金,优化资金构造,有效地躲避经营风险,根据会计法、企业财务通则等国家有关财经法规、制度的要求,特制订本制度。 一、业务性资金实行规划治理 1、年初由财务部依据公司年度工作规划和

6、目标,编报资金使用规划、单项工作规划表,报董事会审批后执行。 2、公司各部门规划内业务用资金,须填制资金使用申请表。由总经理审批,特别状况下总经理可授权执行副总经理审批。 二、费用性资金实行一支笔审批治理 1、全部费用的支出,每月均有总经理审批执行。 2、费用支出在1000元以上的由总经理或财务总监审批执行。 3、费用支出在1000元以下的由执行副总经理睬同财务主管审批后执行,同时上报总经理。 4、差旅费用的审批由执行副总经理和财务主管共同审批,同时上报总经理。 5、差旅费的开支标准由总经理或财务总监确定报董事会批准。 6、专用性票据要正规票据, 7、固定资产的购置必需经总经理审批报董事会同意

7、前方可购置。 8、员工工资的审批由总经理审批。 三、掌握现金使用范围,严格票据和现金治理。 财务人员准时做好原始票据的催缴回收工作,杜绝白条下账和抵库。 1、职工因公领用款项,一般状况下要七天内核销报账,无特别缘由,月满不报者扣发工资顶替。 2、内部职工个人借款,未经领导批准,不得办理,经领导批准的借款,必需注明还款日期及方法,否则财审部拒付。 3、不管支票、现金,发生费用时经办人必需要求对方开具正式发票。支票发出时,财审部门要执行审批手续,登记支票使用备查薄。要精确填写金额,如详细额度不确定,应限位数,使用限位数支票时,经办人应亲自填写或严格监视收方填写,并让其在存根联上签字,以防公司受经济

8、损失。 4、支票领用人从领用之日起,七日内必需报账,对到期不报者财务人员应准时催促,并拒绝再发放。因此造成损失的,由支票领用人担当一切责任。 5、严禁开空头支票、远期支票。否则,消失问题纠纷、经济责任、法律责任,由当事人自负。 6、差旅费报销按公司规定执行。 7、职工工资及年终嘉奖工资由公司董事会确定标准。办公室负责填列考勤表,后由财审部做工资表,经总经理签批后,由职工个人签领。职工工资原则上不拖欠,适公司经济状况,最多拖欠不超过两个月工资。 8、公司销售发票由出纳保管,并在主管会计的监视下按规定使用。 四、会计工作实行标准化原则治理 1、公司每月30日结账,月末做出各项会计报表报送有关部门和

9、总经理、董事会。年末做出决算报公司董事会和监事会。 2、财务部要准时审核各项财务收支手续,合理设置会计科目,正确准时记录账薄,精确核算本钱。按时同有关部门对账,做到账账相符、账表相符、账实相符。 3、对不合理和违反财务制度的开支和违反报批程序的行为,应予以抵抗,问题严峻的向领导请示处理。 4、依据会计档案治理方法的要求将会计凭证、账薄、各项会计报表等整理、立卷、归档、保管。同时积极供应会计档案资料为公司效劳。向外部供应会计档案资料时,原件不得外借,特别需要的,须经总经理和财务总监批准后办理借阅登记手续,按时归还后清点归档。 5、财审部必需保存各种合同文本、概预算文件一份,有关部门要积极协作,完整供应。财审人员必需按时收集、汇总生产经营状况等方面的有关资料,分析检查合同执行状况,为公司领导供应精确的财务信息资料和改良意见。 6、财务部库存流淌资金不超过1000元,使用现金如超过规定数额时必需提前告之。 五、公司全体员工要共同遵守以上财务制度,因违反财务制度而造成经济损失,由当事人负全部责任。 六、本制度由董事会负责解释,于2023年1月1日实施。 查阅更多相关制度范文,请点击: