公司行政助理工作计划5篇(行政助理工作设想).docx
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1、 公司行政助理工作计划5篇(行政助理工作设想) 在公司领导的带着下,本人在20_年度,根本完成了相关工作任务。 今年,我将一如既往的根据公司领导的工作部署,在去年的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、制造性的开展工作”的指导思想,根据“公司司训”、“执行四十八字真经”内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作规划,按时保质保量完成工作,始终把工作放在第一位,不得消失应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思索,与其他部门或个人进展必要的工作沟通,协作部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发觉错误问题,假如自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同
2、解决。在完本钱职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,协作领导治理好本部门。现将20_年度工作安排如下: 1、帮助经理制订、监视、执行公司的行政政策、制度。 2、仔细完成公司下达的各工程标任务。 3、协作监视、执行公司行政方面费用支出状况。 4、帮助经理制定本部月、季、年度工作规划及总结报告。 5、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作。 6、负责文书的治理及全公司文员业务指导、培训、治理工作。 7、负责公司生活用品的催调工作。 8、负责公司、本部门会议记录并整理睬议纪要。 9、帮助经理对公司内部公布重要信息、通知、通告工作。 10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发
3、。 11、负责行政资料整理归档、文书打印。 12、负责公司内部员工通讯名录整理。 13、负责保证公司通讯畅通无阻。 14、按档案治理制度要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定前方能作销毁修理,做好公司资料的工作。 15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。 16、电话接听、记录转达。 17、房产软件信息输入、使用。 18、传真、收发、复印、通知。 19、每日留言板登记。 20、办公室接待。 21、办公室治理及办公室财和物的治理。 22、完成部门经理临时交待的工作。 工作中存在的缺乏:作为刚入公司不久的员工,在工作过
4、程中还存在许多不够熟识的地方,且做事不够仔细认真,难免略显急躁。 在新的一年中,我将秉承着将“仔细认真”作为第一工作态度的思想,随时留意改正自己性格的缺陷,不断进展自我否认,培育自己主动学习的意识和习惯,汲取先进的阅历,用学问来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司效劳。 本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作肯定的听从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)。 我是人力行政部_,这是我将来一个月工作规划,详细内容如下: 一、办公环境合理进展卫生安排,确保办公环境干净。 二、办公
5、用品治理。 1、办公用品及礼品的选购、领用、监视与本钱掌握。 2、公司的资产统计及治理,避开公司资产流失和铺张,做好勤检节省的实务工作。 3、精确、具体登记每月产生的费用。 三、会议与活动。 1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。 2、帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 四、聘请及其它事务。 1、帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息。 2、汇总各地考勤,准时进展组织构造的更新 3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务: (1)来访人员的接待。 (2)证照、合同申办资料的预备及提交,年审证照的取回。 (3)社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务
6、。 (4)帮助建立和完善行政后勤治理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪。 4、完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作规划,还有许多不完善的地方,我会渐渐改良。 目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我盼望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好进展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受: 1、公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。治理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学习汲取新的学
7、问,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的力量。 2、公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。 3、除了办公室人员,平常大家很难有时机一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司进展的历史。 4、福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是
8、一种关心,对公司也有更好的影响。 5、岗位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等。 以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教! 公司行政助理工作规划2 _年_月参加贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的阅历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作力量尽快的向公司要求的目标靠拢,盼望自己能早日参加设计行业的大集体。 5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关怀与帮忙下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项 1、思想政治表现、品德素养修养及职
9、业道德。 能够仔细贯彻党的根本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,积极主动仔细的学习专业学问,工作态度端正,仔细负责。 2、专业学问、工作力量和详细工作。 我是5月份来到公司工作,担当公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完本钱职工作
10、。概括来说,行政治理在企业中主要有治理、协调、效劳三大功能;其中治理是主干,协调是核心,效劳是根本。总而言之,行政治理的实质就是效劳。 在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作: (1)公司的两次变更手续 (2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新 (3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作 (4)工作区域的卫生治理及执行 (5)做好办公用品的治理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意员工工作的需要 (6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作 (7)仔细地做好公司领导及行政
11、经理交办的其它工作 (8)为了公司工作的顺当进展与客户之间的工作协调,准时将客户需求反应给公司领导及设计师。 (9)准时将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极协作其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。喜爱自己的本职工作,正确仔细的对待每一项工作,热心为大家效劳,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。 4、工作质量、成绩、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作规划,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有
12、了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的奉献。 二、工作中存在的问题 1、 执行力不佳,反应不准时; 在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热忱热心的去做好每一项事务,然而,美中缺乏的是经常由于工作不够细致,使的事情不能完善落幕。在进展过程中,亦经常遗忘准时向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。 2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性; 以培训为例,在接到培训团队建立的任务时,没有整体的思路和规划,只是单纯“头痛医头,脚痛医脚”,机械的完成阶段性任务,没有从全局去思索。 3、原则性不强,不能坚持自我; 在工作过程中,效劳意识太过,造成其他部门的心理依靠
13、,并易于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。 三、_年工作安排 (一)、目标 _年年工作包括以下详细目标: 1、聘请 1) 满意各部门人力资源规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好聘请工作,及储藏人才的统计工作; 2) 帮助建立关键岗位人才内部晋升机制,健全员工职业生涯治理; 3) 实施“蓄水池”规划,做好人才储藏; 2、培训 2.1新员工培训 1) 完善引导人制度或引入导师制,健全内部人才培育方式。 2.2 员工在职培训 1) 综合开发多项素养培训及培训,提高员工个人素养; 2) 掀起学习热潮,鼓舞员工进展岗位资质认证。 2.3 部门主管培训 提高治理干部的执行力和
14、领导力素养。 2.4 培训讲师团队培训 提高内训讲师素养及技巧 3、企业文化建立 3.1 标准、完善公司规章,加大监视力度,做到有“法”可依、违“法”必究; 3.2 营造良好的组织气氛 ,降低员工流淌率; 4、绩效考核 完善各部门绩效考核体系,坚决贯彻执行。 5、年检及申报 完成营业执 照等证书年检,准时完成其他各项申报工作; (二) 、工作思路及工作安排 2.1 做好人力资源规划,扭转聘请工作的被动局面。 (1)思路分析 长期以来有些部门将引进人才作为治理改良和问题解决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人员聘请需求量大,使得人力资源部聘请工作量大,并且总是不能满意用人部门要求,处于被动效劳
15、的局面 聘请工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源治理的深层次问题:我们在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为将来储藏和培育人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建立薄弱,没有没有形成良好的组织气氛,对员工心理有消极影响; (2)工作安排 组织各部门抓好_年年人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和构造建立目标,每季度盘点各部门人力资源构造和素养现状,依据岗位任职人员详细状况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部聘请,从而引导各部门做好内部人才的梯队建立。 实施高端人才聘请筹划和根底人才“蓄水池”行动。聘请工作的总体方针是,重点聘请
16、本公司缺乏的高端人才和具有培育潜质的根底岗位,对于工作中所需的中低端人才尽可能大规模的校园聘请。 满意用人部门人员需求。做好聘请根底工作。 帮助各部门主管建立相关岗位的聘请面试指导手册。 2.2 明确培训目的,健全培训体系 (1)思路分析 明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于公司培训的开展,状况亦类似。不管是部门主管还是员工,大多数都有学习意识。我公司培训现状可以概括为有行动,缺目的;有规划,缺规划;有行动,缺检测。其中最大的问题当属培训的规划和最终效果检测之缺失。 _年年的培训工作应当达成以下目的: 一是致力于部门主管治理素养的提高。 二是致力于新员工尽快熟识并适应公司环境,胜
17、任工作,制造业绩。 三是致力于在职员工的素养建立,提高分散力。 四是致力于储藏干部的培育。 培训团队在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的。前三类由培训团队直接主持开展,部门主管倾力帮助。第四类主要依靠部门的努力培育,培训团队从旁帮助指导和监控。 2)工作安排 对于部门主管治理素养的培训,拟以三种方式开展, 一是实施“执行力和领导力训练营”行动,针对公司治理现状和存在问题,以提高部门主管执行力和领导力为专题,规划系列课程,安排在一个季度内完成第一次课程,形成治理习惯,并持续检验其效果。 二是组织规划部门主管根底治理素养的培训课程,主要针对现任部门主管及后备干部,以本公司师资为主。也可实行
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