(投标文件资料)前期物业招标文件示范文本.docx
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1、项目编号:和谐小区前期物业服务招标文件招标人:房地产开发有限公司年 月 日投标文件由技术标书和商务标书组成.技术标书要求不透露企业任何信息.投标 文件不能满足招标文件基本要求的,作废标处理.(一)技术标要写的1、物业项目的整体设想与构思(1)项目简介物业管理总体设想 管理服务思路具体策划 服务水平定位及管理目标2、项目管理运作方法及程序组织架构设置(图) 组织架构描述(3)运作程序设置(程序图)3、人员配备、培训与管理(1)人员配备(2)人员培训(3)人员管理4、物业管理分项标准与承诺措施(1)房屋及配套设施设备和相关场地的管理标准与完好率承诺;(2)房屋零星小修、急修质量标准和保质期承诺;(
2、3)维修工程质量合格率和回访验收率承诺;(4)电梯、水泵等大型机电设备维修保养标准和完好率承诺;(5)小区道路、小区绿化、住宅楼道、楼梯、门厅及非住宅物业场所等公共部位24小时内保洁次数与洁净程度承诺;(6)小区道路、路灯、草坪及住宅内楼道公共灯具设备完好率和亮灯率承诺;(7)住宅和非住宅物业建筑、地下停车库内消防设施管护措施与承诺;(8)小区道路管护措施和完好率承诺;(9)小区绿化乔灌木、草坪和园林建筑附属设施的管护标准措施和苗木成活率 承诺;(10)管理服务质量投诉处理及时率承诺;(11)业主及使用人对管理服务满意度及对满意度测评方法的承诺.5、管理制度的建立(1)公众制度(公众制度目录)
3、.其中:提供业主临时管理规约的建议稿.(2)内部管制(内部制度目录).6、档案资料的建立与管理(1)档案的收集分类、整理成卷(2)物业档案建立与管理7、前期物业管理服务方案(1)物业管理接管验收方案(2)业主入住管理方案(3)业主装饰装修管理方案8、常规物业管理服务综述(1)房屋及共用设施设备的维修养护管理方案(2)智能化设施的管理与维修方案智能化设施设备的管理高层楼宇智能化设备保养维修(3)保洁管理方案(4)绿化服务方案 (5)公共秩序维护管理方案(6)消防管理方案9、物业管理中突发事件应急预案(1)供水中断应急预案(2)电中断的应急预期案(3)天燃气、液化气泄露的处理预案(4)排水设施阻塞
4、应急预案(5)雨、污水管及排水管网阻塞事故的应急预案(6)电梯困人应急预案(7)火警应急预案10、社区文化建设,加强业主相互沟通的具体措施(二)商务标1、公司简要介绍.(包括经营历史、经验;相关业绩介绍)2、法人代表人授权书3、报价一览表序号物业类型收费标准(元/月平方米)说明1多层住宅级收费标准2小高层级收费标准3高层4商业物业5联排等低密度住宅6别墅7前期介入费万元报价一览表被授权代表签字:投标人盖章:日期:4、物业管理综合服务费的测算(1)各分项成本详细预算(物业服务支出)1)人员费(包括人员工资、教育经费、社会保险费用等).2)物业共用部位共用设施设备日常运行、维护费用.3)绿化养护费
5、用(包括绿化工具、水费、补苗费和农药化肥等).4)清洁卫生费(包括工具、消杀防疫费、清理化粪池、管道疏通、垃圾转运等)5)秩序维护费(包括器材装备费、人员人身保险费、服装费等).6)办公费(包括办公用品、交通、通讯、水电、书报费等).7)物业管理企业固定资产折旧(根据实际情况,选择预算).8)物业共用部位共用设施设备及公众责任保险费用(根据实际情况,选择预算).9)经业主同意的其他费用(根据实际情况,选择预算).10)法定税费11)管理佣金(合理利润)(2)物业服务收入1)主营业务收入2)经营性用房收益3)非机动车停车收入4)机动车停车收入5)其他收入(3)物业服务费测算.根据管理成本推算物业
6、服务费单价.特别说明:(1)小区路灯、楼道灯的电费及维修管理费用应包含在物业综合服务费中.5、前期物业管理介入费测算6、投标人资格证明材料(1)营业执照(副本)(2)税务登记证(3)物业企业资质证书(4)法定代表人有效身份证(5)被授权代表有效身份证(6)项目经理上岗证书(7)特殊作业人员上岗证书(8)投标人信誉证明材料(如银行颁发的资信等级证明、工商部门颁发的守合同 重信用证书、获国家、省、市优秀示范小区、物业企业先进单位等的文件)第五部分开标、评标、中标和签订合同一、开标的时间,地点,方法与程序1、开标的时间地址.2、开标的方法与程序.二、评标标准和评标办法1、招标人根据有关规定,本项目的
7、评标委员会成员共设 人.其中,招标人指 派人,其他评委由招标人从市住建委建立的物业专家名册或安徽省物业专家名册 中采取随机抽取的方式产生.2、招标人、开标、评标会议定于 年月日时分,在 召开.由评标委员会分别对投标书编制和投标人陈述与答辩进行评审.其中:技术标占 总分的50%,商务标占总分的33%,投标人陈述与答辩占总分的17%.3、评委按照技术标、商务标、陈述与答辩顺序进行评定,每完成一项,缴交评分表后再进入下一个评分程序.技术标部分由各评委独立评分.4、分数计算:将评委打分去掉1个最高分,去掉1个最低分,按评委打分平均值为该项得分.5、评委评标过程中若发现投标企业测算报价与招标人提供标底一
8、致或非常接近, 评委有权要求投标企业对其测算报价做出合理解释与说明,若投标企业无法做出合理 解释,评委可认定招标人有明显倾向性,有权提出中止评标.6、陈述答辩人必须为该项目经理.7、物业管理综合服务费以所有投标单位投标报价的平均值作为标底价.三、中标人的确定及物业服务合同的签订1、评标委员会完成评标后,向招标人提出书面评标报告,阐明评标委员会对各投 标文件的评审和比较意见,并按照招标文件规定的评标标准和评标方法,推荐不超过3 名有排序的合格的中标候选人.招标人应当按照中标候选人的排序确定中标人.当确 定中标的候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同的,招标人可以依序确定 其他中标候选人为中
9、标人.2、本招标项目物业管理综合服务费标准,按照中标价格确定.3、投标人根据关于前期物业管理招投标的若干规定在投标过程中投标人 如有违法、违纪、违规行为的,一经查实取消本次投标资格,已经中标的取消中标资 格,保证金不予退还,由此造成的经济损失、招标人有权要求予以赔偿.4、由于中标人悔标而未能在规定时间内与招标人签订管理服务合同的,本次 招投标的全部费用由中标人承担.5、投标人应表明对招标人在招标公告(邀请书),招标文件中所提出的规定和 要求表示理解;应表明投标书连同招标人的书面中标通知均具有法律约束力;应表明 投标报价的有效期自至6、招标人在投标文件截止之日起的10日内(最长不超过30日)确定
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