公司财务规章制度正规版公司财务规章制度与员工守则(十四篇).docx
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1、 公司财务规章制度正规版公司财务规章制度与员工守则(十四篇)公司财务规章制度正规版 公司财务规章制度与员工守则篇八 第一章资金审批制度 第一节、总则 第一条公司1000元以上的款项的支付,须经公司董事长(总经理)签字批准。如董事长(总经理)不在公司,1000元以下可以由经理签字批准,如总经理出差或其他缘由不能准时签字,先电话请示征得同意后可先行办理业务,在总经理出差回来一周内财务人员必需主动向总经理说明缘由并补签字。 其次条财务专用章,公司法人章及支票必需分开保管,公司法人章由法定代表人指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必需对印章的使用状况进展登
2、记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并供应经办人身份证复印件)。 第三条财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准。 第四条开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特别状况需要公司予以协作支付给第三者,必需有收款人的书面通知并经公司董事长(总经理)批准。 第五条报销凭证原始发票1000元(含)以上由经手人反面书签姓名准时间。财务人员审核凭证时,在全部原始单据上加盖“已审核”印章(原始单据多的可在已粘贴的票据上“骑缝”加盖)。 第六条往来款的冲转(指非正常经营业务),须经公司董事会讨论批准。
3、 第七条非正常经营业务调出资金须经过公司董事会讨论批准。 第八条用以支付各种款项的原始凭证必需保存原件,复印件不得作为原始凭证,如遇特别状况须经公司主管领导批准。 其次节、施工工程用款审批制度 第九条施工工程用款由公司主管领导批准支付,其程序按以下“施工工程专用款支付审批工作流程“执行 (1)工程部提出付款申请,并填写工程支付审批表。 (2)分管领导核定、财务部审核后,报公司经理、董事长(总经理) (3)公司经理、董事长(总经理)审批同意后,财务对外付款。工程款的审批应按以上流程依次进展,不得空缺事后补签。如对已签局部有异议的可与相关人员沟通,有分歧的报领导解决,制止压单行为。 第三节、行政费
4、用支出治理制度 第十条公司治理人员的费用报销,须公司主管领导核定后,经公司董事长(总经理)批准后财务方可报支。涉及应酬等非正常费用,须公司董事长(总经理)批准。 第四节、公司差旅费开支制度 第十一条公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。 1、公司职员出差依据需要,由经理打算选用交通工具。 2、公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行。 a房租标准:一般职员,房租标准为60元/日。 b出差补贴:市内补贴每人10元/日,市外补贴每人15元/日(不包 括公司每天伙食补助费)。 c职工出差来回车费实报实销。 3、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理 说明缘由,经公
5、司董事长(总经理)审批后支付。 第五节、车辆修理费及汽油费治理制度 第十二条公司车辆修理保养由办公室统一治理,应指定修理点,修理费用一般实行银行转帐的方式结算。公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。 第七节、办公费用,会议费用及其他费用治理制度。 第十三条公司办公用具由办公室统一选购,治理。办公室财产台帐为财务部附设帐册。 第十四条办公费用(除款待费用以外的日常治理费用)1000元(含)以内的由行政经理在报销凭证(含签报)上签字,经财务总监审批后报销,1000元以上须报总经理审批。 第十五条公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报董事长(总经理)批准,其
6、会务工作由办公室统一安排。 第十六条有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事治理部门制定,经董事长(总经理)批准后报财务部备案。 第八节、行政费用报销制度 第十七条公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的.其他款项及不够支票起点100元的零星开支。 1、公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部根据本制度有关规定进展审核后报董事长(总经理)签字,并按本章第1条的规定进展审批支付。 2、应酬、礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,批准前方可实施。 3、凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或
7、现金者必需填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人。 4、支票领用单,借款单必需由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付。 第十九条、银行支票如发生丧失,有关责任人应准时向财务部和开户银行报告,如系空白支票所造成的损失,丧失人员负有赔偿责任。 其次十条、加强收款收据的治理,建立收款收据领用、核销登记表,由办公室集中统一购置或印刷连号收据,指定档案室专人保管。财务会计在档案室领用(每次限领5本),出纳人员使用完后交会计审核签字,由会计人员到档案室核销后再领新收据。收据专管员必需仔细审核已使用收据存根是否连号,发觉问题准时反映。收据存根视同会计凭证按年归
8、档保管。 其次十一条、其他有关费用及本钱支出的程序以公司规定为准。 其次章工程本钱治理制度 其次十二条、公司全部工程经济合同以及涉及工程本钱的一切指标、保证、,承诺及其他经济签证均需由董事长(总经理)签署或授权托付签署。 其次十三条、公司工程部主要负责工程造价的猜测及审核,工程招投标文件的编制,工程决算的审定。 其次十四条、工程部还负责组织工程用设备材料的选购供给及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备,材料进展选购,确保设备材料准时供给,积极进展市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。 其次十五条、财务部主要负责工程本钱的总体掌握工作。 1、参加有关工程经济合同的
9、谈判工作,准时精确地了解公司各项工程本钱的构成及用款规划。 2、负责工程进度款的复核工作,参加工程造价确实定和最终决算的审定工作。 其次十六条、工程中间结算程序。 1、公司直接承包工程于每月1到3日(或按工程形象进度),将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸,施工进度规划以及其他文件资料提出审核意见,并在每月5日内送财务部会签。工程部承包工程应供应业主单位、监理单位及其它有关单位审批的工程进度审批表报公司工程部审核,送财务部会签。 2、财务部依据有关文件资料,公司直接承包人或工程部领用的供给材料数额,以及与公司直接承包人或工程部其他经济往来等状况,并参考公司财务状况提出付款意见,
10、报送公司主管领导审批。 其次十七条、工程决算程序。 1、公司直接承包人或工程部应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签。 2、财务部依据各种经济签证,合同以及经审定的工程决算款和材料结算款,扣除已付工程款及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准。 3、大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,根据上述本制度规定的职责范围联合进展专项工程决算。 第三章财产治理制度工程经 其次十八条、公司财产的范围 1、公司财产包括固定资产和低值易耗品。 2、凡公司购入或自制的机器设备、动力
11、设备、运输设备、工具仪器、治理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产。 3、凡单项价值在20xx元以下或价值在20xx元以上但耐用年限缺乏一年的用品用具均属低值易耗品。 其次十九条、公司财务部负责公司全部财产的会计核算。 1、公司本部使用的全部固定资产及公司全部办公用品用具由办公室归口治理。 2、公司各施工工地使用机器设备,动力设备,工具仪器等由工程部归口治理。 3、办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台帐,登记公司财产的购入,使用及库存状况,负责组织公司财产的保管,修理并制定相应的措施、方法。 第三十条、财产的购置与调拨工程经
12、理 1、办公室依据公司进展需要编制财产选购规划及进展市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准前方可选购。 2、财产购回后,应填写财产收入验收单,财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单,财物发票及选购规划办理报销手续,财产归口治理部门凭验收单登记台帐。 3、各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准。 4、固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联,一联由领用部门存查,一联送财产归口治理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口治理部门定期汇总后向财务部报帐。工程治理者联盟 5、财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产
13、归口治理部门办理,送财务部备案。 第三十一条、财产的清查、盘点。 1、公司财产归口治理部门应定期进展财产清查盘点工作,年终必需进展一次全面的盘点清查。 2、各部门的年终财产盘点必需有财务人员参与。 3、财产盘点清查后发觉盘盈,盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏,损缘由,对因个人失职造成财产损失的,必需追究主管人员和经办人员的责任。 4、凡已到达自然报废条件的固定资产,财产归口治理部门应会同财务部组织评估,评估状况上报公司主管领导,由公司主管领导打算处理意见。 5、凡尚未到达自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明缘由,照实上报。属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿
14、损失。属自然灾难或其他不行抗力缘由造成损失的,应上报总经理,打算处理意见。主管工程和财务领导审核。 本财务制度从公布之日起执行 公司财务规章制度正规版 公司财务规章制度与员工守则篇九 为标准学校收支行为,加强学校财务治理,增加教职工对学校财务活动的监视,进一步提高学校财务治理的透亮度和民主化,保障教育事业安康可持续进展,特制订财务公开制度。 实行财务公开,严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度,保证收支行为的标准化;量入为出,保证重点,兼顾一般,注意资金的使用效益,厉行节省,制止浪费铺张;增加教职工民办法识,鼓励教职工参加理财,积极有力地进展财务监视;从源头上预防和遏制不正之风,提高领导干部
15、廉洁自律的自觉性,亲密干群关系,促进展风建立。 财务公开应当遵循合法、准时、真实和公正的原则,不得侵害他人私隐,商业隐秘、国家隐秘、不得损害学校利益。 1、学校财务规章制度,上级有关文件和政策性通知;学校各项奖惩制度及绩效工资实施方案。 2、学校预算编制及执行状况,尤其是公务接待、会议、用车等费用支出状况及预算外资金的收支状况; 3、重要财产、物资的选购和处置状况; 4、教职工嘉奖性绩效工资发放、社会保障缴费状况; 5、建立工程工程和较大修理工程经费落实以及公开招投标状况; 6、学校代收代支资金状况; 7、其他涉及教职工利益的重大经济事项。 1、设立固定的公开栏、宣传栏; 2、定期召开教职工代
16、表会议; 3、内部资料、校刊、播送等校内公布信息媒体; 4、其他便于教职工和社会知晓的形式。 五、财务公开主要实行定期公示和不定期公示的方式进展;学校财务分期中、期末各公示一次;其他与财务有关的重大事项与重大活动的公开时间,应依据需要在事前、事中、事后准时公开。 公司财务规章制度正规版 公司财务规章制度与员工守则篇十 一、库存现金治理 1.公司财务部库存现金掌握在核定限额内,不得超限额存放现金。 2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应准时查明缘由,报告单位领导,并要追究责任者的责任。 3.不准用“白条”入帐。 4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。 5.到公司
17、以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。 6.现金出纳员必需严格和妥当保管金库密码和钥匙。 7.现金出纳员要妥当保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。 8.现金出纳员必需随时承受开户银行和本单位领导的检查监视。 9.出纳员必需严格遵守执行上述各条规定. 二、银行存款治理 1.公司必需遵守中国人民银行的规定,办理银行根本帐户和帮助帐户的开户和公司各种银行结算业务。 2.公司必需仔细贯彻执行中国人民银行法、中华人民共和国票据法等相关的结算治理制度。 3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥当保存。 4.银行结算方式依据公司实际状况实行如下几种
18、方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、托付收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。 5从银行取回的各种结算凭证,要准时入帐。 6公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应准时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进展核对。于每季度末做出银行核对余额调整明细表。 7银行出纳员对银行调整明细表所记载的帐项必需准时查明缘由,对消失的过失通知责任人进展更正,对未达帐项要准时予以清理。造成的帐帐不全都,应尽快解决。 8空白银行支票与预留印鉴必需实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。 三、往来
19、帐款的治理 1应收帐款的治理:公司各销售部门依据形成收入确实定标准准时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进展核对,保证双方账账核对全都。 2.其他应收款的治理:公司各部门形成的出差借款、选购借款、各部门备用金应于业务发生后准时报销,每年12月中旬进展清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进展还旧借新。 3.应付帐款的治理:公司各部门因选购形成的应付票据应准时进展帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对全都。 四、内部牵制: 1.公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度 2.非出纳人员不能
20、办理现金、银行收付业务。 3.库存现金和有价证券每季抽查一次。 4.现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。 五、本制度自下发之日起执行。 小公司财务治理制度 第一章 总则 一、目的 为了标准治理本公司的财务行为,加强财务治理,内部掌握和经济核算,发挥财务在公司经营和提高经济效益中的作用,特殊制定本制度。 二、制定本制度的依据 依据企业会计准则会计法等国家相关法律、法规,结合本药业科技有限公司的详细状况制定本制度。 三、制定本制度的原则 第一条 建立和建全公司内部治理制度,完善经济核算,尽可能地降低消耗增加盈利。力求以尽可能少的消耗取得尽可能大的经营成果。 其次条 正确计算和
21、反映本公司的经营成果,依法缴纳税收。 第三条 财务治理必需做好各项财务收支的预算掌握,核算分析和考核等工作。 其次章 财务工作治理标准 第一条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必需真实、正确、完整并符合会计制度的规定。 其次条 各部门办理事务必需填制或取得原始凭证,并准时送交财务。 从外单位取得的原始凭证,必需盖有填制单位公章。从个人处取得的原始凭证,必需有填制人的签字。自制原始凭证必需有经办人签字。购置实物的原始凭证,必需有实物证明及出处。 第三条 财务工作必需填制或取得原始凭证,依据审核的原始凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必需具备:填制凭证的日期、编号、内容、科目、金额、所附单
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