公司财务工作制度及管理规定2023年.docx
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1、 公司财务工作制度及管理规定202310篇 总则 第一条为标准公司财务印章的治理,加强对财务事项的监控力度,防范(财务治理)风险,结合公司实际状况,特制订本制度。 其次条公司财务印章治理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥当保管”原则。 第三条财务印章的分类: 1.对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章; 2.对内专用财务印章:仅供公司内部治理需要的印章。包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。 第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。 第一章财务印章的治理
2、第五条集团财务中心负责印章的监视治理工作,并不定期检查各公司财务印章的使用及治理状况。 第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。 1.财务印章必需由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管; 2.银行预留印鉴必需分别保管。一般状况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管; 3.对外专用财务印章必需存放在(保险)柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥当保管; 4.财务印章保管人员因请假等缘由,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应马上将印章交复原保管人; 5.财务印章保管人(离职)或异动时,须办理印章交接手续
3、,由相应直属的上级领导进展监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称; 6.企业名称变更或印章受损,需要更换相应印章时,应提前做好有关预备工作,确保准时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。 7.财务印章如有丧失、毁损、被盗、误用状况,应马上书面逐级上报具体状况,并快速实行应急(措施)防范风险。 8.停用、废旧的印章应准时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理。 第七条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。 第八条集团财务中心负责财务印章保管登记表的统计和更新工作。 其次章财务印章的使用 第九条财务印章使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。 第十条
4、使用财务印章应办理批准手续,严格登记。 1.日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格根据印章治理要求使用: (1)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记; (2)发票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、登记; (3)其他对内专用章严格根据要求使用。 2.非日常财务活动使用财务印章,实行审批制,由使用人填写用印申请表经财务负责人或财务总监审批; 3.加盖财务印章时,应加盖于规定位置; 4.严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章; 5.财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管; 6.严禁将对外专用财务
5、印章携带外出访用。若属特别状况,使用部门或个人须书面申请,经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出访用。使用后应马上归还印章,不得贻误。 7.月末,印章保管人须将用印申请表按挨次装订成册,存档备案。 第三章财务印章的刻制 第十一条财务印章由公司统一刻制、授权使用。 1.因工作需要刻制财务印章,由各财务部填写_刻制印章申请表向行政部提交刻章申请,经审批后由行政部办理刻章; 2.各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意; 3.各类财务印章名称应以上级主管部门批精确定的名称为准,并使用全称和法定名称,不得使用简称; 4.印章刻制完毕,财务部向行政部申领
6、并登记备案; 5.各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。 第十二条各公司财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。 第四章财务印章的启用、变更和注销 第十三条财务印章启用前,财务部门应提前通知有关单位及部门,发出正式启用新印章的通知,注明启用印章依据、名称、时间及印模等,同时宣布旧印章作废。 第十四条财务新印章启用后,财务部门应准时与行政部办理原有印章移交手续,将旧印章上缴或销毁,个人不得擅自处理。 第十五条财务印章需要变更、注销时,财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部办理印章的变更或销毁。 第五章制止行为和罚则 第十六条在财务印章保管、使用中制止以下行为:
7、1.未经允许,擅自刻制、变更、注销财务印章; 2.其他部门和个人以任何名义刻制财务印章; 3.任何人以任何名义复制公司财务印章; 4.为各种空白文档加盖财务印章; 5.未经审批,携带财务印章外出; 6.替他部门或个人未经审批使用财务印章; 7.未按本制度要求准时供应财务印章变动信息; 8.其他违反国家法律法规和公司制度的行为。 第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任,由公司赐予相应的行政处分或经济惩罚。给公司造成经济损失的,应担当全部或局部赔偿责任。有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。 第六章附则 第十八条本制度由财务中心负责解释。 第十九条
8、本制度自下发之日起执行。 公司财务工作制度及治理规定最新版2 1、全面统筹规划公司财务治理战略,拟定公司财务规划方案。 2、根据(企业战略)进展规划的要求,全面主持财务体系的运作治理。 3、以合理的企业资源本钱适时制定、修正、和完善财务组织体系,指导下属员工的有效职责分工和高效协作。 4、负责主持编制预算并监视其执行。 5、负责公司投资、筹资等工作,负责向公司提交可行性方案。 6、负责(财税)(政策法规)的讨论,定期供应财税信息(报告)和专题讨论报告;分析企业经济环境,供应财税询问,筹划财税解决方案。 7、主持财务会计政策和职能范围内的财务制度的讨论、设计、和提审核。 8、建立财务风险的预警与
9、防范体系;确保不会消失资金安全风险、税务风险等财务风险。 9、向公司高层决策者供应有关财务治理、会计核算等方面的建议,致力于提高公司的盈利水平。 10、执行公司预算治理和本钱掌握制度与规程,节约本部门各类办公费用。 公司财务工作制度及治理规定最新版3 1、组织领导集团公司的财务、本钱、投融资、预算、会计核算及监视、财务分析等方面的工作 2、主持建立和完善财务治理制度和相关工作程序,制定和治理税收政策方案及程序 3、把握公司财务状况、经营成果和资金变动状况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案 4、组织拟定公司年度预算大纲及财务预算,并提交董事会审议 5、审核融资规划,报上级批准后组织实施 6、组织
10、编制预算、财务收支规划、本钱费用规划、信贷规划、财务报告和会计报表等 7、负责组织实施内部审计并协作外部审计工作 8、参加集团重大投融资决策,优化资本构造和资本配置; 9、负责上市主体在资本市场的重要活动及工程,如投融资、兼并、收购等; 10、负责上市主体的市值治理,建立和维护好投资者关系。 公司财务工作制度及治理规定最新版4 1、依据公司中/长期经营规划,编制公司年度综合财务规划; 2、建立/健全公司财务治理体系,负责公司财务年度预算/资金运作等全面掌握; 3、主持公司财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策供应准时有效的财务分析,保证财务信息有效地监视检查财务制度/预算的执行状况以及适当
11、准时的调整; 4、对公司税收进展整体筹划与治理,完成税务申报以及年度审计事宜; 5、准确监控和猜测公司现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理构造,统筹治理和运作公司资金并对其进展有效的风险掌握; 6、对公司重大的投资/融资/并购等经营活动供应建议和决策支持,参加风险评估/指导/跟踪和掌握; 7、负责与财政/税务/银行等相关政府部门及会计师事务所等相关机构建立并保持良好的关系; 8、负责本部门的员工队伍建立及日常/培训/考核; 9、完成总经理交付的(其它)事宜。 公司财务工作制度及治理规定最新版5 1、参加制订公司中长期进展战略;依据总体进展战略制订财务战略; 2、利用财务核算与会计治理原理为
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