公司进出门管理制度.docx

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1、公司进出门管理制度 公司进出门治理制度 一、目的 为标准各类物品及人员出入厂区的行为,明确出入手续办理流程,保障公司财产安全,维护公司正常生产和生活秩序,特制定本方法。 二、适用范围 出门制度适用于公司正式投产前全部进出公司人员及物品的治理。 三、治理职责 综合治理部保卫科负责公司全部进出人员、车辆及物品的统一治理。 四、进出门类别 公司进出门治理主要包括车辆进出门、非本公司人员进出门、大宗货物/物品进出门治理几大类。 五、治理措施: (一)车辆出入 车辆出入一律实行凭证出入。其中,本公司车辆凭车辆通行证出入厂区,外单位车辆凭临时通行证出入。通行证登记及发放信息由综合治理部定期更新后供应给保卫

2、科。 1.本公司车辆 本公司车辆包括本公司、集团、集团其他子公司员工全部或长期在公司使用的车辆。车辆通行证由车辆使用者本人到综合治理部申请,申报车辆牌照、车型等信息。综合治理部依据申报信息进展登记,并编流水号。 车辆通行证制作完成,综合治理部将发证至本人。申请人必需将车辆通行证放置在明显位置,以便值班保安识别。 已领取通行证人员更换车辆,需依照流程重新申请,并将原通行证退回。如该人员离职,综合治理部需将通行证收回。离职人员如无法交回,将处以罚款100元,该罚款在离职工资结算时扣除。 2.外单位车辆:外单位车辆包括短期在公司出入及长期出入车辆。 1)短期出入车辆 短期出入为当日出入或在公司有短期

3、任务,一般最长停留时间为一周。短期出入车辆原则上不予办理通行证,由车辆使用者本人至门卫处凭有效证件换取临时通行证。门卫处发放的临时通行证有效使用期限为一个工作日,该证必需在当日24点前交回。 2)长期出入车辆 长期出入车辆为在公司进展工作协调、有施工任务、合作关系等需要长期驻厂的车辆,一般停留时间在一周以上。在开展工作前,车辆所属单位将车辆信息报至对应的业务联络部门,由该部门将信息报至综合治理部。综合治理部据此登记并制作临时通行证。申报信息包括:车辆牌号、车型及所属单位。 每辆外来车辆领取临时通行证需将行驶证或驾驶证作抵押,并缴纳50元押金。任务完成后,联络部门敦促通行证使用者准时交回,否则,

4、抵押物品和押金不予退还,并对联络部门做出肯定惩罚。 (二)物品出入 本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下类别:访客携带的各类私人物品、外方施工单位携带进入物品、可能与公司资产混淆的相关单位物品,公司废弃料、废旧设施设备等公司其他资产。 1.访客携带的大宗/大件物品 访客携带出入的大宗、大件物品,包括厂商的样品、货物等,虽不属于公司资产,但有可能与之混淆的物品,门卫都必需严格查验、登记。出入手续不全者,保安有权不予放行。 大宗、大件物品入厂时,如无法确定该物品将永久性的留在公司,对应的业务联络部门有责任告知对方在门卫处办理物品入厂手续,具体登记入厂物品的品名、规格型号及数量。待物品出厂时,将

5、入门单交门卫查验。如出、入物品查验完全全都,予以放行;如出入查验不全都,在出厂者及业务联络部门赐予合理解释前不予放行。如无法赐予合理解释,凡与入厂物品登记不全都的局部予以拘留。 2.外方施工单位进出物品 外方施工单位进来的工程设备等物品,要在商务合同中附清单注明,进出公司时,必需在公司保卫科值班岗亭进展登记后进入公司及施工现场。 进门登记的信息包括:施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装载物品名称、数量、物品状态、是否需要携带出门等信息。 出门时,凭经批准的物品出门单出门。物品出门单的信息包括施工单位名称、负责人姓名、车辆型号、车牌号、驾驶员姓名、身份证号码、装

6、载物品名称、数量、物品状态等,保卫科在与进门时登记信息核对无误后予以放行。 如核对有误,保卫科应准时向综合治理部报告,由综合治理部与施工单位的对口部门进展沟通,并上报对口部门主管副总经理。必要时,上报总经理。 物品出门单一式三份,一份交保卫科核查,一份由公司主管/对口部门存档,一份交出门方备查。出门方备查联在查验完毕后由保卫科收回。 3.公司员工携带物品出门:日常生活用品、个人物品不需要批准。公司物品、他人物品必需填写出门申请单按规定程序进展审批前方可出门。 4.废旧物资出门 公司废旧物资在投产前主要包括生活废料、废旧设备/工具、工程废料等。公司全部废旧物资将由指定机构或个人负责处理,机构及个

7、人资料由废旧物资归口处理部门报保安队存档备查。其中:生活废料由综合治理部总务科负责处理,废旧设备/工具、工程废料由工程基建部负责处理。 1)生活废弃料 生活废弃料出厂,由综合治理部总务科开具物品出门单。负责处理生活废弃料的单位持单出厂,保安查验后放行。 2)废旧设备/工具 废旧设备/工具出厂,由设备/工具使用部门先申请报废,并经批准后确认报废。经确认报废的设备/工具均能作为废旧设备/工具处理。废旧设备/工具出厂,由工程基建部开具物品出门单按规定程序审批后,负责处理废旧设备/工具的单位持单出厂,保安检查无误后放行。 5.设备/工具出门 由于修理、维护、更换、调试、测试等缘由,公司设备、工具需要出

8、厂,资产全部部门必需提前办理出厂手续,预备物品出门单给门卫查验。以上单据必需由资产全部部门负责人审核签字,部门负责人不在时可以授权主任签字,并以电话形式确认。如有必要,设备出厂修理必需会签装备部。 设备、工具等返回公司,资产全部部门必需在入厂时交门卫查验、销账,做到出入相抵。如出入记录不全都,短缺局部计入部门本钱。 保卫科每月将物品出门单装订成册交至财务部核对、备案。对逾期未归的物品,资产全部部门需供应合理解释。 6.工程基建物资 全部工程基建物资出厂,由出门单位开具物品出门单,经工程基建部门负责人审核、主管副总经理批准前方可出厂,部门负责人不在时可以授权主任签字,并以电话形式确认。工程物资出

9、门须与进门时 登记资料进展核对。 7.人员进出:包括本公司人员和非本公司人员进出治理。 本公司人员凭工作证(考勤卡)出入。 一般业务往来的非本公司人员进展公司,一律先凭有效证件在保安岗亭处进展登记后放行。出门时将有受访人员签字的来访接待单交保。 参观考察、指导工作的各级领导进门时,由对口部门向综合治理部申报,明确单位及人数后通知保卫科放行。 8.其他说明 出门申请单、物品出门单必需明确签字人,原则上为各部部长,部长不在时,可以授权主任签字,全部签字人员必需有签字字样交门卫处备查。 六、附则 本制度由综合治理部制定、解释,保卫科负责实施。 七、附件 出门申请单 说明:1.物品出门单一式三联,一联由主管部门存档,一联交出门人备查,一联交保卫科留存。 2.物品出门单在出门时交值班保安核查无误后签字放行。