公司员工工作管理手册.docx
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1、长治高区中汇联创科技争论院治理手册2023.12目录一、公司各项制度、方法员工劳动纪律治理制度 4人事治理方法 5员工请、销假治理制度 6文件、资料收发治理制度 7公司档案治理制度 8公司印章治理制度 9公司车辆治理制度 10运营中心安全保密制度 11办公用品领用治理制度 13存货治理制度 16工资考核方法 2110费用治理方法 23二、各部门岗位职责综合治理部岗位职责 29 财务部工作职责 30营销部岗位职责 31工程工程部岗位职责 32软件开发部岗位职责 33公关部岗位职责 33技术效劳部岗位职责 33运营中心岗位职责 34公司员工行为准则1、公司员工要自觉维护公司形象,自觉执行公司各项规
2、章制度, 宠爱企业。2、公司员工要做到端庄稳重、优雅得体,不着奇装异服(必要时按公司要求统一着装,挂牌上岗。3、要保持良好的职业操守,不迟到、不早退、不旷工,吃苦耐劳, 勤奋敬业。严格履行岗位职责,不推诿、不扯皮.4、时刻保守公司的商业机密,维护公司的利益.5、上班时间不串岗、不闲聊、不办私事、不吃零食、不玩玩耍.6、外出办事,文明得体,态度恳切,实事求是,不损害公司声誉。7、疼惜公共财物,不铺张、不铺张。8、保持岗位干净,维护公共卫生、不乱扔杂物。9、相互敬重,和谐相处,和气礼貌,说话和气.10、听从领导,听从指挥,团队协作,相互协作,乐于奉献,以公司利益为先。员工劳动纪律治理制度1、公司员
3、工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作期间不得擅自离开工作岗位。2、实行按部门签到制,每个月底由部门负责人将本部门人员出勤状况报财务部门,按实际出勤人数核发工资。3、员工公事外出实行报告制,外出办事要向部门负责人及综合部报告,并说明到何部门办什么事情,需用时间等,4、员工有私事必需请假,请假要履行请假条,经有关负责人审批后,将请假条报综合部存档备案。5、公司原则上实行八小时工作制,有特别状况需加班加点的,所涉及人员必需无条件听从.特别工种人员除外。6、公司内部人员原则上实行节假日休息制度,如遇特别状况需在节假日正常上班者,必需无条件听从。特别岗位者除外。7、公司内部人员实行节
4、假日轮番值班制,凡轮到值班人员要坚持白天全天在岗,负责处理当日公司相关事务,遇重大事情向公司有关领导准时沟通汇报。由综合部负责派班并催促落实.8、不得将小孩及无关人员带入公司。9、节假日、星期天及八小时以外要保持 畅通,做到随打随接,随叫随到不得将手机关闭或不接听 .人事治理方法1、全部公司聘用人员一律建立人事档案,都必需供给身份证、毕业证,职称证书等相关证件,由办公室归档备案.2、聘用人员要填写“聘用人员登记表“,要将本人根本状况及个人简历具体登记.3、进入公司人员要不断认真学习本职专业业务学问,提高操作技能和业务水平。每个年度要进展人员业绩考核,对考核不合格、工作不称职者要调整工作岗位或予
5、以辞退。4、聘用人员要严格履行岗位工作职责,完成好本职工作,对于不胜任本职工作,给公司造成不良影响或经济损失者 ,除赔偿局部损失外,解除劳动合同.5、聘用人员要严格执行国家法律、法规和公司各项规章制度, 遵守公司“员工行为准则”,不得发生任何违法、违纪、违章行为。 6、经试用期满,考核合格,长期聘用的员工,公司将缴纳养老保险金。7、员工辞职时,要提前一个月书面对公司递交辞职申请,并退还公司缴纳的全部和局部基金。8、员工为公司赢得荣誉和制造效益者,要赐予嘉奖。员工请、销假治理制度1、公司员工在工作时间遇有私事,必需请假,假期满后向准假人销假。2、请假权限:一般员工在一天之内的,向部门负责人请假,
6、 超过一天者,向董事长总经理请假,部门负责人及副总经理包括总监)有事一律向董事长、总经理请假。3、请假一律履行请假条,经审批人签字后报综合部存档治理,月底将请假状况纳入考核与工资挂勾。4、如遇急事或特别状况不能当面履行请假手续者,事后必需补办请假条,并经审批人签字后报存。5、凡请假未履行请假手续者,按旷工处理,并相应扣罚工资.6、请假前须将本人担当工作交待其他人员代理,无人代理的不得离岗。7、综合治理部要严格请假治理和登记。认真进展考核.文件、资料收发治理制度1、设立收文登记薄;发文登记薄;报刊收发登记薄; 来件、资料发出登记薄;收发电子邮件登记薄;所涉文件、资料要随时登记、准时登记。2、公司
7、印发的文件资料,要依据领导安排随时送发,不得拖延、积压。3、对于接收的邮件、报刊、资料等要准时查验,觉察丢缺准时反映。4、来文、来函、报刊必需在当日分发完毕,重要文件要准时呈送领导.全部文件和有存档价值的资料 ,经领导批阅后,要准时收回存档。5、公司印发的文件资料要留两份存档,全部存档资料要分类存放、妥当保管,严防丧失专柜存放。公司档案治理制度1、为确保公司档案的完整性和严密性,公司全部档案必需指定专人,严格保管。2、公司档案包括:营业执照、机构代码证、税务登记证、各类资质、证书、合同、图纸、开发软件、报表、文件等。3、做好归档工作,全部档案要认真分类编号登记、编制归档名目、造册归档,重要文件
8、、报表要按年度装订,不得遗漏、丧失。凡属归档的资料、个人不得擅自留存。4、全部档案原件一律不得外借,需借阅的必需经主管副总经理批准,且不能带离保管场地,并严格进展借阅登记。5、需向有关部门供给复印件者,经批准要在公司内部复印,复印件要加盖“再复制无效“印章,并在复印件上说明“用于办理 事宜”字样.6、严格档案保密制度,保管人不得将重要档案内容泄露外人。7、确保档案室枯燥通风、档案柜结实安全,做到档案不受潮、不鼠咬、不变质。公司印章治理制度1、公司全部印章必需按规定范围使用,不得超范围使用。2、公司印章包括公章、财务专用章、法人名章等,以上印章要指定专人治理,印章保管人必需切实负责,不得任凭放置
9、或转交他人.3、印章使用必需严格遵循印章使用审批程序,经登记审批前方可使用。4、认真使用“用章登记薄”,凡使用印章时要严格填写印章使用状况,经总经理审批后用印。5、未经审批不准在空白文件或报表上加盖公章。6、非特别性状况不得携带公章外出,或外借.如需携带外出,经审批后,由二人共同携带外出访用。7、加盖印章时要做到“齐年盖月“即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面)。公司车辆治理制度1、公司公用小型车辆要由综合治理部逐车建立车辆档案和制定驾驶人员根本状况,确定专人驾驶、专人维护、专人治理。2、公用车辆除确定专用车辆外,一律由办公室负责派用,用车部门或用车人向综合部提出申请后,综合
10、部派出车辆,并确定使用里程、使用时间,返回后使用人要将车辆交回综合治理部。3、车辆要确定百公里耗油量,每个季度对单车耗油状况进展核算.4、车辆的维护、保养要事先申请,由综合治理部批准后,到指定地点,在限定金额度内修理、保养.5、驾驶员要严格执行交通规章,如违规惩罚、责任自负。6、公司车辆不得擅自外借他人使用,确需外借时,需经公司领导批准.7、驾驶员要确保安全驾驶无事故,全年无违章、无事故者,赐予确定的嘉奖。运营中心安全保密制度运营中心是科技研发软件实施的前沿阵地,涉及到宽阔客户的绝密数据及合作伙伴的专利制造,为维护公司、客户及各方的利益,特制定安全保密制度如下:1、要严守保密制度规定,绝不将公
11、司商业机密及运行的有关专业数据信息向任何单位或任何人涉漏、转移、外借。2、严格计算机密码治理,不将计算机口令泄与外人,并做到定期修改密码.3、不得外人进入机房,更不准除公司运营人员之外的人操作使用计算机。4、不得将运行数据的计算机登陆公众网站 ,玩玩耍等,不准拷贝任何外单位的软盘,预防病毒感染。5、必需保持机房的整齐清洁,不准在机房内存放其他用品和物件。6、要妥当保管好专用设备及保修、维护、使用说明书等资料以及备用件、消耗材料.7、机房人员要生疏机房内部消防安全操作和规章,了解消防设备操作原理;学习常规的用电安全操作学问,定期检查供电、用电设施。8、机房责任人应亲热监视运营中心运行状况,并认真
12、、照实、具体填写登记薄,以备后查。办公用品领用治理制度第一章总则第 1 条 为加强企业办公用品治理,把握费用开支,标准办公用品的选购与使用,特制定本制度。第 2 条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的治理。其次章办公用品选购第 3 条办公用品的选购承受集中选购、定量供给的方法.1集中选购由综合治理部负责并治理。(2集中选购的办公用品包括复印纸、 纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。3)实行定期打算批量选购供给。即:每月 30 日前各部室向综合治理部提报当月所需用品打算,由综合治理部统一选购。4特别办公用品可以经综合治理部门同意授权各部门自行
13、采购.5)各部门假设临时急需选购办公用品,由部门专人填写办公用品请购单,并在备注栏内注明急需选购的缘由,经部门负责人审定同意后,交综合治理部审批同意后,实施选购任务。6)必需品、选购不易或耗用量大者应酌量库存。7结算方法。综合治理部依据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务部门予以结算。第三章办公用品的分发领用第 4 条各部门领用办公用品需填写办公用品出库单,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。第 5 条接到各部门的办公用品出库单两份之后,有关人员要进展核对,并做好登记。第 6 条治理人员在进展核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。第 7
14、条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等. 并做好办公用品记账存档.第四章办公用品治理第 8 条 进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向综合治理部请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。第 9 条 印刷品如信纸、信封、表格等除各部门特别表单外, 其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第 10 条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第 11 条 对打算报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项 ,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。第 12 条 办公用品正常使用发生的损坏时,要准时向
15、综合治理部报告,由综合治理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第 13 条 公司对办公用品的使用状况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由综合治理部负责。第五章 附则第 14 条 本制度由综合治理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。存货治理制度第一条 为加强公司存货治理,标准存货的选购、领用、销售与核算等,特依据企业会计制度和国家有关规定,结合公司经营治理需要,制定本制度。其次条 本制度是公司经营治理的重要组成局部,适用于公司各部门。第三条 存货的范围 包括:库存商品、原材料、关心材料、燃料、外购件、备件、包装物、低值易耗
16、品、托付加工材料、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。第四条 存货的入库1、购进原材料等存货,入库前必需办理验收入库手续;核对实物规格、型号、生产单位;观看包装完好程度,并清点实物数量;完成实物品质检查;完成上述工作后填制“验收入库单”。2、“验收入库单”一式三联,一联留存,一联保管注帐,一联交由报销人持此联到财务报帐。3、保管依据“验收单”保管注帐联数量验收入库,并记录材料账.4、公司购置办公用品入库参照存货入库治理。5、入库单由部门主管签字审核确认。第五条存货的出库1、存货发出之前,必需填制出库单,并办妥签字(领用负责人手续。2、出库单的填写一式三联,一联保管注帐,一联领取者留存, 一
17、联月末财务稽核材料帐时留存。3、出库单由部门主管签字审核确认。第六条存货报销报销人凭发票、验收单等相关原始凭证,经负责人签字后到财务部办理挂帐、结算手续。第七条存货帐的保管记录实物的收入、发出、结存状况的重要账册,必需按品种、规格逐一登记,妥当保管,年终装订成册,至少保管五年;第八条存货盘点1、为保证供存货核算的准确性和准时性,公司规定,各仓库结算日定于每月最终一日。2、每月终了仓库保管员应进展月终盘点。3、年终由相关部门组成清查小组进展一次全面的盘点清查。第四章专项支出治理第十四条 专项支出主要包括固定资产、低值易耗品购置、软件购置等支出。一治理规定1、需求部门填写资产购置申请单交综合治理部
18、门审核,综合治理部门审核同意后报总经理批准.2、固定资产、软件及大宗低值易耗品购置需签订相关的合同协议。3、资产验收软件应安装调试无误后,经办人出具验收报告并由使用部门签字认可。二)报销规定1、专项支出由经办人按日常费用报销的一般流程办理报销手续。2、大宗金额以转帐形式付款。第五章工薪福利及相关费用支出治理第十五条 工薪福利等支出包括工资、社会保险及各项福利等。一) 工资支付流程:1每月20日综合治理部门将本月经公司总经理审批后的工资支付标准考核后供给财务部门;(2财务部门依据支付标准编制工资表;3每月25日由财务部门通过员工银行卡发放工资;4)每月末之前员工到财务部门核实。二社会保险由财务部
19、门依据社保有关规定计算额度经总经理审批后交纳.三福利费支出:1、财务部门供给福利费可用额度; 2、综合治理部门提出访用打算报总经理审批;3、由经办人按日常费用报销的一般流程办理报销手续。第六章 税费支出治理第十六条 各项税费包括营业税、所得税、土地使用税、车船使用税、折价等。第十七条 各项税款经财务部门负责人审核签字 ,经办人报总经理批准后凭合法税票据实列支。第十八条折旧等其他费用经与总经理确定折旧方法和额度后,据实提取列支。第七章财务报销治理第十九条报销凭证治理报销费用必需以合理、合法、真实凭证为依据.一合法原始凭证是指:1、套印有税务部门监制章发票、套印有财政部票据监制章发票;2、行政部门
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