公司员工管理手册范本(5篇).docx
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1、 公司员工管理手册范本(5篇) 第一节,办公制度 一、树立公司的良好形象,工作期间仪容仪表符合标准,衣着得体,洁净干净。待人接物态度谦和,举止文明。 二、按时上下班,不得迟到,早退,无故旷工。有事需请假,外出办公者需填写外出联系单并经部门经理或主任审核批准。 三、办公时间不得从事与本岗位无关的活动,上班时间不得干私活,看与工作无关的书籍书刊网页。 四:接电话,接待来宾时一律使用文明用语并做好留言记录、讯息处理;客户进门必需站立微笑迎接,主动介绍公司状况。 五、保持办公场所,设施,仓库及个人的卫生。 六、工作期间应勤于业务,积极主动完成工作任务。 七、尽心,尽责,真诚合作,致力制造良好的集体环境
2、,发扬团队精神,依据公司需要及职责规定积极协作同事绽开工作,不得拖拉,推诿,拒绝。对他人询问不属于自己职责范围的业务时应就自己所知告之询问对象,不得置之不理。 其次节,公司人员职责 一、部门经理职责 1、各部门经理必需严格执行公司的规章制度,履行自己的职责。 2、各部门经理全面主持、负责本部门的日常工作。准时制订工作周、月、季度规划,并监视规划的实施、执行。 3、对本部门的工作,开展常常性的检查,堵塞治理漏洞。教育员工忠实工作,各尽其责。 4、听从公司治理,不得利用职权,从事与公司业务相竞争的行为。 5、维护公司的利益和形象,不得从事有损公司利益及形象的活动 6、进展本部门的治理,正确处理解决
3、有关事宜。工作尽心尽力,尽职尽则。 7、保证本部门消耗及易消耗器材的安全回拢与保管及更新 8、做好办公室用品的申报、领取、购置、报修等治理工作 二、文员职责 坚守工作岗位,严守商业隐秘,保持良好的精神风貌,待人和气具备良好的组织力量和工作协调力量。 1、处理公司的公文、传真等其它资料,并分门别类进展归类。 2、针对业务洽谈的客户资料,由业务员,工程部供应的市场信息准时对其进展归纳整理。对于有业务意向的客户资料整理并适时回访。3、每日或每周的各种例会作具体资料记录。 4、对业务合同、员工签订协议等要严守商业信息。合同档案治理根据公司合同治理方法之规定。 5、电话销售并热忱主动接听业务电话,做每个
4、电话的记录,电话销售要有足够的销售技巧。对用户所提问题要赐予快速准时的回复。 6、起草各种制度和文件及经营性提案文稿。并对公司需要的各种治理表格,汇报表格进展设计。 7、员工开每日例会,对公司突发大事或工作中最新的工程或没有做出安排的试验阶段的工程必需要主动参加。 8、负责办公室的全面办公用品、卫生等事宜。 三、会计、出纳职责 1、建全公司财务帐目,照实记录经营结果。 2、定期做好各种财务报表向公司汇报。 3、制备完整详实的业务资料,不准弄虚作假做虚假记录。 4、当日帐目当日结清。严禁挪用、出借、贪污公司各项返款。保管好各项业务的原始单据。 5、做好现金、转帐支票的填写、核对、保管工作。发觉问
5、题准时向公司汇报,准时实行补救措施,避开造成损失。6、严格执行财务制度,照章办事。 四、保管员职责 1、做好货物出入库治理,建立实物台帐。照实记录实物出入库状况。 2、负责保管实物的收发工作,不准把库房钥匙交于其它人代管及让其它人员代发货物。严禁其它人进入库房。 3、做好实物入库的验收和发货,准时清点、精确盘存。先收先发。 4、库房保管员应做到实物存放合理化,库容清洁化。 5、搞好储存实物维护保养工作,实行相应的保管技术和保养方法,不得丧失货物或货物变质受损。发觉问题准时向公司汇报。 6、严格执行产品出入库制度,严格履行出入库手续,否则有权拒绝 7、准时核对帐目,承受监视和检查。 第三节,财务
6、治理制度 1、建立总帐、银行帐、现金帐、二级明细帐、库存商品实物帐等全套帐目。 2、做到帐表相符、帐帐相符、帐票相符、帐物相符,保证原始票据的审核性。 3、实物发放和现金收入及审批分别进展,各部门制作销售收入和支出日报表、月报表、收款凭单、出入库凭单由当事人、经手人、负责人签字方可生效。由各部门负责人每月末向公司财务汇报。 4、做好产品实物和货款的薄记统计工作,销售状况每月结算一次,准时回收应收帐款。各部门部开支费用一次性支出300元以上,要向公司请示批准前方可使用,对于未经请者私自动用公用款项的当事人轻者费用自负,情节严峻者,追究其经济及法律责任。 5、白条不做为作帐凭据和抵库依据,各部门签
7、写的白条由公司主任确认批准前方可有效。 6、市场经营部备用金不得超过100元,每日下午5时前必需把当日的收入交回公司财务或存入银行。支票和汇票的进帐单必需准时和开户银行核对,并留存备查。公司财务的备用金不能超过 3000 元。 7、支票实行票据和印鉴分别治理,使用时由出纳开具,财务主管加盖印鉴,并做好支票的使用记录及保管。凡使用的支票必需记录收款单位名称,银行帐号和金额并由对方收票人签字。 8、公司现金款项和支票不得外借,挪用和随便截留,如发觉有上述状况而未造成经济损失者除保存根本工资外,扣除该部门经理一切福利待遇,对当事人赐予经济惩罚乃至开除,造成严峻后果者追究法律责任。 9、每月26日前各
8、部门出入库统计表和财务收支月报表汇公司,并将全部货款追回,随时承受公司的稽查。如有问题准时报公司,隐瞒问题者追究其责任。 公司员工治理手册范本篇2 一、为使公司正常运作,保障工作效率,特制定本制度。 二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。全部员工要执行公司规定的上下班考勤纪录制度,员工应自觉遵守上下班时间,不得迟到、早退和旷工。迟到或早退超过半小时无合理解释者,按旷工半天处理。 三、因工作缘由不能按时打卡者,本人写明缘由,经领导签署意见后,报考勤治理人员处备查。 四、加班 1、确因工作需要,晚上下班后超时工作2小时以上的,视为加班半天(中午超时工作的不视为加班);法定节假日加班的,按实际工作
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