公司档案管理制度8篇.docx

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1、 公司档案管理制度8篇 1、文件档案的治理: 1.1文件档案主要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。 1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中治理。 1.3归档的文件材料必需完整、精确、系统，文件书写和载体材料必需耐保存，文件材料整理符合标准。 1.4档案资料如因特别状况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。 1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。 1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸

2、张经整理后到达210mm*297mm尺寸标准。 2、电子文档的治理: 2.1收集、积存要求: 记录了重要文件的主要修改正程，有查考价值的电子文件应被保存。当正式文件是纸质时，假如保管部门已开头向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容一样的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。 保存与纸质等文件内容一样的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精确、牢靠的标识关系。 在”无纸化”计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保存的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷

3、贝件保存。 用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。 用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如采纳非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。 用计算机帮助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的依靠性，以及易修改性等问题，不行遗漏相关软件和各种数据。 用视频设备获得的动态图象文件，收集时必需保证收集其压缩 方法和软件；用音频设备获得的文件，收集时必需保证收集其属性标识和相关软件。 由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时必需保证参数精确、数据完整。 通用软件产生的电子文件，收集时应留意收集其软件型号和相关参数。专用软件产生的电

4、子文件，收集时必需连同专用软件一并收集。 计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、治理数据等应与电子文件一同收集。 2.2收集、积存方法: 准时根据要求制作电子文件备份。 每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。 电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。 电子文件登记表假如制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。 2.3归档要求: 把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式二套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第三套，异地保存。对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作。 本标准推举采纳的载体按优先挨次分别是:只读光盘、一次写

5、光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。 存储电子文件的载体或包装盒上必需贴有标签，标签内填写编号、日期、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等信息。 将相应的电子文件机读名目、相关软件、其它说明（差异网）等一同归档并附归档电子文件登记表。 需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读名目存在同一载体上，假如是自行开发的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。 原电子文件数据集的载体在完成电子文件归档后，保存时间至少一年。 3、声像档案的治理: 3.1声像资料的收集整理，原则上要保存声像资料原件（底片），重要资料要附文字说明。 3.2文字说明的编写要求

6、: 根本内容应包括事由、时间、地点、人物、背景、（摄制者）等。 应能精确解释档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注工程正确齐全。 照片的自然张应由档案治理员按拍摄时间挨次编写文字说明。 3.3声像档案存放期间定期对底片、胶片进展检查。 3.4底片册、录音、录像带、软盘，应放在专用架内，严禁挤压堆放，并避开磁场源。对存放的照片要定期检查。 3.5原版声像档案一般不得借出档案室，如有特别需要，需由部门领导批准，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借使用。 公司档案治理制度 篇二 一、目的 加强文件档案治理，标准公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、精确性和系统性。供

7、应符合公司需求和保证治理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案治理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供应利用等活动。 四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中治理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案治理； 2）建立健全公司档案治理制度，指导、监视和检查执行状况； 3）收集、整理、分类、鉴定、

8、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁治理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案治理方法、使用学问。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并准时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的治理。 4、各部门负责人 1）负责对部门档案治理监视检查。 五、工作程序

9、1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进展收集，并编制部门文件（合同）治理记录名目。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进展整理，并编制移交名目每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间：每季度完毕后次月10日前。 b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规章见后。 c)档案资料的日常治理： 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当准时存放于指定电脑硬盘内。 文件、合同资料要登记具体信息，并编制文件（合同）治理记录名目，以便检索利用。 文件资料、合同要科学排列，按编号挨次存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件档

10、案柜中。 d)档案借阅 （1）借阅档案要履行借阅手续，填写借阅审批单。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必需带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； 档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必需当面点交清晰，如发觉遗失或损坏，应马上报告直接上级； 借阅档案用完后，应准时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； 借档人必需爱惜档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁对已失去利用价值的档案，销毁时，必需写申请销毁报告，编制销毁名目，报部门总经理批准，批准前方可销毁。 执行销毁任务时，必需由行政人

11、事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁名目上签字。最终，把销毁名目和批准手续文件，一并存档永久保存。 2、档案治理细则 1）档案资料的归档范围 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等； 公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、打算、决议、指示、规划、核准文件、证书等文件； 本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； 公司领导的批示、指示等； 重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等； 反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等； 公司的各种工作规划、规划考核/总结、报告、统计报表及简报； 本公司与有

12、关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料； 本公司干部任免的文件材料、员工嘉奖、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料； 本公司公布的各类广告、宣传材料； 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等； 外出公务活动（如学习、考察、调查讨论、参与会议等）所获得或形成的档案资料； 财务档案资料； 各种实物档案； 其他具有利用和保存价值的文件资料。 3、档案资料的归档要求归档的文件资料必需完整、真实、精确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必需齐全。 一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以依据需要，按二份原件存

13、档。经办部门依据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥当保存，行政人事部以影印本归档。 声像档案摄录必需具体记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必需是原版，在清楚、完整的特别状况下可归档拷贝件。 子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必需原件归档，并保持其完好无损。 4、档案资料的归档时间即时归档以下文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理完毕或取得后即时归档： a)公司规定的密级文件； b)重要文件，如政府批文、核准文

14、件、证照等； c)合同、协议书等正本及过程资料； d)公司干部任免的文件材料以及关于职工嘉奖、处分、考核的文件材料； e)其他认为需要即时归档的资料。 定期归档a)部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政人事部； b)部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政人事部； 电子声像档案的归档a)重要电子声像档案应实时进展、随办随归。 b)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。 c)每年3月底前必需向行政人事部移交上一年度的全部归档电子文件数据集，行政人事部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。 5、档案交接部门内档案交接部门档案治理人员（兼）工作变动或离

15、职的，要填写档案移交清单，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政人事部见证。 6、档案移交公司的流程a)经办部门检查文件或档案，编制移交清单； b)行政人事部依据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对； c)档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方各保存一份； 7、档案保管档案编号a)档案按类别应给予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有肯定范畴，不能笼统模糊。 b)档案分类各级名称经确定后，应参照档案分类编号表，将全部分类各级名称及其代表数字编号，用肯定挨次依次排列，以便查阅。 c)档案分类编号内应预留若干空

16、档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。 d)档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结合工作和部门要求，组织实施修订。任何部门和个人不得随便修改。 e)建立档案名目存于案卷盒内，便于查阅。 8、附则：本方法由公司行政人事部制定并负责解释。 六、相关记录 1、文件（合同）治理记录名目 2、文件档案移交名目 3、档案移交清单表 4、档案借阅审批单 5、档案分类编号表 6、档案治理流程文件（合同）治理记录名目记录编号:日期： 序号文件（合同）编号标题需抄送的相关部门接收原/复接收人备注部门移交名目记录编号:日期： 序号文件（合同）编号标题名称页数原/复备注移交单位移交人日期收件单位日期注：

17、本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。 记录编号:移交性质档案类别合计移交说明接收意见档案移交清单表日期： 离职调岗归档档案所属年度保管期限数量永久长期短期移交人： 公司档案治理制度 篇三 为进一步完善公司的治理体系，建立有效的档案治理制度，实现档案治理工作的的制度化、规化、科学化，使档案治理更有效的为公司治理工作效劳，促进公司的可持续安康进展，依据相关法律法规及规定，并结合我公司实际状况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和讨论公司历史及现状的重要依据。 （二）档案治理工作是公司治理根底工作的组成局

18、部，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案治理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一治理。 （三）公司档案详细工作由档案部进展日常治理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部治理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案治理由总经理办公室统一保管。根本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、治理方法和工作规划等。 2、在统一领导、分级治理的原则下依据本专业的治理要求对档案材料的积存、收集、立卷、归档工作进展监视和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合治理，积极供应利用

19、。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、仔细执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工作状况，积极协作其开展工作并承受总经理办公室的监视、指导和检查。 2、依据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，依据各部门的职责不同，主要有以下几个面： 公司档案治理制度 篇四 一、人事档案治理范围：专业技术干部、治理干部、工人等各类人员（包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工）的人事档案。 二

20、、除人事档案治理人员外，无关人员不得进入档案库。 三、档案的治理 （1）依据气候的不同变化，常常留意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。 （2）对所治理的人事档案必需逐人登记注册。 （3）每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发觉编错或放错位置需订正；装卸档案要按登记册全面检查档案，发觉漏缺档案需查找。 （4）任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。 （5）要不断讨论和改良档案的治理方法和技术，逐步实现档案治理的科学化。 四、人事档案是全面应干部、工人历史和现实状况的实物材料，构成包括以下十项内容。 （1）履历表及其他简历材料等。 （

21、2）自传材料；报告个人有关事项的材料。 （3）各种鉴定；审计工作中形成的材料； （4）各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。 （5）历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。 （6）党、团组织建立工作中形成的材料。 （7）表彰嘉奖材料 （8）执纪执法部门形成的涉及个人的材料。 （9）任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。 （10）安康检查和处理工伤事故工作中形成材料。 五、查阅和借用人事档案，应遵守以下规定： （1）不得随便查阅人事档案，如必需查阅有关人员档案状况，需办理借阅手续由档案治理人员供

22、应。 （2）必需查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需状况。 （3）任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 （4）查阅档案者，必需填写对查阅问题，查阅日期等逐项进展登记。 （5）查阅档案，必需严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 （6）查阅档案时，不得抄录档案内容，如特别状况，须经人事部门负责人允许前方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。 （7）外调人员一般不得查阅档案，如特别状况需查阅时，必需持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。 （8）档案在特别状况下，经批准可以借出，

23、但借出时要准时登记，按期归还，如不按时归还，要准时催收，以免遗失。 六、转递档案应遵守以下规定： （1）档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。 （2）档案转出要准时追收回执，以防档案丧失。 （3）收到外单位的档案，要准时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。 七、凡归档的材料，均应经过仔细的鉴别；属于归档的材料，必需手续完备，完整无缺把好入口关；需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。 八、凡归入档案的材料，均应根据组织部关于干部档案材料收集，归档的暂行规定整理，不应归入干部档案的材料，不得入档； 九、保管档案工作人员守则如下： （1）严格遵守保密制度，

24、不得擅自向他人供应档案材料或泄露档案内容。 （2）严禁在档案库吸烟，爱护档案安全，常常清扫和保持档案室的清洁卫生。 （3）不得擅自转移、分散和销毁档案材料。 （4）喜爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作力量。 （5）坚持党的原则，仔细贯彻执行党的政策，严格根据档案工作的各项规章制度办事。 公司档案治理制度 篇五 第一条为加强公司行政事务治理，理顺公司内部关系，使各项治理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 其次条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后准时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料

25、向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 第三条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集治理。 第四条档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证安全。 第五条归档范围： 1、公司的规划、年度规划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录（包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等）、打算、委任书、协议、合同、工程方案等具有参考价值的文件材料。 2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的历

26、史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第六条档案的借阅与索取： 1、借阅档案要仔细填写借阅档案登记薄。 2、借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 3、归还档案时，档案治理人员要严格检查，如发觉遗失、污损、或随便涂改状况的，要追究借阅者责任，并准时报告公司主管领导。 第七条档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料。 2、若按规定需要销毁时，必需编制档案销毁清册，属密级档案须经总

27、经理批准前方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清晰前方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。 公司档案治理制度 篇六 一、目的 加强文件档案治理，标准公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、精确性和系统性。供应符合公司需求和保证治理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、宣传等活 动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑 盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证

28、件等不同形式的历史记录。 2、档案治理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供应利用等活动。 四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中治理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案治理； 2）建立健全公司档案治理制度，指导、监视和检查执行状况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁治理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案治理方法、使用学问。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并准时通知行政人事部；

29、2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 公司档案治理制度 篇七 第一章总则 第一条为标准集团档案治理，特制订本工作细则。 其次条本工作细则适用于江苏xx实业集团有限公司档案工作人员。 其次章日常事务工作细则 第三条档案人员岗位职责 （一）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、方法等。 （二）负责制订集团公司有关档案工作的规章制度和档案工作的进展规划。 （三）催促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对

30、档案材料进展完整、系统、正确的立卷归档。 （四）负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。 （五）负责接收、整理、分类、保管和统计集团公司的各类档案。 （六）负责档案的开放利用工作，办理档案的借阅，对所保管档案的数量、状况、利用状况及利用效果进展统计。 （七）做好档案检索工具的编制工作，开展档案的编研工作。 （八）收集、整理保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料，并供应利用。 （九）对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定，并提出处理意见。 （十)仔细做好档案保管工作，对库房要做到”八防”(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗），定期清扫、通风、更换防虫用品，延长档案寿命。

31、 （十一）承办公司交办的其他工作。 第四条流程图 （一）接收流程: 材料齐全 缺少材料 1、执行标准 （1）应归档文件齐全完整； （2）应归档文件为原件； （3）准时登记； 2、处理措施 （1）档案资料发生损毁时，由于档案员疏忽造成的，首次罚款50元，再次罚款100元，由交接人造成的等同档案员惩罚。 （2）未能准时登记，扣除责任人绩效1-5分/次； （二）借阅流程 1、执行标准 （1）借阅登记； （2）保持文档完整； （3）遵守档案治理制度。 2、处理措施 （1）违反档案治理制度规定的，视详细状况扣除责任人绩效1-5分/次； （2）涉嫌泄密的，予以记过处理，并视情节轻重责任人扣除绩效奖金5-1

32、0分/次；触及国家法律法规的，按国家相关法律法规执行。 （3）由于借阅者疏忽造成的资料损毁，首次罚款50元，再次罚款100元。 （4）档案资料遗失者，遗失一般资料罚款200元/次，遗失重要资料，追究当事人行政法律责任。 第三章附则 第五条档案治理考核方法 （一）为切实提高档案治理水平，结合档案工作目标的考核，对档案工作实行必要的奖惩考核； （二）档案达标工作作为全年工作目标之一，考核集团行政部档案室以及档案网络成员的工作； （三）集团各部门、分子公司、工程部必需把档案工作作为工作目标治理的主要内容，纳入全年目标，落实责任人； （四）档案工作结合全年工作进展全面综合的考核评比； （五）考核内容:

33、各部门、分子公司、工程部的年度目标责任书中档案治理工作指标是否完成。 （六）考核由集团档案治理领导小组负责，对工作成绩突出者赐予适当的表彰的嘉奖，对违反规定或工作不负责的人员视情节轻重，将赐予必要的教育或扣发目标治理奖。 第六条本工作细则解释权归行政部，监视执行权归总经办。 第七条本工作细则自公布之日起正式执行。 公司档案治理制度 篇八 为进一步加强档案治理工作，夯实档案工作根底，切实提高档案治理水平，有效地爱护和利用档案，依据干部人事档案工作条例，现制定治理方法如下： 本方法适用于我县机关事业单位副科级以下的治理人员、专业技术人员和工勤人员的档案治理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素养好

34、、作风正派的特地工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。 档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中治理，真实精确、完整标准，便利利用、安全保密。 各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实精确，完整标准，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。 一、档案内容 档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论

35、文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰嘉奖材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。 二、档案治理 档案治理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。 收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写标准、真实完整。详细要求：档案材料应当为原件；档案材料载体使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);属成套材料的，必需头尾完整。 经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未准时移交的档案材料，档案室不再接收。 三、

36、档案利用 档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准前方可复印。 查(借)阅档案一般要求2名以上共产党员按程序申请， 由档案室依据规定，确定是否供应和供应什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。 查档(含复制、摘录)程序：查阅单位填写查阅档案审批表，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的查阅档案审批表到档案室办理。不得凭借调查证明材料查档。 上面内容就是差异网为您整理出来的8篇公司档案治理制度，盼望对您有一些参考价值。