公司物品采购制度公司物品采购制度范本.docx

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1、 公司物品采购制度_公司物品采购制度范本 一、目的： 为加强选购规划治理，标准选购工作，保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供给，降低选购本钱，特制定本制度。 二、适用范围 本方法适用于公司总部全部物资(包括固定资产、易耗品、营销礼品等)的选购。 三、职责权限 1、公司董事长负责选购治理制度的审批; 3、公司财务部负责选购治理制度的。 3、产品中心负责选购治理制度的制订。 四、选购原则 1、询价比价原则 物品选购必需有两家以上供给商供应报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后效劳、资信、客户群等因素的根底上进展综合评估，并与供给商进一步议定最终价格，临时性应急购置的物品除外。 2、全都性原则

2、选购人员定购的物品必需与请购单所列要求、规格、型号、数量全都。在市场条件不能满意请购部门要求或本钱过高的状况下，选购人员须准时反应信息供申请部门更改请购单或作参加。如确因特定条件数量不能完全与请购单全都，经审核后，差值不得超过请购量的510%。 3、低价搜寻原则 选购人员随时搜集市场价格信息，建立供给商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化选购。 4、廉洁原则 (1)自觉维护企业利益，努力提高选购物品质量，降低选购本钱。 (2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不承受吃请，更不能向供给商伸手。 (3)严格按选购制度和程序办事，自觉承受监视。 (4)加强学习，广泛把握与选购业务相关的新材料、

3、新设备及市场信息。 (5)工作仔细认真，不出过失，不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标选购原则 凡大宗或常常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由选购、财务等相关部门共同参加，定出一段时间内(一年或半年)的供给商、价格，签订供货协议，以简化选购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时把握市场行情，调整选购价格。 6、审计监视原则： 选购人员要自觉承受财务部或公司领导对选购活动的监视和质询。对选购人员在选购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权依照公司相关制度对相关人员进展惩罚直至追究其法律责任。 公司物品选购制度篇2 为了标准公司的物资选购行

4、为，降低选购本钱，加强对选购的监视治理，根据科学有效、公开公正、比质比价、监视制约的原则，特制定本制度。 一、本制度是公司选购重要物资、一般物资、帮助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监视等行为的根本标准。 二、物资需求(选购)规划的分类 1、月度物资需求规划即月选购规划; 2、临时物资需求规划即物资选购规划单。 三、选购工作应遵循的原则与方式 (一)选购原则： 1、执行询仪价原则。物资选购要货比三家，择中选优，临时性应急购置的物品除外; 2、供方评定原则; 3、职责分别原则，选购人员不得参加物资检查验收; 4、全都性规定，选购的物品必需与选购单所列要求的规格、

5、型号、数量相全都。 5、秉公办事、维护公司利益原则。 (二)选购方式： 1、招标选购; 2、固定厂商、长期报价选购; 3、即时询价选购。 (三)付款方式： 1、预付局部款项; 2、货到凭发票报销付款; 3、货到后分期付款; 4、货到延期付款; 5、以上方式的结合。 四、选购规划请购和实施 (一)提出与确认：料库依据公司生产规划和物资消耗定额，依据库存状况核定选购数量，编制月份选购规划。经部门主管、公司主管领导签字后，传递到供给部，物资选购请购审批程序完成。零星物资(生产、技术等急需材料、配件、设备)由使用部门提出申请并填写物资选购规划单，由部门领导审核，经料库审查确认，主管副总审批后交供给部实

6、施。设备选购由技术部协作。 (二)选择选购渠道，确定选购价格 供给部接到经批准的物资选购规划单，先核对选购内容，查阅物资供给商登记台帐和其他有关资料后，依据选购物资的缓急程度，参考市场行情及过去选购记录或厂商供应的资料，除经批准的紧急特别状况外，精选三家以上的供给商进展询价(设备选购由技术部协作)。对于厂商的报价资料进展整理后，选购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和符合规定的选购方式向厂协商价。选购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写选购物资询议价报告表，经供给审核后，进展选购。必要时与供给商签定购货合同，按合同审批程序审批后再进展选购。做好选购

7、质量记录。 公司物品选购制度篇3 一、目的 为了提高公司选购效率、明确岗位职责、有效降低选购本钱，满意公司对优质资源的需求，进一步标准物资选购流程，加强与各部门间的协作，特制订本制度。 二、选购治理对象 1.日常办公常用物品，如电脑、打复印机、验钞机、打印纸、笔、笔筒、订书机、订书针、文件夹、文件筐、卷纸、抽纸、印泥、起钉器、削笔刀、剪刀等。员工休息用品、车载用品、保洁用品、植物及其他办公室日常消耗品。以上统称为“办公易耗品”，主要用于办公环境和工作使用。 2.销售部的奖品、礼品、赠品等。 3.食堂选购和工程材料选购不在本制度规定的范围。 三、选购原则 1.选购必需坚持“秉公办事、维护公司利益

8、”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。 2.选购是一项重要、严厉的工作，各级治理人员和选购经办人必需高度重视。 3.物品选购应尽量采纳月结方式为付款条件与供给商洽谈。 四、分工治理 1.办公室文员 1.1文员须按月度建立库存台账，定期核查所领物品登记表，做好办公易耗品、销售奖品的入库、发放和库存治理工作。(附件办公易耗品月度台账统计表、销售奖品库存统计表) 1.2文员须每月底盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 1.3文员须防止办公易耗品、销售奖品受潮、虫蛀、损坏或丧失，保证其功用和性能。 1.4文员须依据办公易耗品以及销售奖品的领用状况，确定和保持合理的库存种类和数量，以削减资金占用和保证正常使用。 2.选购专员 2.1负责办公易耗品和销售奖品的选购与验收工作; 2.2负责供给商的筛选工作; 3.办公室负责人 3.1负责办公易耗品和销售奖品每月月底库存的检查工作; 3.2帮助文员做好办公易耗品和销售奖品日常治理工作; 3.3负责办公易耗品和销售奖品费用的治理工作。