公司文件审批管理制度范文.docx

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1、 公司文件审批管理制度范文 为了使公司公文处理工作标准化、制度化，结合本公司的实际状况，特制定本规定。 各部门的公文审批、治理工作，必需实行严格的保密制度。 一、公文处理程序 (一) 收文处理 1、 上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部 统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进展分类处理。其中内容重要的急件，准时呈送领导阅批。 2、 人事部应依据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。 3、 凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理;人事 部经理在签批公文时，可依据公文内容和性质直接批有关部门阅办。 4、 各部门收到急件时，应在2天内答

2、复并退回文件;一般要办理的文件， 5 天内应办理并回复文件。需要讨论而不能立刻处理的，也要先书面简要回复。 5、 加强公文检查催办工作。人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的 文件，要登记备案，仔细催促、催办，以防积压或漏办。 6、 领导参与重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部 人员立卷归档。 (二) 发文处理 1、 公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送 人事部核稿交由总经理。 2、 文件的签发。公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。 3、 签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必需重新送签。 4、 公文签发后，由人事部负责打印

3、、盖章、装订、登记、分发。 5、 公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。 6、 公文处理完毕后要准时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。 7、 公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部依据文件详细事项交总 经理批阅，由人事部负责逐级送达，并根据领导批示，交经办人办理。 (三) 传递过程中文件的治理 1、 人事部由专人负责文件的处理治理工作，建立严格的治理制度，加强对相 关人员大的保密纪律教育，做好文件的治理工作。严禁将隐秘文件带往公共场所或家中。 2、 文件传递过程中，必需办理登记、签收注销等手续，并根据收文登记簿检 查归档，以防遗漏。 二、文件的立卷归档治理 (一) 立卷归

4、档的范围 1、 各类公文、收文、各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、 照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料，由经办人收集齐全，分类整理，移交人事部整理核对后，于次月送交人事部档案室立卷归档。各部门、各经办人不得越期自行留存应当归档的文件。 2、 没有存档价值和存查必要的公文，由人事部鉴别登记后销毁。 3、 人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。 (二) 文件的借阅、复制 1、 一般性归档文件的借阅、复制均需经过登记前方可进展。 2、 隐秘文件必需由公司主管领导书面同意后，方可登记并借阅、复印。 公司文件审批治理制度篇2 1 总则 为了进一步提升体系文件的治理水平，

5、标准文件的制订、审核和批准流程，明确职责，使文件治理过程标准化、制度化，促进综合治理体系的有效运行，制定本制度。 2 使用范围 2.1适用于公司一体化治理体系中一级、二级、三级文件的掌握。 2.2 适用的范围为一体化治理体系文件的编制、审核、批准及文件治理的部门或人员。 3 编制、审核、批准权限 3.1 一级文件 一体化治理手册 治理者代表组织人员编制; 治理者代表审核; 总经理批准。 3.2 二级文件 一体化治理程序文件 治理者代表组织各专业人员编制; 专业主管副总经理审核; 治理者代表批准。 3.3 三级文件 治理类文件、技术类文件 3.3.1 跨部门文件 专业治理部门组织编制; 主管副总经理审核; 治理者代表批准。 3.3.2 部门文件 使用部门编制; 部门主管领导审核; 主管副总经理批准。 3.4 体系文件格式按文件掌握程序执行。