公司的合同管理制度5篇.docx
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1、 公司的合同管理制度5篇 第一章总则 第一条为促进公司对外经济活动的开展,标准公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,依据国家有关法律规定,特制定本治理方法。 其次条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。 第三条订立经济合同必需遵守国家的法律法规,贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原则。 第四条本方法所包括的合同有设计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条经济合同除即时清结者,一律采纳书面格式,并必需采纳统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成局部。 第六条国家规定采纳标准合同文本的必需采纳标准文本。 第七条
2、公司由法律参谋依据总经理的授权,全面负责合同治理工作,指导、监视有关部门的合同订立、履行等工作。 其次章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商全都,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必需了解、把握对方的经营资格、资信等状况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条授权托付事宜由公司法律参谋特地治理,需授权人员
3、在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条经济合同必需具备标的(指货物、劳务、工程工程等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。 第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必需事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。 第十六条每一合同
4、文本上保存我方的合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。 第十七条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律参谋、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第十八条公司总经理对合同的订立具有最终打算权。 第十九条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并准时归档。 其次十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后
5、以传真、:信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。 其次十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 其次十二条合同盖章生效后,应交由合同治理员按公司确定的标准对合同进展编号并登记。 其次十三条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律参谋、详细业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。 其次十四条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。 其次十五条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进展协商,统一平衡,然后签约。 其次十六条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法
6、院管辖。 第三章合同的履行 其次十七条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。 其次十八条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。 其次十九条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应准时向公司总经理汇报并通知法律参谋。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 第三十条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有以下情形的业务,应当拒绝付款: 1、应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采纳非书面合同代用单的; 2、收款单位与合同对方当事人名称不全都的。 第三十一条付款单位与合同对方当事人名称不全都
7、的,财务部门应当催促付款单位出具代付款证明。 第三十二条在合同履行 过程中,合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。 第三十三条合同履行过程中有关人员应妥当治理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。 第四章合同的变更和解除 第三十三条在经济合同履行过程中遇到困难的,各企业首先应尽一切努力克制困难尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有不行克制的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进展协商。 第三十四条变更、解除经济合同,必需符合经济合同法的规定,并应在公
8、司内办理有关手续。 第三十五条变更、解除经济合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。 第三十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。 第三十七条因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免负责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第三十八条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律参谋等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。 第三十九条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合
9、同专用章。 第四十条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律参谋。 第四十一条变更或解除合同的文本作为原合同的组成局部或更新局部与原合同有同样法律效力,纳入本方法规定的治理范围。 第四十二条合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。 第四十三条合同变更后,合同编号不予转变。 第五章其他 第五十一条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同隐秘。 第五十二条业务部门、:财务部门应当依据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行状况,由法律参谋据此统计合同订立和履行的状
10、况,并向总经理汇报。 第五十三条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律参谋确认后交档案治理人员存档,不得随便处置、销毁、遗失。 第五十四条公司定期对合同治理工作进展考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。 第六章责任 第五十五条凡因未按规定处理合同事宜、未准时汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。 第五十六条因有意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。 第七章附则 第五十七条本方法适用于
11、浙江思加(中国)房产公司各部门。 第五十八条本方法解释权归公司总经理。 企业合同治理制度 篇二 简洁叙述了企业合同治理上的合同治理的概念以及特征和组成与注意性、治理规律、合同治理的意义,企业合同治理内的合同治理重点是说企业对企业合同绽开治理,重点是使用合同的草书与签写与实施和监察来做到确保企业收得利益最强化。给合同治理的根底定义绽开确立,提出一系列完备的方式方法。 一、中国企业合同治理体系的状况和不利现象 1、企业合同治理程度缺乏,治理方式滞后 首先企业合同治理理念滞后,没有依据时代进步。企业的进步不只是一种经济利益的进步,并且也是一种运营思想的进步,这样的运营思想在企业治理上就是利用多样治理
12、体系来具体表现出来的,看成企业危急治理的主要保证体系,企业的合同治理体系同样为企业运营思想的一样具体表达。在事实上,中国国内企业的形成大局部是用中小企业做主,而这些企业存在本身高度力量的竞争水平,同样也存在很大根底的约束性,这种中小型企业大局部在治理中,治理不严密,体系不完善。这种企业合同治理思维的滞后即使没有快速遭到直接的消耗,然而跟随时间的更改,社会经济的进步,给企业发生的问题结果是愈发的显现出来,最终使企业消失不行挽回的耗损。在中国许多大型企业上的领导工以及高层治理工都相对轻视了企业合同治理对企业本身进步的主要性,并且这些工还时常轻视对企业合同治理整体性、体制性的主要作用,一些治理工以为
13、企业的合同治理相当于企业平常工作的监视,唯有简易的合同签写、实施以及督查等等,给企业带来了潜在的威逼。 2、企业合同治理工专业力量偏低,法律思想薄弱 如今企业合同治理不只是一个简易的起草、签订、实施的过程,即便重点是依据上述的三个内容组成,然而在这三个内容中每一个步骤的进步都是变幻莫测的,而针对这些变化莫测是要求存在高专业文化以及高文化的精英绽开治理的,而在中国企业的状况上,不同中小企业的合同体系治理常常是依据本身企业的很多非专业工治理,而這些工,广泛消失专业力量偏低,法律思想薄弱的缺乏,使企业的合同治理体系造成很多的混乱以及漏洞百出。 3、企业合同治理方式滞后致使合同治理成效偏低,信息传输不
14、适时 具备专业的、法律思想强的合同治理体系也无法确定可以产生一种高成效以及高运营的企业合同治理,在企业进步的状况上,企业合同治理体系的方式滞后,治理成效的偏低和信息传送的不适时都是如今企业合同治理体系发生的重点表达状况。在中国消失的大局部企业上,现在许多企业合同治理方式相对老旧,企业合同治理信息技能型无法做到依据时代进展,合同的治理和具体内容的整顿、存留和督查方式方法老旧,缺乏对企业合同治理媒介的开拓以及实际使用,同时很少存在企业可以依据如今企业合同治理的治理思想以及思维对于企业合同治理的过程绽开新型构造以及绽开更深度的优质,致使企业合同治理成效越来越不明显,企业内部能源技能消息的传送不适时。
15、 二、我国企业合同治理体系的完备 1、加强企业合同治理作业的重要意义 现在的各样企业领导以及企业的治理工,不止应当提升本身的专业技能文化,更需要加强本身对其企业合同治理的主要性的了解,企业的合同治理体系的树立的根本首要重点是应当属于企业合同治理的专管型部门以及专管型团队,聘请拥有有关专业文化的同时拥有对应的技能的合同治理工,加强企业合同治理体系树立的治理引导,促进以及监视其他方的合同签订以及合同实施,确保企业合同的拟定以及合同实施的顺当完毕。针对很多的大型国有企业应当渐渐树立起一种从上到下的多角度高治理体系的治理构造以及治理体系,从而确保企业合同治理体系的高度运行以及高成效。 2、完备企业合同
16、治理制度,树立正确的治理方式 企业合同治理制度的完备是利用治理体制以及体制流程俩局部来绽开的。当中企业合同治理体制的治理制度重点是说企业本身的治理部门应当以上到下产生一种正确高效的合同治理团队,这才可以确保企业合同治理可以包含到企业本身的各个部门以及步骤,因此关系到企业的企业条件以及学问。而企业合同治理体系上的制度流程就是指企业在企业合同治理上的全部部门以及全部涉及进程,一部不完备以及产生存在肯定能够执行性的流程以及体制,确保企业合同治理体系有凭据可守。 3、树立完备企业合同治理体系 企业合同治理体系的完备以及一步步的树立是保证企业合同治理的先决条件以及保证。通过对企业合同的整顿,确定要企业合
17、同治理体制的签订、实行以及运行的整个过程;加强企业合同全面性掌控;一步步产生一种存在流程化以及体系化的和企业本身相符合的合同治理体系;使企业合同治理的具体运营有依据以及参考。 4、加强企业工的教育训练 企业合同签署能不能够到达胜利,企业合同治理危机可不行以胜利防备许多状况中打算在于企业合同治理工和基层工的”法律思想以及素养强度。因此为了让企业合同治理可以胜利使用肯定要对企业合同治理工以及基层工绽开具体的教育以及训练,让工可以娴熟的把握以及掌握和企业合同有关的法律规定以及签订合同的具体步骤技能阅历,让企业合同治理有关的全部工可以拥有优秀的企业合同危机预防思想,因此让企业合同治理体系能够更优秀的施
18、行。 三、企业合同治理体制 企业合同治理体制的树立以及完备是要求时间以及事实的一步步进展产生的,这种体系的树立不只要求法律体系的有关完备,更要求企业以及社会的高度注意,唯有一起共同的进步才可以帮助让企业合同治理体系进入一种越来越优秀的方向上。 章 合同的日常治理 篇三 第三十五条 本公司实行二级合同治理,公司法律参谋室全面负责公司的合同治理;销售、选购部门的业务人员负责所在部门的合同治理。 第三十六条 公司的合同专用章专人治理,公司财务部负责保管。公司的空白合同、授权托付书也由专人治理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权托付书、空白合同出差,特别状况,由总经理批准。合同专用章、盖章的
19、空白合同、授权托付书、已签订的合同等遗失的,应准时向当地公安机关报案,并登报声明。 第三十七条 已签订的合同及送货回单,增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对帐单等资料,销售、选购部门的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司法律参谋室随合同保管。 第三十八条 合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、托付书移交完毕,经公司法律参谋室和有关部门确认前方可办理有关手续。合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他缘由发生变更的,公司法律参谋室应在状况发生后一周内书面告知各有关单位。 合同治理制度 篇四 第一章 总 则 第一条(目的意义)为了标准本公司的劳动合同治理工作,促
20、进依法履行劳动合同,爱护公司与员工的合法权益,依据中华人民共和国劳动法和有关法律、法规,结合本公司实际状况,制定本制度。 其次条(适用范围) 在本公司工作与公司签订劳动合同的全部员工。实行劳动合同制度,无论公司治理人员还是一般员工,全部员工必需熟识了解劳动合同治理制度,依照劳动合同治理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条(治理职责) 公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同治理工作,主要职责包括: 1、仔细学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策; 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续; 3、加强劳动合同的根底工作,实行动态治理,促进劳动合同治理的标准化、标
21、准化。 其次章 劳动合同的订立 第四条(合同文本) 劳动合同以书面形式订立。公司遵循公正、公正的原则,供应劳动合同文本。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。 第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动酬劳等与供应劳动有关的状况;公司在招用时,可以了解员工安康状况、学历、专业学问和工作技能等与应聘工作有关的状况,双方应当照实说明。 第六条(合同条款)依据劳动法规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动爱护和劳动条件;(四)劳动酬劳;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。 同时,依据本公司的实际
22、,协商商定效劳期和保守商业隐秘等其他条款。 第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年,依据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商全都,可以续签劳动合同。 第八条(试用期)本公司在劳动合同中商定试用期,一年期合同开头履行时前两个月为试用期,两年期合同开头履行时前三个月为试用期,三年期合同开头履行时前六个月为试用期。 第九条(效劳期)公司对享受本公司供应特别待遇的员工,如出资聘请、出资培训或供应出国考察、住房补贴等特别待遇的,商定三至五年的效劳期。员工应遵循诚恳信用的原则,严格遵守效劳期限,否则将担当违约责任。 第十条(保守隐秘)公司对必需保密的技术信息和经营信息,商定保密责任。
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