公司规章制度制定流程(6篇).docx
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1、 公司规章制度制定流程下载(6篇) 一、公司宗旨:以人为本,诚信效劳,追求实效,实现双赢。 二、公司原则:应用好市场运行机制,确保近期及远期目标的实现。 (1)肯定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化。 (2)要以精品专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求进展国际物流业务。 (3)树立申楚物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠人之事”的效劳理念,使每一位用户都是快乐而来,满足而归。 三、物流工作的岗位要求 1、调度工作职责 (1)调度要带着业务部门的工作人员不断的开发业务市场。 (2)负责现有业务资源的治理、
2、建立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台帐。 (3)负责车辆调配工作,帮助跟单员做好货物跟踪。 (4)帮助回单治理员做好回单治理,催促回单的准时发送与回收。 (5)参加货物运输过程中意外状况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。 (6)礼貌接待每一个客户,必需做到有问必答,有求必应的良好作风。 (7)要对工作主要业务信息进展保密,坚持公司定价标准,不准将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。 2、业务员的工作职责 (1)听从调度安排,听从调度治理,喜爱本职工作。 (2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜寻新的物流信息。 (3)全面把握每笔业务的特点,合理利用车载力
3、量,轻重货物要搭配装载。尽量削减运输工具的铺张。 (4)做好业务档案、登记治理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等具体资料,以明确经济责任。 (5)要把握好货物质量关,检查是否属于危急品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清晰。 (6)业务员必需要说一般话,接待客户言语要严厉,杜肯定客户说粗话,使客户来的快乐,走的满足。 (7)业务员应即时的将每笔业务的真实状况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。 3、制单员工作职责 (1)制单员应听从财务部门的安排,喜爱本职工作,娴熟把握统计业务学问。 (2)制单员对货物进入我公司就开头参加验收工作,验证货物的数量、
4、质量,包装等具体状况,应用特地方法进展纪录、汇总和上报。 (3)验证无误的业务应给用户打印协议协议文本内容按业务部门与客户商定为准,私自不得转变,协议一式四份,客户一份,财务一份,自留一份,调度一份,待双方签字后,准时传递,妥当保管。 (4)货物装卸车时应与仓库保管员一同参与,并指导搬运工合理有序的堆放和装载,以免造成货物相互挤压,撞拼而造成受托物的损坏。 (5)对入库的物品要帮助仓库保管员,即时将物品入库的时间,到达目的的时间和物品的数量制造标签贴在物品上,以备业务部使用。 (6)制单员应将所纪录的业务即时报告给业务部门和调度,使业务部门和调度能够根据客户的要求,准时、正点,完好无损的完成物
5、流运输。 4、跟单员的职责: (1)跟单员应听从调度的安排,时刻坚守岗位,同时保证自己手机每天24小时不关机,保证查货热线的畅通,对珍贵和紧急货物实行全程跟踪,每小时查询一次,直到将货物安全送到客户为准。 (2)跟单员应对每票业务的托运单位承运的车辆,司机的姓名,电话,收货单位,联系人,地址,电话登记清晰,准时精确的跟踪货物的去向。 (3)接待好客户的货物查询工作,准时精确的将客户的货物流淌去向告知客户。免除客户的担忧。 (4)承运的货物到达目的地后,应催促司机准时将货物送往客户并签好回单。 (5)承运货物的司机回来后,协调回单治理员,对比装车清单,逐一核对收取回单,并通知客户取回回单,同时告
6、知公司财务部门办理睬计结算。 5、回单治理员的工作职责 (1)回单治理员听从业务部门个财务部门的治理和安排,建立回单治理档案。 (2)加强回单的取得和治理工作对比业务内容、结算方式对回单进展分类保管和处理。 (3)回单收取后应在承运协议上签“回单已收”加收取人姓名、日期、承运司机凭证,已签好字的承运协议到财务部门办理财务结算。 (4)对于客户不要求取回单的,回单员收取回单后,妥当保管,以备客户和本单位查询。 (5)对常常有业务往来的客户,并实行月结方式付款的回单,客户在取回单时应出示身份证明,并在回单领取簿上签字后领走回单。 6、财务治理部门工作职责 (1)财务应依据会计法和财务准则、财务通知
7、及有关规定,对本单位的财务进展会计核算,执行会计监视。并且财务主管每月对公司经营状况用真实数据进展分析报表给总经理。 (2)在不违反第一款规定的条件下,制定适合本单位实际状况的治理规定。 (3)财务部门应全面把握本单位的经济运行状况,合理调度使用好每一笔资金。 (4)财务部门应处理好公司和工商、税务、银行的协调关系,给企业制造良好的经营环境。 (5)会计传票应保持便利、快捷的传递渠道,使财务数据能够准时精确的上报给公司经营治理者,做为经营决策的牢靠数据。 (6)会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必需真实牢靠,对内对外报送的会计资料必需全都。 (7)会计结算对内对外一视同仁,不偏不倚。严格根
8、据财务制度办理每笔会计业务。 7、配送司机治理 (1)司机是公司运输工具的操作人员,担当着物流运输的主要责任,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,一心为公司的思想理念。 (2)每位司机必需听从调度治理和安排,司机不得拒绝。 (3)司机对车辆加油一般使用加油充值卡,按车型和发动机率,运行吨公里配给油料消耗。 (4)司机要疼惜自己驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻保持良好营运状态。车上随车工具及运输必备物品要妥当保管,丧失由司机照价赔偿。 (5)车辆装载货物时司机必需在现场,做好清点数目,检验外观质量。装好车后必需将雨布,网子同时掩盖,再用绳子固定车子后才可以起步运行,严格车辆装载超高,超
9、宽,超限。 (6)车辆到达目的地后,司机必需参加用户验收货物的清点工作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单治理员。 (7)司机应将安全驾驶放在第一位,养成宁停三分钟不抢一秒的习惯,不开带病车,不开赌气车,视道路状况实行安全、经济实惠的运行方法。 (8)司机必需拥有手机,保持在全程运行过程中通信畅通。 8。装卸工工作要求 (1)调度室依据每天装车规划给装卸工下达派工单,装卸工跟随司机到达指定地点装、卸车。并且要求严格遵守客户的各项规章制度。 (2)装卸工在装、卸货时,肯定要根据货物装,卸规定操作,同时要清点货物数量、检查货物质量。若消失数量不符或质量问题时,要准时提出
10、,得到认可后,方可装、卸车。否则,可以停顿作业。 (3)装卸工装完车后,负责封好车,要严格按“三防”要求捆扎坚固。 (4)装卸工装、卸完毕后,要驾驶员在派工单上签字认可,每月底统一上交,由调度按月核实,发放劳务费。 (5)装卸工对装、卸地点熟识时,由其将车辆带入目的地进展作业。作业完毕后,若司机就便离开上海时,则装卸工自行乘坐工交车回家(车票报销)。 9、带车员工作要求 (1)带车前必需携带地图,客户提单,公司托承运协议,名片,便签和笔等。 (2)带车前必需先看好地图,了解到达客户最近路线(不闯禁区),假如提货地址不详应先和客户电话联系,确保准时到达。 (3)带车前必需主动协调好驾驶员和客户之
11、间的关系,对客户要文明礼貌,切记损坏公司形象的事情。带车员在未到达客户单位前应先向司机说明客户单位常规厂纪,同时自己也严格带头遵守车辆到达目的地按要求将车辆停放好。 (4)协作好司机查实货票,货单与买方货物是否全都,如发觉有误或者少件,超吨、方、宽、高和距离应准时与公司或者客户联系,否则追究责任。 (5)带车者假如遇到特别状况,需要开支或者给司机加运费时必需先请示公司,否则不予以报销和认可。 (6)带车者必需监视和检查司机绳子、雨布和装货质量,假如发觉不妥之处应准时向公司汇报或者当面处理,不留隐患,因马虎大意、马虎造成的一切经济损失都由带车者担当。 (7)带东者在客户装完货后,拿好回单、清单、
12、发票等。客户要求带物品,并向司机交代清晰。 (8)带车者回公司后马上将现场客户交代要求,客户单据叫调度员或者制单员,因工作失误造成单据遗失带回证件。误发、留滞货单、合同、发票等一切损失由带车者担当。 公司规章制度制定流程篇二 第一章总则 第一条为了加强本公司办公环境的卫生治理,创立文明、干净、美丽的工作和生活环境,制定本制度。 其次条本制度适用于本公司办公环境的卫生设施的设置、建立、治理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生治理。 第三条凡在本公司工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。 第四条治理部为公司环境卫生治理的职能部门,负责全公司的环境卫生治理工作;公司的基建、绿化、
13、生产、后勤等有关部门都应当根据各自的职责,协同做好环境卫生的治理工作。 第五条环境卫生设施的开支经费由治理部提出规划,经总经理审批后,由财务部监视使用。 第六条治理部应当加强有关环境卫生科学学问的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。 第七条专职环境卫生清扫保洁人员应当仔细履行职责,文明作业。任何人都应当敬重环境卫生工作人员的劳动。 第八条室内(公司统一使用的除外)的清扫保洁工作,由使用者担当。 其次章公共区域的清扫与保洁 第九条公司公共区域(包括主次干道、公共绿地等)的清扫与保洁,由治理部负责安排人员进展。 第十条公司各部门应当根据治理部划分的卫生责任区,负责清扫与保洁,
14、并实行“门前三包”的责任制治理。 第十一条公司统一使用的建筑物、宣传设施、公告栏、厕所由治理部负责安排清扫与保洁。各部门使用的建筑物、办公室等,应当由各部门自行负责保持清洁。 第十二条公司内部的施工场地由施工单位负责清扫保洁及垃圾清运。治理部在与施工单位签订工程建立合同或协议时,就要把有关由施工单位负责建筑工程施工现场的卫生治理、建筑垃圾和工程渣土的处置等事项写进合同或协议。 第十三条临时占用道路或场地的部门,负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。 第十四条公司会议室的日常卫生由治理部负责清扫和保洁。但其他部门使用后应负责清扫干净。 第十五条制止在公司内部公共场地倾倒、堆放垃圾,制止将卫生责任区
15、内的垃圾扫入道路或公共场地,制止在厂区内燃烧垃圾和树叶,制止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。 第十六条公共走道及阶梯,至少每日清扫一次,并须采纳适当方法削减灰尘的飞扬。偏僻地段,每周清扫一次,做到无垃圾、无积水、无死角。 第十七条排水沟应常常去除污秽,保持清洁畅通。 第十八条厕所、更衣室及其他公共卫生设施,必需特殊保持清洁,尽可能做到无异味、无污秽。 第十九条制止在树干、电线杆、建筑物上张贴各种海报、标语及广告宣传品(公司统一安排的除外)。 其次十条必需按治理部规定的区域和位置停放车辆,厂区内严禁乱停放自行车和汽车。 其次十一条公司内(含员工宿舍)制止饲养鸡、鸭、鹅、兔、猫、狗等家
16、禽和动物。 其次十二条治理部要安排人员定期对公共厕所、垃圾场等场所实施药物喷洒,杀灭蝇蛆。 其次十三条厂区内的树木、花草须加强养护和整修,保持鲜活完好,不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准利用树木晾晒衣物。 第三章室内卫生的治理 其次十四条各部室都要建立每日轮番清扫卫生的制度。 其次十五条室内应保持干净,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。 其次十六条室内不准许任凭存放垃圾,应准时把垃圾倒入垃圾筐内。 其次十七条办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。 其次十
17、八条室内制止停放自行车。 第四章废弃物收运与治理 其次十九条分布在厂区内的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由治理部指定人员负责治理。 第三十条各部门产生的垃圾、废弃物,应当根据治理部规定的地点、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器内。配置给各部门的垃圾筐、垃圾袋由各部门使用并帮助治理部治理,勿随便变动地点或位置。 第三十一条生产部、化验室、食堂等部门产生的有机物、无机物垃圾不得任意遗弃,应倒入垃圾桶或垃圾堆放容器内。 第三十二条生产部门产生的垃圾和排放物必需根据公司生产卫生治理制度的规定处置。 第三十三条在厂区内运输生产垃圾、散装产品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及废弃物时,不得洒落和抛撒,如有洒落和抛
18、撒,必需清扫洁净。 第五章环境卫生设施的设置与治理 第三十四条环境卫生设施(垃圾箱、公共厕所等)的设置与治理,应当符合公司生产卫生治理制度的相关规定。 第三十五条任何部门和个人不得擅拘束道路旁或门前放置各类垃圾容器。 第三十六条治理部负责厂区内垃圾堆放容器、垃圾箱、等卫生设施的保洁、维护统一由治理部治理,任何部门和个人不得更改。 第三十七条设置在各部门、办公室的垃圾箱等,部门和个人有责任和义务帮助做好保洁工作,不丧失、不人为损坏。 第六章食堂的卫生治理 第三十八条仔细贯彻中华人民共和国食品卫生法和饮食卫生“五四”制。 第三十九条食堂的环境卫生、个人卫生,由治理部督导,炊事员包干负责,明确责任。
19、 第四十条炊事员必需每年体检一次,并进展卫生学问培训。新上岗的炊事员必需先体检后上岗,取得体检合格证后,进展卫生学问教育,并经简洁考核后才能上岗。 第四十一条食堂操作间和设施的布局应科学合理,避开生熟工序穿插污染。 第四十二条操作间及其环境必需洁净、干净,每餐清扫,保持干净,每周彻底大扫除一次。 第四十三条食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃光明;墙壁、屋顶常常清扫,保持无蜘蛛网、无黑垢油污。 第四十四条食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应干净,无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。 第四十五条各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。 第四
20、十六条炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。 第四十七条各种蔬菜加工时,必需严格遵守一摘二洗三切配的程序进展。 第四十八条凡洗完的各种蔬菜,不得有泥沙、杂物,用洁净菜筐装好,存放架上,不允许中途落地。 第四十九条待出售的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。 第五十条炊事人员上岗工作时必需穿戴工作服、帽,上岗前必需先洗手和消毒。 第五十一条炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。 第五十二条出售直接入口的食品必需使用工具,不得用手直接拿取食品。 第五十三条食堂的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必需每天消毒。消毒程序必需
21、坚持“一洗、二清、三消毒”。客人使用的餐具最好采纳一次性餐具。 第五十四条出售后剩余的饭菜应尽可能放置在冷藏柜里,但放置时间不能超过24小时。剩饭、剩菜出售时,必需先经治理部工作人员鉴别确保无变质、变味后,加温热透才可出售。 第五十五条食堂选购的原材料必需新奇,存放的环境应通风、枯燥,避开霉变。严禁使用过期或变质的原材料和食品。 第五十六条炊事工用具必需生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必需生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品 第五十七条遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际状况,根据技术要求在食堂内投放鼠药
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