3办公区域目视化管理实战案例.pptx

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1、办公区域办公区域5S5S管理管理深圳路创企业管理咨询有限公司深圳路创企业管理咨询有限公司 交流内容交流内容地面物品 1 1桌面物品 2 2办公区域目视牌 3 3办公室门口区域 4 4清扫工具保管标示方法 5 5开关控制范围标示方法6 6消防设施位置标示方法7 7其他图解 8 8 交流内容交流内容地面物品地面物品 1 1桌面物品 2 2办公区域目视牌 3 3办公室门口区域 4 4清扫工具保管标示方法 5 5开关控制范围标示方法6 6消防设施位置标示方法7 7其他图解 8 8地面物品地面物品定义：地面物品是指办公室内地面放置的所有物品，如文件柜、空调、饮水机、看板、垃圾桶、办公桌、会议桌等。目的：

2、统一办公室地面物品的定置，利于办公室管理，整齐有序。地面物品地面物品规格：办公区域的地面物品用长度宽度为90mm25mm蓝色即时贴定置物品的四个角，如下图：25mm90mm90mm地面物品地面物品地面物品的定制：地面物品的定制：定置的部位定置的部位为物品与地面接为物品与地面接触的大小为标准，定置四个角。触的大小为标准，定置四个角。交流内容交流内容桌面物品桌面物品 2 2办公区域目视牌 3 3办公室门口区域 4 4清扫工具保管标示方法 5 5开关控制范围标示方法6 6消防设施位置标示方法7 7其他图解 8 8地面物品 1 1桌面物品桌面物品定义：桌面物品是指办公桌放置的所有物品。目的：统一办公桌

3、面物品的定置，有利于方便工作，美观大方。桌面物品桌面物品让老板让老板疯狂的疯狂的办公室办公室5S标标准准桌面物品桌面物品规格：办公区域的桌面物品用长度宽度为40mm10mm或60mm10mm蓝色即时贴定置物品的四个角，或用宽度为10mm蓝色即时贴定置物品的轮廓，或用物品的蓝色投影进行定置，如下图：桌面物品桌面物品或或或或10mm10mm40mm10mm40mm60mm10mm60mm或或桌面物品桌面物品桌面物品桌面物品文件夹要求建立清单标识，并用一根宽度为5mm的蓝色斜线进行排序定置（角度为可见部分的对角），如下图。5mm文件盒挡板桌面物品桌面物品桌面物品桌面物品公共办公桌公共办公桌：允许：允

4、许放置：笔筒、透明放置：笔筒、透明胶、胶水、钉书机、胶、胶水、钉书机、电话、留言薄、装电话、留言薄、装订台、传真机等必订台、传真机等必须的办公用品，每须的办公用品，每个物品都要进行定个物品都要进行定置，并进行标识。置，并进行标识。桌面物品桌面物品 交流内容交流内容桌面物品 2 2办公区域目视牌办公区域目视牌 3 3办公室门口区域 4 4清扫工具保管标示方法 5 5开关控制范围标示方法6 6消防设施位置标示方法7 7其他图解 8 8地面物品 1 1办公区域目视牌办公区域目视牌定义：办公区域名牌是指科室、座位、门口、楼层、目视墙等标识的目视牌。目的：统一规范办公区域名牌的目视化，利于公司的业务开展

5、、形象宣传和团队建设。办公区域目视牌办公区域目视牌规格：1】科室名牌（科室名牌应固定在办公室门口伸出的显眼位置，利于员工和来访者导向）130mm9mm100mm人力资源部Human Resources Dept.员工发展科员工发展科Personnel Development SectionM610mm螺栓连接两侧两侧4个个6mm安装孔安装孔40号，Arial40号，Arial110号，黑体字，加粗350mm330mm20mm厚厚5mm有机玻璃，有机玻璃，正反面贴字正反面贴字铝合金安铝合金安装支架装支架灰条，右侧与字体最左侧平齐蓝 条50号，黑体号，黑体80mm80mm办公区域目视牌办公区域目视

6、牌2】座位名牌（座位名牌应固定在员工办公桌的显眼位置，利于员工和来访者导向）制造工程科Manufacturing engineering section张三张三 科 长Zhan San Manager50mm40号，黑体24号，Arial70号，黑体，加粗30号，黑体24号，Arial厚1.2mm白色PVC板长宽：190mm100mm长宽：190mm50mm底座角度70蓝条灰条办公区域目视牌办公区域目视牌张张 三三Zhan San办公区域目视牌办公区域目视牌 交流内容交流内容桌面物品 2 2办公区域目视牌 3 3办公室门口区域办公室门口区域 4 4清扫工具保管标示方法 5 5开关控制范围标示方

7、法6 6消防设施位置标示方法7 7其他图解 8 8地面物品 1 1办公室门口办公室门口目的：通过标示门开时的旋转轨迹以保证门开闭顺畅，明确门开闭的范围，提示进入该项区域要确保安全。对象：办公室、生产现场内的各办公室、仓库、各控制室等的门。办公室门口办公室门口标准：A油漆线或胶带幅宽：50mm或25mm。B打开门的标示线只限于90范围。C线颜色：一般为黄色（黄色地面时选择绿色）。D门的开关轨迹用虚线（或圆点）标示。办公室门口办公室门口办公室门口办公室门口办公室门口区域办公室门口区域外出关灯、随手关门提示 交流内容交流内容桌面物品 2 2办公区域目视牌 3 3办公室门口区域 4 4清扫工具保管标示

8、方法清扫工具保管标示方法 5 5开关控制范围标示方法6 6消防设施位置标示方法7 7其他图解 8 8地面物品 1 1清扫工具保管标示方法清扫工具保管标示方法目的：明确清扫工具的放置位置，进行集中管理及方便取用，缩短查找时间，避免乱丢乱放现象，提高工作效率。对象：各种清扫用扫把，拖布等。清扫工具保管标示方法清扫工具保管标示方法标准：A基本清扫工具保管原则是离地吊挂管理。B制作适合的竖立保管架。C在每个工具的位置上标明名称。D在保管架的上面标明管理者（长400mm X宽150mm）。清扫工具保管标示方法清扫工具保管标示方法清扫工具保管标示方法清扫工具保管标示方法 交流内容交流内容桌面物品 2 2办

9、公区域目视牌 3 3办公室门口区域 4 4清扫工具保管标示方法 5 5开关控制范围标示方法开关控制范围标示方法6 6消防设施位置标示方法7 7其他图解 8 8地面物品 1 1开关控制标示方法开关控制标示方法目的：预先把握开关控制的范围和电器，准确开关指定的电器，提倡节约意识。对象：所有电器开关，照明开关。开关控制标示方法开关控制标示方法标准：A画出电器或照明灯的平面布置图。B画出开关的平面布置图。C开关和控制的电器用统一颜色区分。D适当配以文字说明，增强节能意识。开关控制标示方法开关控制标示方法开关控制标示方法开关控制标示方法 报告内容报告内容桌面物品 2 2办公区域目视牌 3 3办公室门口区

10、域 4 4清扫工具保管标示方法 5 5开关控制范围标示方法6 6消防设施位置标示方法消防设施位置标示方法7 7其他图解 8 8地面物品 1 1消防设施位置标示方法消防设施位置标示方法目的：明确标示消防设施的位置，消防设施固定化，减少必要的移动，减少在发生火灾或紧急状况时因寻找而造成时间上的浪费。对象：所有消防栓、灭火器、其它消防设施。消防设施位置标示方法消防设施位置标示方法标准：A在配置消防设施的前面隔离区域（红色油漆，宽度50mm）。B制作消防设施标示牌，悬挂或张贴在显而易见的地方。C规格：长300mm X 宽120mm X 3t。D正面印刷“灭火器”或“消防栓”红色字。E材料：防火材料为佳。消防设施位置标示方法消防设施位置标示方法消防设施位置标示方法消防设施位置标示方法 报告内容报告内容桌面物品 2 2办公区域目视牌 3 3办公室门 4 4清扫工具保管标示方法 5 5开关控制范围标示方法6 6消防设施位置标示方法7 7其他图解其他图解 8 8地面物品 1 1人员去向表人员去向表窗户的开关提示窗户的开关提示禁烟提示禁烟提示厂服、毛巾等物品的设置厂服、毛巾等物品的设置深圳路创企业管理咨询有限公司深圳路创企业管理咨询有限公司