【事业单位考试真题】《职业能力测试》考点特训《公文写作与处理》(2021年版)(附答案解析).pdf

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1、【事业单位考试真题】职业能力测试考点特训 公文写作与处理（2021年版）（附答案解析）1、单选题 是上行文和下行文的常规行文方式。A:直接行文B:逐级行文C:越级行文D:多级行文参考答案:B本题解释：参考答案:B系统解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。2、单选题档案工作包括A:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分B:档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分C:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分1D:档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分参考答案:A本题解释：【答案】A o

2、 解析：档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。3、单选题 必须以法律、法规为依据来制定的文书是 oA:章程B:办法C:实施细则D:规定参考答案:C本题解释：解析 实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联系又有区别。区别为：法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联系为：实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案为C。4、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是 o2A:标题B:正文C:主送

3、单位D:成文时间参考答案:C本题解释：参考答案:C系统解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。5、单选题公文各种作用是通过公文这个 中的内容来实现的。A:载体B:规范C:记载D:纽带参考答案:A本题解释：参考答案:A3【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。6、单选题决定必须由 oA:党政机关联合发文B:会议讨论之后才能发文C:政府部门制发D:党委，政府领导机关制发参考答案:D本题解释：参考答案系统解析：决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项或者

4、重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故 选D项。7、单选题公文发文字号的编排顺序是A:作者、代字、顺序号、年份号B:作者代字、年份号、顺序号C:年份号、作者代字、顺序号D:顺序号、年份号、作者代字4参考答案:B本题解释：【答案】B o 解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺 序 号（不可加虚位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发 199刀1 号 。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。8、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用A:批复B:通报C:通知D

5、:函参考答案:D本题解释：【答案】D。解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事5项 时使用的公文；函是 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。故答案为D o9、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括 oA:钢笔B:圆珠笔C:蓝黑墨水D:毛笔参考答案:ACD本题解释：解析 整理归档文件所使用

6、的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。书写材料一一笔应使用钢笔和毛笔，墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等。故本题正确选项为ACD。10、单选题 公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的 oA:检查、监督和执行要求B:态度、意见和执行要求C:批评和意见D:希望和表彰6参考答案:B本题解释：参考答案:B【解析】B 解析 批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注

7、意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。11、单选题公文的作者是指 oA:签发人B:审核人C:发文机关D:撰写人参考答案:C本题解释：参考答案:C系统解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依7法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。12、单选题 是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。A:拟办B:知 匕 办C:催办D:审核参考答案:A本题解释：参考答案:A系统解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是

8、领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。本题答案选A。13、多选题下列文种属于狭义司法文书的是8A:刑事裁定书B:民事起诉书C:刑事上诉书D:行政判决书参考答案:AD本题解释：【答案】A D o解析：司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等

9、文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。所以答案选ADo14、单 选 题 个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是A:通用公文B:法定公文C:专用公文D:财经公文9参考答案:A本题解释：解析 公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等，个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告是调查报告，属于事务公文。故本题应选Ao15、单选题公文的特点有A:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答案:A本题解释：参考答案:A

10、【解析】A o法定公文具有法定性，政策性,实用性，时效性和规范性等五个主要特点。16、多选题下面哪种情况可以联合行文?A:同级政府之间10B:同级党委之间C:同级政府与党委之间D:党政机关与其他同级机关之间参考答案:ABCD本题解释：解析 党政机关公文处理工作条例第1 7条 第1款规定:“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。故本题正确答案为ABCDo17、单 选 题 用 于 公 布 行 政 法 规 和 规 章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为 OA:命令（令）B:规定C:知 匕 复D

11、:通知参考答案:A本题解释：解析 党政机关公文处理工作条例第8条 第3项规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性11措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A o18、单选题公文处理应当坚持的原则是A:实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B:准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C:实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D:实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密参考答案:A本题解释：参考答案:A【解析】A 解析 党政机关公文处理工作条例 第 5 条规定：公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。19、单选题不具备正式公文的法定权威性与

12、行政约束力的是 0A:报告B:请不C:简报D:会议纪要12参考答案:c本题解释：参考答案:C系统解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。20、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在 oA:文种使用上B:版面样式上C:用纸规格上D:印装格式上参考答案:ABCD本题解释：【答案】ABCDo解析：在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。其中，在公文的形成阶段，文种使用、书面格

13、式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选13ABCDo21、单选题公文语言的第一要求是A:简洁B:准确C:庄重D:平实参考答案:B本题解释：【答案】B o解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性要求,公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。22、单选题 公文一律 装订。A:上方B:左上方C:左侧D:右侧参考答案:C本题解释：【答案】C o解析：公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。凡有附件的公文,14主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的，

14、应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。23、多选题 为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是A:戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方B:戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方C:判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力D:判决书的原本不必盖戳记参考答案:BC本题解释：【答案】BCo解析：判决书原本上不写“本件与原本核对无异，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。24、单选题公文最主要的表达方式是 oA:记叙B:说明C:

15、议论D:描写15参考答案:B本题解释：参考答案:B在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说 明（法规性的文件、通告、公告）和 议 论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结一夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。议论就是议事说理。

16、是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。所以，选B25、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有 o16A:发文机关B:主送机关C:标题D:成文日期参考答案:ACD本题解释：解析 公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。故排除B 项，选 ACD。26、单选题所有的公文中，最具权威性和强制性A:决定B:命令C:规定D:决议参考答案:B本题解释：【答案】B o 解析：命 令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大

17、强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。1727、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是 oA:基本同意 改为 同意B:关于XXX同志退休的报告改为 关于XXX同志退休的申请C:“请接洽改为“批 复 D:应加上主送单位的名称参考答案:B本题解释：【答案】B o解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。关 于X X X同志退休的报告用法错误，应修改为 关于XXX同志退休的请示。故本题答案选B。28、单选题“指示不具有 的特点。A:行文的权威性B:内容的指导性C:作者广泛，不限制发权限D:要求的约束性参考答案:C本题

18、解释：【答案】C o解析：理论上说，凡有下级机关的机关，都可18发指示。但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。29、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。参考答案：正确本题解释：正 确（是）30、单选题公文附件的顺序和名称应标注在 oA:正文之后，成文日期之前B:成文日期之后，附注之前C:附注之后，主题词之前D:主题词之后，抄送机关之前参考答案:A本题解释：A31、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是 OA:可发可不发的坚决不发B:控制发文数量，越少越好C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文19D:避免重复行文参考答案:AC

19、D本题解释：解析 此题考查控制公文数量的主要方法，B 项说法明显不妥。32、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_ _ _ _A:认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况B:不得越权批办公文C:批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等D:要求加强协商，努力协调各方关系参考答案:B本题解释：【答案】B o33、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_ _ _ _ _A:会议记录B:会议公报C:会议决定D:纪要20参考答案:D本题解释：【答案】D o解析：记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“纪要。34、单 选 题

20、 向 无 隶 属 关 系 的 单 位 答 复 问 题 时 使 用。A:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释：参考答案系统解析：批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。35、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的A:审批手续B:会签手续21C:登记手续D:承办手续参考答案:A本题解释：【答案】A o解析：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。36、单选题 下列

21、文稿中具有正式公文效用的是A:议论稿B:送审稿C:征求意见稿D:定稿参考答案:D本题解释：解析 定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。故正确答案为D。37、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资22料。下面做法不符合附件编排规则的是 OA:附件的格式同正文B:“附件二字用小号黑体字C:另外编排并在版籍之前与公文一起装订D:不一起装订而在附件左上角予以标注参考答案:B本题解释：参考答案：B【解析】公文如有附件，在正

22、文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如 附件：1.xxxxx）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。故选B。38、单选题 对重要问题提出见解和处理办法用 oA:指示B:决定C:意见D:通知23参考答案:c本题解释：【答案】C o解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。39、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于A:多级行文B

23、:直接行文C:越级行文D:逐级行文参考答案:B本题解释：【答案】B o解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文，应考虑需要和可能的条件，选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。40、单选题公文的语言应该是 oA:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅24参考答案:A本题解释：【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。41、多选题上行文的行文方式有 oA:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直达行文参考答案:ABC本题解释

24、：参考答案：A,B,C系统解析：上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文，甚至越级行文。答案D“直达行文是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。本题答案为ABC。42、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是25A:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的D:其他系统的参考答案:C本题解释：【答案】C o 解析：联合行文时应使主办机关名称在前。43、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有 oA:报告B:函C:批复D:知照性

25、通知参考答案:BD本题解释：【答案】BDo解析：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换26以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。BD 当选。A 是上行文，C 是下行文。故本题答案为BD。44、多选题公文具有较强的 oA:政策性B:理论性C:合理性D:教育性参考答案:AB本题解释：解析 公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具

26、有较强的政策性、理论性。45、单选题下列选项中，不属于行政公文的是 oA:公告B:通告C:简报D:报告参考答案:C本题解释:27【答案】C o 解析：党政机关公文处理工作条例第 8 条规定，公文种类主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。故本题答案选C。46、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是A:下行文必须由机关主要负责人签发B:平行文必须由机关主要负责人签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释：【答案】C o 解析：根 据 党政机关公文处理工作条例第2

27、2条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。47、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是 OA:叙述B:说明C:抒情D:议论28参考答案:c本题解释：参考答案:c【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选C。48、单选题联合行文用 的发文字号。A:所有联署机关B:主办机关C:联署机关中的任意机关D:共同的上级参考答案:B本题解释：【答案】B o解析：多个单位联合行文，其发文字号只有

28、一个，也就是主办单位的发文字号。49、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是 oA:B4 型B:A4 型C:8开型D:32开型29参考答案:B本题解释：参考答案:B50、多选题公告、通告的写作应当注意做到 oA:符合权限B:一事一告C:内容明确，格式规范D:语气庄重参考答案:ABCD本题解释：解析 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是：符合权限，一事一告;内容明确，语气庄重;注意格式。51、多选题公文保管期限一般分为A:永远保管B:永久保管C:长期保管D:短期保管30参考答案:BCD本题解释：参考答案:B,C,D系统解析：

29、公文保管期限分为永久、长期、短期三种。52、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是 oA:B4 型B:A4 型C:8开型D:32开型参考答案:B本题解释：【答案】B o53、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是A:请示B:报告C:议案D:意见31参考答案:B本题解释：【答案】B o解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。54、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众

30、开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是A:通告B:公告C:通知D:公报参考答案:C本题解释：【答案】C o 解析：通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项32的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知，本题正确答案为C。55、多选题撰写请示不应当A:主送

31、一个主管机关B:抄送所属下级机关C:主送领导个人D:坚持一文一事参考答案:BC本题解释：【答案】BCo解析：请示是“向上级机关请求指示批准时所使用的文种。请示的特点：（1）针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。（2）呈批性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复，回文。（3）单一性。请示应一文一事，一般只写一33个主送机关，即使需要同时送其他机

32、关，也只能用抄送形式,但是不能抄送下级机关。（4）时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。56、单选题 公文主题词标引顺序为A:类属词、类别词、文种B:文种、类别词、类属词C:类别词、类属词、文种D:类属词、文种、类别词参考答案:C本题解释：【答案】C o解析：公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求准确、简明、有层次。所谓有层次，就是要先标类别词，次标类属词，最后标文种。57、单选题公文的特点有 oA:公文具有严格的时效性B:公文具有典型的执行性C:公文具有严密的科学性D:公文具有广泛的社会性参考答

33、案:A34本题解释:参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。58、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好工作。A:审核B:签发C:会商D:会签参考答案:D本题解释：解析 会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同，但处理形式不同。59、单选题某

34、市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是 O35A:请示B:函C:报告D:简报参考答案:B本题解释：【答案】B o解析：党政机关公文处理工作条例第8条规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。故本题答案选B。60、单选题下列有关 函的表述中，错 误 的 是（）。A:适用于不相隶属的机关之间B:用于向有关主管部门的请求和批准C:用于相互商洽工作、询问和答复问题D:是公文中使用范围比较广泛的一种文种参考答案:B本题解释：党政机关公文处理工作条例第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和

35、答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。36B项说主管部门，为“请示的相关特征。故本题答案为Bo6 1、多 选 题 在 公 文 办 理 中，以下何种情况可以使用“通知?_ _ _ _ _A:批转下级机关公文B:转发上级和不相隶属机关的公文C:要求下级机关需要周知的事项D:给下级机关布置工作参考答案:ABCD本题解释：参考答案：A,B,C,D系统解析：“通知适用于 批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。故答案为ABCD。62、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收

36、文处理中的A:拟办B:排 匕 办C:催办37D:审核参考答案:B本题解释：【答案】B o解析：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。63、单选题公文特急件是指 oA:内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件B:内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C:内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结期限，需特别优先迅速传递处理的文件D:内容至关重要并紧急，已临

37、近办结期限，需随到随时迅速传递的文件参考答案:C本题解释：38参考答案:c【解析】紧急公文中的“特急是指内容重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。64、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是A:议案B:批复C:函D:报告参考答案:B本题解释：【答案】B o 解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选 8 项65、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_ _ _ _ _A:传阅范围按来文中的规定执行B:传阅范围由办公室负责人确定C:传阅范围一般限于机关中层干部

38、D:传阅范围按领导人批办意见确定39参考答案:AD本题解释：【答案】AD。解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。66、单选题 是收文处理的核心问题。A:拟办B:知 匕 办C:承办D:催办，查办参考答案:C本题解释：【答案】C o 解析：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。67、单选题联合行文用 的发文字号。A:所有联署机关B:主办机关C:联署机关中的任意机关D:共同的上级参考答案:B40本题解释:参考答案:B系统解析：多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是

39、主办单位的发文字号。68、多选题 公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和 oA:知 匕 办B:承办C:受办D:催办参考答案:ABD本题解释：参考答案：A,B,D【解析】A BD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。故选A、B、D 项。69、单选题公文处理应遵循的原则不包括 o41A:实事求是的原则B:精简的原则C:高效的原则D:新颖的原则参考答案:D本题解释：参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高

40、效的原则，做到及时、准确、安全。70、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用 oA:批复B:通报C:通知D:函参考答案:D本题解释：参考答案系统解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况42时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项时使用的公文。故答案为D。71、单选题公文的语言，从句型看

41、经常使用的是A:无主句B:主谓句C:祈使句D:感叹句参考答案:A本题解释：【答案】A o 解析：为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。72、多选题下列关于公文格式的表述，不正确的是A:需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准B:发文机关必须用全称，不能用简称C:联合下发的公文，主办机关加盖公章即可D:公文如有附件，应在正文左下方标识43参考答案:BC本题解释：【答案】BCo解析：发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准，特殊情况下以会议通

42、过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间，附件应在正文之下（空一行）左起空两格位置标明附件的顺序和名称，不得使用笼统的标注方法。73、单选题公文的语言应当是 oA:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释：【答案】A o解析：公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具，也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书，其语言应当是44庄重严谨的。故本题答案选A。74、多选题公文质量在思想内容上应该做到 oA:政策性强B:时限性强C:科学性强D:针对性强参考答案:ACD本题解释：解析

43、 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。75、单 选 题 公 文 的 成 文 时 间 通 常 是。A:领导签发时间B:完成草稿时间C:印发时间D:用印时间参考答案:A本题解释：参考答案:A45【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。76、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有A:方向性B:评估性C:总结性D:号召性参考答案:BCD本题解释：解析 闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望

44、重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为BCDo77、单选题 公文标题一般由 组成。A:版头、发文字号B:份号、抄送机关、版头C:份号、密级、紧急程度D:发文机关名称、事由、文种参考答案:D本题解释:46【答案】D o解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do78、单 选 题X X县公安局拟发文严禁赌博活动，应选行文。A:命令B:公告C:通知D:通告参考答案:D本题解释：【答案】D o解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。79、多选题下列办文程序不符合规范要求的是A:签收一登记一拟办一批办B:草拟一审核一签发一复核C:签收一登记一批办

45、一拟办D:草拟一签发一审核一复核参考答案:CD本题解释：【答案】CDo4780、多选题下列各项中属于收文处理程序的是A:签收、拟办B:签收、核稿C:登记、催办D:拟稿、签发参考答案:AC本题解释：【答案】ACo解析：收文处理程序主要包括有：（1）收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；（2）阅办阶段，包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办；（3）办毕公文的处理，包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序,所以排除BD。81、单选题公文的语言应该是 oA:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:48参考答案:A系统解析：公文语言的

46、主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。82、单选题所有的公文中，最具权威性和强制性。A:决定B:命令C:通告D:决议参考答案:B本题解释：参考答案:B系统解析：命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案选B。83、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是A:上行文B:平行文49C:下行文D:所有公文参考答案:A本题解释：【答案】A o解析：上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。84、单选题以下有关公文的说法错误的有A:公文的基本组成部分有：标题、正文、

47、日期、印章等B:通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C:通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响参考答案:D本题解释：【答案】D o解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。85、单选题公文区别于其他信息记录的特点是 oA:传播知识B:具备查考价值50C:书面文字材料D:具备法定的权威性参考答案:D本题解释：【答案】D o解析：公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D o86、单选题公文附件的顺序和名称应标注在 oA:正文之

48、后，成文日期之前B:成文日期之后，附注之前C:附注之后，主题词之前D:主题词之后，抄送机关之前参考答案:A本题解释：参考答案:A【解析】87、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A:决议B:会议记录51C:会议纪要D:议案参考答案:C本题解释：【答案】C o解析：党政机关公文处理工作条例规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C。88、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是 oA:下行文必须由“一把手签发B:平行文必须由 一把手签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由“一把手授权的其他负责人签发参考答案:C本题解释：c【解析】党政机关公文处理工作条例规

49、定：（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由52所有联署机关的负责人会签。（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。89、单 选 题 当公 文写满 一 页没有空白用于盖章时，可以采取 何 种 措 施 加 以 解 决?oA:标识“此页无正文”B:调整行距、字距C:印章覆盖正文D:留白参考答案:B本题解释：解析 党政机关公文格式中的“特殊情况

50、说明对盖章地方不够的情况做了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。90、单选题签发人应标注在文件的 oA:版头部分B:主体部分C:版记部分D:附件部分参考答案:A53本题解释：解析 党政机关公文格式 将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7 个要素。故本题正确答案为A。91、单选题 应在公文首页标注签发人的是A:上行文B:平行文C:下行文D:所有公文参考答案:A本题解释：【答案】A o 解析：签发人是指