Excel表格公式使用基本操作及excel表格计算公式大全使用技巧要点计算机windows相关_计算机-windows相关.pdf
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1、学习必备 欢迎下载 Excel 部分函数列表.AND“与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。条件统计 DATE 给出指定数值的日期。显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的
2、日期天数。计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回 TRUE,反之返回 FALSE。逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。截取数据 LEN 统计文本
3、字符串中字符数目。字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。数据计算 MOD 求出两数相除的余数。数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。数据排序 RI
4、GHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。分类汇总 SUM 求出一组数值的和。数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处学习必备 欢迎下载 的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。星期计算 函数的步骤:选中存放结
5、果的单元格 单击“=”(编辑公式)找函数(单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 选范围 CTRL+回车键 求和函数 SUM()平均函数 AVERAGE()排位函数 RANK()例:Rank(A1:$A$1:$A$15)行号和列号前面加上“$“符号 A 叫行号。1 或者 15 叫列号,表示单元格所在的位置 数据单元格在 A列 1 号或者是 A列 15 号 最大值函数MAX()最小值函数MIN()统计函数 COUNTIF()计算满足给定单元格的数目 例:Countif(A1:B5,”60”)统计分数大于60 分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。单元格内容合并CONCTENATE
6、()将若干文字串合并到一个字符串中 RIGHT(A1,4)提取字符串最右边的若干字符,长度为4 位 LEFT()返回字符串最左边的若干字符 MIDB()自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串 11、重复函数 REPT()单元格重量出现的次数。12、NOW()返回电脑内部的系统日期与时间 13、MONTH()将序列数转换为对应的月份数 -术语说明 什么是参数?参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如#N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等:计划开
7、个好头吧可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢以下是人见人爱的分享的信息技术工作计划最新篇希望可以启发帮助到大家信息技术工作计划篇一一指导思想围绕学校工作计划有效有序有目的地开展信息技术工作积极作用深入研究信息技术课堂教学进一步探索信息技术课堂教学模式全面提高我校信息技术教育教学质量工作要点进一步落实课改理念组织全组人员深入学习基础教育课程改革纲要和义务教育信息技术课程标准认真开展校本教研本着认真研究信息技术与学科整合中的问题努力为教学服务认真开展教研活动扎实有效的搞好教学研究严格围绕我校学习实践反思写作的教科研之路和网络教研新形式开展本组教学活动研究组织全组教师学习相关理论知识为送课教师集
8、学习必备 欢迎下载 1.数组-用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。2.单元格引用-用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如,显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格,其引用形式为B3。3.常量-常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。例如,日期 10/9/96、数字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的数
9、值都不是常量。-一、什么是函数 Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图 1 中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与
10、 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格 F2 到 F5 的平均值大于 50,则求 F2 到 F5的和,否则显示数值 0。在学习 Excel 函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图 2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。公式选项板-帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮,或是单击常用工具栏中的粘贴函数 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图 3 所示。二、使用函数的步
11、骤 在 Excel 中如何使用函数呢?1.单击需要输入函数的单元格,单击单元格 C1,出现编辑栏 2.单击编辑栏中编辑公式按钮,将会在编辑栏下面出现一个公式选项板,此时名称框将变成函数按钮。3.单击函数按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数。4.当选中所需的函数后,Excel 将打开公式选项板。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在公式选项板中还将显示函数计算的结果;5.单击确定按钮,即可完成函数的输入;6.如果列表中没有所需的函数,可以单击其它函数选项,打开粘贴函数对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击确定按钮返回到公式选项板对话框。您可以通过单击插入栏中
12、的函数看到所有的函数。计划开个好头吧可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢以下是人见人爱的分享的信息技术工作计划最新篇希望可以启发帮助到大家信息技术工作计划篇一一指导思想围绕学校工作计划有效有序有目的地开展信息技术工作积极作用深入研究信息技术课堂教学进一步探索信息技术课堂教学模式全面提高我校信息技术教育教学质量工作要点进一步落实课改理念组织全组人员深入学习基础教育课程改革纲要和义务教育信息技术课程标准认真开展校本教研本着认真研究信息技术与学科整合中的问题努力为教学服务认真开展教研活动扎实有效的搞好教学研究严格围绕我校学习实践反思写作的教科研之路和网络教研新形式开展本组教学活动研究组织全组教师
13、学习相关理论知识为送课教师集学习必备 欢迎下载 三、函数的种类 Excel 函数一共有 11 类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。1.数据库函数-当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为
14、D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。2.日期与时间函数-通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。3.工程函数-工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。4.财务函
15、数-财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:未来值(fv)-在所有付款发生后的投资或贷款的价值。期间数(nper)-投资的总支付期间数。付款(pmt)-对于一项投资或贷款的定期支付数额。现值(pv)-在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。利率(rate)-投资或贷款的利率或贴现率。类型(type)-付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。5.信息函数-可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如
16、果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。6.逻辑函数-使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。7.查询和引用函数-当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数
17、。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。8.数学和三角函数-通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。9.统计函数-统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 计划开个好头吧可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢以下是人见人爱的分享的信息技术工作计划最新篇希望可以启发帮助到大家信息技术工作计划篇一一指导思想围绕学校工作计划有效有序有目的地开展信息技术工作积极作用深入研究信息技术课堂教学进一步探索信息技术课堂教学模式全面提高我校信息
18、技术教育教学质量工作要点进一步落实课改理念组织全组人员深入学习基础教育课程改革纲要和义务教育信息技术课程标准认真开展校本教研本着认真研究信息技术与学科整合中的问题努力为教学服务认真开展教研活动扎实有效的搞好教学研究严格围绕我校学习实践反思写作的教科研之路和网络教研新形式开展本组教学活动研究组织全组教师学习相关理论知识为送课教师集学习必备 欢迎下载 轴截距,或构成直线的实际点数值。10.文本函数-通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信
19、息,该信息包含着当前日期并将日期以dd-mm-yy 的格式表示。11.用户自定义函数-如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。以上对 Excel 函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于 Excel 的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从 Excel 的在线帮助功能中了解更详细的资讯。Excel 是办公应用中的常用软件,它不光有统计
20、功能,在进行查找、计算时,Excel 也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的,中文的一个字是按两个字节计算的,稍不注意就可能忽略这一点,造成错误。其实 Excel 函数中有专门针对双字节字符的函数。让我们先来看看函数 FIND与函数 FINDB的区别。语法:FIND(find_text,within_text,start_num)FINDB(find_text,within_text,start_num)两个函数的参数相同。作用:FIND函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并从 within_text的首字符开始返回 f
21、ind_text的起始位置编号。也可使用SEARCH 查找字符串,但是,FIND和 SEARCH 不同,FIND区分大小写并且不允许使用通配符。FINDB 函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并基于字节数从 within_text的首字符开始返回 find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。示例:在图 1 中,单元 B2中的公式为“=FIND(雨,A2)”单元格 B3中的公式为“=FINDB(雨,A2)”两个函数公式得出的结果不一样,这是因为在 FIND函数中,“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置,故返回“2”;而在FINDB函数中,每个汉字
22、按 2 个字节算,所以“雨”是从第三个字节开始的,返回“3”。同理:LEFT与 LEFTB、RIGHT与 RIGHTB、LEN与 LENB、MID与 MIDB、REPLACE 与REPLACEB、SEARCH 与 SEARCHB 的关系也如是。即不带字母 B的函数是按字符操作的,而带字母 B的函数是按字节进行操作的。我们在编辑、修改、计算工作簿数据时,经常会用到许多汉字字符,如果使用以上带字母 B的函数对汉字字符进行操作,就会很方便。学习 Excel 函数,我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数,这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始,就一直陪伴着我们。首先,让我
23、们一起看看 Excel 提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出 Excel 提供的所有数学和三角函数。Excel 提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法,笔者不在这里一一赘述,下面从应用的计划开个好头吧可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢以下是人见人爱的分享的信息技术工作计划最新篇希望可以启发帮助到大家信息技术工作计划篇一一指导思想围绕学校工作计划有效有序有目的地开展信息技术工作积极作用深入研究信息技术课堂教学进一步探索信息技术课堂教学模式全面提高我校信息技术教育教学质量工作要点进一步落实课改理念组织全组人员深入学习基础教
24、育课程改革纲要和义务教育信息技术课程标准认真开展校本教研本着认真研究信息技术与学科整合中的问题努力为教学服务认真开展教研活动扎实有效的搞好教学研究严格围绕我校学习实践反思写作的教科研之路和网络教研新形式开展本组教学活动研究组织全组教师学习相关理论知识为送课教师集学习必备 欢迎下载 角度为大家演示一下这些函数的使用方法。一、与求和有关的函数的应用 SUM函数是 Excel 中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的 Excel 函数之一。但是实际上,Excel 所提供的求和函数不仅仅只有 SUM一种,还包括 SUBT
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