excel知识点打印资格考试计算机等级考试_资格考试-计算机等级考试.pdf

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1、案例 1：员工通讯录 案例说明：通过本案例，使学生对 Excel2003 有一个初步的了解，掌握 Excel2003的基本操作，了解数据在单元格中的输入技巧，完成工作表和单元格的美化操作，学习打印工作表的技巧。知识点分析：1、数据输入和单元格格式设置 调整列宽和行高 设置单元格格式：格式单元格（可以设置对齐方式、字体格式、添加底纹和表格边框）2、添加公司的标志图片 插入图片来自文件 3、制作分隔线 4、隐藏工作表中的网格线“工具”菜单“选项”命令“视图”选项卡：“窗口选项”选项区域中，取消“网格线”复选框即可。5、冻结窗格以快速浏览信息 窗口冻结窗格（即：选中单元格上面的“行”和左面的“列”被

2、冻结，这时再使用滚动条滚动浏览记录，冻结的部分不会做任何移动。）6、打印员工通讯录 页面设置：文件页面设置“页边距”选项卡，调节“上下左右”页的边距，使表格在纸张上的布局更加合理。页眉、页脚设置：文件页面设置“页眉/页脚”选项卡。可以自定义页眉页脚 重复设置标题信息：文件页面设置“工作表”选项卡。因为员工记录较多，所以表格必须分多页打印出来，这就需要使每一页都可以打印出表格的标题信息。在“工作表”选项卡中的“打印标题”选项区域中单击“顶端标题行”选项框右面的按钮。切换到 excel 工作表后，使用鼠标在工作表中选择标题行，然后回到工作表的编辑状态。保存表格：excel2003 默认将文件保存为

3、*.xls格式。常见问题解答：1、如何快速输入员工编号 2、如何在单元格中输入多行数据 3、如何输入联系电话数据 案例 2：编制工资表 案例说明：通过本案例的学习，使学生了解 excel 中的公式和函数的使用，并且对 工资表 中的数据进行简单的数据处理（数据的排序、自动筛选和分类汇总）。知识点分析：编制工资表的制作，可以掌握的知识点如下：工资表的表头设计 使用记录单输入数据（数据记录单）设置数据的有效性规则（数据有效性）数据的排序和自动筛选（数据排序，数据筛选自动筛选）IF函数的使用 数据的分类汇总（数据分类汇总）工作表的安全性设置（工具选项安全性）课堂问题：1、把相同部门员工的“实发工资”进

4、行由高到低的排序 2、把“软件开发部”的员工记录筛选出来 3、筛选“职务”字段中包含“经理”的记录 4、计算相同部门员工“实发工资”的平均值 5、计算相同部门员工“实发工资”的总和 常见问题解答：如何快速察看所有工作表中的公式 为什么单元格中会出现“”如何快速标注不符合有效性规则的数据 案例 3：学生成绩表 学生成绩表的制作，可以掌握的知识点如下：从外部导入数据 自动设置行列的高度 为了使数据更加直观，建立图表（插入图表）案例 4：销售记录与分析表 一、案例说明 在企业中，往往会通过电子表格的方式将每一笔销售情况记录下来，本例制作的”销售记录单”就是要存储公司的销售信息。我们需要用 excel

5、 对企业的销售数据进行简单的分析和统计。二、知识点 记录单的使用 设置条件格式 数据排序的使用 分类汇总的使用 自动筛选和高级筛选 三、操作步骤 1、制作销售记录表（见文件）2、使用记录单填写数据 因为工作表中的数据较多，直接在工作表中输入数据是一件很繁琐的事情。Excel 为向数据清单中输入数据提供了一种专用窗口记录单。即：单击“销售记录表”中单元格 A1，执行 数据 菜单中的 记录单 命令，打开“销售记录单”对话框。3、设置条件格式 为了能够使记录的显示更加容易区分，我们需要对单元格隔行添加不同的底纹颜色。具体操作步骤：选中工作表中全部的销售记录数据 完成工作表和单元格的美化操作学习打印工

6、作表的技巧知识点分析数据输入和单元格格式设置调整列宽和行高设置单元格格式格式单元格可以设置对齐方式字体格式添加底纹和表格边框添加公司的标志图片插入图片来自文件制作分快速浏览信息窗口冻结窗格即选中单元格上面的行和左面的列被冻结这时再使用滚动条滚动浏览记录冻结的部分不会做任何移动打印员工通讯录页面设置文件页面设置页边距选项卡调节上左右页的边距使表格在纸张上的布局更加合因为员工记录较多所以表格必须分多页打印出来这就需要使每一页都可以打印出表格的标题信息在工作表选项卡中的打印标题选项区域中单击顶端标题行选项框右面的按钮切换到工作表后使用鼠标在工作表中选择标题行然后回到工 格式 菜单中的 条件格式 命令

7、 在“条件格式”对话框中，选择“公式”选项，并在后面的文本框中输入公式“=mod(row(),2)=0”4、分析数据 需要按照“地区”字段进行排序，即把同一地区的订单集中显示，并按“订单编号”升序排列。具体操作步骤：数据 菜单中的 排序 命令 “主要关键字”选择“地区”，“次要关键字”选择“城市”，“第三关键字”选择“订单编号”需要按照“地区”字段对销售记录表中的数据进行汇总，获得不同地区的订货金额。具体操作步骤：数据 菜单中的 分类汇总 命令 “分类汇总”选择“地区”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总选项”选择“订货金额”需要在工作表中查找“华北地区”、“天津市”、“陈先生”的所有销售记

8、录。具体操作步骤：数据 菜单中的 筛选|自动筛选 命令 单击列标题“地区”右面的下拉箭头，选择“华北”选项，其他类似。需要在工作表中查找“华北地区”、“天津市”、“陈先生”和“林小姐”的所有销售记录。具体操作步骤：在空白单元格依次输入筛选条件的列标题，“地区”、“城市”、”联系人”，并根据列标题输入筛选的条件。如图所示：数据 菜单中的 筛选|高级筛选 命令 案例 5：房屋贷款计算器 一、案例说明 本例中通过一个“房屋贷款计算器”的制作实例，说明如何在 excel 中完成专业的数据处理。在房屋贷款计算器中，用户只需输入购房面积、房屋售价、首付金额和贷款年限，就可以自动计算出每月还贷额、利息等数据

9、。二、知识点 定义单元格格式 搜索和使用函数 美化单元格 保护工作表 三、操作步骤 完成工作表和单元格的美化操作学习打印工作表的技巧知识点分析数据输入和单元格格式设置调整列宽和行高设置单元格格式格式单元格可以设置对齐方式字体格式添加底纹和表格边框添加公司的标志图片插入图片来自文件制作分快速浏览信息窗口冻结窗格即选中单元格上面的行和左面的列被冻结这时再使用滚动条滚动浏览记录冻结的部分不会做任何移动打印员工通讯录页面设置文件页面设置页边距选项卡调节上左右页的边距使表格在纸张上的布局更加合因为员工记录较多所以表格必须分多页打印出来这就需要使每一页都可以打印出表格的标题信息在工作表选项卡中的打印标题选

10、项区域中单击顶端标题行选项框右面的按钮切换到工作表后使用鼠标在工作表中选择标题行然后回到工1、定义单元格格式 需要在用户输入金额时使用人民币货币的表现形式。具体操作步骤：选中单元格 单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 设置单元格格式 命令。打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”中选择“货币”，在“货币符号”中选择“￥”2、美化单元格、制作使用说明 给表格添加阴影效果 视图 菜单中的 工具栏|绘图 命令 在“绘图”工具栏中，选择 阴影样式 按钮 制作使用说明，添加文本框 视图 菜单中的 工具栏|绘图 命令 在“绘图”工具栏中，选择 文本框 按钮 插入 菜单中的 图片|剪贴画 命令

11、3、计算贷款的还款数据 总金额=房屋面积*房屋售价 贷款金额=总金额-首付金额 贷款月份=贷款年限*12 每月还款额=if(贷款月份=，-pmt(年利率/12，贷款月份，贷款金额)本息总额=if(每月还款额=，每月还款额*贷款月份)总利息=if(本息总额=，本息总额-贷款金额)4、保护工作表数据和公式 需要通过一些技术手段保护工作表中的内容，因为我们不希望通过计算得出的数据被任意修改，也不希望使用者修改在单元格中的公式和数据。具体操作步骤：格式 菜单中的 单元格 命令 打开“单元格格式”对话框，单击“保护”标签，打开“保护”选项卡，取消对“锁定”复选框的选择。单击 确定 按钮。执行 工具 菜单

12、中的 保护|保护工作表 命令 打开“保护工作表”对话框，选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码。在“准许此工作表的所有用户进行”列表框中，只选择“选定未锁定的单元格”选项，即：准许用户对未锁定的单元格进行修改。案例 6：数据透视表 数据透视表结合了分类汇总和合并计算的优点，方便的调整分类汇总的依据，灵活的以多种不同的方式来展示数据的特征。本案例中，是产品的销售状况明细表，要求统计每个季度中各个地区的销售情况。认识数据透视表结构 创建数据透视表 使用数据透视表分析数据 创建数据透视图 完成工作表和单元格的美化操作学习打印工作表的技巧知识点分析数据输入和单元格格式设置调整列宽和行高设置单元格格式格式单元格可以设置对齐方式字体格式添加底纹和表格边框添加公司的标志图片插入图片来自文件制作分快速浏览信息窗口冻结窗格即选中单元格上面的行和左面的列被冻结这时再使用滚动条滚动浏览记录冻结的部分不会做任何移动打印员工通讯录页面设置文件页面设置页边距选项卡调节上左右页的边距使表格在纸张上的布局更加合因为员工记录较多所以表格必须分多页打印出来这就需要使每一页都可以打印出表格的标题信息在工作表选项卡中的打印标题选项区域中单击顶端标题行选项框右面的按钮切换到工作表后使用鼠标在工作表中选择标题行然后回到工