ERP系统业务解决方案计算机管理信息系统_计算机-管理信息系统.pdf
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1、 七台河矿业集团物资供应 管理ERP系统业务解决方案 客户项目 经理:日 期:用友项目 经理:H 期:文档控制 暑改记录 Date Author Version Change Reference 2008-4-07 王凯峰 1.0 2008-4-15 王凯峰 2.0 重新进行了流程更改 2008-4-20 王凯缝 3.0 査阅 Name Position 分发 Copy No.Name Location 1 2 3 4 5 6 凯峰王凯峰王凯缝重新进行了流程更改七台河矿业集团物资供应管理系统业务解决方案目录一方案概述二企业内部物流流转图三静态数据编码四公司共用系统参数五采购至入库业务流程管理应
2、用描述采购至入库总体应用背景方案采出库及消耗汇总总体应用方案七发票消耗汇总暂估与结算业务描述发票消耗汇总暂估与结算应用背景方案发票消耗汇总暂估与结算总体应用方案八应付单付款单及核销应付单付款单及核销应用背景方案应付单付款单及核销总体应用方案应用标本方案标是解决七台河矿业集团物资供应公司一期物资采供系统保证自采购至发货至各矿的物流数据准确及时做到账物实际相符同时规范业务操作减少各操作人员操作压力为财务核算提供数据方案应用业务范围本方案业七台河矿业集团物资供应管理 ERP系统业务解决方案 1 目录 3 一、方案概述 5 二、企业内部物流流转图 5 三、静态数据编码 5 四、公司共用系统参数 6 五
3、、采购至入库业务流程管理应用描述 6 5.1 采购至入库总体应用背景方案 7 5.2 采购至入库业务总体应用方案 8 六、材料出库及消耗汇总业务流程应用描述 9 6.1 材料出库及消耗汇总总体应用背景方案 9 6.2 材料出库及消耗汇总总体应用方案 11 七、发票、消耗汇总暂估与结算业务描述 12 7.1 发票、消耗汇总暂估与结算应用背景方案 12 7.2 发票/消耗汇总暂估与结算总体应用方案 13 八、应付单、付款单及核销 14 8.1 应付单、付款单及核销应用背景方案 14 8.2 应付单、付款单及核销总体应用方案 15 九.期初单据录入 16 9.1 应付模块期初单据 16 9.2 采购
4、模块期初单据录入 16 凯峰王凯峰王凯缝重新进行了流程更改七台河矿业集团物资供应管理系统业务解决方案目录一方案概述二企业内部物流流转图三静态数据编码四公司共用系统参数五采购至入库业务流程管理应用描述采购至入库总体应用背景方案采出库及消耗汇总总体应用方案七发票消耗汇总暂估与结算业务描述发票消耗汇总暂估与结算应用背景方案发票消耗汇总暂估与结算总体应用方案八应付单付款单及核销应付单付款单及核销应用背景方案应付单付款单及核销总体应用方案应用标本方案标是解决七台河矿业集团物资供应公司一期物资采供系统保证自采购至发货至各矿的物流数据准确及时做到账物实际相符同时规范业务操作减少各操作人员操作压力为财务核算提
5、供数据方案应用业务范围本方案业9.3 库存模块期初数据的录入 17 十其他相关问题 17凯峰王凯峰王凯缝重新进行了流程更改七台河矿业集团物资供应管理系统业务解决方案目录一方案概述二企业内部物流流转图三静态数据编码四公司共用系统参数五采购至入库业务流程管理应用描述采购至入库总体应用背景方案采出库及消耗汇总总体应用方案七发票消耗汇总暂估与结算业务描述发票消耗汇总暂估与结算应用背景方案发票消耗汇总暂估与结算总体应用方案八应付单付款单及核销应付单付款单及核销应用背景方案应付单付款单及核销总体应用方案应用标本方案标是解决七台河矿业集团物资供应公司一期物资采供系统保证自采购至发货至各矿的物流数据准确及时做
6、到账物实际相符同时规范业务操作减少各操作人员操作压力为财务核算提供数据方案应用业务范围本方案业、方案概述 方案应用L1标 本方案LI标是解决七台河矿业集团物资供应公司一期物资采供系统,保证自 采购至发货至各矿的物流数据准确/及时,做到账物实际相符,同时规范业务操作,减少各操作人员操作压力,为财务核算提供数据.方案应用业务范围 本方案业务范圉为:1各矿上报临时月计划 2采购合同及后续入库 3采购发票及相应结算 4应付及付款形成核销 5供应材料发货 二、企业内部物流流转图 三、静态数据编码 数据编码的基本原则(1)编码的历史习惯。比如原来已经有编码系统,相关业务人员对此都已熟悉,因此可以考虑全部釆
7、纳或在此基础上作部分改动。(2)编码的含义。对计算机而言,各码位的含义并没有意义,但码位的含义可 能会增加业务人员对编码的可读性。对于此,通常的建议是可以适当考虑码位的 含义,但不必过多考虑,因为计算机在描述编码的对象时(比如物料),会有很 多字段来描述其属性。数据编码的基本规则 凯峰王凯峰王凯缝重新进行了流程更改七台河矿业集团物资供应管理系统业务解决方案目录一方案概述二企业内部物流流转图三静态数据编码四公司共用系统参数五采购至入库业务流程管理应用描述采购至入库总体应用背景方案采出库及消耗汇总总体应用方案七发票消耗汇总暂估与结算业务描述发票消耗汇总暂估与结算应用背景方案发票消耗汇总暂估与结算总
8、体应用方案八应付单付款单及核销应付单付款单及核销应用背景方案应付单付款单及核销总体应用方案应用标本方案标是解决七台河矿业集团物资供应公司一期物资采供系统保证自采购至发货至各矿的物流数据准确及时做到账物实际相符同时规范业务操作减少各操作人员操作压力为财务核算提供数据方案应用业务范围本方案业编码必须建立级次的关系;各级次编码位数需统一;编码不能重复;数据编码内容主要包括:本方案涉及的存货静态数据编码涉及以下儿种:1公司编码 2库存组织编码 3仓库编码 4部门编码 5人员档案编码 6存货档案编码 7地区分类编码 8客商档案编码 四、公司共用系统参数 五、釆购至入库业务流程管理应用描述凯峰王凯峰王凯缝
9、重新进行了流程更改七台河矿业集团物资供应管理系统业务解决方案目录一方案概述二企业内部物流流转图三静态数据编码四公司共用系统参数五采购至入库业务流程管理应用描述采购至入库总体应用背景方案采出库及消耗汇总总体应用方案七发票消耗汇总暂估与结算业务描述发票消耗汇总暂估与结算应用背景方案发票消耗汇总暂估与结算总体应用方案八应付单付款单及核销应付单付款单及核销应用背景方案应付单付款单及核销总体应用方案应用标本方案标是解决七台河矿业集团物资供应公司一期物资采供系统保证自采购至发货至各矿的物流数据准确及时做到账物实际相符同时规范业务操作减少各操作人员操作压力为财务核算提供数据方案应用业务范围本方案业5.1采购
10、至入库总体应用背景方案 5.1.1应用目标 实现物资釆购自釆购订单-采购到货-采购入库,形成 统一的应用模式,同时釆用供应商管理库存模式,实现“0”库存的管理目标。5.1.2系统边界 维持原手工管理的业务 无 山系统管理的业务 采购订单、采购到货、采购入库 5.1.3应用的业务类型列表 供应商寄存管理釆购 5.1.4应用的收发类别 01正常 5.1.5应用的仓库类别 财务仓库(定义为普通仓库)物流仓库(定义为供应商寄存管理)凯峰王凯峰王凯缝重新进行了流程更改七台河矿业集团物资供应管理系统业务解决方案目录一方案概述二企业内部物流流转图三静态数据编码四公司共用系统参数五采购至入库业务流程管理应用描
11、述采购至入库总体应用背景方案采出库及消耗汇总总体应用方案七发票消耗汇总暂估与结算业务描述发票消耗汇总暂估与结算应用背景方案发票消耗汇总暂估与结算总体应用方案八应付单付款单及核销应付单付款单及核销应用背景方案应付单付款单及核销总体应用方案应用标本方案标是解决七台河矿业集团物资供应公司一期物资采供系统保证自采购至发货至各矿的物流数据准确及时做到账物实际相符同时规范业务操作减少各操作人员操作压力为财务核算提供数据方案应用业务范围本方案业5.2采购至入库业务总体应用方案 5.2.1采购至入库总体应用方案 应用方案描述 采购至入库业务以采购订单作为釆购业务源头单据,以入库作为完成业务标 志。应用方案流程
12、图 5.2.2采购至入库业务流程描述 釆购订单方案描述 采购订单为采购业务的流程起点,采购订单在系统中定义为现实业务中的“釆购合同”。以下为原系统釆购订单界面 说明:a制单角色:各业务科业务员 b审核角色:各业务科科长或信审科.可配置审批流 界面说明:不显示项11:表头:版本号是否补货是否发运是否退货散户收货 方发运方式付款协议本币预付款限额本币预付款币种折本汇率折辅汇 率供应商发货地址 新增表头显示项:订单来源 资金来源-自定义档案 订单来源:资金来源 到货方案描述 参照采购订单生成到货单:此动作由质检科质检员予以维护.维护后点击保存,完成第一步操作.对到货单进行质虽:检验:凯峰王凯峰王凯缝
13、重新进行了流程更改七台河矿业集团物资供应管理系统业务解决方案目录一方案概述二企业内部物流流转图三静态数据编码四公司共用系统参数五采购至入库业务流程管理应用描述采购至入库总体应用背景方案采出库及消耗汇总总体应用方案七发票消耗汇总暂估与结算业务描述发票消耗汇总暂估与结算应用背景方案发票消耗汇总暂估与结算总体应用方案八应付单付款单及核销应付单付款单及核销应用背景方案应付单付款单及核销总体应用方案应用标本方案标是解决七台河矿业集团物资供应公司一期物资采供系统保证自采购至发货至各矿的物流数据准确及时做到账物实际相符同时规范业务操作减少各操作人员操作压力为财务核算提供数据方案应用业务范围本方案业检验时山质
14、检员填列合格数量,并点击检验完成检验过程.此时查询到货单,如下图:然后送审到质检科长完成审批(建议).由于系统约定当前存货不允许负库存,因此必须完成入库流程此步操作山质 检科或仓库库管员完成需要填入,实收数量,并进行签字,以明确责任.注意:1、系统定义供应商寄存管理采购模式下,入库仓库均需为供应商寄存管理,即仓库选 择必需为“XXX物流仓库”2、采购入库单“实收数量”字段必须填具。5.2.3与其他业务的衔接 1、与材料发货的衔接:釆购业务是后续操作的源头。2、与结算与暂估的衔接:釆购订单推动釆购发 六、材料出库及消耗汇总业务流程应用描述 6.1材料出库及消耗汇总总体应用背景方案 6.1.1应用
15、目标 以采购至入库业务为基础,完成供应公司正常发货,为各结算期统计服务。完成按照供应商汇总发货业务,为按照发货结算服务。6丄2系统边界 1、维持原手工管理的业务 暂估单形成应付单、发票生成后冲销暂估 2、由系统管理的业务 凯峰王凯峰王凯缝重新进行了流程更改七台河矿业集团物资供应管理系统业务解决方案目录一方案概述二企业内部物流流转图三静态数据编码四公司共用系统参数五采购至入库业务流程管理应用描述采购至入库总体应用背景方案采出库及消耗汇总总体应用方案七发票消耗汇总暂估与结算业务描述发票消耗汇总暂估与结算应用背景方案发票消耗汇总暂估与结算总体应用方案八应付单付款单及核销应付单付款单及核销应用背景方案
16、应付单付款单及核销总体应用方案应用标本方案标是解决七台河矿业集团物资供应公司一期物资采供系统保证自采购至发货至各矿的物流数据准确及时做到账物实际相符同时规范业务操作减少各操作人员操作压力为财务核算提供数据方案应用业务范围本方案业各矿材料需求、材料出库单、供应商消耗汇总 6.1.3应用的业务类型列表 01正常 02两建 03外销 04报废 05检斤单 06存续 07单体支柱 08加价 09回收 10特批 11改造工程 6.1.4应用的管理费费率类别(自定义档案)0.03 0.05 0 6.2材料出库及消耗汇总总体应用方案 6.2.1材料出库及消耗汇总总体应用方案 2、应用方案描述 以釆购入库为准
17、绳,根据实际出库予以区分供应商库存,按照供应商管理库 存的思想对实际消耗物资予以汇总,对于发票超过实际消耗的物资,予以转至财 务仓库,物流仓库与财务仓库均允许岀货。2、应用方案流程图 6.2.2材料出库及消耗汇总业务流程描述 1、采购需求管理(物资月计划)凯峰王凯峰王凯缝重新进行了流程更改七台河矿业集团物资供应管理系统业务解决方案目录一方案概述二企业内部物流流转图三静态数据编码四公司共用系统参数五采购至入库业务流程管理应用描述采购至入库总体应用背景方案采出库及消耗汇总总体应用方案七发票消耗汇总暂估与结算业务描述发票消耗汇总暂估与结算应用背景方案发票消耗汇总暂估与结算总体应用方案八应付单付款单及
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