团体接待方案人力资源商务礼仪_人力资源-咨询培训.pdf

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1、团体接待方案模板 大型会议接待方案【一】一、会前准备工作 1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范 围。3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话 筒，并保证音响效果。(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。(4)保证照明、通风、

2、录音、录像、空调设备齐全、有效。(5)摆放适宜花卉。7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化 娱乐、安全保卫等做出细致安排。8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。二、会务组织与服务工作 1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2、搞好会议签到、材料分发。3、落实主席台领导、发言人是否到齐。4、按预订方案组织与会人员山前向后以此就座。5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就 绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进 入会场。6、做好会议纪录，

3、写好会议简报。7、组织照相。8、为与会人员预订车、船、机票等。三、会议善后工作 1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。4、做好会议报道工作。接待方案【二】策划人：组长一褚佳慧 组员一王月娟洪琼周宇 陈叶飘戴婵娟 丁艺池 高佳炜毛佳借张佳霓 2016年3月 目录 目 录.1 考察接待方 案.1 工作方案发出会议通知包括会议名称内容会期时间地点与会人员范围印刷会议日程编排好会议程序制定注意事项大型会议要编组并提出小组召集人讨论地点大型会议要印制会议凭证如出席证列席证工作证请柬等会场布置

4、会场布置要效果确定会议桌摆放形明确划分分会场区域并使与会者明确保证照明通风录音录像空调设备齐全有效摆放适宜花卉后期服务工作大型会议要对与会人员的食宿用车医疗保健文化娱乐安全保卫等做出细致安排做好会议发言投票发奖集会场反复检查会场准备情况搞好会议签到材料分发落实主席台领导发言人是否到齐按预订方案组织与会人员山前向后以此就座维持好会场秩序会议开始前分钟关闭会场大门与会人员入座就绪无关人员离开会场开会期间关闭手机一般1接待时 间.1 2接待地 占 八、.1 3视察组成 员.1 4接待前期准备工 作.1 5视察内 容.2 6学习情况简 介.2 6.1校、院两级实验室（中 心）.2 6.2省级实验教学示

5、范中 心.2 6.2.1计算机教学实验中 心.2 6.2.2化学实验教学中 心.3 6.2.3城建工程实验中 心.3 工作方案发出会议通知包括会议名称内容会期时间地点与会人员范围印刷会议日程编排好会议程序制定注意事项大型会议要编组并提出小组召集人讨论地点大型会议要印制会议凭证如出席证列席证工作证请柬等会场布置会场布置要效果确定会议桌摆放形明确划分分会场区域并使与会者明确保证照明通风录音录像空调设备齐全有效摆放适宜花卉后期服务工作大型会议要对与会人员的食宿用车医疗保健文化娱乐安全保卫等做出细致安排做好会议发言投票发奖集会场反复检查会场准备情况搞好会议签到材料分发落实主席台领导发言人是否到齐按预订

6、方案组织与会人员山前向后以此就座维持好会场秩序会议开始前分钟关闭会场大门与会人员入座就绪无关人员离开会场开会期间关闭手机一般6.2.4信息与电子工程实验中 心.3 7建设应用型本科院 校.4 8责任分工及安 排.4 9有关要 求.5 9.1工作要 求.5 9.2校园环境卫 生.5 9.3仪表风 纪.5 9.4教学、工作秩 序.5 10日程安 排.6 11视察具体流 程.7 视察接待方案 为安排好领导来浙江树人大学视察期间的工作和生活，保证他们的安全和身 体健康，特制定如下接待方案：工作方案发出会议通知包括会议名称内容会期时间地点与会人员范围印刷会议日程编排好会议程序制定注意事项大型会议要编组并

7、提出小组召集人讨论地点大型会议要印制会议凭证如出席证列席证工作证请柬等会场布置会场布置要效果确定会议桌摆放形明确划分分会场区域并使与会者明确保证照明通风录音录像空调设备齐全有效摆放适宜花卉后期服务工作大型会议要对与会人员的食宿用车医疗保健文化娱乐安全保卫等做出细致安排做好会议发言投票发奖集会场反复检查会场准备情况搞好会议签到材料分发落实主席台领导发言人是否到齐按预订方案组织与会人员山前向后以此就座维持好会场秩序会议开始前分钟关闭会场大门与会人员入座就绪无关人员离开会场开会期间关闭手机一般1接待时间 2016 年 3 月 30 日上午 9：0011：00 2接待地点 接人地点：浙江树人大学南校区

8、正大门 视察地点：浙江树人大学 3视察组成员 副省长郑继伟 省政府副秘书长 文教处处长 省教育厅厅长 省政协办公厅副主任 4接待前期准备丄作 制定相关的检查路线及行程安排 相关人员安排，前去迎接 安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我校指导工作 5视察内容 听取学校工作汇报及应用型本科院校建设专题报告 视察学校省级重点实验室 视察学校教学情况 6学习情况简介 6.1校、院两级实验室（中心）6.2省级实验教学示范中心 工作方案发出会议通知包括会议名称内容会期时间地点与会人员范围印刷会议日程编排好会议程序制定注意事项大型会议要编组并提出小组召集人讨论地点大型会议要印制会议凭证如出席证列席

9、证工作证请柬等会场布置会场布置要效果确定会议桌摆放形明确划分分会场区域并使与会者明确保证照明通风录音录像空调设备齐全有效摆放适宜花卉后期服务工作大型会议要对与会人员的食宿用车医疗保健文化娱乐安全保卫等做出细致安排做好会议发言投票发奖集会场反复检查会场准备情况搞好会议签到材料分发落实主席台领导发言人是否到齐按预订方案组织与会人员山前向后以此就座维持好会场秩序会议开始前分钟关闭会场大门与会人员入座就绪无关人员离开会场开会期间关闭手机一般6.2.1计算机教学实验中心 计算机教学实验中心成立于2002年5月，是学校讣算机基础教学的实验基 地。现下设有基础教学公共机房、数字媒体技术实验室、机器人实验室、

10、硬件实 验室等实验分室。中心的实验项口除计算机基础训练外，还涵盖了图形图像处理、数字影音摄录编、网站开发、动画设计、机器人程序设计和科技拓展等六大模块。中心主要承担全校的 计算机基础教学实验、信息学院相关专业课程实验与 课程设计、浙江省高校计算机等级考试、学生课外科技创新活动、组织全校学生 参加浙江省大学生多媒体作品设计竞赛、中国大学生计算机设计竞赛、中国智能 机器人大赛等各级各类学科竞赛以及 各类计算机培训工作等，为全校师生提供了良好的教学、实验、培训的软硬 件实习环境及软件开发环境。6.2.2化学实验教学中心 化学实验教学中心成立于2001年10月。隶属于生物与环境工程学院，现有 精密仪器

11、80多台，精密仪器总值1683多万元，设备完好率达95%以上，经费投 入超过2500万元，使用面积达2968平方米。现设有精密仪器平台、无机化学实 验室、分析化学实验室、有机化学实验室、物理化学实验室、化工原理实验室、仿真实验室。中心主要面向全院应用化学、环境工程、生物工程、食品科学与工程以及化 学工程与工艺等各相关专业，承担化学、化工、材料、生物、食品与环境科学等 全校本科生的所有化学实验教学。6.2.3城建工程实验中心 城建工程实验中心始建于2003年12月。隶属城建学院，中心建筑面积约 2800平方米，拥有设备台套数1182台件，总资产1000余万元。建有结构工程 实验室、土工实验室、土

12、木工程材料实验室、材料力学实验室、水力学实验室、测量实验室、地质综合实验室、工程设计实验室、建筑CAD实验室、建筑模型、建筑物理、园林植物实验室等12个实验分室。“中心”服务于我校3个学院的学生与教师，除了承担城建学院的专业教学 与实验外，还承担信息学院、生环学院的部分实验课程。中心将持续遵循“以学生工程实践能力构建为本，夯实基本实验技能、培养 综合应用能力、激发工程创新能力”的实验教学理念，在实验教学、实验队伍、管理模式、设备与环境等方面继续完善，为建设类专业实验教学、应用型人才培 养服务。6.2.4信息与电子工程实验中心 工作方案发出会议通知包括会议名称内容会期时间地点与会人员范围印刷会议

13、日程编排好会议程序制定注意事项大型会议要编组并提出小组召集人讨论地点大型会议要印制会议凭证如出席证列席证工作证请柬等会场布置会场布置要效果确定会议桌摆放形明确划分分会场区域并使与会者明确保证照明通风录音录像空调设备齐全有效摆放适宜花卉后期服务工作大型会议要对与会人员的食宿用车医疗保健文化娱乐安全保卫等做出细致安排做好会议发言投票发奖集会场反复检查会场准备情况搞好会议签到材料分发落实主席台领导发言人是否到齐按预订方案组织与会人员山前向后以此就座维持好会场秩序会议开始前分钟关闭会场大门与会人员入座就绪无关人员离开会场开会期间关闭手机一般浙江树人大学“信息与电子工程实验中心”成立于2002年10月。

14、隶属于浙 江树人大学信息科技学院，现有专职教师27人，其中高级职称14人，具有博士 学历的4人，硕士学历的16人，师资队伍结构合理，能较好满足中心管理、运 行与人才培养的需要。现有建筑面积近2000平方米，拥有嵌入式技术应用实验室等16个综合性专 业实验室，其中校企共建实验室2个，校企合作示范性实习基地1个、学生自主 管理的开放创新实验室【团体接待方案模板】工作方案发出会议通知包括会议名称内容会期时间地点与会人员范围印刷会议日程编排好会议程序制定注意事项大型会议要编组并提出小组召集人讨论地点大型会议要印制会议凭证如出席证列席证工作证请柬等会场布置会场布置要效果确定会议桌摆放形明确划分分会场区域并使与会者明确保证照明通风录音录像空调设备齐全有效摆放适宜花卉后期服务工作大型会议要对与会人员的食宿用车医疗保健文化娱乐安全保卫等做出细致安排做好会议发言投票发奖集会场反复检查会场准备情况搞好会议签到材料分发落实主席台领导发言人是否到齐按预订方案组织与会人员山前向后以此就座维持好会场秩序会议开始前分钟关闭会场大门与会人员入座就绪无关人员离开会场开会期间关闭手机一般