物业公司采购流程人力资源物业管理_人力资源-物业管理.pdf

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1、欧阳数创编 物业公司采购流程 1 时间：2021.03.02 创作：欧阳数 2 目的 对采购过程进行控制，保证公司采购的物资和供方提 供的服务项目符合质量规定的要求；明确物资采购流程及 审批权限，规范业务开展，提升采购专业化水平。3适用范围 适用于公司日常运营物资采购的过程控制。3.职责 3.1 物业综合办公室行政人员负责固定资产和日常物资供 应商的建立；负责每月各服务屮心资产和日常物资的审 核，采购及报账工作。3.2 物业各客服中心行政内勤负责物资的验收、入库；负 责配合物业综合办公室资产和日常物资供应商的建立；3.3 物业各客服中心专业主管负责配合行政内勤，物资的 验收；3.4 物业财务办

2、公室负责供货商的评审工作和采购物资的 报销工作；4.方法及过程控制 4.1 物资供应商的选择与评审 4.1.1 公司常用的日常消耗品的采购都要建立供应商，常 用消耗品包括：办公类物品、维修类物品、保洁绿化类物 品、秩序类物品。4.1.2 具备供货商的条件 A、提供营业执照、税务登记证、法人代码复印件；开户 4.2.2 牛 中心内勤上报项目 的次经理秘 每月28日，综合办公室行政人每月28日，财务购计划进 -过 -釆购计划申帝于浜元成，综合办:档 供货商 -有物资 日前,供货商没 有物资 -行政人员结 4.3紧急20日前，综合办公室行政人员对 ir 如遇突发购物赁，备各500 审核不 通过 欧阳

3、数创编 银行帐号、能够开具增值税专用发票，联系电话；B、建立合格供应商名单 C、物业财务办公室每年对确定的合格供应商进行复审一 次，对供应商提供的物品质量、价格和信誉进行监督。复 审时，须由物业财务人员、综合办公室人员一同参与，并 在合格供方复审表上签署意见。D、对于复查不合格的，或在供货过程中出现以次充好，擅自抬高价格，公司将取消其供应商资格。4.2日常物资采购 4.2.1 物资采购申请，具体流程如下 每月25日,购计划发至各项目内勤和J每月15日前，各项目内勤将入卩 每月5日前，综合项目人员 资,准片 随 每月3日前，物目符合质量规定的要求明确物资采购流程及审批权限规范业务开展提升采购专业

4、化水平适用范围适用于公司日常运营物资采购的过程控制职责物业综合办公室行政人员负责固定资产和日常物资供应商的建立负责每月各服务屮心资产日常物资供应商的建立物业各客服中心专业主管负责配合行政内勤物资的验收物业财务办公室负责供货商的评审工作和采购物资的报销工作方法及过程控制物资供应商的选择与评审公司常用的日常消耗品的采购都要建立供应商常用复印件开户欧阳数创编银行帐号能够开具增值税专用发票联系电话建立合格供应商名单物业财务办公室每年对确定的合格供应商进行复审一次对供应商提供的物品质量价格和信誉进行监督复审时须由物业财务人员综合办公室人员一欧阳数创编 次月采购计划一同上报，需要备注清楚，未经总经理批准

5、的紧急采购，不予报销。时间:2021.03.02 创作：欧阳数 目符合质量规定的要求明确物资采购流程及审批权限规范业务开展提升采购专业化水平适用范围适用于公司日常运营物资采购的过程控制职责物业综合办公室行政人员负责固定资产和日常物资供应商的建立负责每月各服务屮心资产日常物资供应商的建立物业各客服中心专业主管负责配合行政内勤物资的验收物业财务办公室负责供货商的评审工作和采购物资的报销工作方法及过程控制物资供应商的选择与评审公司常用的日常消耗品的采购都要建立供应商常用复印件开户欧阳数创编银行帐号能够开具增值税专用发票联系电话建立合格供应商名单物业财务办公室每年对确定的合格供应商进行复审一次对供应商提供的物品质量价格和信誉进行监督复审时须由物业财务人员综合办公室人员一